Upravljanje zbirke podatkov programa Business Contact Manager v strežniku

Novo orodje za zbirke podatkov programa Business Contact Manager za Outlook 2013 deluje le z namestitvijo programa Microsoft Outlook 2013. Če uporabljate program Outlook 2010, uporabite orodje za zbirke podatkov programa Business Contact Manager za Outlook 2010.

Če želite gostiti zbirka podatkov Business Contact Manager v strežniku in ste skrbnik tega strežnika, uporabite orodje za zbirke podatkov v programu Business Contact Manager za Outlook 2013. Ni treba, da je v strežniku nameščen Microsoft Office ali Business Contact Manager za Outlook, vendar mora biti nameščena podprta različica strežnika Microsoft SQL Server.

Orodje odpre potrebna vrata požarnega zidu, dodeli uporabnikom dostop do zbirke podatkov in konfigurira primerek strežnika SQL Server tako, da dovoli zunanje povezave. Ko je orodje nameščeno, lahko z njim upravljate zbirko podatkov v strežniku.

V članku je razloženo, kako z orodjem za zbirke podatkov v programu Business Contact Manager za Outlook v strežniku ustvarite, preselite, omogočite skupno rabo, varnostno kopirate in obnovite zbirko podatkov programa Business Contact Manager.

Kaj želite narediti?

Namestitev orodja za zbirke podatkov programa Business Contact Manager za Outlook

Odpiranje orodja za zbirke podatkov.

Ustvarjanje zbirke podatkov z orodjem za zbirke podatkov

Selitev zbirke podatkov z orodjem za zbirke podatkov

Skupna raba zbirke podatkov z orodjem za zbirke podatkov

Varnostno kopiranje zbirke podatkov z orodjem za zbirke podatkov

Obnavljanje zbirke podatkov z orodjem za zbirke podatkov

Odstranitev orodja za zbirke podatkov

Namestitev orodja za zbirke podatkov programa Business Contact Manager za Outlook

Če želite zbirko podatkov programa Business Contact Manager gostiti v strežniku, morate vanj najprej prenesti in namestiti orodje za zbirke podatkov programa Business Contact Manager za Outlook.

Opombe : 

  • Če želite namestiti orodje, morate biti skrbnik.

  • Ni treba, da sta v strežniku nameščena Microsoft Office in Business Contact Manager za Outlook.

  • Na spletni strani za prenos orodja za zbirke podatkov 2010 ali spletni strani za prenos orodja za zbirke podatkov 2013 si oglejte sistemske zahteve in se prepričajte, da sta v strežniku, ki ga želite uporabiti, nameščena podprt operacijski sistem in zahtevana programska oprema. To vključuje Microsoft SQL Server 2008 s servisnim paketom SP2 ali Microsoft SQL Server 2005 s servisnim paketom SP3.

  1. Prenesite orodje za zbirke podatkov 2010 ali orodje za zbirke podatkov 2013 v strežnik.

  2. Za namestitev orodja za zbirke podatkov sledite korakom v čarovniku InstallShield.

Na vrh strani

Odpiranje orodja za zbirke podatkov

Opomba : Če želite uporabiti orodje za zbirke podatkov programa Business Contact Manager za Outlook 2013, morate biti skrbnik.

Windows XP

  1. Kliknite Start in nato Vsi programi.

  2. Pokažite na Microsoft Small Business , nato na Orodje za zbirke podatkov programa Business Contact Manager za Outlook in kliknite Orodje za zbirke podatkov programa Business Contact Manager za Outlook.

    Windows Vista ali Windows 7

  3. Kliknite Start in nato Vsi programi.

  4. Kliknite mapo Microsoft Small Business, nato mapo Orodje za zbirke podatkov programa Business Contact Manager za Outlook in nato Orodje za zbirke podatkov programa Business Contact Manager za Outlook.

  5. Če se prikaže sporočilo Nadzor uporabniškega računa, ko odprete Orodje za zbirke podatkov, kliknite Da ali Dovoli.

