Ustvarite dostopno Outlookovo e-pošto

Officeovo središče za dostopnost > Podpora za dostopnost za Outlook in aplikacijo Pošta za Windows 10

V tem članku najdete navodila po korakih za ustvarjanje e-poštnih sporočil, do katerih lahko dostopajo osebe s posebnimi potrebami.

Slika e-pošte o delu raziskovalne skupine na terenu 9. junija E-pošta vključuje letak ob dogodku s fotografijo in naslovom mesta konference.

Slepe osebe ali osebe s slabim vidom bodo bolje razumele vašo e-pošto, če boste pri njihovem ustvarjanju upoštevali načela dostopnosti.

Windows: Najboljše prakse za ustvarjanje dostopne Outlookove e-pošte

V tabeli so najboljše prakse za ustvarjanje e-poštnih sporočil v programu Outlook, ki so dostopna osebam s posebnimi potrebami.

Kaj je treba popraviti

Zakaj je treba to popraviti

Kako to popraviti

Dodajte nadomestno besedilo vsem vizualnim elementom in tabelam.

Med vizualno vsebino sodijo slike, slikovni izrezki, grafika SmartArt, oblike, skupine, grafikoni, vdelani predmeti, povezave in videoposnetki.

Z nadomestnim besedilom lahko osebam, ki ne vidijo, omogočite, da razumejo, kaj je pomembnega na slikah in drugi vizualni vsebini.

Za podajanje pomembnih informacij ne uporabljajte le nadomestnega besedila slik. Če morate uporabiti sliko z besedilom, ponovite to besedilo v dokumentu. V nadomestnem besedilu na kratko opišite sliko, omenite, da obstaja besedilo in navedite njegov namen.

Dodajanje nadomestnega besedila slikam

Dodajanje nadomestnega besedila grafiki SmartArt

Dodajanje nadomestnega besedila oblikam

Dodajanje nadomestnega besedila grafikonom

Dodajanje nadomestnega besedila tabelam

Dodajte pomensko besedilo hiperpovezave in zaslonske namige.

Ljudje, ki uporabljajo bralnike zaslonov, včasih pregledajo seznam povezav. Povezave morajo uporabnikom podati jasne in natančne informacije o cilju. Namesto povezave do besedila Kliknite tukaj, vključite poln naslov ciljne strani.

Namig : Dodate lahko tudi zaslonske namige, ki se prikažejo, ko premaknete kazalec nad besedilo ali slike, ki vključujejo hiperpovezavo.

Dodajanje besedila hiperpovezave in zaslonskih namigov

Poskrbite, da pomembnih informacij ne poudarite le z barvami.

Slepe osebe ali osebe s slabim vidom oz. barvno slepe osebe morda ne bodo pravilno razumele pomena določenih barv.

Barvno označeno besedilo hiperpovezave lahko na primer podčrtate, tako bodo barvno slepe osebe vedele, da gre za povezano besedilo, čeprav ne vidijo barve. Naslovom lahko dodate krepko oblikovanje ali pa uporabite večjo pisavo.

Uporaba dostopne oblike zapisa pisave

Uporabite zadosten kontrast za besedilo in barve ozadja.

Besedilo v e-pošti naj bo berljivo v načinu visokega kontrasta, da ga lahko vsi, vključno z osebami, ki imajo težave z vidom, dobro vidijo.

Uporabite na primer svetle barve ali visokokontrastne barvne sheme z nasprotnih koncev barvne lestvice. Črno-bele sheme osebam, ki so barvno slepe, olajšajo razlikovanje besedila in oblik.

Uporaba dostopne barve pisave

Uporabite večjo velikost pisave (11pt ali več), pisave sans serif in zadosten prazen prostor.

Ljudje z disleksijo pravijo, da se besedilo na strani med branjem »preliva« (pri čemer se vrstica besedila zlije s spodnjo vrstico). Pogosto vidijo spojeno ali popačeno besedilo.

Za osebe, ki imajo disleksijo ali osebe, ki so slabovidne, zmanjšajte bralno obremenitev. Zanje so na primer lahko koristne znane pisave sans serif, kot sta Arial ali Calibri. Izogibajte se uporabi samih velikih črk in pretiranemu ležečemu ali podčrtanemu oblikovanju. Med stavke in odstavke vključite dovolj praznega prostora.

Uporaba dostopne oblike zapisa pisave

Prilagajanje prostora med stavki in odstavki

Uporabite vgrajene naslove in sloge.

Če želite obdržati zaporedje zavihkov in bralnikom zaslona olajšati branje e-poštnih sporočil, uporabite logično zaporedje naslovov in vgrajena orodja za oblikovanje v Outlooku.

Naslove na primer organizirajte v predpisanem logičnem vrstnem redu. Uporabite naslov 1, naslov 2 in nato naslov 3, ne pa naslov 3, naslov 1 in nato naslov 2. Poleg tega organizirajte informacije v e-pošti v majhne dele. V idealnem primeru bi posamezen naslov zajemal le nekaj odstavkov.

