Ustvarite v e-poštnih sporočilih ankete in preglejte rezultate

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

V programu Microsoft Outlook lahko preprosto ustvarite anketo, tako da v e-poštno sporočilo dodate volilne gumbe. Ko prejemniki odgovorijo na anketo, lahko samodejno uredite rezultate glasovanja v programu Outlook ali odgovore izvozite na delovni list programa Excel.

  1. Ustvarite e-poštno sporočilo ali pa odgovorite ali posredujte na prejeto sporočilo.

  2. Na zavihku Možnosti v skupini Sledenje kliknite Uporabi volilne gumbe.

  3. Izberite nekaj od tega:

    • Sprejmi;Zavrni    
      To možnost uporabite, ko potrebujete odobritev dejanja. Lahko na primer več prejemnikom pošljete e-poštno sporočilo z zahtevo po odobritvi predloga projekta.

    • Da;Ne    
      Če želite odgovor »da« ali »ne«, lahko na ta način hitro izvedete anketo.

    • Da;Ne;Morda    
      Če ne želite omejiti možnosti na »da« in »ne«, ponuja ta možnost glasovanja nadomesten odgovor.

    • Po meri    
      Ta ukaz kliknite, če želite ustvariti imena volilnih gumbov po meri. Lahko na primer prosite svoje sodelavce, naj izberejo dan med tremi dnevi v tednu za ponavljajoče se tedensko srečanje zaposlenih.

Volilni gumb po meri

Če ste se odločili za volilni gumb Po meri, naredite nekaj od tega:

  1. V pogovornem oknu Lastnosti, pod Možnosti glasovanja in sledenja potrdite potrditveno polje Uporabi volilne gumbe.

  2. Uporabite privzete možnosti gumba ali izbrišite privzete možnosti in nato vnesite želeno besedilo. Imena gumbov ločite s podpičji.

  3. Kliknite Zapri.

Pomembno : Če v sporočilu uporabite dovoljenja za upravljanje pravic do informacij (zavihek Možnosti, ukaz Dovoljenje), volilne možnosti niso prikazane prejemniku.

  • Prejemniki lahko glasujejo podokno za branje ali v odprtem sporočilu v podoknu za branje. V podoknu za branje kliknite vrstico Kliknite tukaj, če želite glasovati v glavi sporočila in nato kliknite želeno možnost. V odprtem sporočilu na zavihku Sporočilo v skupini Odgovori kliknite Glasuj, nato pa želeno možnost.

  • Pošiljatelj si lahko ogleda vse odgovore v tabeli. V enem od sporočil z odgovorom kliknite vrstico Pošiljatelj je odgovoril v glavi sporočila in nato kliknite Prikaži volilne odgovore.

  1. Odprite poslano izvirno sporočilo z volilnimi gumbi. Sporočilo je običajno v mapi Poslano.

  2. Na kartici Sporočilo v skupini Pokaži kliknite Sledenje.

    Opomba : Sledenje ni prikazano, dokler vsaj en prejemnik e-poštnega sporočila ne odgovori z oddajo svojega glasu.

Sledenje in tiskanje ankete rezultatov

Ko ustvarjanje in pošiljanje e-poštne ankete, boste morda želeli sledenje in tiskanje rezultatov. Boste lahko hitro kopiranje volilnih rezultatov v prazen Wordov dokument ali novo e-pošto ali jih kopirate v Excel, tako da lahko delate s podatki, ki pozneje.

  1. V Outlooku v mapi Poslano odprite poslano e-poštno sporočilo, ki vsebuje anketo za glasovanje.

  2. Kliknite Sporočilo > Sledenje.

    Namig :  Gumb »Sledenje« se prikaže šele, ko dobite vsaj en glas.

    Sledenje glasovom iz ankete

  3. Če želite natisniti rezultate ankete, naredite nekaj od tega:

    • Za hitro tiskanje pritisnite tipko Alt + Print Screen (PrtScrn) na tipkovnici in naredite nekaj od tega:

      • V Wordu kliknite Prazen dokument in nato Prilepi.

      • V Outlooku kliknite Osnovno >Novo e-poštno sporočilo in nato Prilepi.

        Kliknite Datoteka > Natisni, izberite tiskalnik in nato kliknite Natisni.

