Office
Vpis

Upravljanje zunanjih obsegov podatkov in njihovih lastnosti

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Nadzor podatki, ki so bili uvoženi v delovni list prek povezave z zunanjim virom podatkov, kot so zbirke podatkov, spletne poizvedbe ali besedilne datoteke, lahko spremenite lastnosti zunanjega obsega podatkov.

Zunanji obseg podatkov (imenovane tudi poizvedbena tabela) je določeno ime ali ime tabele, ki določa mesto podatkov, ki je vneseno na delovnem listu. Ko vzpostavite povezavo z zunanjimi podatki, Excel samodejno ustvari zunanjega obsega podatkov. Edina izjema pri tem je poročilo vrtilne tabele, ki je povezan z virom podatkov, poročila vrtilne tabele ne uporablja zunanjega obsega podatkov. V Excelu, lahko oblikujete in postavitev zunanjega obsega podatkov ali uporabite v izračunih, kot je z drugih podatkov.

Lastnosti obsega zunanjih podatkov

Zunanji obseg podatkov ima dodatne lastnosti (ni mogoče zamenjati s povezavo lastnosti), da jih lahko uporabite za nadzor podatke, kot so hranjenje širino celice za oblikovanje in stolpec. Tako, da kliknete lastnosti v skupini »povezave« na zavihku »podatki« , lahko spremenite te lastnosti obsega zunanjih podatkov. Nato spremenite tako, da naredite to:

  • Za zunanje obsege podatkov, ustvarjenih z Microsoft Query in čarovnika za povezavo podatkov, uporabite pogovorno okno Lastnosti zunanjih podatkov .

  • Za zunanje podatke obsege, ki so bili ustvarjeni iz uvožene besedilne datoteke ali spletne poizvedbe, ki pridobiva podatke HTML, uporabite pogovorno okno Lastnosti zunanjega obsega podatkov .

  • Za zunanje podatke obsege, ki so bili ustvarjeni iz spletne poizvedbe, ki pridobiva podatke XML, uporabite pogovorno okno Lastnosti strukture XML .

Uporaba predlog s zunanji obsegi podatkov

Če želite dati v skupno rabo Povzetek ali poročilo, ki temelji na zunanje podatke, drugim uporabnikom lahko omogočite delovni zvezek, ki vsebuje zunanjega obsega podatkov, ali lahko ustvarite predlogo poročila. predloga poročila omogoča shranjevanje povzetka ali poročila brez shranjevanja zunanjih podatkov, tako da je datoteka manjša. Ko uporabnik odpre predlogo poročila pridobi zunanje podatke.

  1. Izberite delovni list, v katerem želite iskati v zunanji obseg podatkov.

  2. Na vnosna vrstica, kliknite puščico zraven Polja imein nato kliknite ime obseg zunanjih podatkov, ki naj ga.

  1. Na zavihku Formule v skupini Opredeljena imena kliknite Upravitelj imen.

    Slika Excelovega traku

  2. V pogovornem oknu Upravitelj imen kliknite ime zunanjega obsega podatkov in nato kliknite Uredi. Lahko pa tudi dvokliknete ime.

  3. V pogovornem oknu Urejanje imena vnesite novo ime za sklic na celico v polje ime .

Opomba: «Gumb »Zapri «zapre le ime pogovorno okno Upravitelj . Nimate kliknite Zapri , če želite uveljaviti spremembe, ki ste jih že naredili.

Spremenite lahko temeljno poizvedbo za zunanje podatke obseg, ki je bil ustvarjen s programom Microsoft Query, uvožene besedilne datoteke, spletne poizvedbe ali čarovnika za povezavo podatkov.

  1. Kliknite celico v obsegu zunanjih podatkov, za katerega želite spremeniti temeljno poizvedbo.

  2. Na zavihku podatki v skupini povezave kliknite lastnosti.

    Slika Excelovega traku

  3. V pogovornem oknu Lastnosti zunanjih podatkov , kliknite Lastnosti povezave Slika gumba .

  4. V pogovornem oknu Lastnosti povezave , kliknite zavihek definicija in nato kliknite Uredi poizvedbo.

Če želite več informacij o gradnji in urejanju poizvedbe v programu Microsoft Query, si oglejte pomoč za Microsoft Query.

