Upravljanje velikih seznamov in knjižnic v SharePointu

Upravljanje velikih seznamov in knjižnic v SharePointu

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Na seznamu ali v knjižnici, lahko shranite do 30 milijonov elemente ali dokumente. Upoštevajte navodila spodaj se izognete prag pogleda seznama.

Velikih seznamov najbolje delujejo v moderno SharePoint seznama in knjižnice izkušnjo. Sodobna seznamov in knjižnic izkoristite indeksi v velikih seznamov pri razvrščanju z indeksiranim stolpcem. Klasičen izkušnje ali ne. Obstajajo številne druge prednosti sodobnega sezname in knjižnice. Sodobna izkušnja je priporočamo vseh svojih strank.

Ko je na seznamu manj kot 20.000 elementov, nekateri indeksi samodejno dodani. Indeksi so trenutno dodane za stolpce s filtri, ki so shranjene v pogledih seznama ali Razvrsti. V moderno izkušnjo indeksi so samodejno dodani pri razvrščanju

Če seznam vsebuje več kot 20.000 elementov, dodajte indeksi ročno iz Nastavitve seznama > Indeksirani stolpci.

Opomba: Samodejno ustvarjanje kazala za sezname z več kot 20.000 elementov dodajo SharePoint Online kmalu.

Preprečite to pri shranjevanju pogledov seznama:

  • razvrščanje po več stolpcev

  • združevanje po vsakem stolpcu

  • delne vsote

Razvrščanje na ljudi, iskanje in stolpcev z upravljanimi metapodatki včasih bodo veljali prag pogleda seznama.

Če se želite izogniti stolpec prag težavo, ne dodate več 12 ljudi, iskanje ali stolpcev z upravljanimi metapodatki.

Obstaja več načinov lahko delo z ali brez prejemajo prag pogleda seznama opozorilo poizvedbe SharePoint seznama ali knjižnice. S to zamisli, lahko dobite podatke, ki potrebujejo in ohranite v prag pogleda seznama 5000 element. Če želite več informacij o sebi prag pogleda seznama, glejte pregled seznamov in knjižnic z velikim številom elementov.

Uporaba omejitve v pragu pogleda seznama

SharePoint vključuje omejevanje in omejitve virov, ki nadzirajo količino podatkov in prepustnost, ki jih je mogoče upravljati. Prag pogleda seznama je privzeto približno 5000 elementov in je nastavljen tako, da uporabnikom omogoča delo z velikimi seznami, pri čemer se ohrani dobra učinkovitost delovanja. Prag pogleda seznama je mogoče uporabljati na tri načine:

  • V vseh različicah SharePointa lahko število vrnjenih elementov upravljate z indeksiranjem, filtriranjem, mapami in podatki brez povezave.

  • V strežniških različicah SharePointa uporabite dnevni časovni okvir, ki ga nastavi skrbnik in ki ima višje omejitve.

  • V strežniških različicah SharePointa lahko skrbnik omrežja poviša omejitev v pragu pogleda seznama.

Za SharePoint Online je to omejitev mogoče spremeniti in velja 24 ur vse dni v tednu, kar uporabnikom v najemnikih v skupni rabi zagotavlja neprekinjeno dobro učinkovitost delovanja poizvedb. Da bi se izognili težavam z omejitvijo, vam predstavljamo nekaj rešitev, s katerimi boste ohranili poizvedbe znotraj omejitve.

Opomba: V sistemsko ustvarjenih pogledih je včasih prikazanih več elementov.

Tudi v strežnikih SharePoint Server (SharePoint 2016, 2013 in 2010) je prag pogleda seznama privzeto 5000 elementov. Ker pa imajo skrbniki omrežja večji nadzor, je mogoče nastaviti dnevni časovni okvir, ko so omejitve odstranjene; takrat je omogočena izvedba večjih poizvedb in drugih operacij, povezanih s podrobnejšo obdelavo podatkov. To se ponavadi naredi zvečer, ko večina uporabnikov ne uporablja sistema. Če je treba, lahko skrbnik tudi poviša omejitev.

