Ustvarite dostopne Excelove preglednice

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

V tem članku so navodila po korakih, s katerimi lahko Excelove preglednice priredite tako, da so uporabne za osebe s posebnimi potrebami.

Excelova preglednica, ki vključuje izkaz uspeha in palični grafikon

Slepe osebe ali osebe s slabim vidom bodo bolje razumele vaše podatke, če boste pri ustvarjanju Excelovih delovnih zvezkov in grafikonov upoštevali načela dostopnosti.

Windows: Najboljše prakse ustvarjanja dostopnih Excelovih preglednic

V tej tabelo so najboljše prakse za ustvarjanje Excelovih preglednic, ki so uporabne za osebe s posebnimi potrebami.

Kaj je treba popraviti

Kako to najti

Zakaj je treba to popraviti

Kako to popraviti

Dodajte nadomestno besedilo vsem vizualnim elementom.

Med vizualno vsebino sodijo slike, grafika SmartArt, oblike, skupine, grafikoni, vdelani predmeti, povezave in videoposnetki.

Če želite poiskati vse primere manjkajočega nadomestnega besedila v preglednici, uporabite Preverjevalnik dostopnosti.

Z nadomestnim besedilom lahko osebam, ki ne vidijo, omogočite, da razumejo, kaj je pomembnega na slikah in drugi vizualni vsebini.

Za podajanje pomembnih informacij ne uporabljajte le nadomestnega besedila slik. Če morate uporabiti sliko z besedilom, ponovite to besedilo v dokumentu. V nadomestnem besedilu na kratko opišite sliko, omenite, da obstaja besedilo in navedite njegov namen.

Dodajanje nadomestnega besedila vizualnim elementom v storitvi Office 365

Dodajanje nadomestnega besedila za vizualne v Office 2019

Dodajanje nadomestnega besedila vizualnim elementom v sistemu Office 2016

Dodajte pomensko besedilo hiperpovezave in zaslonske namige.

Če želite preveriti, ali je besedilo hiperpovezave smiselno kot samostojna informacija in ali nudi bralcu natančne informacije o cilju, vizualno preglejte delovni zvezek.

Ljudje, ki uporabljajo bralnike zaslonov, včasih pregledajo seznam povezav. Povezave morajo uporabnikom podati jasne in natančne informacije o cilju. Ne vzpostavljajte povezave z besedilom Kliknite tukaj, vključite poln naslov ciljne strani.

Namig: Dodate lahko tudi zaslonske namige, ki se prikažejo, ko premaknete kazalec na celico, v kateri je hiperpovezava.

Dodajanje besedila hiperpovezave in zaslonskih namigov

Uporabite zadosten kontrast za besedilo in barve ozadja.

Če želite poiskati nezadostna barvni kontrast, uporabite Preverjevalnik dostopnosti.

Lahko tudi poiščite besedilo v preglednici, ki je težko prebrati ali razlikovanje iz ozadja.

Če preglednica vsebuje visoko raven kontrasta med besedilom in ozadjem, bo vsebino lahko videlo in uporabilo več oseb.

Uporaba dostopne barve besedila

Dajte vsem zavihkom lista enolična imena in odstranite prazne liste.

Če želite izvedeti, ali imajo vsi listi delovnega zvezka z vsebino opisna imena in ali so morda med njimi prazni listi, uporabite Preverjevalnik dostopnosti.

Bralniki zaslonov preberejo imena listov, ki podajajo informacije o tem, kaj najdete na posameznem delovnem listu, to pa olajša razumevanje vsebine delovnega zvezka in krmarjenje po zvezku.

Preimenovanje zavihkov listov

Brisanje zavihkov lista

Uporabite preprosto strukturo tabele in vnesite informacije v glavo stolpca.

Če želite poskrbeti, da v tabelah ne bo razdeljenih celic, spojenih celic, ugnezdenih tabel ali pa popolnoma praznih vrstic ali stolpcev, uporabite Preverjevalnik dostopnosti.

Bralniki zaslona spremljajo svoje mesto v tabeli tako, da preštejejo celice v tabeli. Če je tabela ugnezdena v drugi tabeli ali če je celica spojena ali razdeljena, bralnik zaslona izgubi štetje in od takrat dalje ne more posredovati koristnih informacij o tabeli. Zaradi praznih celic v tabeli lahko uporabniki bralnikov zaslona menijo, da v tabeli ni ničesar več.

Bralniki zaslona uporabijo informacije v glavi za identifikacijo vrstic in stolpcev.

Dodajanje glav v novo tabelo

Uporaba glav v obstoječi tabeli

Dodajanje nadomestnega besedila vizualnim elementom v storitvi Office 365

Te postopke je opisano, kako dodati nadomestno besedilo za vizualne v Excelove preglednice v Office 365:

Namig: Če želite napisati ustrezno nadomestno besedilo, morate predstaviti vsebino in namen slike na kratek, jedrnat in nedvoumen način. Alternativno besedilo ne biti daljše kot en ali dva stavka – običajno je dovolj že par premišljenih besed. Z nadomestnim besedilom ne ponovite opisa besedilne vsebine, ki obdaja vizualni element, ali uporabite besednih zvez, ki se nanašajo na slike, kot so npr. »grafika« ali »slika«.