  1. Kliknite celico v obsegu zunanjih podatkov, za katerega želite spremeniti temeljno poizvedbo.

  2. Na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite Povezave.

    Slika Excelovega traku

  3. V pogovornem oknu Povezave delovnega zvezka kliknite lastnosti.

  4. V pogovornem oknu Lastnosti povezave , kliknite zavihek definicija in nato kliknite Uredi poizvedbo.

  5. V pogovornem oknu Uvozi besedilno datoteko , kliknite Uvozi.

  6. Spreminjanje uvožene besedilne datoteke v čarovniku za uvoz besedila in nato kliknite Dokončaj.

    Če želite več informacij o uvažanju besedilne datoteke, glejte uvoz ali izvoz besedilne datoteke.

  1. Kliknite celico v obsegu zunanjih podatkov, za katerega želite spremeniti temeljno poizvedbo.

  2. Na zavihku podatki v skupini povezave kliknite lastnosti.

    Slika Excelovega traku

  3. V pogovornem oknu Povezave delovnega zvezka kliknite lastnosti.

  4. V pogovornem oknu Lastnosti povezave , kliknite zavihek definicija in nato kliknite Uredi poizvedbo.

  5. Spreminjanje spletne poizvedbe v pogovornem oknu Urejanje spletne poizvedbe , in nato kliknite Dokončaj.

Če želite več informacij o ustvarjanju in urejanje spletne poizvedbe, glejte povezovanje s spletno stranjo (Power Query).

  1. Kliknite celico v obsegu zunanjih podatkov, za katerega želite spremeniti temeljno poizvedbo.

  2. Na zavihku podatki v skupini povezave kliknite lastnosti.

    Slika Excelovega traku

  3. V pogovornem oknu Lastnosti zunanjih podatkov , kliknite Lastnosti povezave Slika gumba .

  4. V pogovornem oknu Lastnosti povezave , kliknite zavihek definicija .

  5. Naredite nekaj od tega:

    • V polju Vrsta ukaza kliknite tabela in nato v polje z besedilom ukaz , spremenite vrednost na ime v ustrezno tabelo, pogled ali poizvedbe.

    • V polju Vrsta ukaza kliknite SQL ali privzeto in nato v polje z besedilom ukaz urejanje izjavo SQL.

      Opomba: Odvisno od tega, kako je bilo določeno povezavo, polje Vrsta ukaza morda ni na voljo (je zatemnjena).

  1. V vnosni vrstici, kliknite puščico zraven Polja imein izberite ime obsega zunanjih podatkov, ki ga želite kopirati.

    Za Excelovo tabelo, izberite ime obsega in nato pritisnite CTRL + A, da izberete glavo tabele.

    Če želite vključiti oznake stolpcev ali formul, ki niso del zunanjega obsega podatkov, izberite celice, ki vsebujejo oznake stolpcev ali formul, ki ga želite kopirati. Kliknite puščico ob Polju Ime v vnosni vrstici in kliknite ime obsega zunanjih podatkov, ki ga želite kopirati.

  2. Na zavihku Osnovno v skupini Odložišče kliknite Kopiraj.

    Slika Excelovega traku

  3. Preklopite na delovni zvezek, v katero želite prilepiti zunanjega obsega podatkov.

  4. Kliknite zgornjo levo celico območje lepljenja.

    Če želite zagotoviti, da zunanji podatki ne nadomesti obstoječe podatke, preverite, ali lahko delovni list brez podatkov, v razdelku ali desno od celice, da kliknete.

  5. Na zavihku Osnovno v skupini Odložišče kliknite Prilepi.

Opomba: Če kopirate le del zunanjega obsega podatkov, osnovni poizvedba niso kopirani in kopiranih podatkov ni mogoče osvežiti.

Določite lahko, kako obravnavati manjše ali večje podatkovni nabor, ki je vrnjena v Excel, ko osvežite podatke.

  1. Na zavihku podatki v skupini povezave kliknite lastnosti.

    Slika Excelovega traku

  2. V pogovornem oknu Lastnosti zunanjega obsega podatkov v razdelku Če število vrstic v obsegu podatkov spreminja med osveževanjem, kliknite nekaj od tega:

    • Vstavi celice za nove podatke, Izbriši neuporabljene celice

      Opombe: 

      • Ko ena ali več vrstic, ki so dodane v viru podatkov, celice neposredno pod zunanji obseg podatkov, ki se premaknite navzdol, vendar celice na desni strani zunanjega obsega podatkov ne premakne.

      • Ko ena ali več vrstic, ki so izbrisani v viru podatkov, premaknete celice neposredno pod zunanji obseg podatkov, vendar celice na desni strani zunanjega obsega podatkov ne premakne.

