Upravljanje zbirk mest in splošnih nastavitev v skrbniškem središču SharePoint

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Kot globalni storitve Office 365 ali SharePoint skrbnik v vaši organizaciji, lahko uporabite SharePointovo skrbniško središče za:

  • Ustvarjanje in upravljanje zbirk klasični mest, vključno z dodeljevanje in spremljanje shrambo zbirke mest

  • upravljanje dovoljenj in uporabnikov ter zagotavljanje varnosti vsebine na mestih;

  • Upravljanje uporabniških profilov in nastavitev OneDrive (imenovane nastavitve »Moje mesto« v skrbniškem središču)

  • omogočanje in konfiguracijo posebnih funkcij storitve SharePoint Online ali splošnih nastavitev.

Tu je pregled pomembnih podatkov, ki jih morate imeti v mislih pri načrtovanju izgradnje, konfiguraciji in upravljanju okolja storitve SharePoint Online.

Odprite skrbniško središče

  1. Vpišite se v Office 365 kot globalni skrbnik ali skrbnik za SharePoint.

  2. Izberite ikono zaganjalnika aplikacij Ikona, ki je podobna vaflju in predstavlja klik gumba, ki odpre več ploščic programa za izbiro. zgoraj levo in izberite Skrbnik, da odprete Skrbniško središče za Office 365. (Če ploščica »Skrbnik« ni prikazana, nimate dovoljenja skrbnika storitve Office 365 v organizaciji.)

  3. V levem podoknu izberite Skrbniška središča > SharePoint.

Zbirka mest je skupina spletnih mest, ki imajo istega lastnika in enake nastavitve skrbništva, kot so na primer dovoljenja. Ko ustvarite zbirko mest, je mesto samodejno ustvarjeno na najvišji ravni v zbirki mest. Pod mestom na najvišji ravni lahko nato ustvarite eno ali več podmest.

Hierarhični diagram zbirke mest, ki prikazuje mesto na najvišji ravni in podmesta.

Mesta najvišje ravni in podmesta omogočajo različne ravni nadzora funkcij in nastavitev mest. S to hierarhijo lahko uporabnikom omogočite, da imajo glavno delovno mesto za celotno ekipo ter posamezna delovna mesta in mesta v skupni rabi za stranske projekte. Ustvarite lahko ločene zbirke mest za različne oddelke ali za zunanja spletna mesta.

Nastavitve zbirk mest v skrbniškem središču za SharePoint

Način organizacije zbirke mest je odvisen od velikosti organizacije in poslovnih zahtev. Če želite več informacij o ustvarjanju zbirke mest, glejte Ustvarjanje ali brisanje zbirke mest.

Komunikacija mest in nova mesta skupine, ki jim pripadate skupine v storitvi Office 365 ni mogoče ustvarili ali upravlja v skrbniškem središču SharePoint . Če želite informacije o ustvarjanju teh mest, glejte Ustvarjanje spletnega mesta skupine v storitvi SharePoint Online in Ustvarjanje komunikacije mesta v SharePoint Online. Informacije o tem, ki omogoča uporabnikom, da ustvarijo mesta, si oglejte Ustvarjanje upravljanje mesta v SharePoint Online. Če želite informacije o upravljanju te strani, ki uporabljajo Microsoft PowerShell, glejte upravljanje spletnih mest skupine in komunikacije mest s programom PowerShell.

Če ste razbrati nekaj osnovnih informacij. – na primer, kaj zbirko mest se uporabijo za in kateri uporabniki morajo imeti dostop do nje – in tako pomagajo sprejemanje odločitev o tem, katere vrste predloge mesta, če želite uporabiti, koliko prostora za shranjevanje za dodelitev , in koliko zbirk mest, ki jih morda potrebujete za ustvarjanje. Če želite pregledati omejitvi shrambe ali število zbirk mest, ki so podprte za vaš paket, glejte SharePoint Online omejitve.

Če želite določiti:

Se vprašajte to :

Katero predlogo mesta naj uporabim?

Ko ustvarite zbirko mest, lahko uporabite predlogo mesta. Predloga mesta je vnaprej izpolnjena s seznami, knjižnicami, stranmi in drugimi elementi ali funkcijami, ki podpirajo različne poslovne potrebe. Predlogo lahko uporabite takšno, kakršna je, lahko pa prilagodite mesto tako, da ustreza vašim zahtevam.

Vsako mesto deduje lastnosti od predloge, ki jo izberete za zbirko mest. V zbirki mest lahko uporabite več kot eno predlogo mesta.

  • Katere vrste vsebine bodo shranjene na straneh?

  • Ali bo mesto služilo določenemu namenu?

