Usmerjanje vsebine k ciljnim občinstvom

Usmerjanje vsebine k ciljnim občinstvom

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Elemente seznama ali knjižnice dokumentov v SharePoint je mogoče določiti tako, da so prikazani le osebam, ki so člani določene skupine ali občinstva. Občinstvo je mogoče izbrati z uporabo skupin SharePoint, seznamov prejemnikov ali varnostnih skupin ali z uporabo sistema, ki temelji na pravilih za ustvarjanje globalnega občinstva.

Posodobljeno 3. januarja 2017 na podlagi povratnih informacij uporabnikov.

Pregled

Z uporabo ciljnega občinstva lahko prikažete vsebino, kot so elementi seznama ali knjižnice, povezave za krmarjenje in drugo vsebino določenim skupinam oseb. To je uporabno, kadar želite predstaviti informacije, ki so pomembne le za določeno skupino oseb. Vsebino lahko na primer dodate v knjižnico dokumentov, ki so jo lahko ogleda le pravni oddelek.

Kateri koli element na seznamu ali v knjižnici SharePoint je lahko namenjen določenemu občinstvu. To lahko naredite s spletnim gradnikom za poizvedbo po vsebini. Tudi druge vrste spletnih gradnikov in njihova vsebina so lahko namenjeni ciljnemu občinstvu.

Poleg tega lahko občinstvu namenite tudi povezave za krmarjenje po mestu. Izbira povezav poenostavi izkušnjo uporabnikov, ker vidijo le povezave za krmarjenje, ki so pomembne za njih.

Če želite prepoznati ciljno občinstvo, lahko uporabite nekaj od tega:

  • Skupine SharePoint

  • Seznami prejemnikov

  • Varnostne skupine

  • Globalna občinstva

    Globalna občinstva temeljijo na pravilih, vzdržujejo pa jih skrbniki SharePoint.

Vsi, ki imajo najmanj dovoljenja sodelavca, lahko določijo ciljno občinstvo, če je ime občinstva znano. Občinstvo lahko iščete po imenu, vzdevku ali opisu, tako da na seznamu Ciljna občinstva kliknete Prebrskaj brez .

Na vrh strani

Določanje elementov seznama ali knjižnice za občinstvo

V opisanem postopku je prikazan primer, kako izberete vse elemente z določenega seznama, pri čemer je vrsta seznama knjižnica dokumentov. S spletnim gradnikom za poizvedbo po vsebini lahko tudi pokažete vse elemente z mesta in njegovih podmest ali pa prikažete elemente z vseh mest v zbirki mest. Nato lahko ustvarite poizvedbo, da vključite ciljno občinstvo, ki ste ga nastavili za elemente v mestih ali zbirki mest.

Elemente s seznama ali knjižnice lahko izberete za določeno občinstvo v treh korakih:

1. korak: Omogočanje izbire občinstva za seznam ali knjižnico

Ko omogočite izbiro občinstva za seznam ali knjižnico, lahko izberete vsak element na seznamu ali v knjižnici za občinstvo.

Opomba : Če je seznam ali knjižnica SharePoint že omogočena za izbiro občinstva, se prikaže stolpec Ciljna občinstva.

  1. Kliknite seznam ali knjižnico z elementom, ki ga želite izbrati.

  2. V storitvi SharePoint Online kliknite Nastavitve in nato Nastavitve seznama ali Nastavitve knjižnice dokumentov.

    Meni »Nastavitve« z izbrano možnostjo »Nastavitve knjižnice« ali Meni »Nastavitve« z označeno možnostjo »Nastavitve seznama«

    V programu SharePoint 2016, 2013, 2010 ali 2007 v orodni vrstici seznama ali knjižnice kliknite Nastavitve in nato še Nastavitve seznama ali Nastavitve knjižnice dokumentov.

    Možnost »Nastavitve seznama« na traku ali Gumbi z nastavitvami SharePointove knjižnice na traku

  3. V razdelku Splošne nastavitve kliknite Nastavitve izbire občinstva.

    Nastavitve možnosti »Izbira občinstva« v razdelku »Splošno« v knjižnici ali na strani z nastavitvami seznama
  4. Potrdite potrditveno polje Omogoči izbiro občinstva.

    Potrditveno polje za omogočanje izbire občinstva

2. korak: Določanje ciljnega občinstva za elemente

Ko omogočite seznam ali knjižnico za izbiro občinstva, lahko nastavite posamezne elemente na seznamu ali v knjižnici, ki jih želite prikazati enemu občinstvu ali več občinstvom.

