Upravljanje velikosti nabiralnika

Ali vsak teden ali celo vsak dan prejemate sporočila, ki vas opozarjajo, da vam bo kmalu zmanjkalo prostora v nabiralniku? Z orodjem za čiščenje nabiralnika lahko sprostite nekaj prostora v svojem nabiralniku.

  1. V Outlook kliknite Datoteka> Orodje za čiščenje > Čiščenje nabiralnika.

    Orodje za čiščenje nabiralnika

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Prikažite skupno velikost nabiralnika in njegovih posameznih map.

    • Poiščite elemente, ki so starejši od določenega datuma ali večji od izbrane velikosti.

    • Arhivirajte elemente s funkcijo samoarhiviranja.

    • Prikažite velikost mape izbrisanih elementov in jo izpraznite.

    • Prikažite velikost mape stikov in jo izbrišite.

Koristni nasveti za zmanjševanje velikosti nabiralnika

Če je vaša e-pošta shranjena v e-poštnem strežniku, kot je Exchange, vam bo skrbnik morda omejil nekatere funkcije, ko dosežete zgornjo omejitev velikosti nabiralnika. Tako boste na primer prejeli obvestilo pri 90 MB; pri 100 MB morda ne boste mogli več pošiljati e-pošte; pri 110 MB pa morda ne boste mogli več prejemati e-pošte.

Upoštevajte te nasvete za uravnavanje velikosti nabiralnika:

  • Arhivirajte starejše elemente: – Stare elemente, ki jih želite obdržati, premaknite v arhiv. Ustvarite lahko ločen Outlookova podatkovna datoteka (.pst), ki ga lahko odprete iz Outlook kadarkoli želite. Outlook privzeto arhivira elemente ob določenih intervalih. Seveda lahko kadar koli elemente arhivirate tudi ročno. Tako boste sami odločali o tem, kdaj boste arhivirali določene elemente in kam jih boste shranili.

    Opomba : Če ukaz Arhiviraj ni prikazan, je vaša organizacija morda izklopila to funkcijo.

  • Izpraznite mapo »Izbrisano« – Pogosto izpraznite mapoIzbrisano in tako zagotovite, da ne hranite sporočil, ki jih ne potrebujete več.

  • Izpraznite mapo »Neželena pošta« – Občasno izpraznite mapo »Neželena pošta« in tako prihranite prostor v nabiralniku za sporočila, ki jih dejansko potrebujete.

  • Shranite priponke zunaj nabiralnika – Ker število prilog sčasoma močno naraste, lahko priloge zavzamejo veliko prostora. Če želite nekatere priloge obdržati, jih shranite na mesto skupine, v OneDrive ali v mape v vašem računalniku.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×