Dodajanje nadomestnega besedila slikam

Dodajte nadomestno besedilo za slike, na primer slike, posnetki zaslona, ikone, videi in 3D-modelov, tako, da bralniki zaslona lahko berejo besedilo, ki opisuje sliko, da uporabniki, ki ne vidijo slike.

  1. Naredite nekaj od tega:

    • Desno tipko miške kliknite sliko in izberite Uredi nadomestno besedilo.

      Meni Excel Win32 urejanje nadomestno besedilo za slike
    • Izberite sliko. Izberite oblika > nadomestno besedilo.

    V podoknu Nadomestno besedilo , ki se odpre na desni strani v telo dokumenta.

  2. Z enim ali dvema stavkoma opišite sliko in njeno vsebino za osebe, ki je ne morejo videti.

    Podokno z besedo Win32 nadomestno besedilo za slike

    Namig: Če želite preveriti črkovanje in popraviti besedo, ki ste jo natipkali, besedo preprosto kliknite z desno tipko miške in izberite eno od predlaganih možnosti.

Dodajanje nadomestnega besedila oblikam ali grafiki SmartArt

  1. Naredite nekaj od tega:

    • Z desno tipko miške obliko ali grafiko SmartArt in izberite Uredi nadomestno besedilo.

      Meni Excel Win32 urejanje nadomestno besedilo za oblike
    • Izberite obliko ali grafiko SmartArt. Izberite oblika > nadomestno besedilo.

    Opomba: Če želite dodati nadomestno besedilo za celotno obliko ali grafiko SmartArt, kliknite obrobo oblike ali grafike SmartArt, in ne posamezne oblike ali kos.

    V podoknu Nadomestno besedilo , ki se odpre na desni strani v telo dokumenta.

  2. Z enim ali dvema stavkoma opišite obliko ali grafiko SmartArt in njeno vsebino za osebe, ki je ne morejo videti.

    Podokno z besedo Win32 nadomestno besedilo za oblike

    Namig: Če želite preveriti črkovanje in popraviti besedo, ki ste jo natipkali, besedo preprosto kliknite z desno tipko miške in izberite eno od predlaganih možnosti.

Dodajanje nadomestnega besedila vrtilnim grafikonom

  1. Kliknite vrtilni grafikon z desno tipko miške.

  2. Izberite Urejanje nadomestnega besedila.

    Meni Excel Win32 urejanje nadomestno besedilo za vrtilne grafikone

    V podoknu Nadomestno besedilo , ki se odpre na desni strani v telo dokumenta.

  3. Vnesite 1-2 stavkov za opis vrtilni grafikon in njegovo kontekst osebo, ki ne morejo videti.

    Podokno z besedo Win32 nadomestno besedilo za grafikone

    Namig: Če želite preveriti črkovanje in popraviti besedo, ki ste jo natipkali, besedo preprosto kliknite z desno tipko miške in izberite eno od predlaganih možnosti.

Preverite vizualne okrasno

Če vaš vizualne so zgolj dekorativne, na primer slogov obrobe, ki slikovnimi, vendar ne informativno, jih lahko označite kot tako ne da bi morali napisati nadomestno besedilo. Slišali boste osebe, ki uporabljajo bralnike zaslona, da so dekorativne, tako da vedo, ne manjka katero koli pomembne informacije. Ko dokument izvozi v datoteko PDF, okrasno elementov v datoteko PDF z oznake elementa, ki so izpuščene od bralnikov zaslona označene.

  1. Z desno tipko miške kliknite vizualni.

  2. Izberite Uredi nadomestno besedilo. Na desni strani telesa dokumenta se odpre podokno Nadomestno besedilo.

  3. Izberite polje z besedilom dekorativni . Polje za vnos besedila postane zatemnjena.

    Podokno z besedo Win32 nadomestno besedilo za okrasno elementov

Preklapljanje samodejnega nadomestno besedilo, vklop in izklop

Če ne želite, da dodate samodejno ustvarjeno nadomestnega besedila za vstavljene slike, lahko izklopite možnost samodejno nadomestno besedilo. Če si pozneje premislite, lahko prav tako lahko vklopite nazaj na.

  1. Izberite Datoteka > možnosti > središče za dostopnost.

  2. V razdelku Samodejno nadomestno besedilo , izberite ali preklic izbire možnost samodejno ustvarjanje nadomestnega besedila za meni in izberite v redu.

Dodajanje nadomestnega besedila za vizualne v Office 2019

Te postopke je opisano, kako dodati nadomestno besedilo za vizualne v Excelove preglednice v Office 2019:

Namig: Če želite napisati ustrezno nadomestno besedilo, morate predstaviti vsebino in namen slike na kratek, jedrnat in nedvoumen način. Alternativno besedilo ne biti daljše kot en ali dva stavka – običajno je dovolj že par premišljenih besed. Z nadomestnim besedilom ne ponovite opisa besedilne vsebine, ki obdaja vizualni element, ali uporabite besednih zvez, ki se nanašajo na slike, kot so npr. »grafika« ali »slika«.

