Usklajevanje podatkov na več delovnih listih

Če želite povzeti in objaviti rezultate iz ločenih delovnih listov v poročilu, lahko podatke iz vsakega delovnega lista uskladite v glavnem delovnem listu. Delovni listi so lahko v istem delovnem zvezku kot glavni delovni list ali v drugih delovnih zvezkih. Ko uskladite podatke, jih sestavljate, tako da jih lahko lažje posodobite in združite glede na potrebe.

Če imate na primer delovni list s stroški za vsakega od svojih regionalnih uradov, lahko te številke uskladite v glavnem delovnem listu s stroški podjetja. Glavni delovni list lahko vsebuje tudi podatke o skupni in povprečni prodaji, trenutni zalogi in najbolje prodajanih izdelkih za celotno podjetje.

Namig : Če pogosto usklajujete podatke, priporočamo, da za ustvarjanje delovnih listov uporabite predlogo delovnega lista, ki uporablja dosledno postavitev. Če želite izvedeti več informacij o Predlogah, glejte: Ustvarite predlogo. To je tudi najboljši čas za pripravo predloge z Excelovimi tabelami.

Obstajata dva načina za usklajevanje podatkov: po kategoriji ali po položaju.

Usklajevanje po položaju: Če so podatki v izvornih območjih razporejeni v enakem vrstnem redu in uporabljajo enake oznake. Ta način uporabite za usklajevanje podatkov iz niza delovnih listov, kot so na primer delovni listi z oddelčnimi proračuni, ki so ustvarjeni iz iste predloge.

Usklajevanje po kategoriji: Če podatki v izvornih območjih niso razporejeni v enakem vrstnem redu, toda uporabljajo enake oznake. Ta način uporabite za usklajevanje podatkov iz niza delovnih listov z različnimi postavitvami in enakimi oznakami podatkov.

  • Usklajevanje podatkov po kategoriji je podobno ustvarjanju vrtilne tabele. Z vrtilno tabelo lahko preprosto znova organizirate kategorije. Če želite bolj prilagodljivo usklajevanje po kategoriji, vam namesto tega priporočamo ustvarjanje vrtilne tabele.

Opomba : Primeri v tem članku so bili ustvarjeni v programu Excel 2016, zato je vaš pogled odvisen od tega, katero različico uporabljate. Postopek je popolnoma enak.

Koraki usklajevanja

  1. Če jih še niste, nastavite podatke na vsakem delovnem listu s podatki, ki jih želite uskladiti, in sicer tako:

    • Preverite, ali so vsi obsegi podatkov v obliki seznama tako, da ima vsak stolpec oznako v prvi vrstici in vsebuje podobne podatke in da na seznamu ni praznih vrstic ali stolpcev.

    • Vsak obseg naj bo na svojem delovnem listu, toda ničesar ne vnašajte v glavni delovni list, kjer bodo usklajeni podatki – Excel bo to samodejno izpolnil.

    • Zagotovite, da ima vsak obseg isto postavitev.

  2. Na glavnem delovnem listu kliknite zgornjo levo celico območja, kjer naj bodo prikazani usklajeni podatki.

    Opomba : Če želite preprečiti, da bi obstoječe podatke na ciljnem delovnem listu prepisali s podatki, ki jih usklajujete, pustite dovolj celic desno od te celice in pod njo za usklajene podatke.

  3. Na zavihku Podatki v skupini Podatkovna orodja kliknite Usklajevanje.

    Skupina »Podatkovna orodja« na zavihku »Podatki«

  4. V polju Funkcija kliknite funkcijo funkcija povzemanja, ki naj jo Excel uporabi za usklajevanje podatkov. Privzeta funkcija je SUM.

    To je primer z izbranimi tremi obsegi delovnega lista.

    Pogovorno okno »Usklajevanje podatkov«

  5. Izberite podatke

    • Če je delovni list s podatki, ki jih želite uskladiti, v drugem delovnem zvezku, najprej kliknite Prebrskaj, da poiščete ta delovni zvezek, nato pa kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno Prebrskaj. Excel bo vnesel pot do datoteke v polje Sklic, sledi klicaj, nato pa lahko nadaljujete z zbiranjem podatkov.