Uporaba dostopne oblike zapisa pisave

Uporaba slogov označenih seznamov

Uporaba razporejenih seznamov

Uporabite preprosto strukturo tabele in vnesite informacije v glavo stolpca.

Bralniki zaslona spremljajo svoje mesto v tabeli tako, da preštejejo celice v tabeli. Če je tabela ugnezdena v drugi tabeli ali če je celica spojena ali razdeljena, bralnik zaslona izgubi štetje in od takrat dalje ne more posredovati koristnih informacij o tabeli. Zaradi praznih celic v tabeli lahko uporabniki bralnikov zaslona menijo, da v tabeli ni ničesar več.

Bralniki zaslona uporabijo informacije v glavi tudi za identifikacijo vrstic in stolpcev.

Uporaba glav tabele

Dodajanje nadomestnega besedila vizualnim elementom in tabelam

V teh postopkih je opisano, kako dodate nadomestno besedilo vizualnim elementom in tabelam v e-poštnem sporočilu programa Outlook.

Opomba : Priporočamo vam, da besedilo vnesete le v polje z opisom, polje z naslovom pa pustite prazno. Tako boste imeli najboljšo izkušnjo z večino bralnikov zaslona, vključno s Pripovedovalcem. Za zvočno vsebino in videovsebino za gluhe osebe ali osebe s slabšim sluhom poleg nadomestnega besedila vključite tudi podnaslove.

Dodajanje nadomestnega besedila slikam

Dodajte nadomestno besedilo slikovnemu gradivu, kot so na primer slike, slikovno gradivo in posnetki zaslonov, tako da lahko bralniki zaslonov preberejo besedilo, ki opisuje slikovno gradivo za uporabnike, ki slike ne morejo videti.

  1. Kliknite sliko z desno tipko miške.

  2. Izberite Oblikovanje slike > Postavitev in lastnosti.

  3. Izberite Nadomestno besedilo.

  4. Vnesite opis in naslov.

    Namig : Najpomembnejše informacije vključite v prvo vrstico, pri tem pa bodite čim bolj jedrnati.

Posnetek zaslona z območjem »Nadomestno besedilo« v podoknu »Oblikovanje slike«z opisom izbrane slike

Dodajanje nadomestnega besedila grafiki SmartArt

  1. Kliknite grafiko SmartArt z desno tipko miške.

  2. Izberite Oblikovanje predmeta > Možnosti oblike > Postavitev in lastnosti.

  3. Izberite Nadomestno besedilo.

  4. Vnesite opis in naslov.

    Namig : Najpomembnejše informacije vključite v prvo vrstico, pri tem pa bodite čim bolj jedrnati.

Posnetek zaslona z območjem »Nadomestno besedilo« v podoknu »Oblikovanje oblike«z opisom izbrane slike SmartArt

Dodajanje nadomestnega besedila oblikam

Dodajanje nadomestnega besedila oblikam, vključno z oblikami v grafikah SmartArt.

  1. Kliknite obliko z desno tipko miške.

  2. Izberite Oblikovanje oblike > Postavitev in lastnosti.

  3. Izberite Nadomestno besedilo.

  4. Vnesite opis in naslov.

    Namig : Najpomembnejše informacije vključite v prvo vrstico, pri tem pa bodite čim bolj jedrnati.

Posnetek zaslona z območjem »Nadomestno besedilo« v podoknu »Oblikovanje slike«z opisom izbrane oblike

Dodajanje nadomestnega besedila grafikonom

  1. Kliknite grafikon z desno tipko miške.

  2. Izberite Oblikovanje območja grafikona > Možnosti grafikona> Postavitev in lastnosti.

  3. Izberite Nadomestno besedilo.

  4. Vnesite opis in naslov.

    Namig : Najpomembnejše informacije vključite v prvo vrstico, pri tem pa bodite čim bolj jedrnati.

Posnetek zaslona z območjem »Nadomestno besedilo« v podoknu »Oblikovanje področja grafikona« z opisom izbranega grafikona

Dodajanje nadomestnega besedila tabelam

  1. Kliknite tabelo z desno tipko miške.

  2. Izberite Lastnosti tabele.

  3. Izberite zavihek Nadomestno besedilo.

  4. Vnesite opis in naslov.

    Namig : Najpomembnejše informacije vključite v prvo vrstico, pri tem pa bodite čim bolj jedrnati.

Posnetek zaslona z zavihkom »Nadomestno besedilo« v pogovornem oknu »Lastnosti tabele« z opisom izbrane tabele

Ustvarite dostopne hiperpovezave, besedilo in tabele

V teh postopkih je opisano, kako naredite hiperpovezave, besedilo in tabele v e-poštnih sporočilih programa Outlook dostopne.

Dodajanje besedila hiperpovezave in zaslonskih namigov

  1. Izberite besedilo, ki mu želite dodati hiperpovezavo, in nato kliknite z desno tipko miške.

  2. Izberite Hiperpovezava. Izbrano besedilo se prikaže v polju Besedilo za prikaz. To je besedilo hiperpovezave.

  3. Če je treba, spremenite besedilo hiperpovezave. V polje Naslov vnesite URL cilja.

