Ustvarjanje ali brisanje mape s seznama ali iz knjižnice

Ustvarjanje ali brisanje mape s seznama ali iz knjižnice

Mape omogočajo zbiranje in upravljanje vsebine v knjižnici ali na seznamu. Če so mape omogočene, jih lahko dodate večini knjižnic in seznamov. Mape so tudi pomemben način, kako zagotoviti učinkovit dostop do elementov v knjižnicah ali na seznamih z veliko elementi.

Kaj želite narediti

Več o mapah v knjižnicah in na seznamih

Organiziranje elementov v mape za lažjo uporabo

Organiziranje elementov v mape za učinkovit dostop

Dodajanje mape v knjižnico

Dodajanje mape na seznam

Prikaz drevesnega pogleda (hierarhije mesta) v podoknu »Hitri zagon«

Brisanje mape iz knjižnice ali s seznama

Več o mapah v knjižnicah in na seznamih

V tem razdelku so predstavljene prednosti uporabe map v knjižnicah in na seznamih.

Organiziranje elementov v mape za lažjo uporabo

Če je v knjižnici ali na seznamu veliko elementov, ki jih je mogoče na določen način združiti, lahko uporabite mape (imenovane tudi vsebniki) in organizirate vsebino knjižnice ali seznama. Dobri primeri skupin so projekti, skupine, oddelki, kategorije izdelkov, starostni razponi, abecedne navedbe in abecedne podskupine (A-C, D-F in tako dalje). Mape uporabnikom omogočajo preprosto pregledovanje in upravljanje velikega števila datotek in elementov.

Mape v knjižnici

V knjižnicah ali na seznamih z omogočenimi mapami so mape privzeto prikazane v privzetem pogledu knjižnice ali seznama brez filtrov. To je uporabno, ker lahko uporabniki pri vstavljanju novih elementov izberejo ustrezno mapo. Če prikažete vse mape, s tem zmanjšate nevarnost, da bodo uporabniki elemente nepravilno dodajali zunaj map v knjižnici ali na seznamu. Čeprav lahko elemente prerazporedite v različne mape knjižnice z običajno mapo raziskovalca, ni na voljo samodejnega načina, ki bi uporabnikom omogočal premikanje elementov med mapami na seznamu.

Opomba :  Pogled knjižnice ali seznama je lahko določen kot Razvrščanje v obstoječi obliki , pri čemer mape niso prikazane prve pred drugimi elementi v pogledu. Če želite, da uporabniki hitro poiščejo pravilno mapo, ne uporabite te možnosti razvrščanja pogleda.

Čeprav mape knjižnice ali seznama niso prikazane v razdelku Dokumenti podokna »Hitri zagon«, lahko lastnik mesta ali uporabnik z dovoljenjem za načrtovanje mesta omogočita »Drevesni pogled«, ki prikazuje razdelek Hierarhija mesta v podoknu »Hitri zagon« in omogoča širjenje, strnjevanje in preprosto krmarjenje po mapah v knjižnicah ali na seznamih.

Mape v drevesnem pogledu

Odvisno od okoliščin lahko poleg map uporabite tudi poglede, saj omogočajo filtriranje, zbiranje in razvrščanje vsebine na več načinov. Knjižnico ali seznam lahko »sploščite« tako, da pri ustvarjanju ali spreminjanju pogleda v knjižnici ali na seznamu nastavite možnost Pokaži vse elemente brez map v razdelku Mape.

Več informacij o organiziranju knjižnic in seznamov poiščite v razdelku Glejte tudi.

Na vrh strani

Organiziranje elementov v mape za učinkovit dostop

Če je v vaši knjižnici ali na seznamu veliko elementov, mape izboljšajo tudi učinkovitost dostopa. Ko ustvarite mapo, v zakulisju ustvarite notranje kazalo. To notranje kazalo je ustvarjeno tudi za korensko mapo ali zgornjo raven knjižnice ali seznama. Ko dostopate do elementov v mapi, s tem notranjim kazalom dostopate tudi do podatkov.

Tudi če je vseh elementov na seznamu ali v knjižnici zelo veliko, je pogled posamezne mape vsaj tako hiter kot pogled, ki filtrira skupno število elementov, tako da uporabi indeksiran stolpec. V nekaterih primerih je vse elemente na seznamu ali v knjižnici mogoče razporediti v več map, tako da nobena mapa nima več kot pet tisoč elementov, kar je privzeti Pogled praga seznama.

Če uporabite mape za organiziranje velikega seznama ali knjižnice, morate upoštevati ta dejstva:

  • Mapa lahko vsebuje največ 5000 elementov. Če se želite izogniti blokadi, boste morali vseeno uporabiti filtriran pogled, ki temelji na indeksih stolpcev. Če so v mapi podmape, je vsaka podmapa obravnavana kot element (niso pa obravnavani elementi v teh podmapah).

  • Če v razdelku Mape izberete možnost Pokaži vse elemente brez map, ko ustvarjate ali spreminjate pogled na tem seznamu ali v knjižnici, morate uporabiti filter, ki temelji na preprostem ali sestavljenem kazalu, in tako zagotoviti, da ne presežete vrednosti, ki jo določa Prag pogleda seznama.

Več informacij o delu s knjižnicami in seznami z več elementi poiščite v razdelku Glejte tudi.

Na vrh strani

Dodajanje mape v knjižnico

Ukaz Nova mapa je v knjižnicah privzeto prikazan. Lastnik knjižnice ali uporabnik z dovoljenji za načrtovanje knjižnice lahko določi, ali bo ukaz Nova mapa prikazan, tako, da spremeni dodatne nastavitve seznama.