Dodajanje nadomestnega besedila slikam

Dodajte nadomestno besedilo za slike, na primer slike, posnetki zaslona, ikone, videi in 3D-modelov, tako, da bralniki zaslona lahko berejo besedilo, ki opisuje sliko, da uporabniki, ki ne vidijo slike.

  1. Naredite nekaj od tega:

    • Desno tipko miške kliknite sliko in izberite Uredi nadomestno besedilo.

      Meni Excel Win32 urejanje nadomestno besedilo za slike
    • Izberite sliko. Izberite oblika > nadomestno besedilo.

    V podoknu Nadomestno besedilo , ki se odpre na desni strani v telo dokumenta.

  2. Z enim ali dvema stavkoma opišite sliko in njeno vsebino za osebe, ki je ne morejo videti.

    Podokno z besedo Win32 nadomestno besedilo za slike

    Namig: Prihranite čas in dodajte nadomestno besedilo, ki ustvari sistem sliko. V podoknu Nadomestno besedilo , izberite Ustvari opis me. Nato uredite samodejno nadomestno besedilo, ki bolje ustrezajo vsebino.

Dodajanje nadomestnega besedila oblikam ali grafiki SmartArt

  1. Naredite nekaj od tega:

    • Z desno tipko miške obliko ali grafiko SmartArt in izberite Uredi nadomestno besedilo.

      Meni Excel Win32 urejanje nadomestno besedilo za oblike
    • Izberite obliko ali grafiko SmartArt. Izberite oblika > nadomestno besedilo.

    Opomba: Če želite dodati nadomestno besedilo za celotno obliko ali grafiko SmartArt, kliknite obrobo oblike ali grafike SmartArt, in ne posamezne oblike ali kos.

    V podoknu Nadomestno besedilo , ki se odpre na desni strani v telo dokumenta.

  2. Z enim ali dvema stavkoma opišite obliko ali grafiko SmartArt in njeno vsebino za osebe, ki je ne morejo videti.

    Podokno z besedo Win32 nadomestno besedilo za oblike

    Namig: Če želite preveriti črkovanje in popraviti besedo, ki ste jo natipkali, besedo preprosto kliknite z desno tipko miške in izberite eno od predlaganih možnosti.

Dodajanje nadomestnega besedila vrtilnim grafikonom

  1. Kliknite vrtilni grafikon z desno tipko miške.

  2. Izberite Urejanje nadomestnega besedila.

    Meni Excel Win32 urejanje nadomestno besedilo za vrtilne grafikone

    V podoknu Nadomestno besedilo , ki se odpre na desni strani v telo dokumenta.

  3. Vnesite 1-2 stavkov za opis vrtilni grafikon in njegovo kontekst osebo, ki ne morejo videti.

    Podokno z besedo Win32 nadomestno besedilo za grafikone

    Namig: Če želite preveriti črkovanje in popraviti besedo, ki ste jo natipkali, besedo preprosto kliknite z desno tipko miške in izberite eno od predlaganih možnosti.

Preverite vizualne okrasno

Če vaš vizualne so zgolj dekorativne, na primer slogov obrobe, ki slikovnimi, vendar ne informativno, jih lahko označite kot tako ne da bi morali napisati nadomestno besedilo. Slišali boste osebe, ki uporabljajo bralnike zaslona, da so dekorativne, tako da vedo, ne manjka katero koli pomembne informacije. Ko dokument izvozi v datoteko PDF, okrasni elementi so označene v datoteko PDF z oznake elementa, ki so izpuščene od bralnikov zaslona.

  1. Z desno tipko miške kliknite vizualni.

  2. Izberite Uredi nadomestno besedilo. Na desni strani telesa dokumenta se odpre podokno Nadomestno besedilo.

  3. Izberite polje z besedilom dekorativni . Polje za vnos besedila postane zatemnjena.

    Podokno z besedo Win32 nadomestno besedilo za okrasno elementov

Dodajanje nadomestnega besedila vizualnim elementom v sistemu Office 2016

Te postopke je opisano, kako dodati nadomestno besedilo za ponazoritev v Excel preglednice v sistemu Office 2016:

Opomba: Priporočamo, da besedilo vnesete le v polje z opisom, polje z naslovom pa pustite prazno. Tako boste imeli najboljšo izkušnjo z večino bralnikov zaslona, vključno s Pripovedovalcem. Za zvočno vsebino in videovsebino za gluhe osebe ali osebe s slabšim sluhom poleg nadomestnega besedila vključite tudi podnaslove.

Dodajanje nadomestnega besedila slikam

Dodajte nadomestno besedilo slikovnim elementom, kot so slike in posnetki zaslonov, tako da lahko bralniki zaslona preberejo besedilo, ki opisuje slikovno gradivo za uporabnike, ki slike ne morejo videti.