Zadnja možnost v strežniških različicah SharePointa je spreminjanje omejitve. To je tvegano, ker se z večjo omejitvijo poveča možnost vpliva na učinkovitost delovanja za nekatere ali vse uporabnike.

Če želite preveriti, katero različico SharePointa imate, glejte Katero različico SharePointa uporabljam?

Če vas prag pogleda seznama blokira, čeprav imate manj kot 20.000 elementov, lahko dodate indekse v stolpce. V vseh različicah SharePointa lahko z indeksom stolpca ustvarite filtrirani pogled, da zmanjšate število rezultatov pri delu z velikimi seznami in knjižnicami. Ustvarjanje filtriranega pogleda z indeksom stolpca je proces v dveh korakih: najprej ustvarite indeks za stolpec in nato še pogled, ki uporabi indeksiran stolpec za filtriranje pogleda.

Če želite več informacij o indeksiranju stolpcev, glejte Dodajanje indeksa v SharePointov stolpec.

Če želite več informacij o filtriranju stolpcev, glejte Uporaba filtriranja za spreminjanje SharePointovega pogleda.

Čeprav za mape ni treba uporabiti velikih seznamov in knjižnic, pa lahko kljub temu z njimi organizirate podatke in izboljšate učinkovitost dostopa do podatkov. Ustvarjanje mape je privzeto omogočeno v knjižnicah dokumentov, ne pa na seznamih. Če želite več informacij, glejte članek Ustvarjanje mape v na seznamu ali Ustvarjanje mape v knjižnici dokumentov.

Opomba: Če v storitvi SharePoint Online uporabite ukaz »Premakni v« ali element povlečete in izpustite, so premaknjeni tudi obstoječi metapodatki.

Ko ustvarite mapo, v zakulisju ustvarite notranje kazalo. Ta notranji indeks je ustvarjen tudi za korensko mapo ali zgornjo raven seznama ali knjižnice. Ko dostopate do elementov v mapi, s tem notranjim indeksom dostopate tudi do podatkov. Če so v mapi podmape, ne pozabite, da se vsaka podmapa šteje kot element (ne pa tudi elementi v tej podmapi).

Tudi če je vseh elementov na seznamu ali v knjižnici zelo veliko, je pogled posamezne mape vsaj tako hiter kot pogled, ki filtrira skupno število elementov, tako da uporabi indeksiran stolpec. V nekaterih primerih je vse elemente na seznamu ali v knjižnici mogoče razporediti v več map, tako da nobena mapa nima več kot pet tisoč elementov.

Če uporabite mape za organiziranje velikega seznama ali knjižnice, morate upoštevati te napotke:

  • Mapa lahko vsebuje več elementov od praga pogleda seznama. Če se želite izogniti blokadi, boste morali vseeno uporabiti filtriran pogled, ki temelji na indeksih stolpcev.

  • Če v odseku Mape izberete možnost Pokaži vse elemente brez map, ko ustvarjate ali spreminjate pogled na tem seznamu ali v knjižnici, morate uporabiti filter, ki temelji na preprostem indeksu, in tako zagotoviti, da ne presežete vrednosti, ki jo določa Prag pogleda seznama.

  • Privzeti pogled lahko določite tako, da pokaže vse razpoložljive mape brez filtriranja, tako da lahko uporabniki ob vstavljanju novih elementov izberejo ustrezno mapo. Če prikažete vse mape, s tem zmanjšate nevarnost, da bodo uporabniki elemente nepravilno dodali zunaj map na seznamu ali v knjižnici. Za razliko od knjižnic, elementov ni mogoče samodejno premikati med mapami na seznamu.

Opomba: Če premaknete elemente v SharePointov koš, se bodo ti elementi še vedno šteli pri določanju, ali je izraz filtra presegel prag pogleda seznama. Če pa koš izpraznite, ti elementi ne bodo več všteti. Če želite več informacij, preberite Praznjenje koša ali obnovitev datotek.

Če želite premikati datoteke med mapami v knjižnici, preberite Premikanje ali kopiranje mape, datoteke ali povezave v knjižnici dokumentov.