  • Kako morajo uporabniki uporabljati vsebino?

Koliko zbirk mest potrebujemo?

Na to odločitev bodo vplivale poslovne potrebe in splošna omejitev shrambe.

Nekatere vrste spletnih mest, kot katalog programov in središča za iskanje, obstaja kot samostojno zbirke mest. Nekatere od teh lahko samodejno ustvarjeno za vas, ko se prijavite za Office 365. Morda boste morali dodatnih zbirk mest, če ima vaša organizacija druge posebne namene. Na primer nekatere skupine je treba omejiti dostop do svojih vsebin.

Opomba: Informacije na javnem SharePoint Onlineovem spletnem mestu v tem članku veljajo le, če je vaša organizacija Office 365 kupila pred 9. marcem 2015. Stranke, ki trenutno uporabljajo to funkcijo, bodo imele še naprej dostop do te funkcije najmanj dve leti po datumu zamenjave, ki je 9. marec 2015. Nove stranke, ki so se na Office 365 naročile po datumu zamenjave, nimajo dostopa do te funkcije. Uporabniki storitve Office 365 imajo dostop do vrhunskih ponudb tretjih oseb, s katerimi imajo lahko javno spletno mesto, ki nudi popolno spletno rešitev in prisotnost. Če želite več informacij o tej spremembi, glejte razdelek Informacije o spremembah funkcije javnega spletnega mesta storitve SharePoint Online v storitvi Office 365.

  • Ali obstajajo oddelki ali skupine, ki morajo imeti ločene podatke?

  • Ali boste različne zbirke mest potrebovali za posebne namene?

  • Ali nameravate uporabiti programčke za SharePoint (če nameravate, ustvarite spletno mesto s katalogom programov)

Koliko prostora v shrambi potrebujete za vsako zbirko?

Ko organizacija kupi SharePoint Online, dobi dodeljeni prostor za shranjevanje glede na število kupljenih uporabniških licenc in vrsto kupljene sheme Office 365. Skupna količina prostora za shranjevanje je združena, tako da lahko določite, koliko prostora za shranjevanje boste namenili posamezni zbirki mest (najmanj 50 MB).

Ko shrambo dodelite novi zbirki mest, boste videli skupno količino shrambe, dodeljene vaši organizaciji, in koliko skupne količine shrambe je dodeljene novim zbirkam mest. Ko nastavite količino shrambe za zbirko mesta, jo pozneje lahko po potrebi vedno povečate. Nadzorujete lahko količino prostora za shranjevanje, uporabljeno v posamezni zbirki mest, in nastavite opozorilo, ko se zbirka mest približuje omejitvi dodeljenega prostora za shranjevanje.

Če ugotovite, da organizaciji primanjkuje prostora za shranjevanje, lahko:

  • Zmanjšajte količino vsebine na mestih storitve SharePoint Online.

  • Izbrišite eno ali več zbirk mest.

  • Pri Microsoftu ali ponudniku kupite več prostora za shranjevanje.

Priporočamo, da nadzirate količino uporabljenega prostora in s skrbniki zbirk mest in lastniki mest nastavite smernice ter pravilnike glede morebitnih omejitev velikosti datotek, ki jih morda želite nastaviti v organizaciji.

Več informacij najdete v članku Upravljanje omejitev velikosti shrambe za zbirko mest.

  • Koliko vseh zbirk mest boste potrebovali?

  • Koliko shrambe je vključeno v naročnino?

  • Ali imajo določene zbirke mest večje zahteve za shrambo od drugih, glede na vrsto ali količino vsebine, ki jo shranjujejo?

  • Ali boste uporabnikom mest omogočili možnost, da ustvarijo svoja mesta skupine znotraj določene zbirke mest? Če želite več informacij o omogočanju ustvarjanja mesta, glejte Dovolite uporabnikom ustvarjanje lastnega mesta skupine.

Ali potrebujete večjezično podporo?

S paketom večjezičnega uporabniškega vmesnika (MUI) si lahko uporabniki ogledajo mesta ali spletne strani v jeziku, ki ni nastavljen privzeto. Paket MUI ni orodje za prevajanje, spremeni le jezik uporabniškega vmesnika za privzete elemente vmesnika.

Paket MUI spremeni le uporabniški vmesnik za posameznega uporabnika, ne vpliva na to, kako je mesto prikazano za druge uporabnike. Poleg tega bo morebitna vsebina mesta, ki je bila ustvarjena v privzetem jeziku mesta, še naprej prikazana v privzetem jeziku.

