Ustvarjanje podatkovnega modela, ki učinkovito Excel s podatki in dodatkom Power Pivot

Dva primera stolpcev, ki bi morala biti vedno izključena

Prvi primer je povezan s podatki, ki izvirajo iz skladišča podatkov. V skladišču podatkov je pogosto treba poiskati artefakte procesov ETL, ki nalagajo in osvežujejo podatke v skladišču. Ko so naloženi podatki, so ustvarjeni stolpci, kot so »ustvari datum«, »datum posodobitve« in »ZAGON ETL«. V modelu ne potrebujete nobenega od teh stolpcev, zato pri uvozu podatkov ne bi smeli biti izbran noben od teh stolpcev.

V drugem primeru je pri uvozu tabele dejstev izpuščanje stolpca s primarnim ključem.

V številnih tabelah, vključno s tabelami dejstev, so primarni ključi. V večini tabel, na primer tistih, ki vsebujejo podatke o stranki, zaposlenem ali prodaji, boste želeli primarni ključ tabele, tako da ga lahko uporabite za ustvarjanje relacij v modelu.

Tabele dejstev so drugačne. V tabeli dejstev je primarni ključ uporabljen za enolično prepoznavanje posamezne vrstice. Čeprav je ta funkcija potrebna za normaliziranje, je manj uporabna v podatkovnem modelu, v katerem želite uporabiti le tiste stolpce za analizo ali vzpostaviti relacije med tabelami. Zato pri uvozu iz tabele dejstev ne vključite primarnega ključa. Primarni ključi v tabeli dejstev porabijo ogromne količine prostora v modelu, a jim še ne nudijo nobene koristi, saj jih ni mogoče uporabiti za ustvarjanje odnosov.

Kako izključiti nepotrebne stolpce

Učinkoviti modeli vsebujejo le tiste stolpce, ki jih dejansko potrebujete v delovnem zvezku. Če želite nadzorovati, kateri stolpci so vključeni v model, boste morali za uvoz podatkov uporabiti čarovnika za uvoz tabel v dodatku Power Pivot, namesto pogovornega okna »Uvoz podatkov« v Excel.

Ko zaženete čarovnika za uvoz tabel, izberite tabele, ki jih želite uvoziti.

Za vsako tabelo lahko kliknete gumb Predogled & Filter in izberete dele tabele, ki jih zares potrebujete. Priporočamo, da najprej počistite vse stolpce in nato nadaljujete s preverjanjem, ali so stolpci, ki jih želite, ko se jih upošteva pri analizi.

Spreminjanje stolpcev »Datetime«

V številnih primerih so stolpci »Datetime« vzeli veliko prostora. Na srečo obstaja več načinov za zmanjšanje zahtev za shranjevanje za ta podatkovni tip. Tehnike se razlikujejo glede na to, kako uporabljate stolpec, in od ravni udobja pri SQL poizvedbah.

Stolpci »Datetime« vključujejo del datuma in čas. Ko se vprašate, ali potrebujete stolpec, večkrat vprašaj isto vprašanje za stolpec »Datetime«:

• Ali potrebujem časovni del?

• Ali potrebujem časovni del na ravni ur? , minute? , Sekunde? , milisekunde?

• Ali imam več stolpcev Datetime, ker želim izračunati razliko med njimi ali samo za združevanje podatkov po letu, mesecu, četrtletju itd.

Kako odgovorite na vsako od teh vprašanj določa vaše možnosti za delo s stolpcem Datetime.

Vse te rešitve morate SQL poizvedbo. Če želite poenostaviti spreminjanje poizvedbe, filtrirajte vsaj en stolpec v vsaki tabeli. S filtriranjem stolpca spremenite zgradbo poizvedbe iz okrajšane oblike (SELECT *) v izjavo SELECT, ki vključuje popolnoma kvalificirana imena stolpcev, ki jih je veliko lažje spreminjati.

Opišejo se poizvedbe, ki so ustvarjene za vas. V pogovornem oknu Lastnosti tabele lahko preklopite na urejevalnik poizvedb in si ogledate trenutno SQL poizvedbe za vsako tabelo.

V oknu Lastnosti tabele izberite Urejevalnik poizvedb.

Urejevalnik poizvedb prikaže poizvedbo SQL, ki se uporablja za vnos tabele. Če ste med uvozom filtrirali kateri koli stolpec, poizvedba vključuje popolnoma kvalificirana imena stolpcev:

Modifying the SQL query

Zdaj, ko že znate poiskati poizvedbo, jo lahko spremenite in še bolj zmanjšate velikost modela.

1. Če v stolpcih, ki vsebujejo podatke o valuti ali decimalnih mestih, ne potrebujete decimalnih mest, uporabite to sintakso, da se znebite decimalnih mest:

   "SELECT ROUND([Decimal_column_name],0)... .”

   Če potrebujete cente, vendar ne ulomkov centov, zamenjajte 0 z 2. Če uporabite negativna števila, lahko zaokrožite na enote, desetke, stotike itd.

2. Če imate stolpec »Datetime« imenovan »dbo«. Bigtable. [Datumski čas] in dela Čas ne potrebujete, uporabite sintakso, da se znebite časa:

   "SELECT CAST (dbo. Bigtable. [Datumski čas] kot datum) AS [Datumski čas]) "

3. Če imate stolpec »Datetime« imenovan »dbo«. Bigtable. [Datumski čas] in potrebujete oba dela za datum in čas, uporabite več stolpcev v poizvedbi za SQL in ne v enem stolpcu Datetime:

   "SELECT CAST (dbo. Bigtable. [Datumski čas] kot datum ) AS [Datumski čas],

   datepart(hh, dbo. Bigtable. [Datumski čas]) kot [ure datuma],

   datepart(mi, dbo. Bigtable. [Datumski čas]) kot [minute za čas datuma],

   datepart(ss, dbo). Bigtable. [Datumski čas]) kot [datumski čas sekund],

   datepart(ms, dbo. Bigtable. [Datumski čas]) as [Date Time Milliseconds]"

   Uporabite toliko stolpcev, kolikor želite shraniti vsak del v ločenih stolpcih.

4. Če potrebujete ure in minute in jih želite imeti skupaj kot en časovni stolpec, lahko uporabite sintakso:

   Timefromparts(datepart(hh, dbo). Bigtable. [Datumski čas]), datepart(mm, dbo. Bigtable. [Datumski čas])) as [Date Time HourMinute]

5. Če imate dva stolpca datetime, na primer [Začetni čas] in [Končni čas], in v resnici potrebujete časovno razliko med njima v sekundah v stolpcu z imenom [Trajanje], odstranite oba stolpca s seznama in dodajte:

   "datediff(ss,[Start Date],[End Date]) as [Duration]"

   Če namesto ss uporabite ključno besedo ms, boste trajanje dobili v milisekundah

Kateri 2 stolpca bi morali obdržati?

V zgorajšem primeru ohranite količino in ceno enote. Ti dve vrednosti sta manjši od vrednosti v skupni vrednosti. Če želite izračunati skupno vsoto, dodajte izračunano mero, kot je:

"TotalSales:=sumx('Sales Table','Sales Table'[Unit Price]*'Sales Table'[Quantity])"

Izračunani stolpci so kot navadni stolpci, ki zavlakajo v prostoru v modelu. Nasprotno pa se izračunane meje izračunajo s letenjem in ne zamihajo.