Upravljanje vrstnega reda pravil pogojnega oblikovanja

Če želite ustvariti več pravil pogojnega oblikovanja za obseg celic, morate vedeti, kako so ta pravila ovrednotena, kaj se zgodi, kadar pride do spora med dvema ali več pravili, kako kopiranje in lepljenje vplivata na vrednotenje pravila, kako spremeniti prednostni vrstni red pri vrednotenju in kdaj zaustaviti vrednotenje pravil.

Kaj želite narediti?

Vrstni red pravil pogojnega oblikovanja

Kaj se zgodi, če je več pravil pogojnega oblikovanja ovrednotenih kot TRUE

Kako lepljenje, zapolnjevanje in preslikovalnik oblik vplivajo na pravila pogojnega oblikovanja

Kaj se zgodi, če sta pogojna oblika in ročna oblika v sporu

Nadzorovanje zaustavitve vrednotenja pravila s potrditvenim poljem »Ustavi, če velja«

Urejanje vrstnega reda pravil pogojnega oblikovanja

Vrstni red pravil pogojnega oblikovanja

Vsa pravila pogojnega oblikovanja ustvarjate, urejate, brišete in si jih ogledujete v pogovornem oknu Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja. (Na kartici Osnovno v skupini Slogi kliknite puščico ob možnosti Pogojno oblikovanje in nato še Upravljanje pravil.) Če je za obseg celic uporabljenih več pravil pogojnega oblikovanja, so ta pravila ovrednotena v enakem vrstnem redu (od vrha navzdol), kot so navedena v tem pogovornem oknu.

Pogojno oblikovani podatki

V tem primeru so celice z ID-ji zaposlenih, katerih potrdila bodo potekla v 60 dneh, oblikovane rumeno, celice z ID-ji zaposlenih, katerih potrdila so že potekla, pa so oblikovane rdeče. Pravila so prikazana na spodnji sliki.

Pravila pogojnega oblikovanja

Prvo pravilo (ki nastavi barvo ozadja celice v rdeče, če je rezultat pravila TRUE) preveri datumsko vrednost v stolpcu B glede na trenutni datum (ki ga pridobi s funkcijo TODAY v formuli). Formulo morate dodeliti prvi podatkovni vrednosti v stolpcu B, ki je B2. Formula za to pravilo je =B2<TODAY. S to formulo preverite celice v stolpcu B (celice B2:B15). Če je rezultat formule za katero koli celico v stolpcu B TRUE, je njena ustrezna celica v stolpcu A (A5 ustreza na primer celici B5, A11 pa B11) oblikovana z rdečo barvo ozadja. Ko so vse celice, navedene v polju Velja za, ovrednotene s tem prvim pravilom, je preverjeno še drugo pravilo. Ta formula preveri, ali so vrednosti v stolpcu B manjše kot 60 dni od trenutnega datuma (denimo, da je današnji datum 11. 8. 2010). Celica B4 (4. 10. 2010) je manjša kot 60 dni od današnjega dne, zato je rezultat te celice TRUE in je oblikovana z rumeno barvo ozadja. Formula za to pravilo je =B2<TODAY()+60. Vse celice, ki so bile najprej oblikovane rdeče s pravilom, ki je najvišje na seznamu, so izpuščene.

Pravilo, ki je višje na seznamu ima prednost pred pravili, ki so nižje na seznamu. Nova pravila so privzeto vedno dodana na vrh seznama in imajo zato prednost, vendar lahko vrstni red spremenite, in sicer s puščicama Premakni navzgor in Premakni navzdol v pogovornem oknu.

Puščici »Premakni navzgor« in »Premakni navzdol«

Kaj se zgodi, če je več pravil pogojnega oblikovanja ovrednotenih kot TRUE

Za obseg celic lahko določite več pravil pogojnega oblikovanja, ki se ovrednotijo kot resnični pogoj (TRUE). Pravili sta lahko v sporu ali ne:

Če pravili nista v sporu     Če na primer eno pravilo oblikuje celico s krepko pisavo, drugo pravilo pa oblikuje isto celico z rdečo barvo, je celica oblikovana s krepko pisavo in rdečo barvo. Ker med obema oblikama ni spora, sta uporabljeni obe pravili.

Če sta pravili v sporu     Eno pravilo na primer nastavi rdečo barvo pisave v celici, drugo pravilo pa nastavi zeleno barvo pisave v celici. Obe pravili sta v sporu, zato je lahko uporabljeno le eno. Pravilo, ki je uporabljeno, je pravilo, ki ima prednost (je višje na seznamu v pogovornem oknu).

