Ko dodate e-poštni račun v Outlook, je lokalna kopija vaših podatkov shranjena v računalniku. Ta funkcija vam omogoča dostop do predhodno prenesenih ali sinhroniziranih e-poštnih sporočil, podatkov koledarja, stikov in opravil brez internetne povezave.
Določene vrste računov, kot so računi POP, shranjujejo svoje informacije v Outlookove podatkovne datoteke (datoteke .pst ). Računi za Outlook 365, Exchangeevi računi, računi IMAP in računi Outlook.com shranijo svoje podatke v Outlookove podatkovne datoteke brez povezave (datoteke .ost ).
-
V mapi »Prejeto« izberite Novi elementi > Več elementov > Outlookova podatkovna datoteka.
-
Vnesite ime datoteke.
-
Če želite dodati geslo, potrdite polje Dodajanje izbirnega gesla.
-
Izberite V redu. Vnesite geslo v obe polji z besedilom Geslo in Potrdite geslo ter znova izberite V redu.
Če nastavite geslo, ga morate vnesti vsakič, ko odprete podatkovno datoteko — ko se na primer zažene Outlook ali pa ko odprete podatkovno datoteko v programu Outlook.
O Outlookovih podatkovnih datotekah (.pst in .ost)
Pri prvem zagonu Outlooka so potrebne podatkovne datoteke ustvarjene samodejno.
Včasih so potrebne dodatne podatkovne datoteke. Outlookove podatkovne datoteke (.pst) so shranjene v računalnik v mapo Dokumenti\Outlookove datoteke.
-
Starejša sporočila in elemente, ki jih ne uporabljate redno, lahko arhivirate v Outlookova podatkovna datoteka (.pst). Če želite izvedeti, kako to naredite, glejte Samodejno arhiviranje starejših elementov.
-
Če je vaš spletni nabiralnik skoraj poln, lahko nekatere elemente izvozite v Outlookovo podatkovno datoteko (.pst). Te datoteke lahko uporabite tudi za ustvarjanje arhivov, projektnih datotek ali varnostnih kopij iz katerega koli Outlookovega računa. Če želite izvedeti, kako to naredite, glejte Izvoz ali varnostno kopiranje e-pošte, stikov in koledarja v Outlookovo datoteko .pst.
-
Outlookove podatkovne datoteke (.pst) se uporabljajo za POP3 e-poštne račune
Namig: Če se Outlookova podatkovna datoteka (.pst) velika, lahko upočasni sinhronizacijo sistema OneDrive in lahko prikaže sporočilo »Obdelovanje sprememb« ali »Datoteka je v uporabi«. Naučite se odstraniti Outlookovo podatkovno datoteko .pst iz storitve OneDrive.
Nekateri računi (IMAP, Microsoft Exchange Server in Outlook.com) uporabljajo Outlookovo podatkovno datoteko (.ost) brez povezave. To je sinhronizirana kopija sporočil, shranjenih v strežniku. Do aplikacije lahko dostopate iz več naprav in aplikacij, kot Outlook.
Outlookove podatkovne datoteke brez povezave so shranjene v mapo pogon:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook .
Namig: Ni vam treba varnostno kopirati Outlookove podatkovne datoteke (.ost) brez povezave, ker je že kopija informacij v živo v strežniku. Če znova nastavite račun ali v drugem računalniku ali napravi, bo prenesena sinhronizirana kopija vaših sporočil.
Glejte tudi
Uvod v Outlookove podatkovne datoteke (.pst in .ost)