  1. Kliknite sliko z desno tipko miške.

  2. Izberite Velikost in lastnosti.

  3. Izberite Nadomestno besedilo.

  4. Vnesite opis in naslov.

    Namig: Najpomembnejše informacije vključite v prvo vrstico, pri tem pa bodite čim bolj jedrnati.

Posnetek zaslona z območjem »Nadomestno besedilo« v podoknu »Oblikovanje slike«z opisom izbrane slike

Dodajanje nadomestnega besedila grafiki SmartArt

  1. Kliknite grafiko SmartArt z desno tipko miške.

  2. Izberite Velikost in lastnosti.

  3. Na zavihku Možnosti oblike izberite Nadomestno besedilo.

  4. Vnesite opis in naslov.

    Namig: Najpomembnejše informacije vključite v prvo vrstico, pri tem pa bodite čim bolj jedrnati.

Posnetek zaslona z območjem »Nadomestno besedilo« v podoknu »Oblikovanje oblike«z opisom izbrane slike SmartArt

Dodajanje nadomestnega besedila oblikam

Dodajanje nadomestnega besedila oblikam, vključno z oblikami v grafikah SmartArt.

  1. Kliknite obliko z desno tipko miške.

  2. Izberite Velikost in lastnosti.

  3. Na zavihku Možnosti oblike izberite Nadomestno besedilo.

  4. Vnesite opis in naslov.

    Namig: Najpomembnejše informacije vključite v prvo vrstico, pri tem pa bodite čim bolj jedrnati.

Posnetek zaslona z območjem »Nadomestno besedilo« v podoknu »Oblikovanje slike«z opisom izbrane oblike

Dodajanje nadomestnega besedila vrtilnim grafikonom

  1. Kliknite vrtilni grafikon z desno tipko miške.

  2. Izberite Oblikovanje območja grafikona > Možnosti grafikona > Velikost in lastnosti.

  3. Izberite Nadomestno besedilo.

  4. Vnesite opis in naslov.

    Namig: Najpomembnejše informacije vključite v prvo vrstico, pri tem pa bodite čim bolj jedrnati.

Posnetek zaslona z območjem »Nadomestno besedilo« v podoknu »Oblikovanje področja grafikona« z opisom izbrane vrtilne tabele

Ustvarjanje dostopnih hiperpovezav, tabel in zavihkov listov

Ta postopek opisuje, kako ustvarite dostopne hiperpovezave, tabele in preglednice v programu Excel.

Dodajanje besedila hiperpovezave in zaslonskih namigov

Zaslonski namigi so majhna okna, ki prikažejo besedilo z opisom, ko kazalec postavite na hiperpovezavo.

  1. Izberite celico, kamor želite dodati hiperpovezavo.

  2. Na zavihku Vstavi izberite Povezava.

  3. V polju besedilo za prikaz je prikazana vsebina celice, ki ste jo izbrali. To je besedilo hiperpovezave. Če ga želite spremeniti, vnesite novo besedilo hiperpovezave.

  4. V polje Naslovdodajte URL hiperpovezave.

  5. Izberite gumb Zaslonski namig in v polje Besedilo zaslonskega namiga vnesite besedilo za zaslonski namig.

  6. Kliknite V redu > V redu.

Namig: Če nudi naslov ciljne strani hiperpovezave natančne povzetek vsebine strani, ga uporabite za besedilo hiperpovezave. Če se na primer to besedilo hiperpovezave ujema z naslovom na ciljni strani: Predloge in teme za Office Online.

Posnetek zaslona pogovornega okna »Vstavljanje hiperpovezave«

Uporaba dostopne barve besedila

Tukaj je nekaj predlogov:

  • Zagotovite dober prikaz besedila z nastavitvijo Samodejno za barve pisave. Izberite celice z besedilom, nato pa izberite Osnovno > Barva pisave > Samodejno.

    Meni za barvo pisave v Excelu za namizne računalnike s sistemom Windows.
  • S Preverjevalnikom dostopnosti analizirajte preglednico in poiščite nezadosten barvni kontrast. Preverjevalnik preveri te lastnosti besedila v preglednici:

    • Barva strani

    • Ozadja celic

    • Oznake

    • Polnilo polja z besedilom

    • Senčenje odstavka

    • Polnila grafike SmartArt

    • Glave, noge in povezave

Uporaba glav v obstoječi tabeli

Navedite vrstico z glavo v nizu celic, ki so označene kot tabela.

  1. Postavite kazalec na poljubno mesto v tabeli.

  2. Na zavihku Orodja za tabele – Načrt v skupini Možnosti slogov tabele potrdite polje Vrstica z glavo.

  3. Vnesite naslove stolpcev.

Posnetek zaslona s skupino možnosti »Slogi tabele« s potrjenimi potrditvenimi polji

Dodajanje glav v novo tabelo

V novem naboru celic, ki jih boste označili kot tabelo, določite vrstico z glavo.

  1. Izberite celice, ki jih želite vključiti v tabelo.

  2. Na zavihku Vstavljanje izberite Tabela.

  3. V pogovornem oknu Ustvarjanje tabele potrdite polje Moja tabela ima glave.

  4. Izberite V redu.

    Excel ustvari vrstico z glavo s privzetimi imeni Stolpec1, Stolpec2 itd.