Kako lepljenje, zapolnjevanje in preslikovalnik oblik vplivajo na pravila pogojnega oblikovanja

Pri urejanju delovnega lista lahko kopirate in lepite vrednosti celic s pogojnim oblikovanjem, zapolnite obseg celic s pogojnimi oblikami ali uporabite preslikovalnik oblik. Ta dejanja lahko na vrstni red pogojnega oblikovanja vplivajo tako: novo pravilo pogojnega oblikovanja, ki temelji na izvornih celicah, je ustvarjeno za ciljne celice.

Če kopirate vrednosti celic s pogojnim oblikovanjem in jih prilepite na delovni list ter ga nato odprete v drugem primerku programa Excel (drug postopek Excel.exe, ki se izvaja hkrati v računalniku), pravilo pogojnega oblikovanja ni ustvarjeno v drugem primerku, oblika pa ni kopirana v drug primerek.

Kaj se zgodi, če sta pogojna oblika in ročna oblika v sporu

Če je rezultat pravila oblikovanja za obseg celic TRUE, ima prednost pred ročnim oblikovanjem. Ročno oblikovanje uporabite tako, da na zavihku Osnovno v skupini Celice uporabite ukaz Oblikuj. Če izbrišete pravilo pogojnega oblikovanja, je ročno oblikovanje obsega celic ohranjeno.

Opomba : Ročno oblikovanje ni navedeno na seznamu v pogovornem oknu Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja in ni uporabljeno za ugotavljanje vrstnega reda.

Nadzorovanje zaustavitve vrednotenja pravila s potrditvenim poljem »Ustavi, če velja«

Če želite zagotoviti združljivost s starejšimi različicami, v pogovornem oknu Upravljanje pravil potrdite polje Ustavi, če velja, če želite simulirati morebiten prikaz pogojnega oblikovanja v starejših različicah programa Excela, ki ne podpirajo več kot treh pravil pogojnega oblikovanja oziroma več pravil, ki so uporabljena za isti obseg celic.

Če ste za obseg celic uporabili na primer več kot tri pravila pogojnega oblikovanja in delate v različici programa Excel, ki je starejša od različice Excel 2007, je/so v tej različici programa Excel:

  • ovrednotena le prva tri pravila,

  • uporabljeno prvo veljavno pravilo po prednostnem seznamu in

  • prezrta veljavna pravila, ki so nižje na seznamu po prednosti.

V spodnji tabeli je prikazan povzetek vseh morebitnih pogojev za prva tri pravila:

Če za pravilo

velja

in če za pravilo

velja

in če za pravilo

velja

potem

ena

Resnično

dva

resnično ali neresnično

tri

resnično ali neresnično

velja pravilo ena, pravili dva in tri pa sta prezrti.

ena

Neresnično

dva

Resnično

tri

resnično ali neresnično

velja pravilo dva, pravilo tri pa je prezrto.

ena

Neresnično

dva

Neresnično

tri

Resnično

velja pravilo tri.

ena

Neresnično

dva

Neresnično

tri

Neresnično

ne velja nobeno pravilo.

Če želite spremeniti privzeti način delovanja, potrdite ali počistite polje Ustavi, če velja:

  • Če želite ovrednotiti le prvo pravilo, potrdite polje Ustavi, če velja za prvo pravilo.

  • Če želite ovrednotiti prvo in drugo pravilo, potrdite polje Ustavi, če velja za drugo pravilo.

  • Če želite ovrednotiti le prvo, drugo in tretje pravilo, potrdite polje Ustavi, če velja za tretje pravilo.

Opomba : Potrditvenega polja Ustavi, če velja ni mogoče potrditi ali počistiti, če ste za oblikovanje pravila uporabili podatkovno vrstico, barvno lestvico ali nabor ikon.

Na vrh strani

Urejanje vrstnega reda pravil pogojnega oblikovanja

  1. Na zavihku Osnovno v skupini Slogi kliknite puščico ob možnosti Pogojno oblikovanje in nato Upravljaj pravila.

    Skupina »Slogi« na zavihku »Osnovno«

    Seznam pravil pogojnega oblikovanja je prikazan za trenutno izbiro, vključno z vrsto pravila, obliko, obsegom celic, v katerem je uporabljeno pravilo, in nastavitvijo Ustavi, če velja.

    Če želeno pravilo ni prikazano v polju s seznamom Prikaži pravila oblikovanja za, se prepričajte, ali ste izbrali ustrezni obseg celic, delovni zvezek, tabelo ali poročilo vrtilne tabele.

  2. Izberite pravilo. Izberete lahko le eno pravilo hkrati.

  3. Če želite pomakniti izbrano pravilo navzgor, kliknite Pomakni navzgor. Če želite pomakniti izbrano pravilo navzdol, kliknite Pomakni navzdol.

    Puščici »Premakni navzgor« in »Premakni navzdol«

  4. Če želite ustaviti vrednotenje pravil pri določenem pravilu, potrdite polje Ustavi, če velja.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×