Za brisanje velikih seznamov so potrebni viri zbirk podatkov, ki jih je mogoče blokirati s pragom pogleda seznama. Če se želite izogniti blokiranju, poskusite izbrisati velike sezname med dnevnim časovnim okvirom. Če postopek brisanja traja dlje od dodeljenega okvira, se bo nadaljeval, dokler se ne dokonča, ne glede na druge uporabnike. Omogočite dovolj časa.

Če želite več informacij o tem, kako izbrišete seznam, preberite Brisanje seznama v SharePointu.

Sinhronizacija brez povezave, zunanji podatki in upravljanje podatkov v Accessu

Ko sinhronizirate z računalnikom, je delo s podatki brez povezave pogosto bolj priročno in učinkovito. Uporabite lahko Excel, Access ali Outlook, odvisno od podatkov seznama, s katerimi delate. Odvisno od storitve SharePoint, ki jo uporabljate, lahko upravljanje zunanjih podatkov brez omejitev uporabljate tudi s sistemi za načrtovanje virov podjetja (ERP), storitvijo OData in spletnimi storitvami.

Spremembe lahko vnesete v namiznem ali prenosnem računalniku, in ko s podatki delate spet ob vzpostavljeni povezavi, lahko spremembe brez težav sinhronizirate in gladko ter učinkovito odpravite morebitne spore. Če delate z velikimi seznami in uporabite sinhronizacijo brez povezave za »prečesavanje«, analizo ali poročanje o podatkih, s tem razbremenite dejavnost zbirke podatkov in minimizirate uporabo SharePointovih virov.

Podatke seznama lahko uporabljate brez povezave. Spremembe, ki ste jih vnesli, pa lahko sinhronizirate, ko zopet vzpostavite povezavo z več Microsoft Officeovimi izdelki. Za izvoz v te morate namestiti aplikacije, bodisi Office 365 ali namizni Office.

Microsoft Access       Access lahko obdela več vrstic podatkov kot SharePoint, na voljo pa so tudi številna zmogljiva orodja za spreminjanje teh podatkov. Ko delate s podatki v Accessu in sinhronizirane s SharePointom, lahko delate z velikimi nabori podatkov.

Večino izvornih seznamov je v programu Access mogoče brati tako, da ustvarite povezavo do njih. Access poleg tega izvrstno deluje s skoraj vsemi SharePointovimi vrstami podatkov. S povezavami lahko vzpostavite povezavo s podatki na SharePointovem seznamu in tako ustvarite dvosmerno povezavo, ki omogoča ogled in urejanje najnovejših podatkov tako na SharePointovem seznamu kot tudi v Accessovi zbirki podatkov. Access v Accessovi tabeli ustvari kopijo (ali dvojnike) SharePointovega seznama. Ko je Accessova tabela ustvarjena, lahko v Accessu delate s podatki seznama do Accessove meje, ki znaša dva gigabajta (brez prilog, ki niso shranjene lokalno). Access poleg tega podatke seznama premakne v predpomnilnik odjemalca, pri čemer uporablja učinkovit predpomnilnik, ki je vgrajen v pomnilniku, in prenese le spremenjene elemente seznama. Vse to pa omogoča hitrejšo izvedbo poizvedb in posodobitev. Pogovorno okno za razrešitev spora prav tako omogoča preprosto upravljanje posodobitev v sporu.

Če je aktivirana storitev Accessove storitve, lahko delate z znatno večjo količino podatki kot v pragu pogleda seznama, in sicer privzeto z največ 50.000 elementi. Access samodejno obdela seznam ali knjižnico podatkov v majhnih paketih in nato znova sestavi podatke. Ta tehnika omogoča delo z znatno večjo količino podatkov kot v pragu pogleda seznama, ne da bi to ogrozilo druge uporabnike SharePointovega mesta. Več informacije najdete v spodnjem razdelku Uporaba storitev Access Services.

Microsoft Excel       SharePointove sezname lahko izvozite v Excelovo tabelo, ki ustvari enosmerno podatkovno povezavo med Excelovo tabelo in SharePointovim seznamom.

Označen gumb v SharePointu za izvoz v Excel na traku
»Izvozi v Excel« v programu SharePoint 2016 ali 2013

Excel vam omogoča tudi delo z velikimi seznami, ne da bi vas blokiral. Poleg tega lahko Excel sinhronizirate tako s SharePointom in kot z Accessom in izkoristite prednosti vsake platforme.