  4. Izberite gumb Zaslonski namig in v polje Besedilo zaslonskega namiga vnesite zaslonski namig.

Namig : Če nudi naslov ciljne strani hiperpovezave natančne povzetek vsebine strani, ga uporabite za besedilo hiperpovezave. Če se na primer to besedilo hiperpovezave ujema z naslovom na ciljni strani: Predloge in teme za Office Online.

Posnetek zaslona s pogovornim oknom »Vstavljanje hiperpovezave«

Uporaba dostopne oblike zapisa pisave

  1. Izberite besedilo.

  2. Izberite zavihek Oblikovanje besedila.

  3. V skupini Pisava, kjer so na voljo možnosti za vrsto pisave, velikost, slog in barvo, izberite možnosti oblikovanja.

Posnetek zaslona z nastavitvijo barve »Samodejno« za pisave

Uporaba dostopne barve pisave

Dober prikaz besedila v visokokontrastnem načinu zagotovite z uporabo nastavitve »Samodejno« za barve pisave.

  1. Izberite besedilo.

  2. Izberite Sporočilo > Barva pisave.

  3. Izberite Samodejno.

Posnetek zaslona z nastavitvijo barve »Samodejno« za pisave

Uporaba slogov označenih seznamov

Označene sezname ustvarite z gumbom »Oznake«.

  1. Premaknite kazalec kjer koli v e-pošti.

  2. Izberite zavihek Oblikovanje besedila.

  3. V skupini Odstavek izberite gumb Oznake.

  4. Vsak posamezni element oznake vnesite na označen seznam.

Posnetek zaslona z možnostmi slogov oznake

Uporaba razporejenih seznamov

Zaporedne korake ustvarite z gumbom »Oštevilčevanje«.

  1. Premaknite kazalec kjer koli v e-pošti.

  2. Izberite zavihek Oblikovanje besedila.

  3. V skupini Odstavek izberite gumb Oštevilčevanje.

  4. Vnesite zaporedne korake.

Posnetek zaslona z možnostmi slogov oštevilčevanja

Prilagajanje prostora med stavki in odstavki

Povečajte ali zmanjšajte prazen prostor med stavki in odstavki.

  1. Izberite besedilo.

  2. Izberite zavihek Oblikovanje besedila.

  3. V skupini Odstavek, v spodnjem desnem kotu skupine, izberite Zaganjalnik pogovornega okna.
    Odpre se pogovorno okno Odstavek, kjer je prikazan zavihek Zamiki in razmiki.

  4. V razdelku Razmik izberite želene možnosti razmika.

Posnetek zaslona s pogovornim oknom »Odstavek«

Uporaba glav tabele

V tabeli določite vrstico z glavo.

  1. Premaknite kazalec kjer koli v tabeli.

  2. Na zavihku Orodja za tabele – Načrt v skupini Možnosti slogov tabele potrdite polje Vrstica z glavo.

  3. Vnesite naslove stolpcev.

Posnetek zaslona s potrditvenim poljem »Vrstica z glavo«

Zahteva za dostopna e-poštna sporočila

Obvestite pošiljatelja, da želite prejeti dostopno vsebino.

  • Če želite dostopati do svojega računa v spletu, v programu Outlook izberite Datoteka > Informacije, nato pa v Nastavitve računa kliknite povezavo v razdelku Dostop do tega računa v spletu.

  • Če želite v programu Outlook v spletu odpreti Nastavitve dostopnosti, izberite Ikona »Nastavitve« > Pošta > Splošno > Nastavitve dostopnosti.

  • Če želite zahtevati dostopno vsebino, potrdite potrditveno polje Prosi pošiljatelja, da pošlje dostopno vsebino.

Glejte tudi

Aplikacija Android: Najboljše prakse za ustvarjanje dostopne Outlookove e-pošte

V tabeli so najboljše prakse za ustvarjanje e-poštnih sporočil v programu Outlook za Android, ki so dostopna osebam s posebnimi potrebami.

Kaj je treba popraviti

Zakaj je treba to popraviti

Kako to popraviti

Dodajanje pomenljivega besedila za hiperpovezave.

Ljudje, ki uporabljajo bralnike zaslonov, včasih pregledajo seznam povezav. Povezave morajo uporabnikom podati jasne in natančne informacije o cilju. Ne vzpostavljajte povezave z besedilom Kliknite tukaj, vključite poln naslov ciljne strani.

Dodajanje besedila hiperpovezave

Dodajanje besedila za hiperpovezave

Dodajte smiselno besedilo hiperpovezave, da bodo uporabniki bralnika zaslona zlahka zaznali povezave v e-poštnem sporočilu.

  1. V e-poštnem sporočilu, ki ga sestavljate, izberite besedilo, v katerega želite dodati hiperpovezavo. Odpre se priročni meni.