  1. Za SharePoint Online kliknite levo od elementa, za katerega želite spremeniti občinstva, kliknite ikono podrobnosti Gumb za informacije ali odpiranje podobna s podrobnostmi , nato pa kliknite Uredi vse po lastnostih.

    V programih SharePoint 2016, 2013, 2010 in 2007 kliknite puščico ali tri pike (... ) ob imenu elementa seznama ali knjižnice in nato še Uredi lastnosti ali Lastnosti. V nekaterih različicah SharePointa boste morda morali klikniti še en par treh pik (... ).

  2. Na seznam Ciljnega občinstva dodajte eno občinstvo ali več občinstev.

    Lastnosti dokumenta z izpolnjenimi podatki o ciljnem občinstvu

    Opomba : Če je na seznamu ali v knjižnici omogočena odobritev vsebine ali potek dela, mora biti element morda preverjen s postopkom odobritve.

  3. Kliknite Shrani.

3. korak: Prikaz elementa v spletnem gradniku za SharePoint 2016, 2013, 2010 ali 2007

Če želite prikazati element seznama ali knjižnice SharePoint določenemu občinstvu, lahko uporabite spletni gradnik za poizvedbo po vsebini. Spletni gradnik za poizvedbo po vsebini vam omogoča, da ustvarite poizvedbo, ki lahko filtrira elemente seznama in knjižnice.

Opomba : V storitvi SharePoint Online spletni gradniki morda niso vidni.

V tem primeru je prikazano, kako lahko prikažete vse elemente določenega seznama ciljnemu občinstvu. Vrsta seznama v knjižnici dokumentov.

  1. Na strani, kjer želite prikazati element, kliknite Slika gumba ali Nastavitve Gumb »Nastavitve« v naslovni vrstici v programu SharePoint 2016. in nato Urejanje strani.

  2. V programih SharePoint 2010, 2013 in 2016 kliknite zavihek Vstavljanje in nato Spletni gradniki.

    Vstavljanje spletnega gradnika

    V SharePoint 2007 kliknite Dodajanje spletnega gradnika in nato v razdelku Privzeto kliknite Spletni gradnik za poizvedbo po vsebini.

    V razdelku Paket posodobitev vsebine kliknite Poizvedba za vsebino.

    Dodajanje spletnega gradnika za poizvedbo po vsebini

    Opomba : Če poizvedba za vsebino ne obstaja, se obrnite na skrbnika za SharePoint.

  3. Kliknite Dodaj.

  4. V programih SharePoint 2010, 2013 in 2016 kliknite puščico dol Puščica dol za urejanje spletnega gradnika na desni strani spletnega gradnika in nato v meniju kliknite Urejanje spletnega gradnika.

    V SharePoint 2007 kliknite Urejanje in nato Spreminjanje spletnega gradnika v skupni rabi, če želite odpreti podokno z orodji za spletni gradnik.

    »Meni spletnega gradnika« za izbiro možnosti »Uredi spletni gradnik«
  5. V razdelku Poizvedba v podoknu z orodji naredite to:

    Seznam lastnosti »Spletni gradnik za poizvedbo po vsebini« s tremi oblački
    1. Kliknite Prikaži elemente s tega seznama in nato določite mesto seznama.

      Opomba : V tem primeru smo navedli določen seznam. Obseg lahko razširite, da vključuje elemente na seznamih z več kot enega mesta, tako da kliknete eno od drugih možnosti.

    2. V razdelku Vrsta seznama izberite želeno vrsto seznama, ki vsebuje element. V tem primeru kliknite Knjižnica dokumentov. Poizvedba obdela le elemente tiste vrste seznama, ki ste jo izbrali.

    3. V razdelku Izbira občinstva naredite nekaj od tega:

      Če želite

      Naredite to

      Prikažite elemente seznama za ciljno občinstvo, ki ste ga določili v 2. koraku: Določite ciljno občinstvo za elemente, ko je trenutni uporabnik član občinstva.

      Potrdite potrditveno polje Uporabi filtriranje občinstva. To morate narediti, če želite, da poizvedba pravilno deluje.

      Prav tako prikažite elemente na seznamu, ki nimajo določenega ciljnega občinstva. Ti elementi so prikazani vsem.

      Potrdite potrditveno polje Vključi elemente, ki niso izbrani. To je izbirno.

