Ustvariti Organigram v Visiu

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Organigram je diagram s hierarhijo poročanja, ki ga pogosto uporabljamo za prikaz odnosov med zaposlenimi, naslovov in skupin.

Organigrami so lahko preprosti diagrami, kot je prikazano na spodnji sliki, ali pa veliki in zapleteni diagrami, ki temeljijo na informacijah iz zunanjega vira podatkov. Oblike v organigramu prikazujejo osnovne informacije, kot je ime ali naziv, ali pa bolj podrobne informacije, na primer oddelek in središče za stroške. Oblikam organigrama lahko dodajate tudi slike.

Organigram

Ustvarjanje preprostega organigrama

Ta način je najprimernejši za ustvarjanje majhnih Organigram s podatki privzeta polja.

  • Na zavihku »Datoteka« , pokažite na novo, kliknite Organigram, Organigramin kliknite Ustvari .

  • Uporaba vnaprej zabeležene hierarhično Organigram prepoznati člani organizacije.

  • Opomba : Več informacij o tem, kako dodati podatke z oblikami, glejte Dodajanje podatkov v oblike.

  • Če želite dokončati organigram, nadaljujte vlečenje podrejenih oblik na nadrejene ter za vsako obliko vnesite ime in naziv.

Samodejno ustvarjanje organigrama z novo podatkovno tabelo

To je najboljši način, kadar privzeta polja z informacijami ne ustrezajo vašim željam in podatkov še nimate v drugem programu.

  1. Na zavihku »Datoteka« , pokažite na novo, kliknite Organigram, Organigramin kliknite Ustvari .

  2. Na prvi strani čarovnika izberite Informacije, ki jih vnesem z uporabo čarovnika in kliknite Naprej.

  3. Izberite Excel ali Ločeno besedilo, vnesite ime nove datoteke in kliknite Naprej.

    Opomba : Če izberete Excel, Microsoft Office Excelov delovni list odpre z vzorčno besedilo. Če izberete Razmejeno besedilo, Microsoft Notepad strani odpre z vzorčno besedilo.

  4. Ko se odpre Excel oz. beležnica, uporabite vzorčno besedilo kot primer vrste informacij, ki jih lahko vključite, in čez obstoječe besedilo vnesite svoje informacije.

    Pomembno : Morate imeti ime in poročila ter stolpce, vendar lahko spremenite, izbrišete ali dodajte druge stolpce.

  5. Zaprite Excel oz. beležnico in dokončajte čarovnika.

    Opomba : Potrebujete dodatno pomoč je na voljo za večino strani čarovnika. Če želite pomoč, pritisnite F1 ali kliknite gumb pomoč .

Samodejno ustvarjanje organigrama z uporabo obstoječega vira podatkov

Ta način je najbolje, če informacije, ki jih želite vključiti v organigram, ki je že v dokumentu, na primer Microsoft Office Excelov delovni list ali imenik strežnika Microsoft Exchange Server.

  1. Prepričajte se, da v tabelo ali delovni list vsebuje stolpce za imen zaposlenih, enoličnih ID-jev in kdo poročila, ki jim.

    Opomba : Lahko poimenujete stolpce, kar koli drugega. Ob zagonu se čarovnik za organigram, lahko določite, kateri stolpci (ali imena polj) vsebuje ime, ID, in poročila, če želite.

    • Ime zaposlenega    V tem polju so imena zaposlenih prikazana na enak način, kot so prikazana v oblikah organigrama.

    • Enolični identifikator    Če posamezno ime ni enolično, vključiti stolpca s Enolični identifikator, na primer številke zaposlenega, za vsakega zaposlenega.

    • Komu zaposleni poročajo    V tem polju mora biti enolični identifikator vsakega direktorja, pa naj bo to ime ali številka ID. Za zaposlenega na vrhu organigrama pustite to polje prazno.

  2. Na zavihku »Datoteka« , pokažite na novo, kliknite Organigram, Organigramin kliknite Ustvari .

  3. Na prvi strani čarovnika izberite Informacije, ki so že shranjene v datoteki ali zbirki podatkov.

  4. Kliknite Naprej in sledite preostalim korakom čarovnika.

    Opomba : Potrebujete dodatno pomoč je na voljo za večino strani čarovnika. Če želite pomoč, pritisnite F1 ali kliknite gumb pomoč .