  2. Tapnite gumb Dodaj povezavo.

  3. Po potrebi spremenite besedilo hiperpovezave v polju Besedilo za prikaz.

  4. V polje Povezava vnesite URL cilja.

  5. Če želite vstaviti hiperpovezavo, tapnite gumb Shrani.

Namig : Če nudi naslov ciljne strani hiperpovezave natančne povzetek vsebine strani, ga uporabite za besedilo hiperpovezave. Če se na primer to besedilo hiperpovezave ujema z naslovom na ciljni strani: Predloge in teme za Office Online.

Dodajte sliko menija s povezavo.

Glejte tudi

Pravila za preverjevalnik dostopnosti

Ustvarjanje dostopnih Wordovih dokumentov

Ustvarjanje dostopnih Excelovih preglednic

Ustvarjanje dostopnih PowerPointovih predstavitev

Aplikacija Windows 10: Najboljše prakse za ustvarjanje dostopne Outlookove e-pošte

V tabeli so najboljše prakse za ustvarjanje e-poštnih sporočil v programu Outlook, ki so dostopna osebam s posebnimi potrebami.

Kaj je treba popraviti

Zakaj je treba to popraviti

Kako to popraviti

Dodajte nadomestno besedilo s slikami in tabelami.

Z nadomestnim besedilom lahko osebam, ki ne vidijo, pomagate razumeti, kaj je pomembnega na slikah in drugi vizualni vsebini.

Za podajanje pomembnih informacij ne uporabljajte le nadomestnega besedila v slikah. Če morate uporabiti sliko z besedilom, ponovite to besedilo v dokumentu. V nadomestnem besedilu na kratko opišite sliko, omenite, da obstaja besedilo in navedite njegov namen.

Dodajanje nadomestnega besedila slikam

Dodajanje nadomestnega besedila tabelam

Dodajanje pomenljivega besedila za hiperpovezave.

Ljudje, ki uporabljajo bralnike zaslonov, včasih pregledajo seznam povezav. Povezave morajo uporabnikom podati jasne in natančne informacije o cilju. Ne vzpostavljajte povezave z besedilom Kliknite tukaj, vključite poln naslov ciljne strani.

Dodajanje besedila za hiperpovezave

Poskrbite, da pomembnih informacij ne poudarite le z barvami.

Slepe osebe ali osebe s slabim vidom oz. barvno slepe osebe morda ne bodo pravilno razumele pomena določenih barv.

Barvno označeno besedilo hiperpovezave lahko na primer podčrtate, tako bodo barvno slepe osebe vedele, da gre za povezano besedilo, čeprav ne vidijo barve. Naslovom lahko dodate krepko oblikovanje ali pa uporabite večjo pisavo.

Uporaba dostopne oblike zapisa pisave

Uporabite zadosten kontrast za besedilo in barve ozadja.

Besedilo v e-pošti naj bo berljivo v načinu visokega kontrasta, da ga lahko vsi, vključno z osebami, ki imajo težave z vidom, dobro vidijo.

Uporabite na primer svetle barve ali visokokontrastne barvne sheme z nasprotnih koncev barvne lestvice. Črno-bele sheme osebam, ki so barvno slepe, olajšajo razlikovanje besedila in oblik.

Uporaba dostopne barve pisave

Uporabite večjo velikost pisave (11pt ali več), pisave sans serif in zadosten prazen prostor.

Ljudje z disleksijo pravijo, da se besedilo na strani med branjem »preliva« (pri čemer se vrstica besedila zlije s spodnjo vrstico). Pogosto vidijo spojeno ali popačeno besedilo.

Za osebe z disleksijo ali slabovidne osebe zmanjšajte bralno obremenitev. Zanje so na primer lahko uporabne znane pisave sans serif, kot sta Arial ali Calibri. Izogibajte se uporabi samih velikih črk in pretiranemu ležečemu ali podčrtanemu oblikovanju. Med stavke in odstavke vključite dovolj praznega prostora.

Uporaba dostopne oblike zapisa pisave

Prilagajanje razmika med stavki in odstavki

Uporabite vgrajene naslove in sloge.

Če želite obdržati zaporedje zavihkov in bralnikom zaslona olajšati branje e-poštnih sporočil, uporabite logično zaporedje naslovov in vgrajena orodja za oblikovanje v programu Outlook.

Naslove na primer organizirajte v predpisanem logičnem vrstnem redu. Uporabite naslov 1, naslov 2 in nato naslov 3, ne pa naslov 3, naslov 1 in nato naslov 2. Poleg tega organizirajte informacije v e-pošti v majhne dele. V idealnem primeru bi posamezen naslov zajemal le nekaj odstavkov.

Uporaba vgrajenih naslovov in slogov

Uporaba dostopne oblike zapisa pisave

Uporaba označenih seznamov

Uporaba razporejenih seznamov

Uporabite preprosto strukturo tabele in vnesite informacije v glavo stolpca.

