Upravljanje zasebnosti za dokument

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Knjižnica storitve OneDrive, ki je namenjena vam, je po navadi privzeto zaščitena pred javnim ogledom. Le vi imate dostop do osebnih dokumentov in predstavnostnih datotek, ki jih hranite v njej, razen če izrecno omogočite skupno rabo mape ali dokumentov z drugimi osebami v organizaciji za pregledovanje ali skupno urejanje.

Opomba : Funkcije knjižnice in dostop do nje se morda razlikujejo od opisanih funkcij in dostopa v tem članku, kar je odvisno od prilagoditev vaše organizacije.

Vgrajena zasebnost za osebne dokumente

Vse dokumente in datoteke v knjižnici SkyDrive Pro najvišje ravni na osebnem mestu so zaščiteni z javnega pogleda privzeto, tako da je primerna mesto za shranjevanje zaupnih dokumentov ali izvirno osnutki, ki ga želite shraniti, na primer. Le si lahko ogledate te vsebine, razen tistih dokumentov, ki so izrecno navedete, da želite dati v skupno rabo.

Mape v skupni rabi z vsemi po navadi je na voljo za dokumente, ki ga želite dati v skupno rabo z vsemi v organizaciji. Dovoljenja za to mapo po navadi nastavljene za si lahko ogledate.

Na vrh strani

Spreminjanje dovoljenj za skupno rabo za dokument

Dovoljenja za osebe, s katerimi imate v skupni rabi mapo ali dokument, lahko spreminjate kar v knjižnici dokumentov. Dokumenti lahko dedujejo dovoljenja od mape, ki jih vsebuje, in tudi te nastavitve lahko spreminjate v knjižnici.

Opomba : Spremembe za mapo veljajo za vse dokumente v mapi, razen če izberete dokument in posebej nastavite različna dovoljenja za osebe, s katerimi imate dokument v skupni rabi.

Opomba : Funkcije knjižnice in dostop do nje se morda razlikujejo od opisanih funkcij in dostopa v tem članku, kar je odvisno od prilagoditev vaše organizacije.

Če želite spremeniti dovoljenja za osebo, s katero imate v skupni rabi mapo z dokumenti ali posamezen dokument:

  1. OneDrive za podjetja knjižnici v stolpcu Skupna raba mape ali dokumenta, kliknite v skupni rabi z nekaj ljudi Ikona »V skupni rabi z nekaterimi osebami« . Na strani s podrobnostmi, ki se prikaže s možnosti skupne rabe.

  2. Za vsako osebo, katere dovoljenja želite spremeniti, kliknite puščico spustnega menija desno od imena in nato kliknite Urejanje je omogočeno, Ogled je omogočen ali Ustavi skupno rabo. Če želite dovoljenje za skupno rabo dokumenta ali mape dodeliti komu drugemu, kliknite POVABI OSEBE, nastavite dovoljenja zanje in kliknite SKUPNA RABA.

  3. Če želite spremeniti nastavitve dedovanja, kjer lahko dokument deduje dovoljenja od nadrejene mape, kliknite DODATNO in z možnostmi traka znova nastavite dedovanje.

  4. Kliknite Shrani spremembe.

Če želite več informacij o nastavljanju dovoljenj za skupno rabo dokumentov, si oglejte Skupna raba elementov v knjižnici.

Na vrh strani

Skupna raba dokumentov z drugimi osebami v organizaciji

V osebni knjižnici v storitvi OneDrive za podjetja lahko daste v skupno rabo mapo ali dokumentov z drugimi osebami za svojih referenčne ali sočasno urejanje. Skupna raba mape Dokumenti ali posamezen dokument z več osebami, lahko kliknite v skupni rabi z nekaterimi osebami ikono ( Ikona »V skupni rabi z nekaterimi osebami« ) in povabite druge, če želite dati v skupno rabo dokumenta za ogled ali urejanje. Ali lahko kliknite tri pike (...) na desni strani mapo ali dokumenta v knjižnici, in nato vnesite ime osebe, s katerimi želite omogočiti skupno rabo elementa za ogled ali urejanje.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×