Ko posodobite podatke s SharePointovega seznama in osvežite Excelovo tabelo, Microsoft Excel nadomesti Excelove podatke z najnovejšimi podatki SharePointovega seznama in prepiše morebitne spremembe, ki ste jih vnesli v to Excelovo tabelo.

SharePoint Onlineov seznam z označeno možnostjo »Izvozi v Excel«
»Izvozi v Excel« v storitvi SharePoint Online

Ko so podatki v Excelovi tabeli, lahko izkoristite številne funkcije za analizo podatkov, ki jih ponuja Microsoft Excel, kot so zmogljivi in prilagodljivi delovni listi, poročila vrtilnih tabel, grafikoni profesionalnega videza in grafikoni sparkline, pogojno oblikovanje z ikonami, podatkovne vrstice in barvne lestvice ter zapletene operacije analiz »kaj-če«.

Če je aktivirana storitev Accessove storitve, lahko delate z znatno večjo količino podatkov kot v pragu pogleda seznama, in sicer z največ 50.000 elementi. Več informacij najdete v spodnjem razdelku Uporaba storitev Access Services.

Microsoft Outlook        V programu Microsoft Outlook lahko berete in pišete sezname stikov, opravil, koledarjev in razprav, poleg tega pa tudi sinhronizirate knjižnice dokumentov. Delate lahko na primer tako z navadnimi seznami opravil kot tudi s seznami opravil projekta. Kadar nimate vzpostavljene povezave, si jih lahko ogledujete, jih posodabljate in dodeljujete nova opravila. Ko nato znova vzpostavite povezavo, jih lahko sinhronizirate, ne da bi bilo treba zapustiti Outlook. V programu SharePoint lahko poleg tega učinkoviteje hranite, dajete v skupno rabo in upravljate SharePointove stike.

Na vrh strani

V Accessu lahko ustvarite spletno zbirko, ki temelji na storitvah Accessove storitve, tako da ustvarite tabele, ki temeljijo na povezanih seznamih; poleg tega lahko ustvarite še poizvedbe, obrazce, poročila in makre, ki ste jih objavili na SharePointovem mestu. Te spletne zbirke podatkov se nadgradijo, še vedno jih lahko uporabljate in spreminjate ter ustvarjate nove iz predloge, toda ne v programu Access 2013.

Accessovo aplikacijo lahko v SharePointu ustvarite brez kode. Nasploh je SharePointova aplikacija usmerjena rešitev, ki jo boste zlahka distribuirali in omogočili dostop do nje v spletni trgovini. Aplikacijo si predstavljajte kot priročno in alternativno rešitev za pakiranje, distribucijo, izvajanje, nadzor in umik rešitve. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje Accessove aplikacije.

V nasprotju z Accessovo spletno zbirko podatkov, ki shranjuje podatke v SharePointovih seznamih, Accessova aplikacija za shranjevanje podatkov uporablja zbirko podatkov strežnika SQL Server, ki je ločena od SharePointovih izdelkov. Zato zanjo ne velja SharePointov prag pogleda seznama. To bistveno izboljša prilagodljivost Accessovih rešitev in zagotavlja učinkovito obravnavo več milijonov zapisov. Uporabniki strežnika SharePoint Server lahko zbirko podatkov strežnika SQL Server konfigurirajo tako, da deluje zunaj požarnega zidu organizacije. Spletni uporabniki v tem primeru uporabljajo zbirko podatkov SQL Server Azure, ki ima na voljo brezplačen račun in brezplačno shrambo. Če želite več informacij o platformi Azure, glejte Domača stran platforme Microsoft Azure.

Na koncu lahko še vedno sinhronizirate podatke med SharePointovim seznamom in Accessovo tabelo, tako da sta oba nabora podatkov posodobljena. Ta sinhronizacija je dvosmerna. Spremembe, ki jih v zvezi s podatki seznama naredite v Accessu, so prenesene na SharePointov seznam in spremembe, ki jih naredite na SharePointovem seznamu, se prenesejo v Access v računalniku. Če želite več informacij, glejte SharePointUvoz podatkov s SharePointovega seznama ali povezovanje z njimAccess.

