Ustvarjanje ali spreminjanje pogleda

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Poglede lahko uporabite za ogled najpomembnejših ali najuporabnejših elementov na seznamu ali v knjižnici. Ustvarite lahko na primer poglede nazadnje ustvarjenih datotek; poglede elementov seznama, ki se uporabljajo v določenih oddelkih; ali poglede datotek, ki jih je ustvarila ena oseba. Ko ustvarite pogled, je ta vedno na voljo ob ogledu seznama ali knjižnice.

V tem članku

Pregled

Vrste pogledov

Ustvarjanje pogleda

Delo z mobilni pogled

Dodajanje stolpcev

Spreminjanje nastavitev stolpca

Brisanje stolpca

Izberite drug pogled ali spremenite pogled

Pregled

Vsak seznam ali knjižnica ima vsaj en pogled, določen z vrsto pogleda in uporabljenimi nastavitvami. Nekateri seznami in knjižnice imajo tudi druge vgrajene poglede, ustvarite pa lahko tudi poglede po meri. Seznam opravil ima na primer več pogledov, na primer opravila, ki imajo rok danes, opravila, ki so bila dodeljena samo za vas, vsa opravila in tako naprej.

Pogledi v meniju »Pogled«

Ustvarite lahko osebne poglede in javne poglede. Osebni pogled je med ogledovanjem seznama ali knjižnice na voljo samo za vas, javni pogled pa je na voljo, ko si seznam ali knjižnico ogleduje kateri koli uporabnik. Če želite ustvariti javni pogled, morate imeti dovoljenje za spreminjanje načrta seznama ali knjižnice. Javni pogled lahko nastavite kot privzeti pogled za seznam ali knjižnico.

Poleg tega, ko vi ali nekdo drug modelov spletnega mesta, lahko povežete različne poglede ali oblikujete strani s spletnimi gradniki, ki omogočajo uporabo različnih pogledov.

Če želite narediti sezname ali knjižnice bolj raznovrstne, lahko dodate dodatne stolpce. Ustvarite lahko več pogledov, ki prikažejo ali skrijejo stolpce glede na namen pogleda. Uporabniki si na primer želijo videti samo datoteke, ki se uporabljajo v njihovem oddelku, ali pa datoteke, razvrščene po številki projekta.

Če je seznam ali knjižnica obsežna ali zapletena – skupina na primer dela na več projektih ali pa več skupin dela na istem projektu – lahko pogledi pomagajo uporabnikom, ki dodajajo prispevke, da bodo videli podatke, ki jih trenutno najbolj potrebujejo.

Izberete lahko število elementov, ki jih želite hkrati prikazati v vsakem pogledu. Uporabniki lahko na primer brskajo po seznamu v naborih po 25 ali 100 elementov seznama na stran v skladu z nastavitvami in hitrostjo povezave.

S pogledi lahko upravljate tudi način ogledovanja seznamov in knjižnic na prenosnih napravah. Nekatere naprave imajo lahko nastavljeno omejitev za število znakov, prikazanih v stolpcu.

S pogledi lahko izboljšate učinkovitost seznamov in knjižnic na več načinov. Poglede lahko uporabljate na te načine:

  • Filtriranje po naboru pogojev, na primer imenu oddelka ali osebe.

  • Razvrščanje v določenem vrstnem redu, na primer prikaz nazadnje spremenjenih datotek.

  • Skrivanje ali prikaz stolpcev, na primer prikaz pogleda, osredotočenega na informacije, ki vas zanimajo.

  • Združevanje informacij na osnovi podatkov seznama, na primer združevanje po oddelku.

  • Prikaz delne vsote stolpcev, na primer števila dokumentov pogodbe.

  • Uporaba pogleda koledarja za seznam z začetnimi datumi in končnimi datumi.

  • Ogled seznama v programu za zbirke podatkov, ki omogoča analizo podatkov.