Prikaz skupin z uporabo okvirja za skupine in črtkanih črt

Ko ustvarite organigram, lahko preuredite informacij odražajo navidezne skupine relacije. Premikanje sorodnih oblik v bližini med seboj, dodati črtkanih črt povezovalnike, če želite prikazati sekundarno poročanja strukture in nato uporabite obliko Okvirja za skupine za označevanje navidezne skupine. Poročilo o črtkanih črt se obnaša kot navadne povezovalnik. Okvir skupine je v bistvu spremenjena pravokotnika, ki jih lahko uporabite, če želite vizualno skupini in ime skupine.

Organigram z okvirjem za skupine in odnosom črtkanih črt

Posodabljanje že ustvarjenih organigramov

Če želite ponazoriti spremembe v strukturi organizacije, morate organigram ročno posodobiti ali ustvariti novega. Če ustvarite nov organigram, prilagoditve, ki ste jih vnesli v prejšnji organigram, v novem ne bodo vključene. Če ste oblikam dodali teme ali fotografije, jih morate dodati znova, da bosta diagrama podobna.

Če oblike, ki so povezane s podatki, podatki se posodobijo običajno ob zagonu Osveži podatke, vendar le znotraj obstoječe oblike. Osveževanje podatkov ne dodate ali odstranite oblike.

Ustvarjanje preprostega organigrama

To je najboljši način za ustvarjanje majhnega organigrama s privzetimi polji z informacijami. Privzeta polja so:

  • Oddelek

  • Telefon

  • Ime

  • Naziv

  • E-pošta

  • Na zavihku »Datoteka« pokažite na novo, pokažite na podjetjain nato kliknite Organigram.

  • S šablone Oblike organigrama v oknu oblike Povlecite obliko najvišje ravni za vašo organizacijo, na primer izvršna, na strani.

  • Ko obliko izberete, zanjo vnesite ime in naziv. Imate lahko na primer direktorja z imenom Matej Potokar, ki ima naziv predsednika.

    Opomba : Več informacij o tem, kako dodati podatke z oblikami, glejte Dodajanje podatkov v oblike.

  • S šablone Oblike organigrama v oknu Oblike povlecite obliko za prvo podrejeno osebo na nadrejeno obliko. S tem boste obe obliki samodejno povezali v hierarhijo.

    Namig : Če želite ustvariti povezavo, morate podrejeno obliko spustiti na sredino nadrejene oblike.

  • Če želite dokončati organigram, nadaljujte vlečenje podrejenih oblik na nadrejene ter za vsako obliko vnesite ime in naziv.

Samodejno ustvarjanje organigrama z novo podatkovno tabelo

To je najboljši način, kadar privzeta polja z informacijami ne ustrezajo vašim željam in podatkov še nimate v drugem programu.

  1. Na zavihku »Datoteka« pokažite na novo, pokažite na podjetjain nato kliknite Čarovnik za organigram.

  2. Na prvi strani čarovnika izberite Informacije, ki jih vnesem z uporabo čarovnika in kliknite Naprej.

  3. Izberite Excel ali Ločeno besedilo, vnesite ime nove datoteke in kliknite Naprej.

    Opomba : Če izberete Excel, Microsoft Office Excelov delovni list odpre z vzorčno besedilo. Če izberete Razmejeno besedilo, Microsoft Notepad strani odpre z vzorčno besedilo.

  4. Ko se odpre Excel oz. beležnica, uporabite vzorčno besedilo kot primer vrste informacij, ki jih lahko vključite, in čez obstoječe besedilo vnesite svoje informacije.

    Pomembno : Morate imeti ime in poročila ter stolpce, vendar lahko spremenite, izbrišete ali dodajte druge stolpce.

  5. Zaprite Excel oz. beležnico in dokončajte čarovnika.

    Opomba : Potrebujete dodatno pomoč je na voljo za večino strani čarovnika. Če želite pomoč, pritisnite F1 ali kliknite gumb pomoč .

Samodejno ustvarjanje organigrama z uporabo obstoječega vira podatkov

Ta način je najbolje, če informacije, ki jih želite vključiti v organigram, ki je že v dokumentu, na primer Microsoft Office Excelov delovni list ali imenik strežnika Microsoft Exchange Server.

