Ustvarjanje ali spreminjanje polja po meri in iskalne tabele

polje po meri lahko ustvarite ali spremenite v programu Microsoft Project Web App in jih dodate v projekte. Novost v strežniku Project Server 2010 je zmožnost dodajanja polja po meri za nadzor poteka dela in večvrstična polja po meri.

Za polja po meri lahko uporabite tudi sezname (ali atribute), s katerimi ustvarite vrednosti, ki jih člani skupine vidijo in uporabljajo. Ti atributi so izpeljani iz:

  • Tabel za iskanje     V teh tabelah so vnaprej določene vrednosti. Po tem, ko so ustvarjene, jih lahko člani skupine uporabijo s seznama, ko v načrte projekta dodajajo polja po meri.

  • Formul     S formulami je mogoče ustvariti vrednosti polj z računanjem več polj in funkcij.

Kaj želite narediti?

Ustvarjanje ali spreminjanje polja po meri

Ustvarjanje ali spreminjanje iskalne tabele

Ustvarjanje ali spreminjanje polja po meri

  1. V orodni vrstici za hitri zagon kliknite Nastavitve strežnika.

  2. Na strani Nastavitve strežnika kliknite Polja podjetja po meri in iskalne tabele.

  3. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite ustvariti novo polje, kliknite Novo polje.

    • Če želite polje spremeniti, izberite polje, ki ga želite spremeniti, tako, da kliknete ime polja v tabeli.

  4. Na strani Novo polje po meri (ali strani Urejanje polja po meri, če spreminjate obstoječe polje) vnesite ime za polje v polje Ime.

  5. V odseku Entiteta in vrsta na seznamu Entiteta kliknite Projekt, Vir ali Opravilo in nato na seznamu Vrsta kliknite vrsto polja. Glede na to, katero vrsto izberete, so prikazani dodatni atributi polja.

  6. V odseku Atributi po meri označite, ali je s poljem povezana iskalna tabela z vnaprej določenimi vrednostmi. Iskalne tabele je mogoče uporabiti le s polji z besedilom po meri. Če želite ustvariti ali spremeniti iskalno tabelo, glejte Ustvarjanje ali spreminjanje iskalne tabele.

    Opomba :  Več vrstic besedila imajo lahko le polja z besedilom za Projectove entitete. Polja z več vrsticami besedila pa niso na voljo v programu Project Professional.

  7. Če želite ustvariti formulo, ki ustvari vrednost za polje po meri, v odseku Atributi po meri izberite možnost Formula in nato vnesite enačbo za formulo. Če želite ustvariti funkcijo, kliknite Funkcija izbiranja. Na seznamu funkcij kliknite kategorijo funkcije in nato funkcijo, ki jo želite uporabiti. Če želite v funkciji uporabiti polje, kliknite Polje izbiranja. Ime polja lahko vnesete tudi z oglatimi oklepaji.

  8. Če želite še podrobneje razviti funkcijo, kliknite Operator izbiranja in nato še operatorja. Operator je dodan formuli. Spodaj sta dva primera.

    • Formula [Name]&"."&[Project] bo vrnila vrednost, ki vključuje ime opravila, temu pa sledi ime opravila s piko (.) med imenoma v taki obliki TaskName.ProjectName.

    • Ta formula vrne vrednost »No baseline«, »Overbudget by 20% or more« ali »Under budget«:

      Switch(Len(CStr([Baseline Finish]))<3, "No baseline", ([Cost]+1)/ ([Baseline Cost]+1)>1.2,"Overbudget by 20% or more", ([Cost]+1)/([Baseline Cost]+1)>1, "Overbudget",True,"Under budget")

      Opomba :  funkcija CStr v formuli zgoraj deluje le, če je določeno polje [Baseline Finish]. Drugače vrne za primer »No baseline« #ERROR. Če jo želite preizkusiti, jo uporabite z grafičnimi indikatorji, tako da lahko vidite rezultate v obliki besedila. Ko uporabite formulo z grafičnimi indikatorji, napaka v programu Project Professional 2010 ni očitna, ker niso prikazani indikatorji.

  1. V odseku Oddelek izberite oddelek v organizaciji, kateremu pripada polje. Če oddelek ni izbran, velja polje za vse uporabnike programa Project Web App. Polja po meri na ravni oddelka si lahko vidijo in spremenijo le uporabniki v oddelku.

  2. Če je polje vrste entiteta vira ali opravila, v odseku Izračun za vrstice s povzetkom izberite, kako je polje zbrano (oz. povzeto in prikazano) v vrstice s povzetkom. Izberite možnost Uporabi formule, če želite uporabiti formulo polja v odseku Atributi po meri, da določite, kako je polje zbrano.

  3. Če je polje vrste entitete vira ali opravila, v odseku Izračun za vrstice z dodelitvami izberite, ali je polje mogoče dodeliti (oz. porazdeliti njegovo vrednost) dodeljenim virom ali podopravilom.