Bralniki zaslona spremljajo svoje mesto v tabeli tako, da preštejejo celice v tabeli. Če je tabela ugnezdena v drugi tabeli ali če je celica spojena ali razdeljena, bralnik zaslona izgubi štetje in od takrat dalje ne more posredovati koristnih informacij o tabeli. Zaradi praznih celic v tabeli lahko uporabniki bralnikov zaslona menijo, da v tabeli ni ničesar več.

Bralniki zaslona uporabijo informacije v glavi tudi za identifikacijo vrstic in stolpcev.

Uporaba glav tabele

Dodajanje nadomestnega besedila vizualnim elementom in tabelam

Ti postopki opisujejo, kako lahko dodate nadomestno besedilo vizualnim elementom in tabelam v e-poštnem sporočilu programa Outlook.

Opomba : Priporočamo, da vnesete besedilo le v polje z opisom, polje z naslovom pa pustite prazno. Tako boste imeli najboljšo izkušnjo z večino bralnikov zaslona, vključno s Pripovedovalcem. Za zvočno vsebino in videovsebino za gluhe osebe ali osebe s slabšim sluhom poleg nadomestnega besedila vključite tudi podnaslove.

Dodajanje nadomestnega besedila slikam

Dodajte nadomestno besedilo slikovnim elementom, kot so na primer slike in posnetki zaslonov, tako da lahko bralniki zaslonov preberejo besedilo, ki opisuje slikovno gradivo uporabnikom, ki slike ne morejo videti.

  1. V e-poštnem sporočilu, ki ga sestavljate, izberite sliko.

  2. Če želite odpreti možnosti za urejanje na traku na dnu zaslona, tapnite gumb ... (Več možnosti).

  3. Premaknite se do gumba Slika in ga tapnite.

  4. Premaknite se do gumba Nadomestno besedilo in ga tapnite.

  5. Vnesite opis in naslov.

    Namig : Najpomembnejše informacije vključite v prvo vrstico, pri tem pa bodite čim bolj jedrnati.

  6. Če želite dodati besedilo in zapreti pogovorno okno, tapnite Dokončano.

Dodajte nadomestno besedilo v sliko.

Dodajanje nadomestnega besedila tabelam

Če dodate tabelam nadomestno besedilo, omogočite bralcem, ki ne vidijo, razumevanje vsebine tabele.

  1. V e-poštnem sporočilu, ki ga sestavljate, izberite tabelo.

  2. Če želite odpreti možnosti za urejanje na traku na dnu zaslona, tapnite gumb ... (Več možnosti).

  3. Premaknite se do gumba Tabela in ga tapnite.

  4. Premaknite se do gumba Nadomestno besedilo in ga tapnite.

  5. Vnesite opis in naslov.

    Namig : Najpomembnejše informacije vključite v prvo vrstico, pri tem pa bodite čim bolj jedrnati.

  6. Če želite dodati besedilo in zapreti pogovorno okno, tapnite Dokončano.

Dodajte nadomestno besedilo v tabelo.

Ustvarite dostopne hiperpovezave, besedilo in tabele

V teh postopkih je opisano, kako naredite hiperpovezave, besedilo in tabele v e-poštnih sporočilih programa Outlook dostopne.

Dodajanje besedila za hiperpovezave

Dodajte smiselno besedilo hiperpovezave, da bodo uporabniki bralnika zaslona zlahka zaznali povezave v e-poštnem sporočilu.

  1. V e-poštnem sporočilu, ki ga sestavljate, izberite besedilo, v katerega želite dodati hiperpovezavo.

  2. Če želite odpreti možnosti za urejanje na traku na dnu zaslona, tapnite gumb ... (Več možnosti).

  3. Premaknite se do gumba Vstavi in ga tapnite.

  4. Premaknite se do gumba Povezava in ga tapnite.

  5. Po potrebi spremenite besedilo hiperpovezave v polju Besedilo za prikaz.

  6. V besedilno polje Naslov vnesite URL cilja.

  7. Če želite vstaviti hiperpovezavo, tapnite Vstavi.

Namig : Če nudi naslov ciljne strani hiperpovezave natančne povzetek vsebine strani, ga uporabite za besedilo hiperpovezave. Če se na primer to besedilo hiperpovezave ujema z naslovom na ciljni strani: Predloge in teme za Office Online.

Dodajte besedilo hiperpovezave.

Uporaba dostopne oblike zapisa pisave

Uporabite znano vrsto pisavo in dovolj veliko velikost pisave, da osebam z disleksijo ali slabovidnim osebam omogočite lažje branje vaše e-pošte.

  1. V e-poštnem sporočilu, ki ga sestavljate, izberite besedilo.

  2. Če želite odpreti možnosti za urejanje na traku na dnu zaslona, tapnite gumb ... (Več možnosti).

  3. Premaknite se do gumba Oblikuj in ga tapnite.

  4. V meniju Oblikuj izberite vrsto pisave, velikost in želeno oblikovanje.

Spremenite nastavitve.

Uporaba dostopne barve pisave

Če se želite prepričati, da bo besedilo ustrezno prikazano v načinu visokega kontrasta, uporabite za barve pisave nastavitev Samodejno.

