Upravljanje vrstnega reda pravil pogojnega oblikovanja

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Ko ustvarite več kot eno pravilo pogojnega oblikovanja za obseg celic, pomaga razumeti v kakšnem vrstnem redu teh pravil so ovrednotene, kaj se zgodi, ko dve ali več pravili v sporu, kako kopirate in prilepite lahko vpliva na vrednotenje pravil, kako lahko spremenite v vrstni red, v katerega pravila se ovrednotijo, in ko želite ustaviti vrednotenje pravil.

Kaj želite narediti?

Vrstni red pravil pogojnega oblikovanja

Urejanje red pravil pogojnega oblikovanja

Več o pogojnem oblikovanju

Vrstni red pravil pogojnega oblikovanja

Vsa pravila pogojnega oblikovanja ustvarjate, urejate, brišete in si ogledujete v pogovornem oknu Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja. (Na zavihku Osnovno kliknite Pogojno oblikovanje in nato kliknite Upravljaj pravila.)

Meni »Pogojno oblikovanje« z označeno možnostjo »Upravljaj pravila«

Če je za obseg celic uporabljenih več pravil pogojnega oblikovanja, so ta pravila ovrednotena v enakem vrstnem redu (od vrha navzdol), kot so navedena v tem pogovornem oknu.

Tu je primer, ki ima datume poteka za oznake ID. Oznake, ki potečejo v 60 dneh, a še niso potekle, želimo označiti z rumenim ozadjem, potekle oznake pa z rdečim ozadjem.

Pogojno oblikovani podatki

V tem primeru so celice z ID-ji zaposlenih, katerih potrdila bodo potekla v 60 dneh, oblikovane rumeno, celice z ID-ji zaposlenih, katerih potrdila so že potekla, pa so oblikovane rdeče. Pravila so prikazana na spodnji sliki.

Pravila pogojnega oblikovanja

Prvo pravilo (ki, če je vrednost True, določa barvo ozadja celice v rdeči barvi) preskusi datumske vrednosti v stolpcu B proti trenutni datum (pridobijo tako, da v formuli uporabite funkcijo danes ). Dodeljevanje formulo prvi podatkovnih vrednosti v stolpcu B, ki je B2. Formula za to pravilo = B2 < danes(). Ta formula preveri celice v stolpcu B (B2:B15 celice). Če je formula za katero koli celico v stolpcu B ovrednoti kot True, na ustrezno celico v stolpcu A (na primer A5 ustreza B5, A11 ustreza B11), nato oblikovana z barvo ozadja rdeče. Ko vse celice, ki so navedene v razdelku velja, da se ovrednotijo s prvo pravilo, je preskusiti drugo pravilo. Ta formula preveri, če so vrednosti v stolpcu B manj kot 60 dni iz trenutnega datuma (na primer, recimo, da je današnji datum 11/8/2010). Celice v B4, 10/4/2010 je manj kot 60 dni od danes, zato ovrednoti kot True in je oblikovana z barvo ozadja rumeno. Formula za to pravilo = B2 < TODAY () + 60. Katero koli celico, ki je bil prvi oblikovan rdeče najvišje pravilo na seznamu je še ostalo sam.

Pravilo, ki je višje na seznamu ima prednost pred pravili, ki so nižje na seznamu. Nova pravila so privzeto vedno dodana na vrh seznama in imajo zato prednost, zato boste pozorno na njihov vrstni red. Vrstni red lahko spremenite, in sicer s puščicama Premakni navzgor in Premakni navzdol v pogovornem oknu.

Puščici »Premakni navzgor« in »Premakni navzdol«

Kaj se zgodi, če je več pravil pogojnega oblikovanja ovrednotenih kot TRUE

Za obseg celic lahko določite več pravil pogojnega oblikovanja, ki se ovrednotijo kot resnični pogoj (TRUE). Pravili se uporabljata takole, prvič, ko nista v sporu, drugič po, ko sta v sporu:

Če pravili nista v sporu     Če na primer eno pravilo oblikuje celico s krepko pisavo, drugo pravilo pa oblikuje isto celico z rdečo barvo, je celica oblikovana s krepko pisavo in rdečo barvo. Ker med obema oblikama ni spora, sta uporabljeni obe pravili.

Če sta pravili v sporu     Eno pravilo na primer nastavi rdečo barvo pisave v celici, drugo pravilo pa nastavi zeleno barvo pisave v celici. Obe pravili sta v sporu, zato je lahko uporabljeno le eno. Pravilo, ki je uporabljeno, je pravilo, ki ima prednost (je višje na seznamu v pogovornem oknu).