    • Vstavite celotne vrstice za nove podatke, počisti neuporabljene celice

      Opombe: 

      • Ko ena ali več vrstic, ki so dodani v viru podatkov, celice neposredno pod in na desni strani zunanjega obsega podatkov premaknite navzdol.

      • Ko ena ali več vrstic, ki so izbrisani v viru podatkov, ne premaknete celice neposredno pod in na desni strani zunanjega obsega podatkov.

    • Prepiši obstoječe celice z novimi podatki, počisti neuporabljene celice

      Opombe: 

      • Ko ena ali več vrstic, ki so dodane v viru podatkov, prepišejo celice neposredno pod zunanji obseg podatkov, vendar celice na desni strani zunanjega obsega podatkov ne premakne.

      • Ko ena ali več vrstic, ki so izbrisani v viru podatkov, ne premaknete celice neposredno pod in na desni strani zunanjega obsega podatkov.

  1. Na zavihku podatki v skupini povezave kliknite lastnosti.

    Slika Excelovega traku

  2. V razdelku oblikovanje podatkov in postavitev, naredite nekaj od tega:

    • Če želite vključiti imena polj kot prvo vrstico, potrdite potrditveno polje vključi imena polj .

      Opomba: To potrditveno polje je na voljo za zunanje podatke obseg, ki je pretvorjen iz programa Microsoft Office 2003 ali zunanjih podatkov obseg, ki je bila ustvarjena programsko le.

    • Če želite dodati stolpec številke vrstic, izberite potrditveno polje vključi številke vrstic .

      Opomba: To potrditveno polje ni na voljo za uvožene besedilne datoteke, datoteke XML ali spletne poizvedbe.

    • Če želite ohrani oblikovanje, ki jo uporabite celic, izberite potrditveno polje Ohrani oblikovanje celic .

      Opomba: Za spletne poizvedbe, ta možnost samodejno izprazni, ko izberete popolno oblikovanje HTML v pogovornem oknu možnosti . Lahko dostopate v pogovornem oknu možnosti v pogovornem oknu Uredi poizvedbo .

    • Če želite ohraniti širino stolpcev, ki jih nastavite, potrdite potrditveno polje Prilagodi širino stolpca .

    • Če želite ohraniti stolpec razvrščanja, filtriranja in postavitve, ki jih uporabite, izberite potrditveno polje Ohrani razvrščanje/filter/postavitev stolpca .

      Opomba: To potrditveno polje ni na voljo za spletne poizvedbe.

    • Če želite ohraniti stolpec filtriranja, ki jih uporabite, potrdite potrditveno polje Ohrani filter stolpca .

      Opomba: To potrditveno polje je na voljo le za spletne poizvedbe, ki temelji na XML podatkov.

Opomba: Ta postopek velja le za zunanje podatke obseg, ki je pretvorjen iz programa Microsoft Office 2003 ali zunanjih podatkov obseg, ki je bila ustvarjena programsko. Vse zunanje obsege podatkov, ustvarjenih z uporabniškim vmesnikom so ustvarjeni kot Excelove tabele. Te tabele se samodejno razširi, ko nove vrstice so dodani in izpolnite dol izračunanih stolpcev.

  1. Vnesite formulo v celico, ki je ob prva vrstica podatkov v obsegu zunanjih podatkov.

    Opomba: Prva vrstica podatkov lahko prvo in drugo vrstico v obsegu zunanjih podatkov, odvisno od tega, ali je prva vrstica vsebuje glave.

  2. Izberite celico in dvokliknite zapolnitvena ročica kopirate formulo v vse vrstice v obsegu zunanjih podatkov.

  3. Kliknite celico v zunanjem obsegu podatkov.

  4. Na zavihku podatki v skupini povezave kliknite lastnosti.

    Slika Excelovega traku

  5. V pogovornem oknu Lastnosti zunanjega obsega podatkov izberite potrditveno polje Zapolni formule v priležne stolpce na podatke .

    Opomba: Če zunanji obseg podatkov razširi, ko ga osvežiti, Excel kopira le formule, ki so neposredno priležne ali v obsegu zunanjih podatkov.

Zamrzovanje zunanjega obsega podatkov ohrani podatke, vendar ne njeno temeljno poizvedbo, tako, da podatkov zunanjega obsega ni mogoče osvežiti.

  1. Kliknite delovni list, ki vsebuje Excelove tabele, iz katere želite odstraniti podatkovno povezavo.

  2. V vnosni vrstici, kliknite puščico zraven Polja imein nato kliknite ime obsega zunanjih podatkov, iz katere želite odstraniti podatkovno povezavo. Nato izberete obseg podatkov.