Na vrh strani

Ustvarjanje zbirke podatkov z orodjem za zbirke podatkov

Če želite ustvariti novo zbirko podatkov v strežniku, ki jo želite dati v skupno rabo z uporabniki, jo lahko ustvarite z orodjem za zbirke podatkov programa Business Contact Manager za Outlook 2013.

  1. Odprite orodje za zbirke podatkov.

  2. Kliknite možnost Ustvari novo zbirko podatkov in kliknite Naprej.

  3. Na seznamu Primerek strežnika zbirke podatkov izberite primerek strežnika SQL Server, kjer želite ustvariti zbirko podatkov, in nato kliknite Naprej.

  4. V polje Ime zbirke podatkov vnesite ime zbirke podatkov in kliknite Naprej.

  5. Ko se prikaže sporočilo Opravilo je uspešno dokončano, kliknite Naprej.

  6. Kliknite Dokončaj, če se želite vrniti na stran Dobrodošli v čarovniku in dokončati druga opravila; sicer kliknite gumb Zapri.

Namig : Če ste lastnik zbirke podatkov, lahko s programom Business Contact Manager za Outlook uvozite podatke v zbirko podatkov. Ko omogočite skupno rabo zbirke podatkov v strežniku, odprite Business Contact Manager za Outlook v računalniku, vzpostavite povezavo z zbirko podatkov in uvozite podatke. Če želite več informacij, glejte Vzpostavljanje povezave z zbirko podatkov programa Business Contact Manager v skupni rabi in Uvoz podatkov v Business Contact Manager.

Na vrh strani

Selitev zbirke podatkov z orodjem za zbirke podatkov

Če imate zbirko podatkov programa Business Contact Manager, ki je bila ustvarjena s starejšo različico orodja za zbirke podatkov, lahko z orodjem za zbirke podatkov programa Business Contact Manager za Outlook 2013 preselite zbirko podatkov, da bo združljiva s programom Business Contact Manager za Outlook 2013. Če ste na primer ustvarili zbirko podatkov v programu Business Contact Manager za Outlook 2010, lahko z orodjem za zbirke podatkov programa Business Contact Manager za Outlook 2013 preselite to zbirko podatkov.

  1. Odprite orodje za zbirke podatkov.

  2. Kliknite možnost Preseli zbirko podatkov in nato Naprej.

  3. Na seznamu Primerek strežnika zbirke podatkov izberite primerek strežnika SQL Server, v katerega želite preseliti zbirko podatkov, in nato kliknite Naprej.

  4. V polju Ime zbirke podatkov kliknite ime zbirke podatkov, ki jo želite preseliti, in nato še Naprej.

  5. Ko se prikaže sporočilo Opravilo je uspešno dokončano, kliknite Naprej.

  6. Kliknite Dokončaj, če se želite vrniti na stran Dobrodošli v čarovniku in dokončati druga opravila; sicer kliknite gumb Zapri.

Na vrh strani

Skupna raba zbirke podatkov z orodjem za zbirke podatkov

Uporabniki imajo dostop do vaše zbirke podatkov le, če ste dali zbirko podatkov v skupno rabo z njimi. Če želite omogočiti skupno rabo zbirke podatkov iz strežnika, uporabite orodje za zbirke podatkov. Če želite več informacij o skupni rabi zbirke podatkov iz računalnika, glejte Skupna raba podatkov iz programa Business Contact Manager z drugimi uporabniki. Če želite več informacij o vzpostavljanju povezave z zbirka podatkov v skupni rabi, glejte Vzpostavljanje povezave z zbirko podatkov programa Business Contact Manager v skupni rabi.

Pomembno : Če želite vzpostaviti povezavo z zbirko podatkov v skupni rabi, ki je ustvarjena ali preseljena z orodjem za zbirke podatkov programa Business Contact Manager za Outlook 2013, ni treba, da je v strežniku nameščen Business Contact Manager za Outlook, vendar mora biti v vsakem računalniku, ki se poveže z zbirko podatkov v skupni rabi, nameščen Business Contact Manager za Outlook 2013.