    V polju Sklic nato kliknite gumb Skrči pogovorno okno, da izberete podatke v delovnem listu.

    Strni pogovorno okno »Usklajevanje podatkov«

    Kliknite delovni list s podatki, ki jih želite uskladiti, izberite podatke in nato kliknite gumb Razširi pogovorno okno na desni, da se vrnete v pogovorno okno Usklajevanje.

  6. V pogovornem oknu Usklajevanje kliknite Dodaj in ponovite postopek, da dodate vse želene obsege.

  7. Samodejne posodobitve proti ročnim: Če želite, da Excel samodejno posodobi vašo tabelo za usklajevanje, ko se izvorni podatki spremenijo, potrdite potrditveno polje Ustvari povezave z izvornimi podatki. Če potrditveno polje ni potrjeno, lahko usklajevanje posodobite ročno.

    Opombe : 

    • Povezav ne morete ustvariti, ko sta izvorno in ciljno območje na istem listu.

    • Če morate po dodajanju spremeniti obsege, lahko kliknete vsakega v pogovornem oknu »Usklajevanje« in jih posodobite, ko se prikažejo v polju »Sklic«, nato pa kliknite »Dodaj«. Tako boste ustvarili nov sklic obsega, zato boste morali izbrisati prejšnjega, preden jih znova uskladite. Preprosto izberite stari sklic in pritisnite tipko DELETE.

  8. Pritisnite »V redu« in Excel bo ustvaril usklajevanje namesto vas. To ne bo oblikovano, tako da ga boste morali oblikovati sami, vendar morate to narediti samo enkrat, dokler znova ne zaženete usklajevanja.

    • Vse oznake, ki ne ustrezajo oznakam v drugih izvornih območjih, se v usklajevanju prikažejo v ločenih vrsticah ali stolpcih.

    • Zagotovite, da imajo vse kategorije, ki jih ne želite uskladiti, enolične oznake, ki se pojavijo samo v enem izvornem obsegu.

Usklajevanje podatkov s formulo

  • Če so podatki za usklajevanje v različnih celicah na različnih delovnih listih

    Vnesite formulo s sklici na celico v druge delovne liste, eno za vsak delovni list. Če želite na primer uskladiti podatke iz delovnih listov »Prodaja« (v celici B4), »Kadrovanje« (v celici F5) in »Trženje« (v celici B9), v celico A2 glavnega delovnega lista vnesite to:

    Sklic formule na več listih v Excelu

    Namig : Če želite brez tipkanja v formulo vnesti sklic na celico, na primer Prodaja!B4, vnesite formulo do točke, na kateri potrebujete sklic, kliknite zavihek delovnega lista in nato kliknite celico - Excel bo namesto vas izpolnil ime delovnega lista in naslov celice. Upoštevajte, da lahko takšne formule vsebujejo napake, saj je zelo enostavno pomotoma izbrati napačno celico. Po vnosu formule je morda težko opaziti napako.

  • Če so podatki za usklajevanje v istih celicah na različnih delovnih listih

    Vnesite formulo s 3D-sklicem, ki uporablja sklic na obseg imen delovnega lista. Če želite na primer uskladiti podatke v celicah A2 od »Prodaja« do vključno »Trženje«, vnesite naslednje v celico E5 glavnega delovnega lista:

    Formula sklica »3D-list« v Excelu

Ali ste vedeli?

Če nimate naročnine na Office 365 ali najnovejše različice Officea, jo lahko preizkusite:

Preskusite Office 365 ali najnovejšo različico Excela

Ali imate vprašanje o določeni funkciji?

Objavite vprašanje v forumu skupnosti za Excel

Pomagajte nam izboljšati Excel

Ali imate predloge za izboljšanje naslednje različice Excela? Če jih imate, si oglejte teme na spletnem mestu Excel UserVoice.

Glejte tudi

Pregled formul v Excelu

Kako se izogniti nedelujočim formulam

Iskanje in popravljanje napak v formulah

Bližnjice na tipkovnici in funkcijske tipke za Excel

Excelove funkcije (po abecedi)

Excelove funkcije (po kategoriji)

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×