Ustvarjanje Outlookove podatkovne datoteke (.pst) za shranjevanje informacij

Ustvarjanje Outlookove podatkovne datoteke (.pst) za shranjevanje informacij

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

  1. V mapo »Prejeto« , izberite Novi elementi > Več elementov > Outlookove podatkovne datoteke.

  2. Vnesite ime datoteke.

  3. Če želite dodati geslo, potrdite polje Dodaj izbirno geslo .

  4. Izberite v redu. Vnesite geslo v polja z besedilom geslo in Potrditev gesla in znova izberite v redu .

    Če nastavite geslo, ga morate vnesti vsakič, ko odprete podatkovno datoteko — ko se na primer zažene Outlook ali pa ko odprete podatkovno datoteko v programu Outlook.

Ustvarite novo Outlookovo podatkovno datoteko

O Outlookovih podatkovnih datotekah (.pst in .ost)

Ko zaženete Outlook prvič, se potrebne podatkovne datoteke ustvarijo samodejno.

Včasih so potrebne dodatne podatkovne datoteke. Starejša sporočila in elemente, ki jih ne uporabljate redno, lahko na primer arhivirate v Outlookova podatkovna datoteka (.pst). Ali pa če se vaš spletni nabiralnik bliža količinski omejitvi shranjevanja, lahko nekaj elementov prestavite v Outlookovo podatkovno datoteko (.pst).

Outlookove podatkovne datoteke (.pst), ki so shranjene v vašem računalniku v mapi Dokumenti\outlookove datoteke .

Outlookova podatkovna datoteka (.pst) se uporablja za e-poštne račune POP3. Poleg tega, ko želite ustvariti arhive ali varnostne kopije iz vaših računov programa Outlook, so pri tem uporabljene Outlookove podatkovne datoteke (.pst).

Nekateri računi uporabljajo Outlookovo podatkovno datoteko brez povezave (.ost). To je sinhronizirana kopija sporočil, ki so shranjena v strežniku in je mogoče do nje dostopati s pomočjo več naprav in programov, kot je Outlook. Ti računi vključujejo račune za IMAP, Microsoft Exchange Server in Outlook.com.

Podatkovne datoteke brez povezave so shranjene v mapo pogon:\Uporabniki\uporabnik\AppData\Lokalno\Microsoft\Outlook. Ni treba narediti varnostne kopije Outlookove podatkovne datoteke brez povezave (.ost), ker je to kopija podatkov v strežniku. Če ponovno nastavite račun ali pa na drugem računalniku ali napravi, se s strežnika prenese sinhronizirana kopija vaših sporočil.

Outlookove podatkovne datoteke

Ko shranite svoje elemente v vašem računalniku, Outlookova podatkovno datoteko, ki se imenuje datoteka osebnih map (.pst). Če uporabljate Microsoft Exchangeev račun, elemente programa so po navadi dostavljena in shranjena v e-poštnega strežnika. Omogoča delo z sporočila, tudi če ne morete vzpostaviti povezave z e-poštnega strežnika, Outlook omogoča mape brez povezave, ki so shranjene v datoteki mape brez povezave (.ost) v vašem računalniku.

Osnovni razliki med tema dvema vrstama Outlookovih podatkovnih datotek sta:

  • Outlookove .ost datoteke so uporabljene le, če imate račun Exchange in se odločili za delo brez povezave, ali uporabljate predpomnjeni Exchangeev način.

  • Outlookove datoteke .pst, ki se uporabljajo za POP3, IMAP in HTTP računi. Če želite ustvariti arhive ali varnostne kopije Outlookove mape in elemente v vašem računalniku, vključno z Exchangeevim računom, ustvarite in uporabite dodatne .pst datoteke.

Ko prvič zaženete Outlook, se potrebne podatkovne datoteke ustvarijo samodejno, vendar boste včasih ustvarili tudi dodatne podatkovne datoteke. Arhivirane elemente na primer lahko shranite v drugi datoteki .pst., različne projekte pa boste morda hranili vsakega v svoji datoteki .pst.

Ustvarjanje datoteke .pst v obliki programa Outlook 2003/Office Outlook 2007

Outlook privzeto ustvari datoteko .pst v najnovejši obliki datoteke, ki podpira večje datoteke in nabore znakov Unicode. Te oblike datoteke program Microsoft Outlook 97, 98, 2000 ali 2002 ne more prebrati.

  1. V meniju Datoteka pokažite na Novo in nato kliknite Outlookova podatkovna datoteka.

  2. Kliknite Office Outlookova datoteka osebnih map (.pst) in nato kliknite V redu.

  3. V pogovornem oknu Ustvari ali odpri Outlookovo podatkovno datoteko v polje Ime datoteke vnesite ime datoteke in nato kliknite V redu.

