Ustvarjanje Outlookove podatkovne datoteke (.pst) za shranjevanje informacij

Ustvarjanje Outlookove podatkovne datoteke (.pst) za shranjevanje informacij

Outlook za Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

  1. V mapi »Prejeto« izberite Novi elementi > Več elementov > Outlookova podatkovna datoteka.

  2. Vnesite ime datoteke.

  3. Če želite dodati geslo, potrdite polje Dodajanje izbirnega gesla.

  4. Izberite V redu. Vnesite geslo v obe polji z besedilom Geslo in Potrdite geslo ter znova izberite V redu.

    Če nastavite geslo, ga morate vnesti vsakič, ko odprete podatkovno datoteko — ko se na primer zažene Outlook ali pa ko odprete podatkovno datoteko v programu Outlook.

Ustvarjanje nove Outlookove podatkovne datoteke

O Outlookovih podatkovnih datotekah (.pst in .ost)

Pri prvem zagonu Outlooka so potrebne podatkovne datoteke ustvarjene samodejno.

Včasih so potrebne dodatne podatkovne datoteke. Outlookove podatkovne datoteke (.pst) so shranjene v računalnik v mapo Dokumenti\Outlookove datoteke.

  • Starejša sporočila in elementi, ki jih ne uporabljate redno, je mogoče arhivirati v Outlookova podatkovna datoteka (.pst).

  • Če je vaš spletni nabiralnik skoraj poln, lahko nekatere elemente izvozite v Outlookovo podatkovno datoteko (. pst). Te datoteke lahko uporabite tudi za ustvarjanje arhivov, projektnih datotek ali varnostnih kopij iz katerega koli Outlookovega računa.

  • Outlookove podatkovne datoteke (. pst) se uporabljajo za e-poštne račune POP3

Namig: Če vaš Outlookova podatkovna datoteka (.pst) postane velik, lahko upočasni sinhronizacijo OneDrive in prikaže» obdelovanje sprememb «ali» datoteka je v uporabi «. NaUčite se odstraniti podatkovno datoteko Outlook. pst iz OneDrive.

Nekateri računi (IMAP, Microsoft Exchange Server in Outlook.com) uporabljajo Outlookovo podatkovno datoteko brez povezave (. ost). To je sinhrona kopija sporočil, shranjenih v strežniku. Dostop je lahko v več napravah in aplikacijah, kot je Outlook. 

Outlookove podatkovne datoteke brez povezave so shranjene v mapi pogon: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook .

Namig: Ni treba varnostno kopirati Outlookove podatkovne datoteke (. ost) brez povezave, ker je že kopija podatkov v živo v strežniku. Če račun znova nastavite ali v drugem računalniku ali napravi, boste prenesli sinhronizirano kopijo sporočil.

O Outlookovih podatkovnih datotekah

Outlook uporablja podatkovno datoteko, da shranjuje elemente v računalniku, datoteko Outlookovih osebnih map (. pst). Z Microsoftovim Exchangeevim računom so elementi običajno dostavljeni v e-poštnem strežniku in shranjeni v njih.

Outlook ponuja mape brez povezave, ki so shranjene v datoteki mape brez povezave (. ost) v računalniku, da vam omogoči delo s sporočili, ne da bi bili povezani z e-poštnim strežnikom.

  • Outlookove datoteke .ost se uporabljajo le, če imate Exchangeev račun in želite delati brez povezave ali če uporabljate predpomnjeni Exchangeev način.

  • Outlookove datoteke .pst se uporabljajo za POP3, IMAP in HTTP. Če želite ustvariti arhive, datoteke projekta ali varnostne kopije Outlookovih map in elementov v računalniku, vključno z Exchangeevimi računi, morate ustvariti in uporabiti dodatne datoteke. pst.

Pri prvem zagonu Outlooka so potrebne podatkovne datoteke ustvarjene samodejno.

Ustvarjanje datoteke .pst v obliki zapisa programa Outlook 2003/Office Outlook 2007

Outlook privzeto ustvari datoteko .pst v najnovejši obliki zapisa datoteke, ki podpira večje datoteke in nabore znakov Unicode. Te oblike zapisa datoteke ni mogoče prebrati s programom Microsoft Outlook 97, 98, 2000 ali 2002.

  1. V meniju Datoteka kažejo na novoin nato izberite Outlookova podatkovna datoteka.

  2. Kliknite Datoteka osebnih map (. pst) za Office Outlookin nato še v redu.

  3. V pogovornem oknu Ustvari ali Odpri Outlookovo podatkovno datoteko v polje ime datoteke vnesite ime datoteke in nato izberite v redu.

  4. V pogovornem oknu Ustvarjanje Microsoftovih osebnih map v polje ime vnesite prikazano ime za mapo. pst.

    Opomba: Če navedete prikazano ime, boste lažje razlikovali med različnimi Outlookovimi podatkovnimi datotekami aplikacije pri delu z več datotekami .pst. Priporočamo, da izberete ime, ki vam je pomenljivo.