  5. Vnesite nova opisan imena za vsak stolpec v tabeli.

Posnetek zaslona s pogovornim oknom »Ustvarjanje tabele« s potrjenim potrditvenim poljem »Moja tabela ima glave«>>

Preimenovanje zavihkov listov

  1. Kliknite zavihek lista z desno tipko miške in izberite Preimenuj.

  2. Vnesite kratko enolično ime za list in pritisnite tipko Enter.

Posnetek zaslona z elementom menija »Preimenuj«

Brisanje zavihkov listov

  1. Z desno tipko miške kliknite zavihek lista in izberite Izbriši.

  2. V pogovornem oknu za potrditev kliknite Izbriši.

Posnetek zaslona z elementom menija »Izbriši«

Glejte tudi

Pravila za preverjevalnik dostopnosti

Ustvarjanje dostopnih Wordovih dokumentov

Ustvarjanje predstavitev PowerPoint dostopen za ljudi s posebnimi potrebami

Ustvarjanje dostopnih Outlookovih e-poštnih sporočil

Poskrbite za dostopnost OneNotovih zvezkov

Android: Najboljše prakse ustvarjanja dostopnih Excelovih preglednic

V tej tabelo so najboljše prakse za ustvarjanje Excelovih preglednic, ki so uporabne za osebe s posebnimi potrebami.

Kaj je treba popraviti

Zakaj je treba to popraviti

Kako to popraviti

Dodajte nadomestno besedilo vsem vizualnim elementom in tabelam.

Med vizualno vsebino sodijo slike, grafika SmartArt, oblike, skupine, grafikoni, vdelani predmeti, povezave in videoposnetki.

Z nadomestnim besedilom lahko osebam, ki ne vidijo, omogočite, da razumejo, kaj je pomembnega na slikah in drugi vizualni vsebini.

Za podajanje pomembnih informacij ne uporabljajte le nadomestnega besedila slik. Če morate uporabiti sliko z besedilom, ponovite to besedilo v dokumentu. V nadomestnem besedilu na kratko opišite sliko, omenite, da obstaja besedilo in navedite njegov namen.

Dodajanje nadomestnega besedila slikam

Dodajanje nadomestnega besedila oblikam

Dodajanje nadomestnega besedila grafikonom

Enolično poimenovanje vseh zavihkov lista.

Bralniki zaslonov preberejo imena listov, ki podajajo informacije o tem, kaj najdete na posameznem delovnem listu, to pa olajša razumevanje vsebine delovnega zvezka in krmarjenje po zvezku.

Preimenovanje zavihkov lista

Uporabite preprosto strukturo tabele in vnesite informacije v glavo stolpca.

Bralniki zaslona spremljajo svoje mesto v tabeli tako, da preštejejo celice v tabeli. Če je tabela ugnezdena v drugi tabeli ali če je celica spojena ali razdeljena, bralnik zaslona izgubi štetje in od takrat dalje ne more posredovati koristnih informacij o tabeli. Zaradi praznih celic v tabeli lahko uporabniki bralnikov zaslona menijo, da v tabeli ni ničesar več.

Bralniki zaslona uporabijo informacije v glavi za identifikacijo vrstic in stolpcev.

Dodajanje glav v nove tabele

Uporaba glav v obstoječih tabelah

Dodajanje nadomestnega besedila vizualnim elementom

Ti postopki opisujejo, kako dodate nadomestno besedilo vizualnim elementom v Excelovih preglednicah.

Opomba:  Za zvočno vsebino in videovsebino za gluhe osebe ali osebe s slabšim sluhom poleg nadomestnega besedila vključite tudi podnaslove.

Dodajanje nadomestnega besedila slikam

Dodajte nadomestno besedilo za slike, na primer slik in posnetkov zaslona, da bralniki zaslona lahko berejo besedilo, ki opisuje sliko, da uporabniki, ki ne vidijo slike.

  1. Izberite sliko.

  2. Če želite odpreti zavihek Slika, na dnu zaslona pri koncu orodne vrstice tapnite puščico gor.

  3. Premaknite se do ukaza Nadomestno besedilo in ga tapnite.

  4. Vnesite opis in naslov. Vaše spremembe bodo samodejno shranjene.

    Namig: Najpomembnejše informacije vključite v prvo vrstico, pri tem pa bodite čim bolj jedrnati.

Ukaz »Nadomestno besedilo« na zavihku »Slika«

Dodajanje nadomestnega besedila oblikam

Dodajanje nadomestnega besedila oblikam, vključno z oblikami v grafikah SmartArt.

  1. Izberite obliko.

  2. Če želite odpreti zavihek Oblika, na dnu zaslona pri koncu orodne vrstice tapnite puščico gor.

  3. Premaknite se do ukaza Nadomestno besedilo in ga tapnite.

  4. Vnesite opis in naslov. Vaše spremembe bodo samodejno shranjene.

    Namig: Najpomembnejše informacije vključite v prvo vrstico, pri tem pa bodite čim bolj jedrnati.