  1. Prepričajte se, da v tabelo ali delovni list vsebuje stolpce za imen zaposlenih, enoličnih ID-jev in kdo poročila, ki jim.

    Opomba : Lahko poimenujete stolpce, kar koli drugega. Ob zagonu se čarovnik za organigram, lahko določite, kateri stolpci (ali imena polj) vsebuje ime, ID, in poročila, če želite.

    • Ime zaposlenega    V tem polju so imena zaposlenih prikazana na enak način, kot so prikazana v oblikah organigrama.

    • Enolični identifikator    Če posamezno ime ni enolično, vključiti stolpca s Enolični identifikator, na primer številke zaposlenega, za vsakega zaposlenega.

    • Komu zaposleni poročajo    V tem polju mora biti enolični identifikator vsakega direktorja, pa naj bo to ime ali številka ID. Za zaposlenega na vrhu organigrama pustite to polje prazno.

  2. Na zavihku »Datoteka« pokažite na novo, pokažite na podjetjain nato kliknite Čarovnik za organigram.

  3. Na prvi strani čarovnika izberite Informacije, ki so že shranjene v datoteki ali zbirki podatkov.

  4. Kliknite Naprej in sledite preostalim korakom čarovnika.

    Opomba : Potrebujete dodatno pomoč je na voljo za večino strani čarovnika. Če želite pomoč, pritisnite F1 ali kliknite gumb pomoč .

Prikaz skupin z uporabo okvirja za skupine in črtkanih črt

Ko ustvarite organigram, lahko preuredite informacij odražajo navidezne skupine relacije. Premikanje sorodnih oblik v bližini sabo, dodati črtkanih črt povezovalnike, če želite prikazati sekundarno poročanja strukture in nato uporabite obliko Okvirja za skupine za označevanje navidezne skupine. Poročilo o črtkanih črt se obnaša kot navadne povezovalnik. Okvir skupine je v bistvu spremenjena pravokotnika, ki jih lahko uporabite, če želite vizualno združevanje in ime skupine.

Organigram z okvirjem za skupine in odnosom črtkanih črt

Posodabljanje že ustvarjenih organigramov

Če želite ponazoriti spremembe v strukturi organizacije, morate organigram ročno posodobiti ali ustvariti novega. Če ustvarite nov organigram, prilagoditve, ki ste jih vnesli v prejšnji organigram, v novem ne bodo vključene. Če ste oblikam dodali teme ali fotografije, jih morate dodati znova, da bosta diagrama podobna.

Če oblike, ki so povezane s podatki, podatki se posodobijo običajno ob zagonu Osveži podatke, vendar le znotraj obstoječe oblike. Osveževanje podatkov ne dodate ali odstranite oblike.

Ustvarjanje preprostega organigrama

To je najboljši način za ustvarjanje majhnega organigrama s privzetimi polji z informacijami. Privzeta polja so:

  • Oddelek

  • Telefon

  • Ime

  • Naziv

  • E-pošta

  • V meniju Datoteka pokažite na novo, pokažite na podjetjain nato kliknite Organigram.

  • S šablone Oblike organigrama v oknu oblike Povlecite obliko najvišje ravni za vašo organizacijo, na primer izvršna, na strani.

  • Ko obliko izberete, zanjo vnesite ime in naziv. Imate lahko na primer direktorja z imenom Matej Potokar, ki ima naziv predsednika.

    Opomba : Več informacij o tem, kako dodati podatke z oblikami, glejte Dodajanje podatkov v oblike.

  • S šablone Oblike organigrama v oknu Oblike povlecite obliko za prvo podrejeno osebo na nadrejeno obliko. S tem boste obe obliki samodejno povezali v hierarhijo.

    Namig : Če želite ustvariti povezavo, morate podrejeno obliko spustiti na sredino nadrejene oblike.

  • Če želite dokončati organigram, nadaljujte vlečenje podrejenih oblik na nadrejene ter za vsako obliko vnesite ime in naziv.

Samodejno ustvarjanje organigrama z novo podatkovno tabelo

To je najboljši način, kadar privzeta polja z informacijami ne ustrezajo vašim željam in podatkov še nimate v drugem programu.