  • Prikaz vseh elementov na isti ravni v nerazdelanem pogledu brez map.

Na vrh strani

Vrste pogledov

Pri ustvarjanju pogleda po meri v storitvah Windows SharePoint Services 3.0 najprej določite vrsto pogleda, na osnovi katerega boste ustvarili novi pogled, s tem pa tudi določite, kako bodo novi elementi prikazani. Elemente seznama lahko na primer prikažete na črtnem seznamu, podobnemu črtam na listu, ali pa prikažete informacije bolj vizualno; datume lahko na primer prikažete na mesečnem koledarju. Za pogled, na osnovi katerega boste ustvarili novi pogled, lahko določite tudi obstoječi pogled in tako prihranite čas, če želite začeti delo iz obstoječega pogleda.

  • Standardni pogled     Ta pogled prikaže elemente seznama ali datoteke v obliki običajnega seznama na spletni strani. Standardni pogled je privzeti pogled za večino vrst seznamov in knjižnic, prilagodite pa ga lahko na več različnih načinov.

  • Pogled koledarja    Ta pogled prikaže elemente koledarja v vizualni obliki, ki je podobna namiznemu ali stenskemu koledarju. V tej obliki lahko uporabite dnevni, tedenski ali mesečni pogled. Ustvarite lahko na primer koledar, s katerim lahko sledite rokom ekipe za projekt ali počitnicam za vašo organizacijo.

    Izbrani tedenski pogled na koledarju

    1. Koledarji imajo več različnih pogledov.

    2. Celodnevni dogodki so prikazani na vrhu koledarja glede na datum; drugi dogodki so prikazani glede na datum in čas.

  • Pogled podatkovnega lista    S tem pogledom omogočite prikaz podatkov v obliki, ki jo je mogoče urejati, na primer tabele v zbirki podatkov ali na podatkovnem listu. Ta pogled je lahko koristen, če želite izvesti obsežna opravila urejanja ali prilagoditev ali pa izvoziti podatke na preglednico ali v program za zbirke podatkov. Za pogled podatkovnega lista morate zagotoviti kontrolnik ali program, združljiv s storitvami Windows SharePoint Services, na primer Office Access 2007, in podporo kontrolnik ActiveX.

  • Ganttov pogled    Ta pogled omogoča vizualni ogled podatkov z vrsticami, ki sledijo poteku, če podatki temeljijo na časovnem intervalu. Z Ganttovim pogledom lahko lažje upravljate projekte in si hitreje ogledate podatke. Pogled lahko na primer uporabite za ogled nalog, ki se prekrivajo, in za vizualno predstavitev celotnega napredka.

    Del seznama v Ganttovem pogledu

Opomba : Za sezname ali knjižnico so na voljo še druge vrste pogledov.

Na vrh strani

Ustvarjanje pogleda

Ob ogledovanju seznama ali knjižnice lahko začasno razvrstite ali filtrirate datoteke, tako da pokažete na ime stolpca, nato pa kliknete puščico zraven imena. To je koristno, če želite občasno videti datoteke na določen način, vendar morate ob naslednjem ogledovanju seznama ali knjižnice korake ponoviti.

Razvrščanje elementov v seznamu ali knjižnici

Če ste pričakovali, če si želite ogledati podatke v določeno pot pogosto, lahko ustvarite pogled. Uporabite lahko ta pogled kadar koli delate s seznama ali knjižnice. Ko ustvarite pogled, je dodan meni pogled Meni »Pogled« seznama ali knjižnice. V meniju pogled skupin poglede v odsekih, vključno z privzeti pogled, vse osebne poglede, vse dodatne javne poglede, poglede, ki se nanašajo na odobritev vsebine (na primer odobri/Zavrni) Poleg ukazov za spreminjanje in ustvarjanje pogledov.

Pred začetkom dela

Preden ustvarite pogled, morda želite dodati več stolpcev, da omogočite večjo prilagodljivost za razvrščanje, združevanje in filtriranje. Če želite več informacij o ustvarjanju stolpcev, si oglejte Dodajanje stolpcev v tem članku.