  1. V e-poštnem sporočilu, ki ga sestavljate, izberite besedilo.

  2. Če želite odpreti možnosti za urejanje na traku na dnu zaslona, tapnite gumb ... (Več možnosti).

  3. Premaknite se do gumba Oblikuj in ga tapnite.

  4. V meniju Oblika se premaknite navzdol do gumba Barva pisave, nato pa tapnite gumb >, da odprete podmeni.

  5. V meniju Barva pisave se pomaknite navzdol do možnosti Samodejno in jo tapnite.

Spremenite nastavitve barve pisave na samodejne nastavitve.

Uporaba vgrajenih naslovov in slogov

Vnaprej oblikovani naslovi in slogi omogočajo bralnikom zaslona lažje branje e-pošte.

  1. Postavite kazalec na poljubno mesto v e-poštnem sporočilu, ki ga sestavljate.

  2. Če želite odpreti možnosti za urejanje na traku na dnu zaslona, tapnite gumb ... (Več možnosti).

  3. Premaknite se do gumba Oblikuj in ga tapnite.

  4. V meniju Oblika se premaknite do gumba Slogi in ga nato tapnite.

  5. V meniju Slogi se premaknite navzdol do Naslov 1 ali Naslov 2 in tapnite izbrano možnost.

Uporabite sloge in naslove.

Uporaba označenih seznamov

Ustvarite označen seznam, če želite dodati vašemu besedilu strukturo.

  1. Postavite kazalec na poljubno mesto v e-poštnem sporočilu, ki ga sestavljate.

  2. Če želite odpreti možnosti za urejanje na traku na dnu zaslona, tapnite gumb ... (Več možnosti).

  3. Premaknite se do gumba Oblikuj in ga tapnite.

  4. V meniju Oblika se premaknite do gumba Oznake in ga nato tapnite.

  5. V meniju Oznake izberite želeno vrsto oznake.

  6. Vnesite besedilo za označeni element. Če želite dodati novo označeno vrstico, tapnite na zaslonski tipkovnici tipko Enter. Če želite dokončati seznam, dvakrat pritisnite Enter.

Dodajte označen seznam.

Uporaba razporejenih seznamov

Če želite organizirati besedilo v zaporedne korake, ustvarite urejene sezname.

  1. Postavite kazalec na poljubno mesto v e-poštnem sporočilu, ki ga sestavljate.

  2. Če želite odpreti možnosti za urejanje na traku na dnu zaslona, tapnite gumb ... (Več možnosti).

  3. Premaknite se do gumba Oblikuj in ga tapnite.

  4. V meniju Oblika se premaknite do gumba Označevanje in ga nato tapnite.

  5. V meniju Oštevilčevanje izberite želeno vrsto urejenega seznama.

  6. Vnesite besedilo za oštevilčeni element. Če želite dodati novo oštevilčeno vrstico, tapnite na zaslonski tipkovnici tipko Enter. Če želite dokončati seznam, dvakrat pritisnite Enter.

Dodajte oštevilčen seznam.

Prilagajanje prostora med stavki in odstavki

Povečajte ali zmanjšajte prazen prostor med stavki in odstavki.

  1. V e-poštnem sporočilu, ki ga sestavljate, izberite besedilo.

  2. Če želite odpreti možnosti za urejanje na traku na dnu zaslona, tapnite gumb ... (Več možnosti).

  3. Premaknite se do gumba Oblikuj in ga tapnite.

  4. V meniju Oblika se premaknite do gumba Razmik med vrsticami in odstavki in ga nato tapnite.

  5. V meniju Razmik med vrsticami in odstavki izberite želene možnosti razmika med vrsticami in odstavki.

Spremenite nastavitve razmika.

Uporaba glav tabele

V tabeli določite vrstico z glavo.

  1. V e-poštnem sporočilu, ki ga sestavljate, postavite kazalec na poljubno mesto v tabeli.

  2. Če želite odpreti možnosti za urejanje na traku na dnu zaslona, tapnite gumb ... (Več možnosti).

  3. Premaknite se do gumba Tabela in ga tapnite.

  4. V meniju Tabela se premaknite do gumba Možnosti sloga in ga nato tapnite.

  5. V meniju Možnosti sloga izberite možnost Vrstica z glavo.

  6. Vnesite naslove stolpcev.

V tabelo dodajte vrstico z glavo.

Glejte tudi

Pravila za preverjevalnik dostopnosti

Ustvarjanje dostopnih Wordovih dokumentov

Splet: Najboljše prakse za ustvarjanje dostopne Outlookove e-pošte

V tabeli so najboljše prakse za ustvarjanje e-poštnih sporočil v programu Outlook, ki so dostopna osebam s posebnimi potrebami.

Kaj je treba popraviti

Zakaj je treba to popraviti

Kako to popraviti

Dodajte nadomestno besedilo vsem vizualnim elementom.