SharePointovo iskalno polje in rešitve dokumentnega središča

Dokumente ali elemente lahko v knjižnici z veliko elementi ali na obsežnem seznamu poiščete tudi tako, da v polje Iskanje seznama ali knjižnice vnesete ključno besedo ali besedno zvezo. SharePointova funkcija za iskanje ima svoj mehanizem indeksiranja in zanjo ne velja prag pogleda seznama ali druge povezane omejitve.

Druga rešitev za upravljanje velikih knjižnic je, da ustvarite in uporabljate mesto »Dokumentno središče«. Središče je zasnovano za upravljanje dokumentov in ponuja funkcije, kot so temeljito preverjanje datotek, poteki dela, filtri in pogledi.

Na SharePointovi strani sta po navadi na voljo dve iskalni polji, za iskanje po mestu na vrhu strani in iskalno polje določenega seznama ali knjižnice. Če uporabljate polje Iskanje seznama ali knjižnice, lahko progresivno razširite obseg postopka iskanja:

  • Privzeto obseg iskanja najprej temelji na vseh elementih v trenutnem pogledu in morebitnih podmapah. Rezultate vidite kot stolpce, ki jih lahko filtrirate in razvrščate. Če je prag pogleda seznama presežen, ne bodo prikazani vsi rezultati.

  • Če ne najdete tega, kar iščete, lahko obseg iskanja razširite tako, da vključuje celoten seznam, vključno s podmapami, ne glede na trenutni pogled ali prag pogleda seznama.

  • Obseg iskanja lahko razširite tudi na celotno mesto. V tem primeru vidite vse rezultate na standardni strani za iskanje po mestu. Rezultate lahko še dodatno zožite tako, da s ploščo za natančnejšo opredelitev iskanja filtrirate na primer po avtorju dokumenta ali datumu izdelave elementa seznama. Zapletenejše poizvedbe lahko ustvarite z logično sintakso in logičnimi operatorji.

Opombe: 

  • Polje Iskanje je na voljo samo za sezname in knjižnice, ki so prikazane kot pogledi, upodobljeni na strani odjemalca. Čeprav je privzeto prikazano polje Iskanje lahko polje Iskanje skrije lastnost spletnega gradnika pogleda seznama, Polje za iskanje v odseku Razno podokna z orodji. Če želite več informacij o lastnostih spletnih gradnikov, glejte Uporaba seznama in drugih spletnih gradnikov.

  • Lastnost seznama »Prikaz iskalnega polja« v razdelku »Razno«

Mesto »Dokumento središče« lahko uporabite takrat, ko ustvarjate, upravljate in shranjujete veliko število dokumentov. Središče za dokumente temelji na predlogi mesta, zasnovano pa je z namenom, da bi bilo osrednje skladišče za upravljanje velikega števila dokumentov. Funkcije, kot so krmarjenje po drevesnem pogledu in metapodatkih, vrste vsebin in spletni gradniki, omogočajo organiziranje in pridobivanje dokumentov na način, ki je za uporabnika smiseln in učinkovit. Če želite več informacij o uporabi predlog mest, glejte Ustvarjanje in uporaba predlog mest.

Uredniki vsebine lahko hitro konfigurirajo krmarjenje, temelječe na metapodatkih, ki se dobro izvaja v večini knjižnic, pri tem pa ne ustvarijo indeksov kot takih, prejmejo pa pomoč pri ustvarjanju dodatnih indeksov, s katerimi izboljšajo učinkovitost delovanja v večjem številu filtrov in pogledov. Če želite več informacij, glejte Uporaba mesta »Dokumentno središče«

Mesto »Središče za dokumente« lahko uporabite kot okolje za izdelavo spletnih strani ali kot arhiv vsebine:

  • V okolju za ustvarjanje spletnih strani uporabniki aktivno rezervirajo datoteke in jih sproščajo ter za njih ustvarjajo strukture map. Omogočeno je shranjevanje različic, obstaja pa lahko 10 ali več starejših različic vsakega dokumenta. Uporabniki pogosto rezervirajo dokumente in jih sproščajo, s poteki dela pa je mogoče ustvariti samodejna dejanja za dokumente.