  1. Odprite orodje za zbirke podatkov.

  2. Kliknite možnost Omogoči skupno rabo zbirke podatkov in nato Naprej.

  3. Na seznamu Primerek strežnika zbirke podatkov izberite primerek strežnika SQL Server, v katerem želite omogočiti skupno rabo zbirke podatkov, in nato kliknite Naprej.

  4. Na seznamu Ime zbirke podatkov kliknite ime zbirke podatkov, ki jo želite dati v skupno rabo, in nato še Naprej.

  5. V stolpcu Skupna raba potrdite polja zraven uporabnikov, s katerimi želite imeti zbirko podatkov v skupni rabi.

  6. Če želite dodati uporabnika, ki ga ni na seznamu, kliknite Dodaj novega uporabnika.

    V pogovornem oknu Dodajanje uporabnika naredite nekaj od tega:

    • Če je strežnik del delovna skupina    

      1. V polje Začasno geslo vnesite geslo, za katerega ste prepričani, da ga uporabnik še ni uporabljal.

        To začasno geslo je mogoče uporabiti le enkrat. Pri prvem dostopu novega uporabnika do zbirke podatkov programa Business Contact Manager, je uporabnik pozvan, da vnese začasno geslo, nato še svoje trenutno omrežno ali lokalno geslo. Od tega trenutka naprej ima uporabnik z omrežnim geslom dostop do omrežja in do zbirke podatkov.

        Opomba : Začasno geslo morate vnesti za vsakega uporabnika. Katero koli geslo, ki ga uporabite,  bodisi začasno bodisi trajno , mora ustrezati varnostnim standardom, nastavljenim v lokalnem omrežju. Polja za geslo ne morete pustiti praznega.

      2. Začasno geslo znova vnesite v polje Potrditev gesla.

      3. Če želite, da ima novi uporabnik v vašem računalniku dovoljenje za prijavo in odjavo kot tudi dostop do drugih datotek v vašem računalniku, vključno z zbirko podatkov, potrdite Dovoli, da se ta uporabnik prijavi v računalnik.

    • Če je strežnik del domena    

      1. Vnesite ime domene uporabnika.

      2. Vnesite Uporabniško ime uporabnika, ki mu želite dodeliti dostop do svojega računalnika. To ime mora biti enako uporabniško ime (ali ID za prijavo), ki ga uporabnik vnese, ko se prijavlja v omrežje.

        –ali–

        Kliknite Prebrskaj, če želite poiskati uporabniško ime in domeno.

  7. Kliknite Naprej.

  8. Preverite seznam uporabnikov in kliknite Naprej.

  9. Ko se prikaže sporočilo Opravilo je uspešno dokončano, kliknite Naprej, če se želite vrniti na stran Dobrodošli in dokončati druga opravila; sicer kliknite gumb Zapri.

    Pomembno : Ko omogočite skupno rabo svoje zbirke podatkov, imajo vsi z dostopom do zbirke podatkov dostop tudi do vseh podatkov v njej. Če ste nastavili samodejno povezovanje in sledenje e-poštnih sporočil, bodo vsa obstoječa in prihodnja e-poštna sporočila in drugi elementi zgodovine komuniciranja, povezani s kupci in poslovnimi stiki, na voljo vsem uporabnikom, ki imajo dostop do zbirke podatkov. Če obstoječih e-poštnih sporočil in elementov zgodovine komuniciranja ne želite imeti v skupni rabi, odstranite te elemente, preden omogočite skupno rabo zbirke podatkov. Če želite več informacij o brisanju elementov zgodovine komuniciranja, glejte Sledenje komunikaciji s strankami v programu Business Contact Manager.

Opomba : Če želite odstraniti dostop do zbirke podatkov za katerega koli uporabnika, v orodju za zbirke podatkov kliknite Skupna raba zbirke podatkov in v čarovniku na strani Izberite uporabnike, ki naj imajo dostop do zbirke podatkov programa Business contact Manager počistite polje zraven imena uporabnika.