Ukaz »Nadomestno besedilo« na zavihku »Oblika«

Dodajanje nadomestnega besedila grafikonom

  1. Izberite grafikon.

  2. Če želite odpreti zavihek Grafikon, na dnu zaslona pri koncu orodne vrstice tapnite puščico gor.

  3. Premaknite se do ukaza Nadomestno besedilo in ga tapnite.

  4. Vnesite opis in naslov. Vaše spremembe bodo samodejno shranjene.

    Namig: Najpomembnejše informacije vključite v prvo vrstico, pri tem pa bodite čim bolj jedrnati.

Ukaz »Nadomestno besedilo« na zavihku »Grafikon«

Ustvarjanje dostopnih tabel in zavihkov strani

Ta postopek opisuje, kako ustvarite dostopne tabele in zavihke lista v Excelovih preglednicah.

Uporaba glav v obstoječih tabelah

Navedite vrstico z glavo v nizu celic, ki so označene kot tabela.

  1. Premaknite kazalec kjer koli v tabelo.

  2. Če želite odpreti zavihek Tabela, na dnu zaslona pri koncu orodne vrstice tapnite puščico dol.

  3. Če želite izbrati možnost Vrstica z glavo, jo tapnite.

    Namig: Ko je možnost izbrana, je siva.

  4. V tabeli vnesite naslove za stolpce.

Zavihek »Tabela« z izbrano možnostjo »Vrstica z glavo«

Dodajanje glav v nove tabele

V novem naboru celic, ki jih boste označili kot tabelo, določite vrstico z glavo.

  1. Označite celice, ki jih želite vključiti v tabelo.

  2. Če želite odpreti zavihek Osnovno, na dnu zaslona pri koncu orodne vrstice tapnite puščico gor.

  3. Tapnite Osnovno > Vstavljanje.

  4. Tapnite ukaz Tabela.

  5. Potrdite polje Tabela ima glave.

Tabela s potrjenim potrditvenim poljem »Tabela ima glave«

Preimenovanje zavihkov listov

  1. Tapnite zavihek lista in pridržite prst na njem, nato izberite »Preimenuj«.

  2. Vnesite kratko enolično ime za list.

Izbran zavihek lista s prikazom ukaza »Preimenuj«

Glejte tudi

Pravila za preverjevalnik dostopnosti

Ustvarjanje dostopnih Wordovih dokumentov

Ustvarjanje predstavitev PowerPoint dostopen za ljudi s posebnimi potrebami

Ustvarjanje dostopnih Outlookovih e-poštnih sporočil

Poskrbite za dostopnost zvezkov programa OneNote

Aplikacija Windows 10: Najboljše prakse ustvarjanja dostopnih Excelovih preglednic

V tej tabelo so najboljše prakse za ustvarjanje Excelovih preglednic, ki so uporabne za osebe s posebnimi potrebami.

Kaj je treba popraviti

Zakaj je treba to popraviti

Kako to popraviti

Enolično poimenovanje vseh zavihkov lista.

Bralniki zaslonov preberejo imena listov, ki podajajo informacije o tem, kaj najdete na posameznem delovnem listu, to pa olajša razumevanje vsebine delovnega zvezka in krmarjenje po zvezku.

Preimenovanje zavihkov listov

Uporabite preprosto strukturo tabele in vnesite informacije v glavo stolpca.

Bralniki zaslona spremljajo svoje mesto v tabeli tako, da preštejejo celice v tabeli. Če je tabela ugnezdena v drugi tabeli ali če je celica spojena ali razdeljena, bralnik zaslona izgubi štetje in od takrat dalje ne more posredovati koristnih informacij o tabeli. Zaradi praznih celic v tabeli lahko uporabniki bralnikov zaslona menijo, da v tabeli ni ničesar več.

Bralniki zaslona uporabijo informacije v glavi za identifikacijo vrstic in stolpcev.

Dodajanje glav v nove tabele

Uporaba glav v obstoječih tabelah

Ustvarjanje dostopnih tabel in zavihkov strani

Ta postopek opisuje, kako ustvarite dostopne tabele in zavihke lista v Excelovih preglednicah.

Dodajanje glav v nove tabele

V novem naboru celic, ki jih boste označili kot tabelo, določite vrstico z glavo.

  1. Označite celice, ki jih želite vključiti v tabelo.

  2. Če želite odpreti zavihek Vstavljanje, tapnite ikono »Več možnosti« v spodnjem desnem kotu zaslona, nato pa tapnite Osnovno > Vstavljanje.

  3. Tapnite možnost Tabela, če želite spremeniti izbrane celice v tabelo.

  4. Potrdite potrditveno polje Tabela ima glave.

Uporaba glav v obstoječih tabelah

Navedite vrstico z glavo v nizu celic, ki so označene kot tabela.

  1. Postavite fokus na poljubno celico v tabeli.

  2. Če želite odpreti zavihek tabela, tapnite ikono »Več možnosti« v spodnjem desnem kotu zaslona.

  3. Če želite izbrati možnost Vrstica z glavo, jo tapnite.