Če želite ustvariti pogled za prenosne naprave, morate upoštevati omejitve vaši skupini prenosne naprave. Pomoč pri ugotavljanju te omejitve, glejte delo z mobilni pogled v nadaljevanju tega članka.

Ustvarjanje pogleda

  1. Če seznam ali knjižnica še ni odprta, kliknite njeno ime v podoknu »Hitri zagon«.

    Če se ime seznama ali knjižnice ne prikaže, kliknite Ogled vsebine celotnega mesta in nato še ime svojega seznama ali svoje knjižnice.

  2. V meniju pogled Meni »Pogled« kliknite Ustvari pogled.

  3. Pod Izberi obliko pogleda kliknite vrsto pogleda, ki ga želite ustvariti. V knjižnicah lahko v večini primerov kliknete Standardni pogled, v posebnih primerih pa lahko izberete tudi druge poglede.

  4. V polje Ime pogleda vnesite ime pogleda, na primer razvrstitev po priimku.

  5. Če želite ta pogled nastaviti kot privzeti pogled, potrdite polje Nastavi ta pogled kot privzeti.

    Ta pogled lahko nastavite kot privzeti pogled le, če je javen pogled in imate dovoljenje za spreminjanje načrtov seznamov.

  6. V razdelku Občinstvo pod možnostjo Ogled občinstva izberite, ali želite ustvariti osebni pogled, ki ga boste uporabljali lahko le vi, ali javni pogled, ki ga bodo lahko uporabljali tudi drugi.

  7. V razdelku Stolpci lahko prikažete ali skrijete stolpce tako, da potrdite ustrezna potrditvena polja. Zraven imena stolpca vnesite število za vrstni red stolpcev v pogledu.

  8. V razdelku Razvrščanje izberite, ali naj bodo podatki razvrščeni in kako. Za razvrščanje lahko uporabite dva stolpca, kot na primer prvi po avtorju in nato po imenu datoteke za vsakega avtorja.

  9. V odseku Filter izberite, ali želite filtrirati datoteke in kako jih želite filtrirati. Filtrirani pogled prikaže manjši izbor, na primer elemente, ustvarjene v določenem oddelku, ali elemente s statusom »Odobreno«.

  10. V razdelku Združi po lahko združujete elemente z enakimi vrednostmi v njihovih razdelkih, kot je razširljiv razdelek za dokumente določenega avtorja.

  11. V razdelku Skupaj lahko prikažete število elementov v stolpcu, kot je skupno število zadev. V nekaterih primerih lahko delate povzetke ali izpeljete dodatne informacije, kot je na primer povprečje.

  12. V razdelku Slog izberite želeni slog pogleda, kot je na primer zasenčeni pogled, v katerem je vsaka druga vrstica zasenčena.

  13. Če ima seznam ali knjižnica mape, lahko ustvarite pogled, v katerem mape niso prikazane – včasih se tak pogled imenuje nerazdelani pogled. Če si želite vse elemente seznama ogledati na isti ravni, kliknite Prikaži vse elemente brez map.

  14. Če je seznam ali knjižnica obsežna, lahko omejite število datotek, ki si jih je mogoče ogledati na seznamu ali v knjižnici, ali število datotek, ki si jih je mogoče ogledati na isti strani. V odseku Omejitev elementov izberite želene možnosti.

  15. Če si nameravate ogledati seznam ali knjižnico na prenosni napravi, izberite želene možnosti v odseku Mobilno.

  16. Kliknite V redu.

Na vrh strani

Delo z mobilnimi pogledi

V storitvah Windows SharePoint Services 3.0 si lahko ogledate in celo posodobite nekatere sezname in knjižnice iz prenosne naprave, na primer elektronskega osebnega pomočnika (PDA) ali mobilnega telefona.

