Ustvarite svoj prvi dokument v programu Word, 2. del

Pregled

Ustvarite svoj prvi dokument v programu Word 2010 Drugi del v nizu »Ustvarite svoj prvi dokument v programu Word 2010« za nove uporabnike programa Word. Naučite se premikati po dokumentu, uporabljati oznake za oblikovanje, premikati besedilo s kopiranjem in lepljenjem ter spreminjati razmik vrstic in poravnavo v programu Word 2010.
Avtor: Gonzalo Arellano, glavni urednik

Ko boste dokončali ta tečaj, boste znali:

  • Premikati se po dokumentu.

  • Uporabljati oznake za oblikovanje.

  • Premikati besedilo po dokumentu.

  • Spreminjati razmik vrstic in poravnavo.

Ta tečaj vključuje:

  • eno lekcijo za samostojno učenje in vajo za pridobivanje izkušenj; za vaje potrebujete Word 2010;

  • kratek test na koncu lekcije, ki se ne ocenjuje, in

  • kartico s kratkimi navodili, ki jo je mogoče na koncu tečaja natisniti.

Preden si ogledate ta tečaj, si oglejte še Ustvarite svoj prvi dokument v programu Word 2010, 1. del.

Več tečajev si oglejte na spletnem mestu Izobraževalni tečaji za Microsoft Office.

Različica brez povezave (821 KB)

Premikanje po dokumentu

Dokument programa Word 2010

Kazalec lahko premaknete na drugo mesto, tako da ga pomaknete in kliknete ali pa s tipkovnico.

wd14FirstDocII_1.wma

Predstavljajte si, da želite na zgornji sliki vnesti nov stavek v prvem odstavku med besedi »civilizacijo« in »V«.

Kazalec (navpična črta) je na koncu drugega odstavka, za besedo »pomagamo«. Če želite vnesti besedilo na drugo mesto v dokumentu, premaknite kazalec na to mesto. To lahko naredite tako:

  • Z miško postavite kazalec levo od besede »V« in kliknite, da ga vstavite tja. Nato začnite tipkati.

    ALI:

  • Pritiskajte tipko s puščico navzgor ( Slika gumba ), da kazalec z vsakim pritiskom premaknete za eno vrstico navzgor. Nato s tipko s puščico levo ( Puščica levo ) premikajte kazalec v levo; z vsakim pritiskom se premakne za en znak.

    Namig: Če pritisnete CTRL+puščica levo, se premikate za eno besedo v levo. (Ne pozabite, da v bližnjicah na tipkovnici znak plus (+) ni tipka; pomeni le, da pritisnete tipko s puščico levo, medtem ko držite tipko CTRL.)

    Če si želite ogledati seznam tipk, s katerimi le lahko premikate po strani, glejte kartico s kratkimi navodili na koncu tečaja.

Uporaba drsnega traku

Dokument programa Word 2010

1. Drsni trak.

Povlecite kvadratek za drsenje, da se pomikate po dokumentu navzgor ali navzdol.

Kliknite puščici za drsenje, da se pomikate po dokumentu navzgor ali navzdol.

wd14FirstDocII_2.wma

Toda če dokument postaja zelo dolg, morda ni preveč praktično, da morate nenehno pritiskati puščične tipke za premikanje po dokumentu navzgor ali navzdol. Raje uporabite drsni trak.

Drsni trak je na desni strani okna, kot je prikazano na sliki. Če ga želite uporabiti, kliknite kvadratek za drsenje in ga povlecite navzgor ali navzdol, da se premaknete po dokumentu, ne da bi premaknili kazalec. Lahko pa kliknete tudi puščici za drsenje na zgornjem ali spodnjem koncu drsnega traku in se premikate navzgor ali navzdol.

Drsite lahko tudi s tipkovnico. Pritisnite tipko PAGE UP, da se premaknete za en zaslon navzgor, ali tipko PAGE DOWN, da se premaknete za en zaslon navzdol. Vse to lahko poskusite v vaji.

Pojdite v zakulisje z oznakami za oblikovanje

Dokument programa Word 2010

Oznake za oblikovanje v dokumentu programa Word.

wd14FirstDocII_3.wma

Recimo, da ste natipkali nekaj odstavkov. Odstavki so videti zelo narazen, drugi odstavek pa se začne bolj v desno kot prvi.

