Upravljanje velikosti nabiralnika

Ali vsak teden ali celo vsak dan prejemate sporočila, ki vas opozarjajo, da vam bo kmalu zmanjkalo prostora v nabiralniku? Z orodjem za čiščenje nabiralnika lahko sprostite nekaj prostora v svojem nabiralniku.

  1. V Outlook izberite datoteka> Orodja > čiščenje nabiralnika.

    Čiščenje nabiralnika

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Prikažite skupno velikost nabiralnika in njegovih posameznih map.

    • Poiščite elemente, starejše od določenega datuma ali večje od določene velikosti.

    • Arhivirajte elemente s funkcijo samoarhiviranja.

    • Prikažite velikost mape izbrisanih elementov in jo izpraznite.

    • Prikažite velikost mape stikov in jo izbrišite.

Koristni nasveti za zmanjševanje velikosti nabiralnika

Če je vaša e-pošta shranjena v e-poštnem strežniku, kot je Exchange, vam bo skrbnik morda omejil nekatere funkcije, ko dosežete zgornjo omejitev velikosti nabiralnika. Tako boste na primer prejeli obvestilo pri 90 MB; pri 100 MB morda ne boste mogli več pošiljati e-pošte; pri 110 MB pa morda ne boste mogli več prejemati e-pošte.

Upoštevajte te nasvete za uravnavanje velikosti nabiralnika:

  • Arhivirajte starejše elemente – premaknite stare elemente, ki jih želite obdržati v arhivu. Ustvarite lahko ločen Outlookova podatkovna datoteka (.pst), ki ga lahko odprete iz Outlook kadarkoli želite. Privzeto Outlook samodejno arhivira elemente v rednem intervalu. Seveda lahko kadar koli elemente arhivirate tudi ročno. Tako boste sami odločali o tem, kdaj boste arhivirali določene elemente in kam jih boste shranili.

    Opomba: Če ukaz Arhiviraj ni prikazan, je vaša organizacija morda izklopila to funkcijo.

  • Izpraznite mapo» Izbrisano « – večkrat izprazni mapo» Izbrisano «, da zagotovite, da ne boste shranjevali sporočil, ki jih ne potrebujete.

  • Izprazni mapo Neželena e-pošta – občasno izprazni mapo» Neželena e-pošta «, da shranite prostor nabiralnika za sporočila, ki jih dejansko želite.

  • Shranite priponke zunaj nabiralnika – Ker število prilog sčasoma močno naraste, lahko priloge zavzamejo veliko prostora. Če želite nekatere priloge obdržati, jih shranite na mesto skupine, v OneDrive ali v mape v vašem računalniku.

  1. V Outlook kliknite Datoteka> Orodje za čiščenje > Čiščenje nabiralnika.

    Orodje za čiščenje nabiralnika

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Prikažite skupno velikost nabiralnika in njegovih posameznih map.

    • Poiščite elemente, starejše od določenega datuma ali večje od določene velikosti.

    • Arhivirajte elemente s funkcijo samoarhiviranja.

    • Prikažite velikost mape izbrisanih elementov in jo izpraznite.

    • Prikažite velikost mape stikov in jo izbrišite.

Koristni nasveti za zmanjševanje velikosti nabiralnika

Če je vaša e-pošta shranjena v e-poštnem strežniku, kot je Exchange, vam bo skrbnik morda omejil nekatere funkcije, ko dosežete zgornjo omejitev velikosti nabiralnika. Tako boste na primer prejeli obvestilo pri 90 MB; pri 100 MB morda ne boste mogli več pošiljati e-pošte; pri 110 MB pa morda ne boste mogli več prejemati e-pošte.

Upoštevajte te nasvete za uravnavanje velikosti nabiralnika:

  • Arhivirajte starejše elemente – premaknite stare elemente, ki jih želite obdržati v arhivu. Ustvarite lahko ločen Outlookova podatkovna datoteka (.pst), ki ga lahko odprete iz Outlook kadarkoli želite. Privzeto Outlook samodejno arhivira elemente v rednem intervalu. Seveda lahko kadar koli elemente arhivirate tudi ročno. Tako boste sami odločali o tem, kdaj boste arhivirali določene elemente in kam jih boste shranili.

    Opomba: Če ukaz Arhiviraj ni prikazan, je vaša organizacija morda izklopila to funkcijo.

  • Izpraznite mapo» Izbrisano « – večkrat izprazni mapo» Izbrisano «, da zagotovite, da ne boste shranjevali sporočil, ki jih ne potrebujete.

  • Izprazni mapo Neželena e-pošta – občasno izprazni mapo» Neželena e-pošta «, da shranite prostor nabiralnika za sporočila, ki jih dejansko želite.

  • Shranite priponke zunaj nabiralnika – Ker število prilog sčasoma močno naraste, lahko priloge zavzamejo veliko prostora. Če želite nekatere priloge obdržati, jih shranite na mesto skupine, v OneDrive ali v mape v vašem računalniku.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×