  1. Poiščite mesto s knjižnico ali seznamom, za katerega želite dodati mapo.

  2. V podoknu »Hitri zagon« kliknite ime knjižnice ali kliknite Dejanja mesta, Ogled celotne vsebine mesta in nato v ustreznem razdelku knjižnice kliknite ime knjižnice.

    Opomba :  Oblikovalci lahko znatno spremenijo videz in krmarjenje na spletnem mestu. Če ne najdete določene možnosti, na primer ukaza, gumba ali povezave, se obrnite na skrbnika.

  3. Na traku v razdelku Orodja za knjižnice kliknite zavihek Dokumenti in nato v skupini Novo še Nova mapa.

    Opomba : Oseba, ki je ustvarila knjižnico, je morda navedla, da v knjižnici ni mogoče ustvariti map. V tem primeru ukaz Nova mapa ni na voljo.

  4. V pogovornem oknu Nova mapa vnesite ime mape v polje Ime in kliknite V redu.

Opomba : 

  • Če želite pozneje spremeniti ime mape, izberite ime mape, nato pa na traku v razdelku Orodja za knjižnice na zavihku Dokumenti v skupini Upravljaj kliknite Uredi lastnosti in spremenite ime v polju Ime.

  • Če se želite hitro premakniti na naslednjo višjo raven v hierarhiji map, na traku v razdelku Orodja za knjižnico kliknite zavihek Knjižnica in nato v skupini Krmarjenje še Krmari navzgor.

Na vrh strani

Dodajanje mape na seznam

Ukaz Nova mapa privzeto ni prikazana na seznamih. Lastnik seznama ali uporabnik z dovoljenji za načrtovanje knjižnice lahko določi, ali bo ukaz Nova mapa prikazan, tako, da spremeni dodatne nastavitve seznama.

  1. Poiščite mesto s seznamom, na katerega želite dodati mapo.

  2. V podoknu »Hitri zagon« kliknite ime seznama ali Dejanja mesta, Ogled celotne vsebine mesta in nato v ustreznem razdelku knjižnic še ime knjižnice.

    Opomba :  Oblikovalci lahko znatno spremenijo videz in krmarjenje na spletnem mestu. Če ne najdete določene možnosti, na primer ukaza, gumba ali povezave, se obrnite na skrbnika.

  3. Na traku v razdelku Orodja za knjižnice kliknite zavihek Elementi in nato v skupini Novo še Nova mapa.

    Opomba : Oseba, ki je ustvarila knjižnico, je morda navedla, da v knjižnici ni mogoče ustvariti map. V tem primeru ukaz Nova mapa ni na voljo.

  4. V pogovornem oknu Nova mapa vnesite ime mape v polje Ime in kliknite V redu.

Opomba : 

  • Če želite pozneje spremeniti ime mape, izberite ime mape, nato pa na traku v razdelku Orodja za sezname na zavihku Dokumenti v skupini Upravljaj kliknite Uredi lastnosti in spremenite ime v polju Ime.

  • Če se želite hitro premakniti na naslednjo višjo raven v hierarhiji map, na traku v razdelku Orodja za sezname kliknite zavihek Seznam in nato v skupini Krmarjenje še Krmari navzgor.

Na vrh strani

Prikaz drevesnega pogleda (hierarhije mesta) v podoknu »Hitri zagon«

Za izvedbo tega dejanja morate biti lastnik mesta ali uporabnik, ki ima dovoljenja za načrtovanje mesta

  1. Poiščite mesto, za katerega želite prikazati hierarhijo mesta v podoknu »Hitri zagon«.

  2. Kliknite Dejanja mesta Meni »Dejanja mesta« in nato Nastavitve mesta.

  3. Na strani Nastavitve mesta v razdelku Videz in delovanje kliknite Drevesni pogled.

  4. Na strani Drevesni pogled v razdelku Omogočanje drevesnega pogleda kliknite Omogoči drevesni pogled.

  5. Kliknite V redu.

V podoknu »Hitri zagon« se prikaže Hierarhija mesta.

Na vrh strani

Brisanje mape iz knjižnice ali s seznama

Pomembno :  Če izbrišete mapo, izbrišete mapo in vse datoteke ali podmape v njej. Bodite previdni pri brisanju mape. Preden jo izbrišete, je smiselno premakniti ali arhivirati vsebino mape. Odvisno od konfiguracije mesta morda lahko obnovite mapo in njeno vsebino iz koša. Več informacij o košu najdete v razdelku Glejte tudi.

  1. Poiščite mesto s knjižnico ali seznamom, s katerega želite izbrisati mapo.

  2. V podoknu »Hitri zagon« kliknite ime knjižnice ali seznama ali kliknite Dejanja mesta, Ogled celotne vsebine mesta in nato v ustreznem razdelku knjižnice kliknite ime knjižnice ali seznama.

    Opomba :  Oblikovalci lahko znatno spremenijo videz in krmarjenje na spletnem mestu. Če ne najdete določene možnosti, na primer ukaza, gumba ali povezave, se obrnite na skrbnika.

  3. Izberite mapo, ki jo želite izbrisati, tako, da s kazalcem miške pokažete na stolpec izbora in nato potrdite polje.

  4. Na traku v razdelku Orodja za knjižnico ali Orodja za seznam na zavihku Dokumenti ali Elementi v skupini Upravljaj kliknite Izbriši dokument ali Izbriši element.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×