Dogajanje v dokumentu lahko ugotovite iz oznak za oblikovanje, ki jih Word samodejno vstavi med tipkanjem. Te oznake so vedno v dokumentu, vendar so nevidne, dokler jih ne prikažete.

Vsakič, ko pritisnete preslednico, na primer med besedami, se prikaže pika Pika . Ena pika pomeni en presledek; dve piki sta dva presledka itd. Navadno bi moral biti med dvema besedama en presledek.

Word vstavi oznako za odstavek ( Slika gumba ) vsakič, ko pritisnete ENTER in začnete nov odstavek. Na sliki sta med dvema odstavkoma dve oznaki za odstavek, kar pomeni, da ste dvakrat pritisnili ENTER. Zato je med odstavkoma več prostora.

Vsakič, ko pritisnete tipko TAB, se prikaže ena puščica ( Puščica ). Na sliki je pred prvim odstavkom ena puščica, pred drugim pa sta dve, kar pomeni, da je bila pred drugim odstavkom dvakrat pritisnjena tipka TAB.

Če želite prikazati oznake oblikovanja, pojdite na trak na vrhu okna. Na zavihku Osnovno v skupini Odstavek kliknite gumb Pokaži/skrij ( Slika gumba ). Še enkrat kliknite gumb, da skrijete oznake oblikovanja.

Opomba: Te oznake so le v vašo vednost. Nikoli se ne natisnejo, tudi če jih vidite na zaslonu.

Premikanje besedila z rezanjem in lepljenjem

Dokument programa Word 2010

1. Izberite stavek, ki ga želite premakniti.

Kliknite gumb Izreži.

S klikom postavite kazalec na mesto, kamor želite postaviti stavek.

Kliknite gumb Prilepi.

wd14FirstDocII_4.wma

V tečaju Ustvarite svoj prvi dokument v programu Word 2010, 1. del smo vam v vaji pokazali, kako izberete in izbrišete besedilo. Kaj pa, če morate besedilo premakniti na drugo mesto v dokumentu? Ni vam ga treba izbrisati in nato znova natipkati. Uporabite funkciji »Izreži« in »Prilepi«.

Odločite se, da bi četrti stavek v prvem odstavku moral biti zadnji stavek v tem odstavku.

Najprej izberite celoten stavek, ki ga želite premakniti, kot je prikazano na sliki. Nato na traku na vrhu okna na zavihku Osnovno v skupini Odložišče kliknite Izreži ( Slika gumba ). Ali pa naredite isto dejanje z bližnjico na tipkovnici, tako da pritisnete CTRL+X (X si lahko zapomnite po obliki škarij; ko začnete urejati dokumente, boste videli, kako hitra in priročna je ta bližnjica na tipkovnici).

Nato premaknite kazalec na konec odstavka, kamor želite vstaviti stavek (za piko – oznako oblikovanja).

Na koncu na zavihku Osnovno v skupini Odložišče kliknite Prilepi ( Slika gumba ) ali pritisnite bližnjico na tipkovnici CTRL+V. Stavek je prilepljen na izbrano mesto. To lahko poskusite še v vaji.

Razveljavi!

Dokument programa Word 2010

Gumb Razveljavi je v orodni vrstici za hitri dostop.

wd14FirstDocII_5.wma

Premaknili ste stavek, zdaj pa niste zadovoljni s spremembo. Na srečo vam ni treba ponoviti celotnega postopka rezanja in lepljenja, če želite stavek premakniti nazaj na prvotno mesto. Preprosto uporabite funkcijo »Razveljavi«.

V orodni vrstici za hitri dostop na vrhu okna kliknite gumb Razveljavi ( Slika gumba ). S tem razveljavite zadnje dejanje – v vašem primeru lepljenje stavka na novo mesto. Še enkrat kliknite gumb Razveljavi, da razveljavite prejšnje dejanje – v tem primeru je bilo to izrezovanje stavka s prvotnega mesta. Če pa želite uporabiti še eno priročno bližnjico na tipkovnici, dvakrat pritisnite CTRL+Z za isto dejanje.

