Upravljanje zbirke podatkov programa Business Contact Manager

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Če želite upravljati zbirko podatkov programa Business Contact Manager za Outlook, boste morda morali preveriti njeno velikost, ustvariti ali izbrati novo ali drugačno zbirko podatkov, odpraviti ali poiskati napake v zbirki podatkov, izbrisati zbirko podatkov ali preklopiti na vzorčno zbirko podatkov in preskusiti različne funkcije, preden jih boste uporabili v svoji zbirki podatkov.

V tem članku najdete navodila, kako preveriti velikost zbirke podatkov in preklopiti na vzorčno podjetje, ter povezave do člankov o ustvarjanju ali izbiranju zbirke podatkov, iskanju napak v obstoječi zbirki podatkov ter brisanju zbirke podatkov.

Kaj želite narediti?

Ogled velikosti zbirke podatkov

Ustvarjanje ali izbiranje zbirke podatkov

Iskanje napak v zbirki podatkov

Brisanje zbirke podatkov

Uporaba zbirke podatkov vzorčnega podjetja

Preklop na zbirko podatkov vzorčnega podjetja

Preklop iz zbirke podatkov vzorčnega podjetja v zbirki podatkov

Ogled velikosti zbirke podatkov

Business Contact Manager za Outlook uporablja Microsoft SQL Server Express, manjšo različico strežnika Microsoft SQL Server, ki podpira zbirke podatkov, katerih velikost je največ 4 GB. Če zapisom programa Business Contact Manager priložite datoteke in ne ustvarite povezav do njih, datoteke povečajo velikost zbirke podatkov. Če želite preveriti, koliko prostora je na voljo v zbirki podatkov, si oglejte velikost zbirke podatkov. Če uporabljate polno različico strežnika Microsoft SQL Server, za vas omejitev 4 GB ne velja.

Namig : Če zbirko podatkov v skupni rabi, in uporabnik nima dostopa do omrežja, vendar jih potrebuje dostop do datotek, ki so navedene v zgodovino komunikacije, priložite datoteke, ki je v pripombah zapise, namesto da povezovanje datoteke z zgodovino komunikacije . Ne pozabite, da datoteke, ki so priloženi povečate velikost zbirke podatkov. Če želite več informacij o skupni rabi zbirke podatkov, si oglejte Skupna raba podatkov programa Business Contact Manager z drugimi uporabniki.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite zavihek Business Contact Manager.

  3. Oglejte si razdelek Upravljanje zbirk podatkov.

    • Velikost zbirke podatkov    Prikazana je količina uporabljenega prostora od največ 4000 MB (4 GB) dovoljenega za zbirko podatkov.

V razdelku Upravljanje zbirk podatkov so prikazane tudi te informacije:

  • Ime zbirke podatkov    Prikazana sta ime računalnika in ime zbirke podatkov (ime računalnika\ime zbirke podatkov). Če je zbirka podatkov v skupni rabi, uporabniki potrebujejo te informacije za vzpostavitev povezave z zbirko podatkov.

  • Lastnik zbirke podatkov    Prikazano je ime domene ali delovne skupine ter ime lastnika zbirke podatkov (ime domene ali delovne skupine\ime lastnika zbirke podatkov).

Na vrh strani

Ustvarjanje ali izbiranje zbirke podatkov

Business Contact Manager za Outlook shrani poslovne podatke kot zapise v zbirka podatkov Business Contact Manager , ki bo ustvarjanje ali izbiranje. Zbirko podatkov lahko ustvarite, ko prvič namestite Business Contact Manager za Outlook, ali izberite obstoječi seznam. Ustvarite lahko tudi novo zbirko podatkov, kadar koli.

Prepričajte se, da izberete različico zbirke podatkov v programu Business Contact Manager, ki ustreza različici sistema Microsoft Office, ki ga uporabljate.

Če želite več informacij, si oglejte zagon po meri: izbiranje zbirke podatkov programa Business Contact Manager, če ste že namestili Business Contact Manager za Outlookali Ustvarjanje ali izbiranje nove zbirke podatkov programa Business Contact Manager če že uporabljate Business Contact Manager za Outlookin želite spremeniti zbirko podatkov ali ustvarite novega.

