Upravljanje vsebin za podjetja v SharePointu

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Organizacije z računalniki berz težav ustvarjajo velike količine in veliko vrst vsebin. Ljudje želijo si podatke in ustvarjajo izjemno veliko načinov za zajemanje teh podatkov: dokumenti, e-poštna sporočila, delovni listi, diagrami, predstavitve, videoposnetki in spletne strani so le nekateri izmed načinov.

Če ta vsebina ni upravljana, je lahko precej težko najti, kar potrebuješ, ali slediti dogajanju. Upravljanje vsebin za podjetja (ECM) s SharePointovimi izdelki vam da orodja za organizacijo in upravljanje vsebine skozi celoten življenjski cikel vsebine, od trenutka, ko je ustvarjena, do arhiviranja. SharePoint ECM integrira znana Microsoft Officeova orodja s funkcijami osrednjega upravljanja in sodelovanja izdelkov in tehnologij SharePoint.

V tem članku

Upravljanje dokumentov

Upravljanje digitalnih vsebin

Upravljanje zapisov

Upravljanje spletnih vsebin

Upravljanje dokumentov

ECM v izdelkih in tehnologijah SharePoint izboljša učinkovitost in prinaša naslednje funkcije, ki pomagajo pri upravljanju zbirke dokumentov:

  • Osrednje upravljanje raznolike vsebine    Trgovine vsebine v osrednjem skladišču, ki ljudem pomaga najti, dati v skupno rabo in uporabite informacije.

  • Preprosto delo z lastnostmi dokumentov    Podokno s podatki o dokumentu omogoča brskanje in urejanje lastnosti dokumentov (metapodatki) neposredno v dokumentu.

  • Globalno upravljanje metapodatkov    Ustvarjanje naborov izrazov in skupin, s katerimi je lažje urediti in najti vsebino

  • Naredite dokumente edinstvene    ID-ji dokumentov zagotavljajo enolični identifikator za vsa sredstva v zbirki vsebine.

  • Prihranite čas in znova uporabite nastavitve    Vrste vsebine omogočajo, da dodelite nastavitve v skupni rabi za posebno vrsto vsebine, kot sta priročnik ali specifikacija.

  • Nadzor dostopa do informacij   . Enolično določenimi dovoljenji dam veliko orodij za nadzor dostopa do informacij, na kateri koli ravni, iz enega dokumenta navzgor na samem spletnem mestu

  • Izboljšanje obdelave skupnih dokumentov    Z vgrajenim potekom dela z dokumenti lahko začnete, sledite in sodelujete pri postopkih povezanih z dokumenti neposredno iz namiznih Officeovih programov.

Upravljanje digitalnih vsebin

Izdelki in tehnologije SharePoint imajo vgrajene funkcionalnosti za predvajanje in upravljanje digitalnih vsebin, kot so video- in zvočni posnetki. Tu je nekaj glavnih točk teh zmogljivosti:

  • Neposredno predvajanje predstavnostnih vsebin    Predvajalniki video- in zvočnih posnetkov so vgrajeni v SharePointove izdelke. Video- in zvočne posnetke lahko predvajate neposredno iz portala, skupine ali mesta za objavljanje, iz mesta, ki ga je ustvarila skupnost, in iz mest upravljanja učenja in usposabljanja.

  • Uporaba optimiziranih knjižnic predstavnosti    Knjižnice sredstev predstavnosti v strežniku SharePoint Server so optimizirane za predstavnostne vsebine. Na voljo so vse uporabne funkcije upravljanja knjižnic dokumentov, kot so metapodatki, vrste vsebin in enolični ID-ji. Poleg tega knjižnice sredstev predstavnosti ponujajo pogled sličic za slike in videoposnetke z vgrajeno možnostjo predvajanja predogleda videoposnetka.

Upravljanje zapisov 

Integrirane zmoglivosti upravljanja zapisov v SharePointovih izdelkih organizacijam omogoča, da shranijo in zaščitijo poslovne zapise v njihovi končni obliki. Organizacije lahko vpeljejo pravilnike za upravljanje informacij za poslovne zapise. To pomaga zmanjšati tveganja sporov, in sicer z zagotavljanjem skladnosti podatkov s predpisi ali pravili poslovanja podjetja.

  • Izboljšanje skladnosti z normativi in zakonodajo    Vpeljite pravilnike o zadrževanju podatkov, zaščiti in nadzor nad poslovnimi zapisi, če želite zagotoviti, da bodo zapisi primerno hranjeni. Nadzorne sledi so dokaz za notranje in zunanje nadzornike, da so bili zapisi pravilno hranjeni.

  • Pomagajte zaščititi poslovanje in pomembne zapise    Varna shramba pomaga zagotoviti, da so zapisi shranjeni v zaklenjenem, končnem stanju.

Zagotavljanje enostavnega odkrivanja sporov    Prepričajte se, da ga lahko dobite podatke, ki so zahtevani za pravne odkrivanje strošek-uspešen način. Posebna zadržanje na določene zapise mestu preprečevanje uničenje.

Upravljanje spletnih vsebin

Funkcije upravljanja spletnih vsebin omogočajo naslednje:

  • Hitro in enostavno ustvarjanje in objavljanje vsebine    Če želite pravočasno ustvariti in objaviti spletno vsebino, uporabite znana orodja.

  • Ohranjevanje usklajenega videza vseh spletnih mest    Ustvarite odobreno stran z matrico in postavitve strani, ki omogočajo, da so edinstvene lastnosti mesta in krmarjenje po njem določene enkrat in nato znova uporabljene s strani avtorjev vsebine.

  • Nižji stroški uvajanja in upravljanja spletnih mest    Vpeljite eno večslojno infrastrukturo za objavljanje vsebine na intranetu, ekstranetu s spletnih mestih.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×