Na vrh strani

Varnostno kopiranje zbirke podatkov z orodjem za zbirke podatkov

Zbirko podatkov pogosto varnostno kopirajte, da preprečite izgubo poslovnih podatkov. Varnostno jo kopirajte tudi, preden odstranite Business Contact Manager za Outlook. Če boste pozneje znova namestili Business Contact Manager za Outlook, lahko obnovite poslovne podatke. Če je zbirka podatkov poškodovana in ste jo nedavno varnostno kopirali, lahko obnovite varnostna kopija datoteke z minimalno izgubo podatkov.

  1. Odprite orodje za zbirke podatkov.

  2. Kliknite možnost Varnostno kopiraj zbirko podatkov in nato kliknite Naprej.

  3. Na seznamu Primerek strežnika zbirke podatkov izberite primerek strežnika SQL Server za zbirko podatkov in nato kliknite Naprej.

  4. V polju Ime zbirke podatkov kliknite ime zbirke podatkov, ki jo želite varnostno kopirati, in nato še Naprej.

  5. V polje Varnostno kopiraj zbirko podatkov v vnesite mesto, kamor želite shraniti varnostno kopijo, ali kliknite Prebrskaj, da poiščete mesto.

    Če želite datoteko varnostne kopije zavarovati z geslom, ga vnesite v polji Geslo in Potrditev gesla.

  6. Kliknite Naprej.

  7. Ko se prikaže sporočilo Opravilo je uspešno dokončano, kliknite Naprej.

  8. Kliknite Dokončaj, če se želite vrniti na stran Dobrodošli v čarovniku in dokončati druga opravila; sicer kliknite gumb Zapri.

Na vrh strani

Obnavljanje zbirke podatkov z orodjem za zbirke podatkov

Če je varnostna kopija zbirke podatkov shranjena v strežniku, lahko z orodjem za zbirke podatkov programa Business Contact Manager za Outlook 2013 obnovite zbirko podatkov iz varnostne kopije.

  1. Odprite orodje za zbirke podatkov.

  2. Kliknite možnost Obnovitev zbirke podatkov in kliknite Naprej.

  3. Na seznamu Primerek strežnika zbirke podatkov izberite primerek strežnika SQL Server za zbirko podatkov in nato kliknite Naprej.

  4. Na seznamu Ime zbirke podatkov kliknite ime zbirke podatkov, ki jo želite obnoviti, in nato še Naprej.

  5. Kliknite Prebrskaj in poiščite varnostno kopijo, ki jo želite obnoviti, jo kliknite, nato pa kliknite Odpri.

  6. Če za varnostno kopijo potrebujete geslo, ga vnesite v polje Geslo in kliknite Naprej.

    Opomba : Če izberete varnostno kopijo iz starejše različice programa Business Contact Manager za Outlook, se prikaže sporočilo, da je datoteko treba preseliti. Kliknite V redu.

  7. Ko se prikaže sporočilo Opravilo je uspešno dokončano, kliknite Naprej.

  8. Kliknite Dokončaj, če se želite vrniti na stran Dobrodošli v čarovniku in dokončati druga opravila; sicer kliknite gumb Zapri.

Na vrh strani

Odstranitev orodja za zbirke podatkov

Windows XP

  1. Kliknite Start in nato Nadzorna plošča.

  2. Kliknite Dodaj ali odstrani programe.

  3. Na seznamu programov kliknite Orodje za zbirke podatkov v programu Business Contact Manager za Outlook in nato kliknite Odstrani.

  4. Če želite potrditi odstranitev orodja za zbirke podatkov, kliknite Da.

    Windows Vista

  5. Kliknite Start in nato Nadzorna plošča.

  6. V podoknu za krmarjenje kliknite Domača stran nadzorne plošče.

  7. V razdelku Programi kliknite Odstranitev programa.

  8. Na seznamu programov kliknite Orodje za zbirke podatkov v programu Business Contact Manager za Outlook in nato kliknite Odstrani.

    Windows 7

  9. Kliknite Start in nato Nadzorna plošča.

  10. V razdelku Programi kliknite Odstranitev programa.

  11. Na seznamu programov kliknite Orodje za zbirke podatkov v programu Business Contact Manager za Outlook in nato kliknite Odstrani.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×