    Namig: Ko je možnost izbrana, je siva.

  4. V tabeli vnesite naslove za stolpce.

Preimenovanje zavihkov listov

  1. Tapnite zavihek lista in pridržite prst na njem, nato pa izberite Preimenuj.

  2. Če želite zamenjati ime izbranega lista, vnesite za list kratko enolično ime.

Glejte tudi

Pravila za preverjevalnik dostopnosti

Ustvarjanje dostopnih Wordovih dokumentov

Ustvarjanje predstavitev PowerPoint dostopen za ljudi s posebnimi potrebami

Ustvarjanje dostopne Outlookove e-pošte

Poskrbite za dostopnost zvezkov programa OneNote

Office Online: Najboljše prakse ustvarjanja dostopnih preglednic v storitvi Excel Online

V tej tabelo so najboljše prakse za ustvarjanje Excelovih preglednic, ki so uporabne za osebe s posebnimi potrebami.

Kaj je treba popraviti

Kako to najti

Zakaj je treba to popraviti

Kako to popraviti

Dodajte nadomestno besedilo vsem vizualnim elementom in tabelam.

Uporabite preverjevalnik dostopnosti v programu Excel Web App za iskanje primerkov manjka nadomestnega besedila v preglednici.

Z nadomestnim besedilom lahko osebam, ki ne vidijo, omogočite, da razumejo, kaj je pomembnega v tabelah.

Ne uporabljajte besedilo v tabelah kot edini način za posredovanje pomembnih informacij. Nadomestno besedilo, ki kratko opisuje vsebino tabele in svoj namen.

Dodajanje nadomestnega besedila slikam

Dodajanje nadomestnega besedila grafikonom

Dodajanje pomenljivega besedila za hiperpovezave.

Če želite preveriti, ali je besedilo hiperpovezave smiselno kot samostojna informacija in ali nudi bralcu natančne informacije o cilju, vizualno preglejte delovni zvezek.

Ljudje, ki uporabljajo bralnike zaslonov, včasih pregledajo seznam povezav. Povezave morajo uporabnikom podati jasne in natančne informacije o cilju. Ne vzpostavljajte povezave z besedilom Kliknite tukaj, vključite poln naslov ciljne strani.

Dodajanje besedila hiperpovezave

Dajte vsem zavihkom lista enolična imena in odstranite prazne liste.

Preberite imena zavihkov listov v delovnem zvezku in preverite, ali je na vseh listih vsebina.

Bralniki zaslonov preberejo imena listov, ki podajajo informacije o tem, kaj najdete na posameznem delovnem listu, to pa olajša razumevanje vsebine delovnega zvezka in krmarjenje po zvezku.

Dodajanje pomenljivega imena delovnemu zvezku

Preimenovanje zavihkov listov

Brisanje zavihkov listov

Uporabite preprosto strukturo tabele in vnesite informacije v glavo stolpca.

Če želite zagotoviti, da v tabelah ne bo razdeljenih celic, spojenih celic, ugnezdenih tabel ali pa popolnoma praznih vrstic ali stolpcev, uporabite preverjevalnik dostopnosti v aplikaciji Excel Online.

Bralniki zaslona spremljajo svoje mesto v tabeli tako, da preštejejo celice v tabeli. Če je tabela ugnezdena v drugi tabeli ali če je celica spojena oziroma razdeljena, bralnik zaslona izgubi štetje in od takrat dalje ne more posredovati uporabnih informacij o tabeli. Zaradi praznih vrstic in stolpcev v tabeli lahko uporabniki bralnikov zaslona mislijo, da v tabeli ni ničesar več.

Bralniki zaslona uporabijo informacije v glavi za identifikacijo vrstic in stolpcev.

Uporaba glav v tabeli

Dodajanje nadomestnega besedila slikam in grafikonom

Te postopke je opisano, kako dodati nadomestno besedilo za slike in grafikonov v Excel Online preglednice. Če želite dodati nadomestno besedilo, tabele, uporabite namizni različici Excela.

Opomba: Priporočamo vam, da besedilo vnesete le v polje z opisom, polje z naslovom pa pustite prazno. Tako boste imeli najboljšo izkušnjo z večino bralnikov zaslona, vključno s Pripovedovalcem.

Dodajanje nadomestnega besedila slikam

  1. Z desno tipko miške kliknite sliko in nato izberite Nadomestno besedilo, da odprete pogovorno okno Nadomestno besedilo.

  2. Spremenite besedilo v polju z besedilom Opis.

  3. Izberite V redu.

Posnetek zaslona pogovornega okna z nadomestnim besedilom s poljem za naslov in opis.

Dodajanje nadomestnega besedila grafikonom

  1. Z desno tipko miške kliknite grafikon in nato izberite Nadomestno besedilo, da odprete pogovorno okno Nadomestno besedilo.

  2. Dodajte besedilo v polje z besedilom Opis.

  3. Izberite V redu.

Ustvarjanje dostopnih hiperpovezav, tabel in zavihkov listov

Te postopke je opisano, kako narediti hiperpovezave, tabele in zavihkov listov v Excel Online preglednic osebe s posebnimi potrebami.