  4. Če želite vrednosti polja prikazati kot vrsto podatkov ali besedilo za prikaz, ki ste ga izbrali v odseku Entiteta in vrsta, v odseku Vrednosti za prikaz izberite Podatki.

  5. Če želite namesti podatkov prikazati grafične indikatorje, v odseku Vrednosti za prikaz izberite Grafični indikatorji.

    • Na seznamu Pogoji za kliknite Vrstice s povzetki, Vrstice, ki niso povzetki ali Povzetek projekta, da določite vrste podatkov, za katere želite prikazati grafične indikatorje.

    • Če želite še natančneje določiti podatke, ki jih želite prikazati z grafičnimi indikatorji, v mreži izberite preskusno vrednost polja, ki jo želite uporabiti za preizkus, in sliko, ki jo želite prikazati za grafični indikator.

    • Če želite vrednosti polja prikazati kot zaslonski namig, potrdite polje Pokaži podatkovne vrednosti v opisih orodij.

  6. V odseku Način delovanja izberite Da ali Ne, da označite, ali morajo uporabniki vnesti podatke v to polje. Če je potrjeno polje Delovanje nadzira potek dela, polja ni mogoče določiti kot zahtevanega z nastavitvijo »Da/ne« v tem odseku. Polja pa je mogoče zahtevati, če sama definicija poteka dela zahteva, da je to polje nastavljeno.

  7. Kliknite Shrani.

Na vrh strani

Ustvarjanje ali spreminjanje iskalne tabele

  1. V orodni vrstici za hitri zagon kliknite Nastavitve strežnika.

  2. Na strani Nastavitve strežnika kliknite Polja podjetja po meri in iskalne tabele.

  3. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite ustvariti novo iskalno tabelo, na dnu strani kliknite Nova iskalna tabela.

    • Če želite spremeniti obstoječo iskalno tabelo, kliknite njeno ime v tabeli Iskalne tabele za polja po meri.

  4. Na strani Nova iskalna tabela (ali strani Urejanje iskalne tabele, če urejate obstoječo iskalno tabelo) vnesite ime za iskalno tabelo v polje Ime.

  5. V odseku Vrsta izberite vrsto podatkov o projektu, ki jih želite uporabiti v iskalni tabeli.

  6. Če so v iskalni tabeli besedilne vrednosti, je prikazan odsek Maska kode. V odseku Maska kode določite število ali abecedno strukturo posamezne vrednosti v iskalni tabeli.

    Če na primer želite, da vrednosti v iskalni tabeli vsebujejo dve črki, katerim sledijo tri številke v hierarhični strukturi, v prvi vrstici tabele maske kode kliknite Znaki, vnesite 2, da določite število znakov, nato pa vnesite piko, ki bo ločilo med vrednostma. V drugi vrstici kliknite Številke, vnesite 3 in vnesite ločilo za drugi del vrednosti iskalne tabele.

Namig : Struktura kod polja za iskanje je prikazana v polju Predogled kode.

  1. V odseku Iskalna tabela vnesite vrednost v tabelo in ustvarite hierarhično relacijo med vsako vrednostjo. Hierarhično relacijo je mogoče ustvariti le s polji z besedilom. Te vrednosti morajo biti v skladu z definicijo maske kode, ki je določena v odseku Maska kode. To so vrednosti, med katerimi lahko izbirajo uporabniki, ko vnašajo podatke v polja po meri.

    Če želite ustvariti hierarhično relacijo vrednosti, kliknite gumbe v orodni vrstici nad tabelo:

    • Če želite določiti hierarhično relacijo, izberite vrstico, v kateri je vrednost, ki jo želite zamakniti, nato pa kliknite Zamik Slika gumba .

    • Če želite ustvariti novo vrstico, kliknite Vstavi vrstico Slika gumba .

      Če torej želite, da vrednosti iskalne tabele vsebujejo dve črki, katerima sledijo tri številke v hierarhični strukturi, v prvi vrstici vrednosti iskalne tabele vnesite vrednost prvega znaka. V drugo, tretjo in četrto vrstico vnesite številko, sestavljeno iz treh števk, ki so hierarhično povezane s prvo vrstico, nato pa zamaknite vsako pod prvo vrstico. V peto vrstico vnesite vrednost drugega znaka in tako dalje.

  2. Pod tabelo izberite način prikaza vrednosti v iskalni tabeli:

    • Glede na številko vrstice S to možnostjo prikažete iskano vrednost po vrstnem redu, navedenem v tabeli.

    • Razvrsti naraščajoče S to možnostjo prikažete iskane vrednosti po naraščajočem vrstnem redu.

    • Razvrsti padajoče S to možnostjo prikažete iskane vrednosti po padajočem vrstnem redu.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×