  • V arhivu vsebine (ali zbirki znanja) redko prihaja do izdelave spletne strani. Uporabniki si dokumente zgolj ogledujejo ali jih prenašajo. Arhivi vsebine običajno vsebujejo eno različico dokumenta, število datotek na spletnem mestu pa lahko naraste do več milijonov. Po običajnem scenariju (na primer središče za tehnično pomoč za veliko podjetje) bo do vsebine dostopalo do 10000 uporabnikov, ki bodo vsebino predvsem prebirali. Približno 3000 do 4000 od teh uporabnikov pa bo na spletno mesto tudi preneslo novo vsebino.

Uporaba osebnih pogledov, seznamov relacij in virov RSS

Da bi na splošno še izboljšali učinkovitost delovanja sistema in da bi se izognili doseganju praga pogleda seznama ali omejitve, vam priporočamo, da uporabite osebne poglede, sezname relacij ali vire RSS.

Osebni pogledi    Ustvarjanje pogledov, ki pravilno uporabljajo indeks stolpca, je bolj zapleteno za velike sezname in knjižnice, zato je pri velikem seznamu ali knjižnici priporočljivo odstraniti dovoljenje za upravljanje osebnih pogledov za sodelavce. Z odstranitvijo dovoljenja lahko preprečite, da bodo uporabniki ustvarili pogled, ki obsega vse elemente in ki lahko ogrozi učinkovitost delovanja drugih delov mesta. Če želite več informacij o dovoljenjih, glejte Urejanje dovoljenj za seznam ali knjižnico.

Seznami relacij     Ko ustvarite sezname relacij s stolpci za iskanje, enoličnimi stolpci in vsiljenim vedenjem relacije (imenovanim tudi referenčna integriteta), lahko dosežete prag pogleda seznama, vaše dejanje pa je lahko blokirano v teh okoliščinah:

  • Če ustvarite enoličen stolpec na obstoječem seznamu, na katerem je več elementov, kot določa prag pogleda seznama (če pa z operacijo dodate še en element, s čimer je na seznamu več elementov, kot določa prag pogleda seznama, operacija običajno ni blokirana).

  • Če je na seznamu več elementov, kot določa prag pogleda seznama, na njem pa za polje za iskanje vklopite Kaskadno brisanjeali Omeji brisanje.

Viri RSS     Po tem, ko je v Osrednjem skrbništvu in na ravni zbirke mest omogočena podpora virov RSS, lahko omogočite podporo virov RSS in jo konfigurirate za različne vrste seznamov in knjižnic. Ko uporabniki dostopijo do virov RSS za seznam ali knjižnico, se podatki pridobijo s seznama. Privzeti pogled RSS omeji število vrnjenih elementov glede na datum, ko je bil element nazadnje spremenjen, tako da uporabi filter za stolpec Spremenjeno. Če je na seznamu ali v knjižnici veliko elementov in če uporabniki dostopajo do virov RSS, je priporočljivo indeksirati stolpec Spremenjeno. Število pridobljenih elementov lahko zmanjšate tudi tako, da spremenite možnost število elementov in število dni, katerih spremembe so vključene v vire RSS.

Več informacij o upravljanju virov RSS najdete v članku Upravljanje virov RSS za mesto ali zbirko mest. Če vas zanima, kako dodate vir RSS, glejte Ustvarjanje opozorila ali naročanje ne vir RSS.

Le za skrbnike strežnika SharePoint Server

Te operacije lahko izvajajo le skrbniki SharePointa ali omrežja in skrbniki gruč v strežniških različicah SharePoint Server.

Dnevni časovni okvir je ponuja skrbnikom način, da določijo posebno časovno obdobje, med katerim lahko vsi uporabniki izvajajo neomejeno število postopkov brez omejitev in je po navadi načrtovano v urah najmanjše zasedenosti.

Čeprav so pogledi primarni načini za pridobivanje elementov s seznama ali iz knjižnice, pa so na voljo tudi drugi ukazi in operacije v SharePointu, ki boljše delujejo v času dnevnega časovnega okvira.