Dolžina in velikost nekaterih delov seznama ali knjižnice sta na prenosnih napravah omejeni zaradi širine zaslona in morebitnih težav pri delovanju. Poglede za prenosne naprave lahko ustvarite na osnovi teh omejitev.

Nekatere vrste seznamov, na primer table za razprave, v mobilnem pogledu niso na voljo. V mobilnih pogledih prav tako niso na voljo nekatere vrste stolpcev, na primer vrste stolpcev Valuta, Da/Ne in Oseba ali skupina. Če je dosežena omejitev, je vsebina, ki ni prikazana, v mobilnem pogledu označena s tremi pikami (…).

Če si osebe v skupini ogledujejo sezname ali knjižnice na obeh vrstah prenosnih naprav, morate ob načrtovanju mobilnega pogleda upoštevati omejitve seznama zaradi prenosnih naprav.

Tu so prikazane omejitve za poglede seznamov in knjižnic na prenosnih napravah.

Element

Omejitev

Znaki v spletnem naslovu seznama ali knjižnice

20

Znaki v imenu seznama ali knjižnice

20

Število mobilnih pogledov

10

Število elementov, prikazanih v pogledu

100

Znaki v naslovu elementa seznama

20

Znaki v imenu stolpca

20

Vrsta polja z eno vrstico besedila

256

Vrsta polja z več vrsticami besedila

256

Vsaka izbira v vrsti polja za izbiro

10

Število možnosti v vrsti polja za izbiro

10

Znaki v vsakem elementu v polju za iskanje

20

Število možnosti na seznamu za iskanje

20

Znaki v polju hiperpovezave ali polju slike

20

Znaki v imenu priloge

20

Število prikazanih prilog (elementov seznama)

15

Znaki v izračunanem polju

20


Na vrh strani

Dodajanje stolpcev

Stolpci z njim vaše skupine Kategoriziraj in sledenje informacij, na primer številko oddelek za ime ali projekta. Imate več možnosti za vrsto stolpcev, ki jih ustvarite, vključno z eno vrstico besedila, spustni seznam možnosti, število, ki je izračunana iz druge stolpce ali celo ime in sliko osebe na spletnem mestu.

Opomba : Ta postopek se začne na strani seznama ali knjižnice, na katero želite dodati stolpec. Če seznam ali knjižnica še ni odprta, kliknite njeno ime v hitrem zagonu. Če se ime seznama ali knjižnice ne prikaže, kliknite Ogled celotne vsebine mesta, nato pa kliknite ime seznama ali knjižnice.

  1. V meniju Nastavitve v meniju nastavitve kliknite Ustvari stolpec.

  2. V razdelek Ime in vrsta vnesite ime, ki ga želite prikazati v polju Ime stolpca.

  3. V razdelku Vrsta podatkov v tem stolpcu je izberite vrsto podatkov, ki naj bodo prikazani v stolpcu.

  4. V razdelek Dodatne nastavitve stolpca vnesite opis v polje Opis. Tako bodo uporabniki lažje razumeli namen stolpca in katere podatke vsebuje. Opis je izbiren.

  5. Odvisno od izbrane vrste stolpca, so v razdelku Dodatne nastavitve stolpcev prikazane še dodatne možnosti. Izberite želene dodatne nastavitve.

  6. Če želite dodati stolpec privzeti pogled, ki osebe na spletnem mestu samodejno prikaže, ko jih najprej odprite seznam ali knjižnico, kliknite Dodaj v privzeti pogled.

  7. Kliknite V redu.

Na vrh strani

Spreminjanje nastavitev za stolpec

Spremenite lahko nastavitve za stolpec, na primer ime stolpca. Glede na vrsto stolpca in vrsto seznama lahko naredite dodatne spremembe. Spremenite lahko na primer vrsto podatkov, ki so v nekaterih stolpcih, ali pa omejite število njihovih znakov. Ob spreminjanju nastavitev zagotovite, da se obstoječi podatki ujemajo z novimi nastavitvami, ki jih boste uporabili.