    • Če želite razvrstiti in urediti podatke v Excelu, naredite to:

      1. Kliknite Sporočilo > Sledenje.

      2. Na tipkovnici pritisnite in pridržite tipko Ctrl ter kliknite in povlecite miško, da izberete vsa imena in odgovore na seznamu.

      3. Na tipkovnici pritisnite tipki Ctrl+C.

      4. Odprite Excel in izberite Prazen delovni zvezek.

      5. Z desno tipko miške kliknite zgornjo levo celico in nato kliknite Prilepi.

        Kliknite z desno tipko miške in izberite »Prilepi«

    • Če želite prilagoditi stolpce, da se prilegajo besedilu, premaknite kazalec med glave stolpcev in dvokliknite.

      Kliknite med stolpca A in B, ter nato dvokliknite

      Kliknite Datoteka > Natisni, izberite tiskalnik in nato kliknite Natisni.

Opomba : Zahtevan je račun strežnika Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 ali Exchange Server 2007. Večina domačih in osebnih računov ne uporablja strežnika Microsoft Exchange.

  1. Ustvarite e-poštno sporočilo ali pa odgovorite ali posredujte na prejeto sporočilo.

  2. Na zavihku Možnosti v skupini Sledenje kliknite Uporabi volilne gumbe.

  3. Izberite nekaj od tega:

    • Sprejmi;Zavrni    
      Ta možnost je najprimernejša takrat, ko potrebujete odobritev dejanja. Lahko na primer več prejemnikom pošljete e-poštno sporočilo z zahtevo po odobritvi predloga projekta.

    • Da;Ne    
      Če želite odgovor »da« ali »ne«, lahko na ta način hitro izvedete anketo.

    • Da;Ne;Morda    
      Če ne želite omejiti možnosti na »da« in »ne«, ponuja ta možnost glasovanja nadomesten odgovor.

    • Po meri    
      Ta ukaz kliknite, če želite ustvariti imena volilnih gumbov po meri. Lahko na primer prosite svoje sodelavce, naj izberejo dan med tremi dnevi v tednu za ponavljajoče se tedensko srečanje zaposlenih.

      • V pogovornem oknu Možnosti sporočila, v razdelku Možnosti glasovanja in sledenja potrdite potrditveno polje Uporabi volilne gumbe.

      • Označite in izbrišite privzeta imena gumbov in nato vnesite želeno besedilo. Imena gumbov ločite s podpičji.

        Pogovorno okno »Možnosti sporočila«

      • Kliknite Zapri.

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti.

  2. Kliknite Možnosti e-pošte in nato še Možnosti sledenja.

  3. Če želite izbrati možnosti obdelave, naredite vsaj nekaj od tega:

    • Samodejno beleženje odgovorov v izvirnem elementu   
      Potrdite potrditveno polje Obdelaj zahteve in odgovore, ko prispejo.

    • Brisanje praznih odgovorov   
      Prazen odgovor je sporočilo, v katerem je samo glas pošiljatelja in ni nobenih drugih opomb.

Opomba : Če si želite ogledati odgovore v mapi Prejeto, preden so zabeleženi, počistite potrditveno polje Obdelaj zahteve in odgovore, ko prispejo.

  1. Odprite poslano izvirno sporočilo z volilnimi gumbi. Sporočilo je običajno v mapi Poslano.

  2. Na kartici Sporočilo v skupini Pokaži kliknite Sledenje.

    Opomba : Sledenje ni prikazano, dokler vsaj en prejemnik e-poštnega sporočila ne odgovori z oddajo svojega glasu.

  3. Izberite odgovore, ki jih želite kopirati. Naredite nekaj od tega:

    • Vse vrstice   

      • Kliknite prvo vrstico, držite pritisnjeno tipko SHIFT in nato kliknite zadnjo vrstico.

    • Nepriležne vrstice   

      • Kliknite prvo vrstico, držite pritisnjeno tipko CTRL in nato kliknite dodatne vrstice.

  4. Pritisnite tipki CTRL+C.

  5. Zaženite Excel.

  6. Izberite celico in nato pritisnite CTRL+V.

  1. Odprite poslano izvirno sporočilo z volilnimi gumbi. Sporočilo je običajno v mapi Poslano.

  2. Na kartici Sporočilo v skupini Pokaži kliknite Sledenje.

    Opomba : Sledenje ni prikazano, dokler vsaj en prejemnik e-poštnega sporočila ne odgovori z oddajo svojega glasu.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×