  1. V meniju Datoteka pokažite na novo, pokažite na podjetjain nato kliknite Čarovnik za organigram.

  2. Na prvi strani čarovnika izberite Informacije, ki jih vnesem z uporabo čarovnika in kliknite Naprej.

  3. Izberite Excel ali Ločeno besedilo, vnesite ime nove datoteke in kliknite Naprej.

    Opomba : Če izberete Excel, Microsoft Office Excelov delovni list odpre z vzorčno besedilo. Če izberete Razmejeno besedilo, Microsoft Notepad strani odpre z vzorčno besedilo.

  4. Ko se odpre Excel oz. beležnica, uporabite vzorčno besedilo kot primer vrste informacij, ki jih lahko vključite, in čez obstoječe besedilo vnesite svoje informacije.

    Pomembno : Morate imeti ime in poročila ter stolpce, vendar lahko spremenite, izbrišete ali dodajte druge stolpce.

  5. Zaprite Excel oz. beležnico in dokončajte čarovnika.

    Opomba : Potrebujete dodatno pomoč je na voljo za večino strani čarovnika. Če želite pomoč, pritisnite F1 ali kliknite gumb pomoč .

Samodejno ustvarjanje organigrama z uporabo obstoječega vira podatkov

Ta način je najbolje, če informacije, ki jih želite vključiti v organigram, ki je že v dokumentu, na primer Microsoft Office Excelov delovni list ali imenik strežnika Microsoft Exchange Server.

  1. Prepričajte se, da v tabelo ali delovni list vsebuje stolpce za imen zaposlenih, enoličnih ID-jev in kdo poročila, ki jim.

    Opomba : Lahko poimenujete stolpce, kar koli drugega. Ob zagonu se čarovnik za organigram, lahko določite, kateri stolpci (ali imena polj) vsebuje ime, ID, in poročila, če želite.

    • Ime zaposlenega    V tem polju so imena zaposlenih prikazana na enak način, kot so prikazana v oblikah organigrama.

    • Enolični identifikator    Če posamezno ime ni enolično, vključiti stolpca s Enolični identifikator, na primer številke zaposlenega, za vsakega zaposlenega.

    • Komu zaposleni poročajo    V tem polju mora biti enolični identifikator vsakega direktorja, pa naj bo to ime ali številka ID. Za zaposlenega na vrhu organigrama pustite to polje prazno.

  2. V meniju Datoteka pokažite na novo, pokažite na podjetjain nato kliknite Čarovnik za organigram.

  3. Na prvi strani čarovnika izberite Informacije, ki so že shranjene v datoteki ali zbirki podatkov.

  4. Kliknite Naprej in sledite preostalim korakom čarovnika.

    Opomba : Potrebujete dodatno pomoč je na voljo za večino strani čarovnika. Če želite pomoč, pritisnite F1 ali kliknite gumb pomoč .

Na vrh strani

Prikaz skupin z uporabo okvirja za skupine in črtkanih črt

Ko ustvarite organigram, lahko preuredite informacij odražajo navidezne skupine relacije. Premikanje sorodnih oblik v bližini med seboj, dodati črtkanih črt povezovalnike, če želite prikazati sekundarno poročanja strukture in nato uporabite obliko Okvirja za skupine za označevanje navidezne skupine. Poročilo o črtkanih črt se obnaša kot navadne povezovalnik. Okvir skupine je v bistvu spremenjena pravokotnika, ki jih lahko uporabite, če želite vizualno združevanje in ime skupine.

Organigram z okvirjem za skupine in odnosom črtkanih črt

Posodabljanje že ustvarjenih organigramov

Če želite ponazoriti spremembe v strukturi organizacije, morate organigram ročno posodobiti ali ustvariti novega. Če ustvarite nov organigram, prilagoditve, ki ste jih vnesli v prejšnji organigram, v novem ne bodo vključene. Če ste oblikam dodali teme ali fotografije, jih morate dodati znova, da bosta diagrama podobna.

Če oblike, ki so povezane s podatki, podatki se posodobijo običajno ob zagonu Osveži podatke, vendar le znotraj obstoječe oblike. Osveževanje podatkov ne dodate ali odstranite oblike.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×