Zdaj je stavek spet na prvotnem mestu.

Razmik vrstic

Dokument programa Word 2010

Spreminjanje razmika vrstic v dokumentu

wd14FirstDocII_6.wma

Prostor med vrsticami lahko prilagajate. Če želite, da je v celotnem dokumentu ali le v določenem delu besedila, na primer v naslovu v pismu, več ali manj prostora med vrsticami, lahko preprosto spremenite razmik.

Če želite spremeniti razmik vrstic v celotnem dokumentu, izberite celotno besedilo z bližnjico na tipkovnici CTRL+A. Če želite spremeniti razmik le v enem odstavku, le postavite kazalec v tisti del besedila; besedila vam ni treba izbrati.

Nato na zavihku Osnovno v skupini Odstavek kliknite Razmik vrstic ( Slika gumba ). Kljukica na seznamu označuje razmik vrstic, ki je trenutno uporabljen. Kliknite nov želeni razmik.

Poravnava besedila levo, na sredino ali desno

Dokument programa Word 2010

Gumbi Poravnava.

wd14FirstDocII_7.wma

Vodoravna poravnava določa videz in usmerjenost robov odstavkov. Besedilo je lahko poravnano levo, kar pomeni, da je levi rob besedila poravnan z levim robom, desno, sredinsko ali obojestransko, kar pomeni, da je besedilo poravnano na levem in desnem robu.

Besedilo je najpogosteje poravnano levo, vendar lahko to spremenite na poljubno možnost, in sicer v enem odstavku, več izbranih odstavkih ali v celotnem dokumentu. V številnih dokumentih so na primer naslovi poravnani sredinsko na sredini strani.

Izberite besedilo, ki ga želite poravnati, ali z bližnjico na tipkovnici CTRL+A izberite celotno besedilo v dokumentu. Nato na zavihku Osnovno v skupini Odstavek kliknite Poravnaj levo ( Slika gumba ) ali Poravnaj desno ( Slika gumba ), Na sredino ( Slika gumba ) ali Obojestransko ( Slika gumba ).

Vaja

Vaja za Word 2010

Velikost datoteke za prenos: 20 KB

Vaja v programu Word 2010

wd14FirstDocII_8.wma

Čas je, da vadite to, kar ste se naučili.

O vaji

Ko kliknete Vaja vWordu 2010, se bo v računalnik prenesel dokument za vajo, ki se odpre v Wordu, prikazalo pa se bo tudi ločeno okno z navodili za vajo.

Opomba: V računalniku morate imeti nameščen Word 2010.

Preskusite se.

Dokončajte ta preskus in preverite, ali razumete vsebino. Odgovori so zasebni, rezultati preskusa pa ne bodo ocenjeni.

Če se želite premikati po dokumentu, morate pritiskati tipko s puščico navzdol, da se premaknete z vrha do dna dokumenta.

Drži.

To je ena možnost. Vendar je veliko lažje, če se po dokumentu premikate z vlečenjem kvadratka za drsenje na drsnem traku na desni strani okna, saj se tako po dokumentu premikate veliko hitreje.

Ne drži.

Tako je. Dokument hitreje pregledate z drsenjem ali s tipkama PAGE UP in PAGE DOWN.

Če želite odstraniti odvečne oznake oblikovanja, pritisnite tipko BACKSPACE.

Drži.

Pravilno. Če je videti, da imate v dokumentu neželene presledke, vklopite oznake oblikovanja in si oglejte, kaj se dogaja v zakulisju dokumenta.

Ne drži.

To ni pravi odgovor. Če je videti, da imate v dokumentu neželene presledke, vklopite oznake oblikovanja in si oglejte, kaj se dogaja v zakulisju dokumenta; nato pritisnite tipko BACKSPACE, da odstranite odvečne presledke.

Če želite besedilo premakniti z enega mesta na drugega, ga kopirajte.

Drži.

Ne. Sliši se pravilno, vendar pri kopiranju izvirno besedilo še vedno ostane na istem mestu. Poskusite znova.

Ne drži.

Tako je. Če želite besedilo premakniti drugam, ga izberite in izrežite. Nato ga prilepite na novo mesto.

Ko besedilo izrežete, ga ne morete več dobiti.

