Upravljanje zunanje skupne rabe

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Če vaša organizacija opravlja delo, ki vključuje skupno rabo dokumentov s strankami ali sodelovanje s partnerji ali trgovci, boste želeli omogočiti zunanjo skupno rabo v storitvi OneDrive za podjetja. Če želite prispevati k boljši zaščiti občutljivih informacij, boste morda želeli tudi omejiti skupno rabo z osebami zunaj vaše organizacije.

Zunanja skupna raba, vključno s povezavami za anonimni dostop, je privzeto vklopljena za celotno organizacijo in njene zbirke mest, skupaj s storitvijo OneDrive.

Nadzor nad zunanjo skupno rabo za OneDrive

Ker predstavlja storitev OneDrive zbirko mest v storitvi SharePoint Online, nastavitve storitve SharePoint Online vaše organizacije določajo, katere nastavitve skupne rabe v storitvi OneDrive so na voljo. Ko konfigurirate skupno rabo za OneDrive, upoštevajte nasvete v nadaljevanju.

  • Omejitev za zunanjo skupno rabo za OneDrive je lahko bolj stroga kot za SharePoint Online, ne sme pa biti manj stroga. Če izklopite zunanjo skupno rabo za SharePoint Online v organizaciji, je ne more vklopiti za OneDrive. Če omejite zunanjo skupno rabo v storitvi SharePoint Online le na uporabnike s preverjeno pristnostjo, je to edina oblika zunanje skupne rabe, ki je omogočena v storitvi OneDrive. Če omogočite povezave za anonimni dostop za SharePoint Online, lahko omejite zunanjo skupno rabo v storitvi OneDrive na uporabnike s preverjeno pristnostjo ali pa jo v celoti izklopite.

  • Če je zunanja skupna raba globalno izklopljena v skrbniškem središču za SharePoint Online, bodo vse povezave v skupni rabi prenehale delovati. Če pozneje znova vklopite zunanjo skupno rabo, bodo povezave znova začele delovati.

Če želite konfigurirati skupne rabe za OneDrive

  1. Odprite Skrbniško središče za OneDrive in kliknite zavihek Skupna raba.

    Zavihek »Skupna raba« v skrbniškem središču za OneDrive

  2. Preverite, ali je nastavitev Omogoči uporabnikom skupno rabo SharePointovih datotek z zunanjimi uporabniki vklopljena, in si zabeležite nastavitev Omogočena skupna raba za uporabnike z.

    Pomembno: Če ste spremenili to nastavitev, bo to vplivalo na vse SharePoint zbirke mest.

    Če izklopite zunanjo skupno rabo za SharePoint, lahko vedno spremenite podrobne nastavitve zunanje skupne rabe na strani za skupno rabo. Spremembe ne začnejo veljati, dokler ga vklopite zunanjo skupno rabo.

  3. Vklopite ali izklopite možnost Omogoči uporabnikom skupno rabo datotek storitve OneDrive z zunanjimi uporabniki.

    Če želite:

    Izberite to možnost:

    Za ta rezultat:

    Dovolite skupno rabo le za zunanje uporabnike, ki so že v vašem imeniku storitve Office 365.

    Le obstoječi zunanji uporabniki (obvezen vpis)

    • Uporabniki lahko dajo datoteke v skupno rabo le z zunanjimi uporabniki, ki so v imeniku organizacije (zunanji uporabniki so že sprejeli povabilo k skupni rabi).

    Preden lahko zunanji uporabniki dostopajo do datotek v skupni rabi, se morajo vpisati z Microsoftovim računom ali službenim ali šolskim računom.

    Novi in obstoječi zunanji uporabniki (obvezen vpis)

    • Uporabniki storitve OneDrive lahko dajo datoteke v skupno rabo z zunanjimi uporabniki, ki se vpišejo.

    • Povabila za ogled datotek je mogoče obnoviti le enkrat. Ko je povabilo sprejeto, ga ni mogoče dati v skupno rabo z drugimi, in drugi ga ne morejo uporabiti za dostop.