Dodajanje in brisanje indeksa

Dodajanje in spreminjanje stolpca seznama

Brisanje in kopiranje map

Spreminjanje varnostnih nastavitev za seznam ali knjižnico

Shranjevanje seznama z vsebino v obliki predloge

Brisanje spletnega mesta

Obnovitev ali brisanje elementov iz koša

Ti ukazi in operacije so lahko neuspešni, če pri pridobivanju podatkov seznama med običajnimi urami presežejo prage in omejitve spletnega mesta. Če jih brez omejitev zaženete v času dnevnega časovnega okvira, se lahko izognete tej napaki in ogrožanju drugih uporabnikov.

Ko nastavljate dnevni časovni okvir, morate nastaviti začetni čas in trajanje. Pri nastavljanju začetnega časa in trajanja morate upoštevati, da se bo dolgotrajna poizvedba ali operacija, ki jo je nekdo zagnal v času dnevnega časovnega okvira, nadaljevala, dokler se ne dokonča, ne glede na to, ali je znotraj okvira ali ne.

  1. Kot skrbnik se prijavite v Osrednje skrbništvo.

  2. Pojdite v Upravljanje aplikacij > Upravljaj spletne aplikacije.

    Osrednje skrbništvo z izbrano možnostjo »Upravljaj spletne aplikacije
  3. Izberite aplikacijo, za katero želite nastaviti ali spremeniti nastavitev dnevnega časovnega okvira.

  4. Na traku kliknite puščico dol za možnost Splošne nastavitve, da odprete meni, nato pa kliknite Omejevanje virov.

    Izbrana možnost omejevanje virov v osrednjem skrbništvu.
  5. Spremenite Dnevni časovni okvir in nato nastavite želeni čas ter trajanje.

    Stran z nastavitvami aplikacije osrednjega skrbništva, kjer je označen dnevni časovni okvir
  6. Ko končate, kliknite V redu.

Če niste razvijalec ali če nimate priročnega dostopa do virov za razvijalce, ki bi namesto vas izvedli te operacije, lahko preložite te vrste operacij na dnevni časovni okvir. S skrbnikom preverite, kdaj je načrtovan dnevni časovni okvir.

Opomba: SharePoint Online ne podpira spreminjanja praga pogleda seznama.

Naloga praga pogleda seznama je zagotoviti učinkovito delovanje za vse uporabnike in zaščititi strežnik pred nenamerno preobremenitvijo med izvajanjem poizvedb. Prag pogleda seznama je mogoče spremeniti le v strežniških različicah SharePointa. To lahko naredi skrbnik v aplikaciji Osrednje skrbništvo. Priporočamo vam, da praga ne spremenite, saj s tem zmanjšate učinkovitost delovanja. SharePoint Online skrbnikom ne omogoča spreminjanja praga pogleda seznama in tako zaščiti uporabnike v drugih najemnikih pred težavami, povezanimi z učinkovitostjo delovanja, ko pridobivajo obsežne nabore podatkov. Namesto tega za upravljanje poizvedb uporabite indekse, filtre in mape.

Če bi morali prag pogleda seznama dvigniti le zaradi nekaj poizvedb, vam priporočamo, da namesto tega v času manjše zasedenosti strežnika uporabite dnevni časovni okvir .

Opozorilo: Priporočamo vam, da praga pogleda seznama ne spreminjate, če imate druge uporabnike, saj se z večjimi vrednostmi poslabša učinkovitost delovanja. Če je vrednost prevelika, lahko pride do velikih zakasnitev ali napak za uporabnike ali celo do zrušitve strežnika.

Opomba: Osrednje skrbništvo je na voljo le za strežniške namestitve SharePointa.

Če resnično morate spremeniti prag pogleda seznama, upoštevajte ta navodila. Ta navodila so standardna in veljajo za različice od SharePoint 2010 do SharePoint 2016, čeprav se uporabniški vmesnik nekoliko razlikuje. Aplikacija Osrednje skrbništvo je ločena od SharePointovega mesta in za dostop do nje potrebujete pravice skrbnika gruče. Prag pogleda seznama lahko spremenite le v strežniških različicah SharePointa.

