Ustvarjanje Outlookove podatkovne datoteke (.pst) za shranjevanje informacij

Ustvarjanje Outlookove podatkovne datoteke (.pst) za shranjevanje informacij

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

  1. V mapi »Prejeto« izberite Novi elementi > Več elementov > Outlookova podatkovna datoteka.

  2. Vnesite ime datoteke.

  3. Če želite dodati geslo, potrdite polje Dodajanje izbirnega gesla.

  4. Izberite V redu. Vnesite geslo v obe polji z besedilom Geslo in Potrdite geslo ter znova izberite V redu.

    Če nastavite geslo, ga morate vnesti vsakič, ko odprete podatkovno datoteko — ko se na primer zažene Outlook ali pa ko odprete podatkovno datoteko v programu Outlook.

Ustvarjanje nove Outlookove podatkovne datoteke

O Outlookovih podatkovnih datotekah (.pst in .ost)

Pri prvem zagonu Outlooka so potrebne podatkovne datoteke ustvarjene samodejno.

Včasih so potrebne dodatne podatkovne datoteke. Starejša sporočila in elemente, ki jih ne uporabljate redno, lahko na primer arhivirate v Outlookova podatkovna datoteka (.pst). Ali pa če se vaš spletni nabiralnik bliža količinski omejitvi shranjevanja, lahko nekaj elementov prestavite v Outlookovo podatkovno datoteko (.pst).

Outlookove podatkovne datoteke (.pst) so shranjene v računalnik v mapo Dokumenti\Outlookove datoteke.

Outlookova podatkovna datoteka (.pst) se uporablja za e-poštne račune POP3. Poleg tega, ko želite ustvariti arhive ali varnostne kopije iz vaših računov programa Outlook, so pri tem uporabljene Outlookove podatkovne datoteke (.pst).

Nekateri računi uporabljajo Outlookovo podatkovno datoteko brez povezave (.ost). To je sinhronizirana kopija sporočil, ki so shranjena v strežniku in je mogoče do nje dostopati s pomočjo več naprav in programov, kot je Outlook. Ti računi vključujejo račune za IMAP, Microsoft Exchange Server in Outlook.com.

Podatkovne datoteke brez povezave so shranjene v mapo pogon:\Uporabniki\uporabnik\AppData\Lokalno\Microsoft\Outlook. Ni treba narediti varnostne kopije Outlookove podatkovne datoteke brez povezave (.ost), ker je to kopija podatkov v strežniku. Če ponovno nastavite račun ali pa na drugem računalniku ali napravi, se s strežnika prenese sinhronizirana kopija vaših sporočil.

O Outlookovih podatkovnih datotekah

Outlook pri shranjevanju elementov v vaš uporabi podatkovno datoteko, imenovano Outlookova datoteka osebnih map (.pst). Če uporabljate Microsoft Exchangeev račun, so elementi običajno dostavljeni in shranjeni v e-poštni strežnik. V Outlooku so na voljo mape brez povezave, ki so shranjene v datoteki mape brez povezave (.ost) v računalniku. Te mape vam omogočajo delo s sporočili, tudi kadar ne morete vzpostaviti povezave z e-poštnim strežnikom.

Glavni razliki med dvema vrstama Outlookovih podatkovnih datotek so:

  • Outlookove datoteke .ost se uporabljajo le, če imate Exchangeev račun in želite delati brez povezave ali če uporabljate predpomnjeni Exchangeev način.

  • Outlookove datoteke .pst se uporabljajo za POP3, IMAP in HTTP. Če želite ustvariti arhive ali varnostne kopije datotek Outlookovih map in elementov v računalniku, vključno z Exchangeevimi računi, morate ustvariti in uporabiti dodatne datoteke .pst.

Pri prvem zagonu Outlooka so potrebne podatkovne datoteke ustvarjene samodejno. Vendar pa boste včasih ustvarili dodatne podatkovne datoteke. Arhivirane elemente lahko na primer shranite v drugo datoteko .pst. Tudi različne projekte lahko shranite v lastne datoteke .pst.

Ustvarjanje datoteke .pst v obliki zapisa programa Outlook 2003/Office Outlook 2007

Outlook privzeto ustvari datoteko .pst v najnovejši obliki zapisa datoteke, ki podpira večje datoteke in nabore znakov Unicode. Te oblike zapisa datoteke ni mogoče prebrati s programom Microsoft Outlook 97, 98, 2000 ali 2002.

  1. V meniju Datoteka pokažite na Novo in kliknite Outlookova podatkovna datoteka.

  2. Kliknite Officeova datoteka osebnih map (.pst) in nato V redu.

  3. V pogovornem oknu Ustvari ali odpri Outlookovo podatkovno datoteko v polje Ime datoteke vnesite ime datoteke in kliknite V redu.