Opozorilo : Če namestite preskusne različice sistema Microsoft Office 2013 in se odločite, da se vrnete v starejši različici sistema Microsoft Office, varnostno kopiranje podatkov najprej. Morate shraniti kopijo programa Business Contact Manager za Outlook zbirko podatkov in programa Business Contact Manager za Outlook 2010 zbirko podatkov (sinhroniziran v eno varnostno kopijo zbirke podatkov), če si želite ogledati spremembe, ki ste jih naredili preskusne različice. Celotna navodila, si oglejte vrniti v starejši različici programa Business Contact Manager in Microsoft Office.

Na vrh strani

Iskanje napak v zbirki podatkov

Če želite izboljšati učinkovitost zbirke podatkov, priporočamo, da občasno preverite napake tako, da izvedete TE000129525 od vaše zbirka podatkov Business Contact Manager. Če želite več informacij, si oglejte iskanje napak v zbirki podatkov programa Business Contact Manager.

Pozor :  Če je zbirka podatkov v skupni rabi, morate pred iskanjem napak v zbirki podatkov prositi vse uporabnike, da zaprejo Outlook, da preprečite napake.

Na vrh strani

Brisanje zbirke podatkov

Časa, boste morda morali izbrisati starejše različice zbirke podatkov programa Business Contact Manager ali v zbirki podatkov, ki jih ne potrebujete več. Če želite več informacij, glejte odstranjevanje ali brisanje zbirke podatkov programa Business Contact Manager.

Pomembno : Če izbrišete zbirko podatkov, zbirko podatkov ni mogoče obnoviti. Zaradi tega je dobro, da ustvarite varnostne kopije zbirke podatkov, preden jo izbrišete. Če želite več informacij, glejte zakaj morate ustvariti varnostne kopije podatkov programa Business Contact Manager.

Na vrh strani

Uporaba zbirke podatkov vzorčnega podjetja

Business Contact Manager za Outlook vključuje vzorčno zbirko podatkov, ki prikazuje, kako je videti izpolnjena zbirka podatkov in ki vam omogoči lažji začetek uporabe zbirke podatkov.

Vzorčna zbirka podatkov vsebuje poslovnih podatkov za izmišljeni podjetja Adventure Works kolesarska. Uporabite lahko vzorčno zbirko podatkov v praksi konfiguriranje delovnih prostorov, ustvarjanje in poimenovanje svoje obrazce iskanje zapisa ali karkoli si zamislite, ne da bi ogrozili poslovnih podatkov. Če želite več informacij, si oglejte o kolesarsko središče in vzorčni zbirki poslovnih podatkov.

Opomba : Na zbirko podatkov, ki jo uporabljate za svoje podjetje, začasna uporaba zbirke podatkov vzorčnega podjetja ne vpliva.

Preklop na zbirko podatkov vzorčnega podjetja

Če želite vaditi v zbirki podatkov vzorčnega podjetja, lahko kadar koli preklopite nanjo. Na voljo zbirko podatkov nato lahko kadar koli znova preklopite.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite zavihek Business Contact Manager in nato gumb Upravljanje zbirk podatkov.

  3. Kliknite Preklop na vzorčno podjetje.

  4. V pogovornem oknu Preklop na vzorčno podjetje kliknite Naprej.

Ko je postopek končan in se pogovorno okno Preklop na vzorčno podjetje zapre, je zbirka podatkov vzorčnega podjetja pripravljena za uporabo.

Preklop iz zbirke podatkov vzorčnega podjetja na svojo zbirko podatkov

Če vadite v zbirki podatkov vzorčnega podjetja, se lahko kadar koli vrnete v svojo zbirko podatkov.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite zavihek Business Contact Manager in nato gumb Upravljanje zbirk podatkov.

  3. Kliknite Preklopi na možnost »Moje podjetje«.

    Opomba :  Možnost Preklopi na možnost »Moje podjetje« je prikazana le, če je odprta vzorčna zbirka podatkov.

  4. V pogovornem oknu Preklop na možnost »Moje podjetje« kliknite Naprej.

Ko je postopek končan in se pogovorno okno Preklop na možnost »Moje podjetje« zapre, je zbirka podatkov, ki je bila odprta, preden ste preklopili na zbirko podatkov vzorčnega podjetja, pripravljena za uporabo.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×