Z nadomestnim besedilom lahko osebam, ki ne vidijo, omogočite, da razumejo, kaj je pomembnega na slikah in drugi vizualni vsebini.

Za podajanje pomembnih informacij ne uporabljajte le nadomestnega besedila slik. Če morate uporabiti sliko z besedilom, ponovite to besedilo v dokumentu. V nadomestnem besedilu na kratko opišite sliko, omenite, da obstaja besedilo in navedite njegov namen.

Dodajanje nadomestnega besedila slikam

Dodajanje pomenljivega besedila za hiperpovezave.

Ljudje, ki uporabljajo bralnike zaslonov, včasih pregledajo seznam povezav. Povezave morajo uporabnikom podati jasne in natančne informacije o cilju. Ne vzpostavljajte povezave z besedilom Kliknite tukaj, vključite poln naslov ciljne strani.

Ustvarjanje dostopnih hiperpovezav in besedila

Poskrbite, da pomembnih informacij ne poudarite le z barvami.

Slepe osebe ali osebe s slabim vidom oz. barvno slepe osebe morda ne bodo pravilno razumele pomena določenih barv.

Barvno označeno besedilo hiperpovezave lahko na primer podčrtate, tako bodo barvno slepe osebe vedele, da gre za povezano besedilo, čeprav ne vidijo barve. Naslovom lahko dodate krepko oblikovanje ali pa uporabite večjo pisavo.

Uporaba dostopne oblike zapisa pisave

Uporaba dostopne barve pisave

Uporabite zadosten kontrast za besedilo in barve ozadja.

Besedilo v e-pošti naj bo berljivo v načinu visokega kontrasta, da ga lahko vsi, vključno z osebami, ki imajo težave z vidom, dobro vidijo.

Uporabite na primer svetle barve ali visokokontrastne barvne sheme z nasprotnih koncev barvne lestvice. Črno-bele sheme osebam, ki so barvno slepe, olajšajo razlikovanje besedila in oblik.

Uporaba dostopne oblike zapisa pisave

Uporabite večjo velikost pisave (11pt ali več), pisave sans serif in zadosten prazen prostor.

Ljudje z disleksijo pravijo, da se besedilo na strani med branjem »preliva« (pri čemer se vrstica besedila zlije s spodnjo vrstico). Pogosto vidijo spojeno ali popačeno besedilo.

Za osebe, ki imajo disleksijo ali osebe, ki so slabovidne, zmanjšajte bralno obremenitev. Zanje so na primer lahko koristne znane pisave sans serif, kot sta Arial ali Calibri. Izogibajte se uporabi samih velikih črk in pretiranemu ležečemu ali podčrtanemu oblikovanju. Med stavke in odstavke vključite dovolj praznega prostora.

Uporaba dostopne oblike zapisa pisave

Uporabite vgrajene naslove in sloge.

Če želite obdržati zaporedje zavihkov in bralnikom zaslona olajšati branje e-poštnih sporočil, uporabite logično zaporedje naslovov in vgrajena orodja za oblikovanje v programu Outlook.

Naslove na primer organizirajte v predpisanem logičnem vrstnem redu. Uporabite naslov 1, naslov 2 in nato naslov 3, ne pa naslov 3, naslov 1 in nato naslov 2. Poleg tega organizirajte informacije v e-pošti v majhne dele. V idealnem primeru bi posamezen naslov zajemal le nekaj odstavkov.

Uporaba dostopne oblike zapisa pisave

Uporaba označenih seznamov

Uporaba razporejenih seznamov

Uporabite preprosto strukturo tabele.

Bralniki zaslona spremljajo svoje mesto v tabeli tako, da preštejejo celice v tabeli. Če je tabela ugnezdena v drugi tabeli ali če je celica spojena ali razdeljena, bralnik zaslona izgubi štetje in od takrat dalje ne more posredovati koristnih informacij o tabeli. Zaradi praznih celic v tabeli lahko uporabniki bralnikov zaslona menijo, da v tabeli ni ničesar več.

Vstavljanje preproste tabele

Preverite, ali obstajajo težave pri dostopnosti vašega e-poštnega sporočila.

Ko sestavljate e-poštno sporočilo za stik, ki ima raje dostopno vsebino, prejmete opomnik in povezavo do preverjevalnika dostopnosti. V e-poštnem sporočilu lahko hitro preverite morebitne težave z dostopnostjo, jih odpravite in se prepričate, da lahko vaš stik preprosto bere e-pošto z bralnikom zaslona.

Preverjanje težav z dostopnostjo e-pošte

Dodajanje nadomestnega besedila slikam

Dodajte nadomestno besedilo slikovnim elementom, kot so slike in posnetki zaslonov, tako da lahko bralniki zaslona preberejo besedilo, ki opisuje slikovno gradivo za uporabnike, ki slike ne morejo videti.

Opomba : Priporočamo, da besedilo vnesete le v polje z opisom, polje z naslovom pa pustite prazno. Tako boste imeli najboljšo izkušnjo z večino bralnikov zaslona, vključno s Pripovedovalcem.