    Dovolite uporabnikom storitve OneDrive skupno rabo datotek z osebami, ki se vpišejo, ali uporabo povezav za anonimni dostop, pri katerih vpis ni obvezen.

    Vsi, vključno z anonimnimi uporabniki

    • Uporabniki lahko izberejo, da zahtevajo vpis za dostop do določenih elementov, ki jih dajo v skupno rabo. Če zahtevajo vpis, lahko nadzorujete, ali je zunanjim uporabnikom dovoljeno urejanje ali skupna raba.

    • Povezave za anonimni dostop omogočajo, da si lahko vsi prejemniki (vključno z zunanjimi uporabniki) ogledajo ali urejanje datoteke v skupni rabi, ne da bi se morali vpisati.

    • Povezave za anonimni dostop je mogoče posredovati drugim osebam, ki si lahko prav tako ogledajo ali urejajo elemente v skupni rabi brez vpisa.

Na vrh strani

Nastavitev omejitev skupne rabe

Ko izberete glavno možnost za zunanjo skupno rabo, lahko natančneje določite nastavitve z uporabo teh dodatnih možnosti na strani »Skupna raba« v Skrbniškem središču za OneDrive.

Pomembno: te nastavitve veljajo za SharePoint Online in OneDrive. Nastavitve spremenite v OneDrive skrbniško središče za sinhronizacijo z nastavitvami v skrbniškem središču SharePoint .

Nastavitev privzete vrste povezave

Če želite bolje upravljati vrsto povezav, ki jih uporabniki dajejo v skupno rabo, lahko nastavite privzeto vrsto povezave, ki se ustvari, ko uporabnik za skupno rabo dokumentov in map izbere Dobi povezavo.

OneDrive podpira tri vrste povezav:

  • Neposredne povezave (dostop do njih imajo le uporabniki s posebnimi dovoljenji za dostop do elementa).

  • Notranje povezave (dostop do njih imajo le uporabniki v vaši organizaciji).

  • Anonimni dostop povezave (osebe s posebnimi potrebami tako, da vsi, ki imajo povezavo). Ta možnost je na voljo, če nastavitev zunanje skupne rabe za SharePoint nastavljena na vsi, vključno z anonimnim uporabnikomle.

Morda želite uporabnikom omogočiti pošiljanje povezav za anonimni dostop (saj te zagotavljajo najbolj učinkovito izkušnjo), vendar ne želite, da je to privzeta možnost, ko uporabnik odpre pogovorno okno »Dobi povezavo«. Privzeto vrsto povezavo lahko nastavite z večjo mero omejitve, pri tem uporabnikom še vedno dovolite, da po potrebi izberejo druge vrste povezav.

Potek povezave za anonimni dostop in dovoljenja   

Če nastavitev zunanje skupne rabe za SharePoint , ki omogočajo anonimni dostop povezave (tudi če zunanje skupne rabe je trenutno izklopljena), za čas poteka za te povezave lahko nastavite tako, da izberete vrednost povezave potečejo v spustnem seznamu. Izberete lahko tudi, ali anonimni dostop povezave lahko drugim prikažem dovoljenje za urejanje v skupni rabi datotek in map.

Omejitev zunanje skupne rabe z domenami

Dovolite ali omejite lahko dostop do določenih domen.

Kaj lahko naredijo zunanji uporabniki   

Za zunanje uporabnike lahko določite, kaj lahko naredijo z elementi, ki so v skupni rabi z njimi:

  • Če želite dodatno nadzorovati račune, ki jih zunanji uporabniki uporabljajo za dostop do elementov v skupni rabi, potrdite potrditveno polje Zunanji uporabniki morajo sprejeti povabila za skupno rabo z istimi računi, na katera so bila poslana povabila.

  • Če želite zunanjim uporabnikom dovoliti skupno rabo elementov, ki so jih drugi dali v skupno rabo z njimi, potrdite potrditveno polje Dovoli zunanjim uporabnikom skupno rabo elementov, ki niso v njihovi lasti. To je privzeta nastavitev.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Glejte tudi

Uporaba skrbniškega središča za nove storitve OneDrive

Upravljanje zunanje skupne rabe za okolje SharePoint Online

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×