Dodajanje besedila za hiperpovezave

  1. Kliknite celico z desno tipko miške.

  2. Izberite Hiperpovezava.

  3. V Besedilo za prikazvnesite besedilo, ki bo na kliknite ljudje. Nato glede na vrsto povezave, ki jo želite uporabiti, naredite nekaj od tega:

    • V polje URL vnesite ali prilepite naslov.

    • V polje Mesto v tem dokumentu vnesite mesto celice, do katere želite vzpostaviti povezavo. Na primer A6.

    • V polje E-poštni naslov vnesite e-poštni naslov v obliki zapisa nekdo@example.com.

  4. Kliknite V redu.

Namig: Če nudi naslov ciljne strani hiperpovezave natančne povzetek vsebine strani, ga uporabite za besedilo hiperpovezave. Če se na primer to besedilo hiperpovezave ujema z naslovom na ciljni strani: Predloge in teme za Office Online.

Na posnetku zaslona je prikazano pogovorno okno »Vstavljanje hiperpovezave«, v katerem lahko vnesete informacije za prikazano besedila in URL, določite mesto v dokumentu ali vnesete e-poštni naslov.

Uporaba glav v tabeli

  1. Izberite celice, ki jih želite vključiti v tabelo.

  2. Na zavihku Vstavljanje v skupini Tabele izberite Tabela.

  3. Potrdite polje Moja tabela ima glave.

  4. Izberite v redu.
    Excel Web App ustvari naslovne vrstice z privzeta imena Stolpec1, stolpec2in tako dalje.

  5. Vnesite nova opisan imena za vsak stolpec v tabeli.

Opomba: Ta ista navodila uporabite, če želite dodati glavo v celice v obstoječi tabeli.

Na posnetku zaslona je prikazano pogovorno okno »Ustvarjanje tabele« s potrjenim poljem ob možnosti »Moja tabela ima glave«.

Dodajanje pomenljivega imena delovnemu zvezku

  1. Izberite Datoteka > Shrani kot.

  2. Izberite Shrani kot, nato pa vnesite ime za datoteko. Ustvarite ime, ki nudi informacije o tem, kakšna vrsta podatkov je v datoteki. Če je mogoče, vključite v ime datoteke tudi datum.

  3. (Izbirno) Potrdite polje Zamenjaj obstoječo datoteko.

  4. Izberite V redu.

Opomba: Če želite preimenovati datoteko, izberite možnost Preimenuj, vnesite ime za datoteko in izberite V redu.

Na posnetku zaslona je prikazano pogovorno okno »Shrani kot«, v katerem lahko vnesete ime datoteke in v katerem je na voljo možnost za zamenjavo obstoječe datoteke.

Preimenovanje zavihkov listov

  1. Kliknite zavihek lista z desno tipko miške in izberite Preimenuj.

  2. Vnesite kratko, vendar enolično ime zavihka, ki opisuje vsebino.

  3. Izberite V redu.

Na posnetku zaslona je prikazan meni, ki se prikaže, ko z desno tipko miške kliknete zavihek lista. V tem meniju so na voljo možnosti za vstavljanje, brisanje, preimenovanje, prerazvrstitev, skrivanje ali razkrivanje lista.

Brisanje zavihkov listov

  1. Kliknite zavihek lista z desno tipko miške.

  2. Izberite Izbriši.

  3. Izberite V redu.

Uporaba preverjevalnika dostopnosti v aplikaciji Excel Online

  1. Izberite zavihek Pregled.

  2. Izberite Preverjevalnik dostopnosti.

  3. Pregled rezultatov v Preverjevalnik dostopnosti. Rezultati so razvrščeni glede na resnostjo težavo najdete tako:

    • Napake. Med težave, uvrščene v kategorijo napak, spada vsebina, ki osebam s posebnimi potrebami zelo oteži ali onemogoči razumevanje datoteke.

    • Opozorila. Opozorila v številnih primerih pomenijo, da bodo osebe s posebnimi potrebami težko razumele vsebino.

    • Nasveti. Nasveti vas obvestijo, bi z boljšim organiziranjem in predstavitvijo vsebine lahko izboljšali izkušnjo za osebe s posebnimi potrebami, čeprav jo te osebe lahko razumejo.

  4. Odpravite težave.

Opomba: Preverjevalnik dostopnosti v vaših dokumentih preveri vse težave, ki jih je mogoče odpraviti v brskalniku. Za popoln pregled odprite dokument v namizni aplikaciji in uporabite namizni preverjevalnik dostopnosti za Windows ali Mac.

Na posnetku zaslona je prikazan zavihek »Pregled« s kazalcem, ki kaže na možnost »Preverjevalnik dostopnosti«.

Glejte tudi

Pravila za preverjevalnik dostopnosti

Ustvarjanje dostopnih Wordovih dokumentov

Ustvarjanje predstavitev PowerPoint dostopen za ljudi s posebnimi potrebami

Ustvarjanje dostopne Outlookove e-pošte

Poskrbite za dostopnost zvezkov programa OneNote

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×