  4. V pogovornem oknu Ustvarjanje Microsoftovih osebnih map v polje Ime vnesite ime za prikaz mape .pst.

    Opomba : Navedba imena za prikaz vam pomaga razlikovati med različnimi Outlookovimi podatkovnimi datotekami, ko uporabljate več datotek .pst. Priporočljivo je vnesti ime, ki vam nekaj pomeni.

  5. Če želite podatkovno datoteko zaščititi z geslom, pod Geslo vnesite geslo v polji z besedilom Geslo in Potrditev gesla.

    Opomba : Za večjo varnost se ob vnašanju prikažejo samo pike.

    Pogovorno okno »Ustvarjanje Microsoftovih osebnih map«

    1. Vnesite ime, ki vam nekaj pomeni.

    2. Če želite, vnesite geslo za podatkovno datoteko.

    3. Če ne želite, da računalnik zahteva vnos gesla za podatkovno datoteko vsakič, ko odprete datoteko, potrdite potrditveno polje Shrani to geslo na seznam gesel.

    Informacije o geslu

    Geslo lahko ima največ 15 znakov.

    Uporabljajte zapletena gesla, ki so sestavljena iz velikih in malih črk, številk in simbolov. Šibka gesla niso sestavljena iz teh elementov. Primer zapletenega gesla: Y6dh!et5. Primer šibkega gesla: Hiša27. Gesla naj bodo sestavljena iz 8 ali več znakov. Geslo s 14 ali več znaki je še boljše.

    Pomembno je, da si zapomnite geslo. Če ste pozabili svoje geslo, ga Microsoft ne more znova pridobiti. Shranite gesla tako, da si jih zabeležite na varno mesto, stran od informacij, ki so zaščitene z geslom.

    Če potrdite potrditveno polje Shrani to geslo na seznam gesel, si zabeležite geslo, če boste datoteko .pst morali odpreti v drugem računalniku. To potrditveno polje potrdite samo, če je vaš uporabniški račun za Microsoft Windows zaščiten z geslom in nihče drug nima dostopa do vašega računa.

    Pomembno : Microsoft, vašega ponudnika internetnih storitev (ISP) ali skrbnik e-pošto nima dostopa do vašega gesla, prav tako lahko pomagati obnoviti vsebine iz datoteke .pst, če ste pozabili geslo.

Ime mape, ki je povezana s podatkovno datoteko, je prikazano na seznamu map. Če si želite ogledati seznam map, v meniju Pojdi kliknite Seznam map. Mapa se privzeto imenuje »Osebne mape«.

Ustvarjanje datoteke .pst v obliki programa Outlook 97–2002

Če želite ustvariti podatkovno datoteko, ki je združljiva s programom Outlook 97, 98, 2000 ali 2002, lahko ustvarite datoteko osebnih map (.pst) programa Outlook 97–2002. Ta oblika datoteke .pst je enaka kot oblika, ki je bila na voljo v programu Outlook 97, 98, 2000 in 2002.

  1. V meniju Datoteka pokažite na Novo in nato kliknite Outlookova podatkovna datoteka.

  2. Kliknite Datoteka osebnih map (.pst) programa Outlook 97–2002 in nato kliknite V redu.

  3. V polje Ime datoteke vnesite ime datoteke in nato kliknite V redu.

  4. V polje Ime vnesite ime, ki bo uporabljeno kot ime za prikaz mape .pst.

  5. Če želite podatkovno datoteko zaščititi z geslom, pod Geslo vnesite geslo v polji z besedilom Geslo in Potrditev gesla.

    Opomba : Za večjo varnost se ob vnašanju prikažejo samo pike.

    Informacije o geslu

    Geslo lahko ima največ 15 znakov.

    Uporabite zapletena gesla, ki združujejo velike in male črke, številke in simbole. Slaba gesla nimajo vseh teh elementov. Zapleteno geslo: Y6dh! et5. Slabo geslo: Pisarna27. Gesla naj bo 8 ali več znakov. Bolje je sestavljeno geslo, ki uporablja 14 ali več znakov. .

    Pomembno je, da si zapomnite geslo. Če ste pozabili svoje geslo, ga Microsoft ne more znova pridobiti. Shranite gesla tako, da si jih zabeležite na varno mesto, stran od informacij, ki so zaščitene z geslom.

    Če potrdite potrditveno polje Shrani to geslo na seznam gesel, si zabeležite geslo, če boste datoteko .pst morali odpreti v drugem računalniku. To potrditveno polje potrdite samo, če je vaš uporabniški račun za Microsoft Windows zaščiten z geslom in nihče drug nima dostopa do vašega računa.

    Pomembno : Microsoft, vašega ponudnika internetnih storitev (ISP) ali skrbnik e-pošto nima dostopa do vašega gesla, prav tako lahko pomagati obnoviti vsebine iz datoteke .pst, če ste pozabili geslo.

Ime mape, ki je povezana s podatkovno datoteko, je prikazano na seznamu map. Če si želite ogledati seznam map, v meniju Pojdi kliknite Seznam map. Mapa se privzeto imenuje »Osebne mape«.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×