Drži.

Ni res. Besedilo lahko znova prikažete tako, da kliknete gumb »Razveljavi« ali besedilo prilepite nazaj.

Ne drži.

Pravilno. Kliknite gumb »Razveljavi« ali besedilo prilepite.

Povratne informacije

Kartica s kratkimi navodili

Glejte tudi

Premikanje po dokumentu

Če želite začeti tipkati na poljubnem mestu v dokumentu, premaknite kazalec tja in kliknite, da ga vstavite. Nato začnite tipkati.

Prav tako lahko kazalec po dokumentu premikate s tipkami s puščico navzgor, puščico navzdol, puščico desno in puščico levo.

Namig: Če pritiskate CTRL+puščica levo ali CTRL+puščica desno, se premikate po eno besedo.

Uporaba drsnega traku

V dolgem dokumentu se je gor in dol morda lažje premikati z drsnim trakom. Drsni trak je na desni strani okna. Če ga želite uporabiti, kliknite kvadratek za drsenje in ga povlecite navzgor ali navzdol, da se premaknete po dokumentu, ne da bi premaknili mesto vstavljanja. Če kliknete posamezno puščico za drsenje na zgornjem ali spodnjem koncu drsnega traku, pa se premaknete navzgor ali navzdol.

Drsite lahko tudi s tipkovnico. S tipko PAGE UP se premaknete za en zaslon navzgor, s tipko PAGE DOWN pa za en zaslon navzdol.

Uporaba oznak oblikovanja

Dogajanje v dokumentu lahko spremljate prek oznak oblikovanja, ki jih Word samodejno vstavlja med vašim tipkanjem, na primer pike Pika za presledke in oznake odstavkov ( Slika gumba ). Če želite prikazati oznake oblikovanja, kliknite gumb Pokaži/skrij ( Slika gumba ), ki je na zavihku Osnovno v skupini Odstavek. Če želite oznake oblikovanja skriti, še enkrat kliknite gumb.

Rezanje in lepljenje

Besedilo in druge elemente v besedilu, kot so slike, lahko premikate s funkcijama »Izreži« in »Prilepi«. Na zavihku Osnovno v skupini Odložišče kliknite Izreži ( Slika gumba ). Enako dosežete s tipkama CTRL+X. Nato premaknite kazalec na mesto, kjer naj bo prikazano besedilo, in na zavihku Osnovno v skupini Odložišče kliknite Prilepi ( Slika gumba ); če želite uporabiti bližnjico na tipkovnici, pritisnite CTRL+V. Besedilo je prilepljeno na izbrano mesto.

Razveljavitev

Prejšnja dejanja lahko razveljavite z gumbom Razveljavi ( Slika gumba ). Gumb je v orodni vrstici za hitri dostop na vrhu okna. Z gumbom razveljavite zadnje dejanje. Če še enkrat kliknete gumb Razveljavi, razveljavite dejanje pred zadnjim in tako naprej. Lahko pa za vsako dejanje, ki ga želite razveljaviti, pritisnete tudi CTRL+Z.

Razmik vrstic

Razmik vrstic lahko spremenite v posameznem odstavku ali v celotnem dokumentu. Postavite kazalec v del besedila, kjer želite spremeniti razmik vrstic, ali pa s tipkama CTRL+A izberite celotno besedilo v dokumentu; nato na zavihku Osnovno v skupini Odstavek kliknite Razmik vrstic ( Slika gumba ). Kljukica na seznamu označuje razmik vrstic, ki je trenutno uporabljen. Kliknite novi želeni razmik.

Poravnava

Besedilo je lahko poravnano levo, desno, na sredino ali obojestransko. Besedilo je najpogosteje poravnano levo, vendar lahko to spremenite na poljubno možnost, in sicer v enem odstavku, več izbranih odstavkih ali v celotnem dokumentu. Izberite besedilo, ki ga želite poravnati, ali tipkama CTRL+A izberite celotno besedilo v dokumentu. Nato na zavihku Osnovno v skupini Odstavek kliknite Poravnaj levo ( Slika gumba ) ali Poravnaj desno ( Slika gumba ), Na sredino ( Slika gumba ) ali Obojestransko ( Slika gumba ).

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×