  1. Ko sestavljate e-poštno sporočilo, z desno tipko miške kliknite sliko. Odpre se priročni meni.

  2. V meniju izberite Vstavi nadomestno besedilo.

  3. Vnesite opis (in naslov).

Dodajte nadomestno besedilo slikam v Outlooku v spletu.

Ustvarjanje dostopnih hiperpovezav in besedila

V teh postopkih je opisano, kako naredite hiperpovezave, besedilo in tabele v e-poštnih sporočilih programa Outlook dostopne.

Dodajanje pomenljivega besedila za hiperpovezavo.

Namesto URL-ja, ki se prikaže kot besedilo povezave, vnesite pomenljivo besedilo hiperpovezave.

  1. Ko sestavljate e-poštno sporočilo, vnesite besedilo povezave v telo sporočila.

  2. Izberite besedilo povezave, nato pa pritisnite Ctrl + K. Odpre se pogovorno okno Vstavljanje povezave.

  3. V polje URL vnesite URL cilja.

Uporaba dostopne oblike zapisa pisave

Uporabite znano vrsto pisavo in dovolj veliko velikost pisave, da osebam z disleksijo ali slabovidnim osebam omogočite lažje branje vaše e-pošte.

  1. Izberite besedilo.

  2. Če želite spremeniti vrsto pisave, pritisnite Ctrl + Shift + F.

  3. V meniju Pisava izberite želeno vrsto pisave.

    Spremenite vrsto pisave v Outlooku v spletu.

  4. Če želite spremeniti velikost pisave, pritisnite Ctrl + Shift + S.

  5. V meniju Velikost pisave izberite želeno velikost.

    Spremenite velikost pisave v Outlooku v spletu.

Uporaba dostopne barve pisave

Če se želite prepričati, da bo besedilo dobro vidno v načinu visokega kontrasta, uporabite črno barvo pisave.

  1. Izberite besedilo.

  2. Pritisnite Ctrl + Shift + C.

  3. V meniju Barva pisave izberite želeno barvo.

Prilagodite barvo pisave v Outlooku v spletu.

Uporaba označenih seznamov

Ustvarite označen seznam, če želite dodati vašemu besedilu strukturo.

  1. Kazalec postavite na poljubno mesto v e-poštnem sporočilu.

  2. V orodni vrstici kliknite ikono Oznake.

    Dodajte označen seznam v Outlooku v spletu.

  3. Vsak posamezni element oznake vnesite na označen seznam.

Uporaba razporejenih seznamov

Če želite organizirati besedilo v zaporedne korake, ustvarite urejene sezname.

  1. Kazalec postavite na poljubno mesto v e-poštnem sporočilu.

  2. V orodni vrstici kliknite ikono Oštevilčevanje.

    Dodajte številčen seznam v Outlooku v spletu.

  3. Na seznam vnesite vsak oštevilčen element.

Vstavljanje preproste tabele

Če boste v tabele dodali tabele ali pustili prazne celice, bodo vaša e-poštna sporočila težko berljiva z bralnikom zaslona. Uporabite raje preproste tabele, v katerih lahko bralniki zaslona lažje preberejo tabelo, vrstice in stolpce.

  1. Kazalec postavite na poljubno mesto v e-poštnem sporočilu.

  2. V orodni vrstici kliknite ikono Vstavljanje tabele.

  3. V mreži Vstavljanje tabele označite območje vrstic in stolpcev, ki jih želite dodati, nato pa kliknite v območju, da ga izberete in dodate.

Dodajte preprosto tabelo v Outlooku v spletu.

Preverjanje težav z dostopnostjo e-pošte

V Outlook v spletu lahko uporabniki zahtevajo dostopno vsebino. Ko za prejemnika dodate takšnega uporabnika, prejmete obvestilo, da želi prejemnik prejeti dostopno vsebino, in povezavo do preverjevalnika dostopnosti. Če preverjevalnik v e-pošti ugotovi težave z dostopnostjo, se te prikažejo na seznamu skupaj z navodili, kako jih odpravite.

  1. Ko ste sestavili e-poštno sporočilo, izberite povezavo Preveri težave z dostopnostjo nad poljem telesa sporočila.

    Morda boste morali klikniti ikono Več dejanj, preden boste lahko dostopali do povezave Preveri težave z dostopnostjo.

  2. Odpre se Preverjevalnik dostopnosti in navede težave z dostopnostjo (če obstajajo).

  3. Preberite seznam, preglejte vsebino e-pošte in nato kliknite gumb Preveri znova v Preverjevalniku dostopnosti.

  4. Ponavljajte korake, dokler ne odpravite vseh težav, in nato pošljite e-poštno sporočilo.

Preverite e-pošto za težave z dostopnostjo v Outlooku v spletu.

Glejte tudi

Pravila za preverjevalnik dostopnosti

Ustvarjanje dostopnih Wordovih dokumentov

Ustvarjanje dostopnih Excelovih preglednic

Ustvarjanje dostopnih PowerPointovih predstavitev

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×