Kako lepljenje, zapolnjevanje in preslikovalnik oblik vplivajo na pravila pogojnega oblikovanja

Pri urejanju delovnega lista lahko kopirate in lepite vrednosti celic s pogojnim oblikovanjem, zapolnite obseg celic s pogojnimi oblikami ali uporabite preslikovalnik oblik. Ta dejanja lahko na vrstni red pogojnega oblikovanja vplivajo tako: novo pravilo pogojnega oblikovanja, ki temelji na izvornih celicah, je ustvarjeno za ciljne celice.

Če kopirate vrednosti celic s pogojnim oblikovanjem in jih prilepite na delovni list ter ga nato odprete v drugem primerku Excela (drug postopek Excel.exe, ki se izvaja hkrati v računalniku), pravilo pogojnega oblikovanja ni ustvarjeno v drugem primerku, oblika pa ni kopirana v drug primerek.

Kaj se zgodi, če sta pogojna oblika in ročna oblika v sporu

Če je rezultat pravila oblikovanja za obseg celic ovrednoten kot TRUE, ima prednost pred obstoječim ročnim oblikovanjem. Ročno oblikovanje uporabite z gumbi v skupin Pisava na zavihku Osnovno. Če izbrišete pravilo pogojnega oblikovanja, je ročno oblikovanje obsega celic ohranjeno..

Ročno oblikovanje ni navedeno na seznamu v pogovornem oknu Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja in ni uporabljeno za ugotavljanje vrstnega reda.

Nadzorovanje zaustavitve vrednotenja pravila s potrditvenim poljem »Ustavi, če velja«

Če želite zagotoviti združljivost z različicami Excela, starejšimi od različice 2007, v pogovornem oknu Upravljanje pravil potrdite polje Ustavi, če velja, če želite simulirati morebiten prikaz pogojnega oblikovanja v teh starejših različicah Excela, ki ne podpirajo več kot treh pravil pogojnega oblikovanja oziroma več pravil, ki so uporabljena za isti obseg celic.

Če ste za obseg celic uporabili na primer več kot tri pravila pogojnega oblikovanja in delate v različici Excela, ki je starejša od različice Excel 2007, je/so v tej različici programa Excel:

  • ovrednotena le prva tri pravila,

  • uporabljeno prvo veljavno pravilo po prednostnem seznamu in

  • prezrta veljavna pravila, ki so nižje na prednostnem seznamu.

V spodnji tabeli je prikazan povzetek vseh morebitnih pogojev za prva tri pravila:

Če za pravilo

velja

in če za pravilo

velja

in če za pravilo

velja

potem

ena

Resnično

dva

resnično ali neresnično

tri

resnično ali neresnično

velja pravilo ena, pravili dva in tri pa sta prezrti.

ena

Neresnično

dva

Resnično

tri

resnično ali neresnično

velja pravilo dva, pravilo tri pa je prezrto.

ena

Neresnično

dva

Neresnično

tri

Resnično

velja pravilo tri.

ena

Neresnično

dva

Neresnično

tri

Neresnično

ne velja nobeno pravilo.

Če želite spremeniti privzeti način delovanja, potrdite ali počistite polje Ustavi, če velja:

  • Če želite ovrednotiti le prvo pravilo, potrdite polje Ustavi, če velja za prvo pravilo.

  • Če želite ovrednotiti prvo in drugo pravilo, potrdite polje Ustavi, če velja za drugo pravilo.

Potrditvenega polja Ustavi, če velja ni mogoče potrditi ali počistiti, če ste za oblikovanje pravila uporabili podatkovno vrstico, barvno lestvico ali nabor ikon.

Na vrh strani

Urejanje vrstnega reda pravil pogojnega oblikovanja

  1. Na zavihku Osnovno v skupini Slogi kliknite puščico ob možnosti Pogojno oblikovanje in nato Upravljaj pravila.

    Meni »Pogojno oblikovanje« z označeno možnostjo »Upravljaj pravila«

    Pravila pogojnega oblikovanja za trenutni izbor so prikazane, vključno z vrsto pravila, obliko, obseg celic, ki bo pravilo uporabljeno za in Ustavi, če velja nastavitev.

    Če želeno pravilo ni prikazano v polju s seznamom Prikaži pravila oblikovanja za, se prepričajte, ali ste izbrali ustrezen obseg celic, delovni zvezek, tabelo ali poročilo vrtilne tabele.

  2. Izberite pravilo. Izberete lahko le eno pravilo hkrati.

  3. Da se premaknete izbrano pravilo po prednostnem seznamu, kliknite Premakni navzgor. Če želite premakniti izbrano pravilo na prednostnem seznamu, kliknite Premakni navzdol.

    Puščici »Premakni navzgor« in »Premakni navzdol«

  4. Če želite ustaviti vrednotenje pravil pri določenem pravilu, potrdite polje Ustavi, če velja.

Na vrh strani

Več informacij o pogojnem oblikovanju

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Glejte tudi

Dodajanje, spreminjanje ali odstranjevanje pogojnega oblikovanja

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×