Vmesnik MUI je privzeto omogočen. Če pa želite vmesnik MUI uporabljati v zbirki mest, ga mora omogočiti tudi skrbnik zbirke mest. Vi in lastniki spletnih mest se morate vnaprej odločiti, kateri privzeti jezik želite uporabljati za zbirke mest in spletna mesta. Ko jezik določite, ga ni mogoče več spremeniti.

Ko ustvarite zbirko mest, morate preveriti, ali so območne nastavitve in nastavitve regije pravilne. Če na primer ustvarite spletna mesta v francoščini, bodo območne nastavitve vedno nastavljene na francoščino, tudi če imate sedež v Kanadi. Ne glede na to, kateri jezik izberete, je smiselno preveriti, ali so območne nastavitve in nastavitve regije primerne za vašo lokacijo.

Če želite več informacij o večjezičnih mestih, glejte Predstavitev večjezičnih funkcij.

  • Ali je treba katero od zbirk mest ustvariti v določenem jeziku?

Upravljanje je nabor pravilnikov, vlog, odgovornosti in procesov za nadziranje sodelovanja organizacije, da doseže poslovne cilje. Ti cilji se osredotočajo na storitev, ki jo nudite, in upravljanje intelektualne lastnine, ki jo ustvarijo vaši zaposleni. Ko načrtujete zbirke mest ne pozabite ne pozabite izdelati načrta za njihovo upravljanje.

Pri načrtovanju strukture in urejanja zbirk mest poiščite odgovore na ta vprašanja.

Če želite doseči to:

Se vprašajte to:

Učinkovito zbirko mest sestavljajo skupine posameznikov in skupine s skupnimi cilji.

Ali struktura zbirk mest deluje pozitivno na učinkovitost organizacije?

Varno mesto, do katerega imajo dostop uporabniki, ki potrebujejo podatke, toda kjer so podatki blokirani pred uporabniki, ki jim podatki niso namenjeni.

Ali struktura omogoča, da arhitekturi podatkov izpolnjuje zahteve po skladnosti s predpisi, potrebe po zasebnosti ter varnostne cilje?

Model dovoljenj, ki omogoča dostop za branje, pisanje ali oboje.

Kakšno vrsto dostopa do vsebine bodo potrebovali uporabniki?

Dovoljenja za zunanje uporabnike na le zbirk mest, ki jo potrebujejo. Če želite več informacij o tem, katerim zunanjih uporabnikom dovolite dostop do mojih mest, si oglejte upravljanje zunanje skupne rabe za okolje SharePoint Online.

Morajo imeti uporabniki zunaj podjetja dostop?

Upravljani načrt mest, ki so dobro vzdrževana.

Kdo bo lahko ustvarjal in upravljal mesta v zbirki mest?

Mesta za določena dejanja in programe, na primer za rešitve z osnovnimi varnostnimi omejitvami.

Katere funkcije in funkcionalnost bodo omogočene za uporabnike?

Zbirka mest, kjer je vsebina uporabna za osebe, ki imajo mesto v skupni rabi.

Ali bo vsebina rezultatov iskanja pomembna za tiste, ki imajo zbirko mest v skupni rabi?

Rešitev, ki jo je mogoče upravljati in preprosto nadgraditi.

Kolikšen obseg prilagoditev boste omogočili?

Kot skrbnik SharePoint , lahko izbrišete in obnovitev zbirk mest klasičen z SharePoint skrbniško središče. Informacije, si oglejte Ustvarjanje ali brisanje zbirke mest in obnovitev izbrisane zbirke mest.

Upravljanje dovoljenj in pomoč pri zaščiti vsebine

Pomemben dejavnik pri nastavljanju in uvajanju zbirke mest je dovoljenje in varnost. Če želite ustvariti uspešno spletno mesto, morate razmisliti o upravljanju baze uporabnikov ter zavarovanju vsebine in podatkov.

V okviru skrbništva storitve SharePoint Online so na voljo tri glavne skrbniške vloge:

  • Globalni skrbnik    Skrbnik za Portal Office 365; lahko upravljate storitev licence, uporabniki in skupine, domen in naročeni storitve. V storitvi Office 365 globalni skrbnik je tudi SharePoint admin.

  • Skrbnik SharePointa    Skrbnik ravni najemnika, katerih primarna naloga je upravljanje okolju SharePoint OnlineSharePoint skrbniškem središču; lahko ustvarite in upravljanje zbirk mest, določite mesto skrbniki zbirke, določite nastavitve odjemalca in konfiguracija storitev za poslovno povezanost in varnega shranjevanja, storitev InfoPath Forms Services, upravljanja zapisov, iskanja in uporabniških profilov.