      Ko je stran upodobljena, se vsebina v spletnem gradniku prikaže le trenutnim uporabnikom, ki so člani občinstva, ki ste ga določili.

Na vrh strani

Izbira spletnega gradnika za občinstvo

Spletne gradnike SharePoint je mogoče določiti tako, da so prikazani le osebam, ki so člani določene skupine ali občinstva. Na ta način lahko ustvarite prilagojene strani za določene skupine.

Opomba : Kot v vseh spletnih gradnikih je v spletnem gradniku za poizvedbo po vsebini v podoknu z orodji v razdelku Dodatno prikazan seznam Ciljna občinstva. Ta nastavitev določa, ali je spletni gradnik prikazan trenutnemu uporabniku. Če ni, druge nastavitve ne veljajo.

Občinstvo je mogoče prepoznati z uporabo skupine SharePoint, seznama prejemnikov, varnostne skupine ali globalnega občinstva.

  1. Na strani, kjer želite prikazati element, kliknite Slika gumba ali Nastavitve Gumb »Nastavitve« v naslovni vrstici v programu SharePoint 2016. in nato Urejanje strani.

  2. V programih SharePoint 2010, 2013 in 2016 kliknite puščico dol Puščica dol za urejanje spletnega gradnika na desni strani spletnega gradnika in nato še Urejanje spletnega gradnika.

    »Meni spletnega gradnika« za izbiro možnosti »Uredi spletni gradnik«

    V SharePoint 2007 kliknite Urejanje in nato Spreminjanje spletnega gradnika v skupni rabi, če želite odpreti podokno z orodji za spletni gradnik.

  3. V odseku Dodatno dodajte eno ali več imen občinstev na seznam Ciljna občinstva.

    Razdelek »Dodatno« v oknu »Lastnosti spletnega gradnika« z označenim ciljnim občinstvom

Ko je stran upodobljena, je spletni gradnik prikazan le osebam, ki so člani občinstva, ki ste ga določili.

Na vrh strani

Izbira povezave za krmarjenje do občinstva

Povezavo za krmarjenje v strežniku SharePoint je mogoče izbrati tako, da bo prikazana le osebam, ki so člani določene skupine ali občinstva. Če želite spremeniti nastavitve krmarjenja po mestu, morate imeti vsaj dovoljenje za načrtovanje.

  1. Na strani, kjer želite prikazati element, kliknite Slika gumba ali Nastavitve Gumb »Nastavitve« v naslovni vrstici v programu SharePoint 2016. , kliknite Nastavitve mesta in nato Krmarjenje v razdelku Videz in delovanje ali pa kliknite Spremeni krmarjenje.

  2. Na strani Nastavitve krmarjenja po mestu v razdelku Strukturno krmarjenje: za urejanje in razvrščanje kliknite Dodaj povezavo.

    V razdelku »Strukturno krmarjenje« v možnosti »Nastavitve krmarjenja« z označeno možnostjo »Dodaj povezavo«
  3. V pogovornem oknu Povezava za krmarjenje vnesite Naslov in URL povezave, nato pa dodajte na seznam Občinstva eno ali več imen občinstev.

    Lastnosti povezave za krmarjenje z označeno možnostjo »V redu«.

    Za URL lahko kopirate povezavo v odložišče, tako da z desno tipko miške kliknete povezavo, nato pa kliknete Kopiraj bližnjico. Če ta možnost ni na voljo v brskalniku, pojdite na stran, ki jo želite povezati, in kopirajte naslovno vrstico.

Ko je stran upodobljena, je povezava za krmarjenje prikazana le osebam, ki so člani občinstva, ki ste ga določili.

Začetni zaslon s povezavo za ciljno občinstvo, spletnim gradnikom in dokumenti
Ciljno občinstvo vidi te dodatne elemente: 1. Ciljni dokumenti. 2. Ciljni spletni gradnik za novice. 3. Ciljna povezava.
Začetna stran z elementi za ciljno občinstvo, kot jo vidi občinstvo, ki ni ciljno
Občinstvo, ki ni ciljno, vidi le tisto, kar ni bilo izbrano.

Na vrh strani

Pustite nam komentar

Ali je bil članek uporaben? Če je bil, nam to sporočite tako, da vnesete komentar v okno na dnu te strani. Če ni bil, nam povejte, kaj vas je zmedlo ali kaj je manjkalo. Vključite svojo različico programa SharePoint, operacijskega sistema in brskalnika. Na podlagi vaših povratnih informacij bomo preverili dejstva, dodali informacije in posodobili ta članek.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×