  3. Na zavihku Orodja v skupini Zunanji podatki tabele , kliknite Odstrani povezavo. V obsegu podatkov ostane in še vedno oznako z istim imenom, vendar je izbrisan povezavo.

Opomba: Ta postopek velja le za zunanje podatke obseg, ki je pretvorjen iz programa Microsoft Office 2003 ali zunanjih podatkov obseg, ki je bila ustvarjena programsko. Vse zunanje obsege podatkov, ustvarjenih z uporabniškim vmesnikom so ustvarjeni kot Excelove tabele. Te tabele se samodejno razširi, ko nove vrstice so dodani in izpolnite dol izračunanih stolpcev.

  1. Na zavihku podatki v skupini povezave kliknite lastnosti.

    Slika Excelovega traku

  2. V razdelku definicijo poizvedbe, počistite potrditveno polje Shrani definicijo poizvedbe .

Opomba: Ko shranite delovni zvezek, temeljno poizvedbo je izbrisan iz delovnega zvezka. Vendar pa je shranjena zbirka podatkov poizvedbe datoteke (.dqy ali .odc) ni izbrisan. Če ste shranili poizvedbo, ko ste ga ustvarili v čarovnik za poizvedbe ali v Microsoft Query, poizvedbe datoteka shranjena v vašem računalniku, lahko uporabite poizvedbo znova za pridobivanje zunanjih podatkov. Če želite več informacij, si oglejte pomoč za Microsoft Query.

Opomba: Naslednji postopek velja le za zunanje podatke obseg, ki je bila ustvarjena z uporabo čarovnika za povezavo podatkov ali Microsoft Query (in ne do uvožene besedilne datoteke ali spletne poizvedbe), zunanjega obsega podatkov pretvorjene iz programa Microsoft Office 2003, ali ima zunanji datumski obseg programsko ustvarjen. Vse zunanje obsege podatkov, ustvarjenih z uporabniškim vmesnikom so ustvarjeni kot Excelove tabele.

  1. Vstavljanje prazne vrstice nad zunanjega obsega podatkov tako, da naredite nekaj od tega:

    • Izberite zgornjo celico, ki jo želite vstaviti novo vrstico. Nato zavihek osnovno , v skupini celice kliknite puščico ob možnosti Vstaviin nato kliknite Vstavi vrstice lista. Ker ste izbrali eno celico, eno nova vrstica vstavljena nad trenutno vrstico.

    • Kliknite izbirnik vrstice za vrstico, nad katero želite vstaviti novo vrstico. Nato zavihek osnovno , v skupini celice kliknite Vstavi. Ker ste izbrali eno celotno vrstico, ena nova vrstica vstavljena nad izbrano vrstico.

  2. Vnesite oznake, ki jih želite v celicah v prazno vrstico.

  3. Kliknite celico v zunanjem obsegu podatkov.

  4. Na zavihku podatki v skupini povezave kliknite lastnosti.

    Slika Excelovega traku

  5. V pogovornem oknu Lastnosti zunanjega obsega podatkov v razdelku oblikovanje podatkov in postavitev, počistite potrditveno polje vključi imena polj in nato kliknite v redu.

  6. Če želite odstraniti obstoječo imena polj in osveževanje zunanjega obsega podatkov, kliknite celico v obsegu zunanjih podatkov in nato kliknite Osveži podatke Slika gumba .

Opomba: Ko podatke pridobite iz zbirke podatkov, vse spremembe imen stolpcev v programu Microsoft Query so ohranjene v obsegu zunanjih podatkov. Več informacij o spreminjanju imena stolpcev v poizvedbi, si oglejte pomoč za Microsoft Query.

  1. Kliknite delovni list, ki vsebuje obseg zunanjih podatkov, ki ga želite izbrisati.

  2. V vnosni vrstici, kliknite puščico zraven Polja imein nato kliknite ime obsega zunanjih podatkov, ki ga želite izbrisati.

    Če je obseg zunanjih podatkov Excelove tabele, pritisnite CTRL + A, da izberete celotno tabelo.

  3. Če želite izbrisati obseg zunanjih podatkov, pritisnite tipko DELETE.

  4. Če želite izbrisati temeljno poizvedbo, kliknite da , če vas Excel pozove.

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel, pridobite podporo skupnosti Answers ali predlagate novo funkcijo oziroma izboljšavo na spletnem mestu Excel User Voice.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×