  1. Če seznam ali knjižnica še ni odprta, kliknite njeno ime v podoknu »Hitri zagon«.

    Če se ime seznama ali knjižnice ne prikaže, kliknite Ogled vsebine celotnega mesta in nato še ime svojega seznama ali svoje knjižnice.

    1. Naredite nekaj od tega:

      • V meniju Nastavitve v meniju nastavitve kliknite Nastavitve seznama ali nastavitve možnost, ki jo želite.

      • Na mestu z osebnim spletnim dnevnikom, v razdelku Skrbniške povezave kliknite Upravljanje objav, da prikažete seznam objav. V meniju Nastavitve kliknite Nastavitve seznama.

  2. Pod možnostjo Stolpci kliknite ime stolpca, ki ga želite spremeniti.

  3. Spremenite nastavitve, ki jih želite spremeniti, nato pa kliknite V redu.

Opomba : Navedete lahko, da je stolpec indeksiran, in tako pospešite preklapljanje pogledov seznamov ali knjižnic, v katerih je več map. Če si želite ogledati nastavitve za seznam ali knjižnico, kliknite Indeksirani stolpci. Izberite stolpec, ki ga želite indeksirati, nato pa kliknite V redu.

Na vrh strani

Brisanje stolpca

Pomembno : S tem postopkom izbrišete stolpec in vse podatke v stolpcu.

  1. Če seznam ali knjižnica še ni odprta, kliknite njeno ime v podoknu »Hitri zagon«.

    Če se ime seznama ali knjižnice ne prikaže, kliknite Ogled vsebine celotnega mesta in nato še ime svojega seznama ali svoje knjižnice.

    1. Naredite nekaj od tega:

      • V meniju Nastavitve v meniju nastavitve kliknite Nastavitve seznama ali nastavitve možnost, ki jo želite.

      • Na mestu z osebnim spletnim dnevnikom, v razdelku Skrbniške povezave kliknite Upravljanje objav, da prikažete seznam objav. V meniju Nastavitve kliknite Nastavitve seznama.

  2. Pod možnostjo Stolpci kliknite ime stolpca, ki ga želite izbrisati.

  3. Kliknite Izbriši.

    Morda se boste morali pomakniti na dno strani, če boste želeli videti gumb Izbriši.

  4. Če ste ob prejemu opozorila prepričani, da želite izbrisati stolpec, kliknite V redu.

Opomba : V seznamih in knjižnicah so nekateri zahtevani stolpci, ki jih ni mogoče izbrisati, na primer stolpec Naslov ali Ime. Če stolpca ni mogoče izbrisati, gumb Izbriši ni na voljo. Če stolpca ni mogoče izbrisati in ga ne želite prikazati v pogledu, ga lahko skrijete. Povezave do več informacij o skrivanju stolpcev so na voljo v odseku Glejte tudi.

Na vrh strani

Izbiranje drugega pogleda ali spreminjanje pogleda

Pogledi, ki so na voljo, so odvisni od nastavitev za seznam ali knjižnico in od tega, ali so bili ustvarjeni dodatni pogledi. Veliko seznamov in knjižnic ima več privzetih pogledov. Seznam opravil ima na primer poglede za opravila, dodeljena samo vam, in za vsa opravila, ki imajo danes rok.

  1. Če seznam ali knjižnica še ni odprta, kliknite njeno ime v podoknu »Hitri zagon«.

    Če se ime seznama ali knjižnice ne prikaže, kliknite Ogled vsebine celotnega mesta in nato še ime svojega seznama ali svoje knjižnice.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite izbrati drug pogled, v meniju pogled Meni »Pogled« kliknite pogled, ki ga želite.

    • Če želite spremeniti pogled, kliknite meni Pogled, nato pa kliknite Spremeni ta pogled.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×