  • Če želite podatkovno datoteko zaščititi z geslom, v razdelku geslovnesite geslo v polji z besedilom geslo in Potrditev gesla .

    Opomba: Zaradi večje varnosti so med vnašanjem gesla prikazane samo pike.

    Pogovorno okno »Ustvarjanje Microsoftovih osebnih map«

    Namigi za gesla

  • Izberite pomenljivo ime.

  • Če želite, izberite geslo za to podatkovno datoteko. Potrdite potrditveno polje Shrani to geslo na seznam gesel, če ne želite, da vas program pozove k geslu za podatkovno datoteko vsakič, ko odprete datoteko.

  • Geslo lahko vsebuje največ 15 znakov.

  • Uporabljajte zapletena gesla, ki so sestavljena iz velikih in malih črk, številk in simbolov. Šibka gesla niso sestavljena iz teh elementov. Primer zapletenega gesla: Y6dh!et5. Primer šibkega gesla: Hiša27.

  • Gesla naj bodo sestavljena iz 8 ali več znakov. Geslo s 14 ali več znaki je še boljše.

  • Geslo si morate obvezno zapomniti. Če ga pozabite, ga Microsoft ne more pridobiti. Gesla, ki si jih zabeležite, shranite na varno mesto, ki je ločeno od informacij, ki so zaščitene z geslom.

  • Če potrdite polje Shrani to geslo na seznam gesel, zabeležite geslo, če boste morali datoteko .pst odpreti v drugem računalniku. To polje potrdite le, če je vaš uporabniški račun za Microsoft Windows zaščiten z geslom in če nihče drug nima dostopa do vašega računa v računalniku.

    Pomembno: Microsoft, vaš ponudnik internetnih storitev ali vaš skrbnik e-pošte nima dostopa do vašega gesla in vam ne more pomagati obnoviti vsebine datoteke .pst, če pozabite geslo.

Ime mape, ki je povezana z shranjeno podatkovno datoteko, se prikaže na seznamu map. Če si želite ogledati seznam map, v meniju Pojdi kliknite Seznam map. Mapa je privzeto imenovana» osebne mape«.

Ustvarjanje datoteke .pst v obliki zapisa programov Outlook 97–2002

Če želite ustvariti podatkovno datoteko, ki je združljiva s programom Outlook 97, 98, 2000 ali 2002, lahko ustvarite za datoteko osebnih map (.pst) programo Outlook 97–2002. Oblika zapisa datoteke za to datoteko .pst je enaka kot oblika zapisa, ki je bila na voljo v programih Outlook 97, 98, 2000 in 2002.

  1. V meniju Datoteka kažejo na novoin nato izberite Outlookova podatkovna datoteka.

  2. Kliknite Datoteka osebnih map (. pst) programa Outlook 97-2002in nato izberite v redu.

  3. V polje ime datoteke vnesite ime datoteke in nato izberite v redu.

  4. V polje ime vnesite prikazano ime za mapo. pst.

  5. Če želite podatkovno datoteko zaščititi z geslom, v razdelku Geslo v polji z besedilom Geslo in Potrditev gesla vnesite geslo.

    Opomba: Zaradi večje varnosti so med vnašanjem gesla prikazane samo pike.

    Namigi za gesla

  • Geslo lahko vsebuje največ 15 znakov.

  • Uporabljajte zapletena gesla, ki so sestavljena iz velikih in malih črk, številk in simbolov. Šibka gesla niso sestavljena iz teh elementov. Primer zapletenega gesla: Y6dh!et5. Primer šibkega gesla: Hiša27.

  • Gesla naj bodo sestavljena iz 8 ali več znakov. Geslo s 14 ali več znaki je še boljše.

  • Geslo si morate obvezno zapomniti. Če ga pozabite, ga Microsoft ne more pridobiti. Gesla, ki si jih zabeležite, shranite na varno mesto, ki je ločeno od informacij, ki so zaščitene z geslom.

  • Če potrdite polje Shrani to geslo na seznam gesel, zabeležite geslo, če boste morali datoteko .pst odpreti v drugem računalniku. To polje potrdite le, če je vaš uporabniški račun za Microsoft Windows zaščiten z geslom in če nihče drug nima dostopa do vašega računa v računalniku.

    Pomembno: Microsoft, vaš ponudnik internetnih storitev ali vaš skrbnik e-pošte nima dostopa do vašega gesla in vam ne more pomagati obnoviti vsebine datoteke .pst, če pozabite geslo.

Ime mape, ki je povezana z shranjeno podatkovno datoteko, se prikaže na seznamu map. Če si želite ogledati seznam map, v meniju Pojdi kliknite Seznam map. Mapa se privzeto imenuje »Osebne mape«.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×