  • Skrbnik zbirke mest    Uporabnik, ki ima dovoljenje za upravljanje zbirke mest. Zbirke mest lahko več skrbnikov, vendar le en primarni skrbnik. Skrbnik SharePoint naj dodeljevanje dovoljenj na primarni skrbnik zbirke mest, pri ustvarjanju zbirke mest in lahko dodate več skrbnikov za zbirko mest po njem.

Če želite več informacij, glejte Upravljanje skrbnikov za zbirko mest.

SharePoint Online omogoča uporabnikom mesta, da povabijo zunanje uporabnike (t. j. uporabnike, ki nimajo licence za vašo naročnino na storitev Office 365) k ogledu ali urejanju vsebine na mestih. Če se sprašujete, kateri uporabniki so zunanji uporabniki in kakšne pravice takšni uporabniki imajo, si oglejte Upravljanje zunanje skupne rabe za okolje SharePoint Online. Zunanja skupna raba je zmogljiva funkcija sodelovanja, ki lahko podpira potrebe vaše organizacije po sodelovanju z zunanjimi dobavitelji ali strankami. Pomembno pa je, da zunanjo skupno rabo upravljate previdno, da zagotovite ustrezno zaščito poljubne vsebine, ki je ne želite dati v skupno rabo.

Uporabniki lahko dajo vsebino v skupno rabo na vašem mestu z osebami zunaj organizacije na tri načine:

Zunanja skupna raba je privzeto omogočena v okolju storitve SharePoint Online (najemnik) in za zbirke mest. Morda jo boste želeli globalno izklopiti, preden začnejo drugi uporabljati mesta ali dokler niste povsem prepričani, kako želite uporabljati to funkcijo. Morda boste želeli omogočiti zunanjo skupno rabo za določene zbirke mest, hkrati pa jo onemogočiti v zbirkah mest, v katerih bo shranjena vsebina občutljive narave, ki je pomembna za vaše podjetje. Dobro premislite, kje boste omogočili zunanjo skupno rabo in kakšno raven zunanje skupne rabe boste omogočili.

Konfigurirajte zunanje skupne rabe na dveh ravneh v skrbniškem središču za SharePoint :

  1. Lahko vklopite zunanjo skupno rabo ali izklop globalno za celotno SharePoint Online okolje (ali najemnika).    Poleg tega, če vklopite zunanjo skupno rabo, lahko določite, če želite omogočiti skupno rabo le z uporabniki s preverjeno pristnostjo, ali če želite uporabnikom omogočiti skupno rabo vsebine z uporabniki s preverjeno pristnostjo in anonimnim uporabnikom prek povezave za goste. Mora vklopite zunanjo skupno rabo lahko globalno omogočiti vklopiti za določeno zbirko mest.

  2. Vklop ali izklop zunanje skupne rabe za posamezne zbirke mesta.    To vam daje možnost, da zaščitite vsebino v določeni zbirki mesta, ki je ne želite v skupni rabi. Določite lahko tudi, katero raven skupne rabe želite dovoliti v zbirki mesta (skupna raba z uporabniki s preverjeno pristnostjo ali skupna raba tako z uporabniki s preverjeno pristnostjo kot anonimnimi uporabniki prek povezav za gosta).

Če želite več informacij o omogočanju in upravljanja zunanje skupne rabe, si oglejte upravljanje zunanje skupne rabe za okolje SharePoint online. Več informacij o tem, kako uporabniki lahko daste v skupno rabo vsebine, glejte SharePoint dati v skupno rabo datotek ali map v storitvi Office 365.

SharePoint Online Upravljanje pravic do informacij uporablja Microsoft Azure Active Directory Rights Management Services (RMS), za informacijsko tehnologijo zaščite v storitvi Office 365. Zaščita upravljanja pravic do informacij je mogoče zaščititi datoteke v SharePoint sezname in knjižnice. Če želite izvedeti več, preberite Kaj je Microsoft Azure Active Directory Rights Management?

Če je za sezname ali knjižnice uporabljena zaščita z upravljanjem pravic do informacij, so datoteke šifrirane tako, da jih lahko vidijo in z njimi izvajajo določena dejanja le pooblaščeni uporabniki. V vseh datotekah z upravljanimi pravicami je tudi licenca za izdajanje, ki določi omejitve za uporabnike, ki si ogledujejo datoteko. Za običajne omejitve veljajo nastavitev datoteke, da jo je mogoče uporabljati samo za branje; onemogočanje kopiranja besedila; preprečevanje uporabnikom, da bi lahko shranili lokalne kopije; in preprečevanje uporabnikom, da bi lahko tiskali datoteke. Odjemalski programi, ki lahko berejo vrste datotek, podprte z upravljanjem pravic do informacij, uporabljajo za uveljavitev teh omejitev licenco za izdajanje, ki je v datoteki z upravljanimi pravicami. Datoteka z upravljanimi pravicami ohrani zaščito tudi po prenosu.