  4. V pogovornem oknu Ustvarjanje Microsoftovih osebnih map v polje Ime vnesite prikazano ime za mapo .pst.

    Opomba: Če navedete prikazano ime, boste lažje razlikovali med različnimi Outlookovimi podatkovnimi datotekami aplikacije pri delu z več datotekami .pst. Priporočamo, da vnesete pomenljivo ime.

  5. Če želite podatkovno datoteko zaščititi z geslom, v razdelku Geslo v polji z besedilom Geslo in Potrditev gesla vnesite geslo.

    Opomba: Zaradi večje varnosti so med vnašanjem gesla prikazane samo pike.

    Pogovorno okno »Ustvarjanje Microsoftovih osebnih map«

    1. Vnesite pomenljivo ime.

    2. Če želite, vnesite geslo za to podatkovno datoteko.

    3. Če želite, potrdite polje Shrani to geslo na seznam gesel, če ne želite biti pozvani k vnosu gesla za podatkovno datoteko pri vsakem odpiranju datoteke.

    Informacije o geslu

    Geslo lahko vsebuje največ 15 znakov.

    Uporabljajte zapletena gesla, ki so sestavljena iz velikih in malih črk, številk in simbolov. Šibka gesla niso sestavljena iz teh elementov. Primer zapletenega gesla: Y6dh!et5. Primer šibkega gesla: Hiša27. Gesla naj bodo sestavljena iz 8 ali več znakov. Geslo s 14 ali več znaki je še boljše.

    Geslo si morate obvezno zapomniti. Če ga pozabite, ga Microsoft ne more pridobiti. Gesla, ki si jih zabeležite, shranite na varno mesto, ki je ločeno od informacij, ki so zaščitene z geslom.

    Če potrdite polje Shrani to geslo na seznam gesel, zabeležite geslo, če boste morali datoteko .pst odpreti v drugem računalniku. To polje potrdite le, če je vaš uporabniški račun za Microsoft Windows zaščiten z geslom in če nihče drug nima dostopa do vašega računa v računalniku.

    Pomembno: Microsoft, vaš ponudnik internetnih storitev ali vaš skrbnik e-pošte nima dostopa do vašega gesla in vam ne more pomagati obnoviti vsebine datoteke .pst, če pozabite geslo.

Ime mape, ki je povezana s podatkovno datoteko, je prikazano na seznamu map. Če si želite ogledati seznam map, v meniju Pojdi kliknite Seznam map. Mapa se privzeto imenuje »Osebne mape«.

Ustvarjanje datoteke .pst v obliki zapisa programov Outlook 97–2002

Če želite ustvariti podatkovno datoteko, ki je združljiva s programom Outlook 97, 98, 2000 ali 2002, lahko ustvarite za datoteko osebnih map (.pst) programo Outlook 97–2002. Oblika zapisa datoteke za to datoteko .pst je enaka kot oblika zapisa, ki je bila na voljo v programih Outlook 97, 98, 2000 in 2002.

  1. V meniju Datoteka pokažite na Novo in kliknite Outlookova podatkovna datoteka.

  2. Kliknite Datoteka osebnih map (.pst) programov Outlook 97–2002 in nato V redu.

  3. V polje Ime datoteke vnesite ime datoteke in nato kliknite V redu.

  4. V polje Ime vnesite prikazano ime mape .pst.

  5. Če želite podatkovno datoteko zaščititi z geslom, v razdelku Geslo v polji z besedilom Geslo in Potrditev gesla vnesite geslo.

    Opomba: Zaradi večje varnosti so med vnašanjem gesla prikazane samo pike.

    Informacije o geslu

    Geslo lahko vsebuje največ 15 znakov.

    Uporabljajte zapletena gesla, ki so sestavljena iz velikih in malih črk, številk in simbolov. Šibka gesla niso sestavljena iz teh elementov. Primer zapletenega gesla: Y6dh!et5. Primer šibkega gesla: Hiša27. Gesla naj vsebujejo 8 ali več znakov. Geslo s 14 ali več znaki je še boljše.

    Geslo si morate obvezno zapomniti. Če ga pozabite, ga Microsoft ne more pridobiti. Gesla, ki si jih zabeležite, shranite na varno mesto, ki je ločeno od informacij, ki so zaščitene z geslom.

    Če potrdite polje Shrani to geslo na seznam gesel, zabeležite geslo, če boste morali datoteko .pst odpreti v drugem računalniku. To polje potrdite le, če je vaš uporabniški račun za Microsoft Windows zaščiten z geslom in če nihče drug nima dostopa do vašega računa v računalniku.

    Pomembno: Microsoft, vaš ponudnik internetnih storitev ali vaš skrbnik e-pošte nima dostopa do vašega gesla in vam ne more pomagati obnoviti vsebine datoteke .pst, če pozabite geslo.

Ime mape, ki je povezana s podatkovno datoteko, je prikazano na seznamu map. Če si želite ogledati seznam map, v meniju Pojdi kliknite Seznam map. Mapa se privzeto imenuje »Osebne mape«.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×