Privzeto upravljanja pravic do informacij je onemogočena, ko se prijavite s storitvijo Office 365. Preden vklopite storitev upravljanja pravic do informacij SharePointovo skrbniško središče, globalni skrbnik storitve Office 365 morate najprej namestiti modul Microsoft PowerShell za upravljanje pravic in vzpostavite povezavo s storitvijo upravljanja pravic do. Če želite več informacij, glejte Nastavljanje Rights Management (do informacij) v storitvi SharePoint Online in Uporabiti upravljanje pravic do informacij za seznam ali knjižnico.

Upravljanje uporabniških profilov

Ali sami upravljate svoje uporabniških računov v storitvi Office 365 le ali sinhronizacijo na mestu uporabe imenika predmetov, če informacije, ki ga želite dodati v uporabniške profile, vendar ni polja za to, nato pa Razmislite ustvarjanje SharePoint Onlinelastnost uporabniškega profila. Če želite informacije, glejte upravljanje uporabniških profilov v skrbniškem središču za SharePoint. Ne pozabite, da lastnosti, ki so povezane s SharePoint Online in te informacije bodo ni je mogoče podvojiti v Office 365.

Če želite pomoč lastniki klasični mesta ciljne vsebine za določene skupine oseb, morda želite uporabiti občinstva. Če želite informacije, glejte upravljanje občinstev.

Obstajajo nekatere funkcije, ki jih lahko konfigurirate ali upravljajo globalno skrbniško središče za SharePoint . Se boste lažje načrt čas in vire, je uporabno oceni, ali ima vaša organizacija podjetja potrebujete za določene funkcije.

V tem koraku boste določili, kje boste morali morda vključiti strokovnjake določenega področja v organizaciji, ki bodo partnerjem in skrbniku osebja pomagali načrtovati konfiguracijo teh funkcij. Če želite na primer zbrati potrebne zahteve za konfiguracijo funkcij, kot sta shramba izrazov ali upravljanje zapisov ali organizator vsebine, se boste morali povezati z osebjem v organizaciji, ki do odgovorni za poslovno taksonomijo, upravljanje zapisov ali upravljanje vsebine.

Ali potrebujete te funkcije?

Več informacij o nastavitvi najdete tukaj:

Potrebujete za delo s poslovnimi podatki, ki so shranjeni v zunanjih napravah, in želite, da želite integrirati te podatke na SharePoint Online mest.

S storitvami za poslovno povezanost lahko vzpostavite povezavo z viri podatkov, kot so zbirke podatkov SQL Azure ali spletne storitve Windows Communication Foundation (znane tudi kot WCF).

Želite ustvariti taksonomije ter jih uporabiti za klasifikacijo in organizacijo podatkov na mestih.

Z orodjem za upravljanje shrambe izrazov lahko ustvarite, uvozite in upravljate hierarhične zbirke osrednje upravljanih izrazov (imenovanih nabori izrazov).

Želite samodejno preusmeritev vsebine na določena mesta glede na merila upravljanja zapisov ali upravljanja dokumentov.

Želite konfigurirati iskanje za SharePoint Onlineovo okolje.

Če želite uporabnikom ponuditi možnost, da poiščete in namestite interno razvite poslovne programčke ali drugih izdelovalcev prilagodijo in razširijo mesta.

Ko začnete načrtovanje, razmislite, ali ima organizacija posebne poslovne potrebe, zaradi katerih bi za prilagoditev SharePoint Onlinea morda morali uporabiti storitve ali programe drugih izdelovalcev. Organizacija mora na SharePoint Onlineovo mesto morda na primer preseliti veliko količino vsebine ali veliko uporabnikov. Organizacija ima lahko tudi poslovne procese, za katere potrebujete podporo za sezname, v katerih je omogočena e-pošta. Če bo po vašem mnenju organizacija morda pridobila dodatne prednosti, ki jih ponujajo storitve ali programi drugih izdelovalcev, raziščite spletno mesto Microsoft Partner Center. Tu lahko najdete strokovnjake, ki vam bodo pomagali uvesti storitev v oblaku ali prikrojiti Microsoft Office 365 potrebam vašega podjetja. Priporočamo, da storitve in rešitve drugih proizvajalcev raziščete na začetku postopka uvajanja.

Vrnite se v Priročnik za načrtovanje SharePoint Onlinea za Office 365 za podjetja.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×