  1. Kot skrbnik se prijavite v Osrednje skrbništvo.

  2. Pojdite v Upravljanje aplikacij > Upravljaj spletne aplikacije.

    Osrednje skrbništvo z izbrano možnostjo »Upravljaj spletne aplikacije
  3. Izberite aplikacijo, za katero želite spremeniti prag pogleda seznama.

  4. Na traku kliknite puščico dol za možnost Splošne nastavitve, da odprete meni, nato pa kliknite Omejevanje virov.

    Izbrana možnost omejevanje virov v osrednjem skrbništvu.
  5. Zamenjajte vrednost praga pogleda seznama (prva na seznamu) z razumno vrednostjo.

  6. Kliknite V redu.

Na strani omejevanja virov so na voljo dodatne nastavitve, s katerimi bi se kot skrbnik želeli seznaniti.

  • Prag pogleda seznama za revizorje in skrbnike:    privzeto je to »višja omejitev«. Ta omejitev bo veljala za poizvedbe, ki jih izvede revizor ali skrbnik in za katere je posebej (programirano) zahtevan prepis praga pogleda seznama. Za prag pogleda seznama velja namesto 5000 privzeta omejitev 20.000. Posledice dviga te omejitve so enake kot posledice dviga praga pogleda seznama. Če to vrednost spremenite, je treba hkrati izvesti še nekaj povezanih sprememb. Če želite več informacij, glejte Programska uporaba predmetnega modela za prag pogleda seznama

  • Prepisovanje predmetnega modela:    Če za uvajanje pogosto uporabljate kodo po meri in morate prepisati prag pogleda seznama z višjo omejitvijo, vam priporočamo, da omogočite prepisovanje predmetnega modela in revizorju ali skrbniku dodelite dovoljenja za aplikacijo, ki bo izvedla poizvedbe. Ta nastavitev je privzeto vklopljena, vendar jo lahko izklopite, če je ne potrebujete. Dober primer okoliščin, v katerih bi morda želeli uporabiti to nastavitev, je, če ste na primer uvedli kodo, ki bo nekaj minut izvajala predpomnjenje večjega nabora rezultatov, do katerih se pogosto dostopa. Če za vsebino ne nameravate omogočiti predpomnjenja in načrtujete pogosto izvajanje teh poizvedb, vam priporočamo, da s tem načinom ne poskušate zaobiti praga pogleda seznama, saj bi to ogrozilo učinkovitost delovanja strežnika. Na kratko: »ne preobremenjujte strežnika«.

  • Prag iskanja po pogledu seznama:    Ta funkcija omeji število združevanj, ki jih lahko izvede poizvedba. Usklajeno je s številom polj »Iskanje«, »Oseba/skupina« ali »Stanje poteka dela«, ki so vključena v poizvedbo. Na primer pogled, ki prikaže 6 stolpcev za iskanje in filtrira po drugih 3 ločenih stolpcih za iskanje, uporablja 9 iskanj. Če je prag pogleda seznama nastavljen na 8, bo prišlo do napake. Priporočamo vam, da števila ne povečate na več kot 8.

    Vsi Microsoftovi preizkusi so pokazali, da prihaja do resnega nenadnega poslabšanja učinkovitosti delovanja, če je združevanj več kot 8. Na tej točki ne prihaja le do bistveno slabše prepustnosti strežnika, temveč poizvedba na koncu tudi uporablja nesorazmerno veliko količino virov strežnika SQL Server, kar negativno vpliva na vse druge, ki hkrati uporabljajo isto zbirko podatkov. Če želite več informacij, glejte razdelek o stolpcih za iskanje in pogledih seznama v članku Rezultati in priporočila testiranja učinkovitosti delovanja in zmogljivosti.

  • Dnevni časovni okvir za velike poizvedbe:    Ta funkcija vam omogoča, da vsak dan nastavite čas, ko lahko uporabniki uporabljajo velike poizvedbe, ne da bi presegali omejitve. Preden se odločite za čas, ki ga želite nastaviti, morate dobro razmisliti o nekaterih vprašanjih:

    • Da bi nastavitev časa vplivala na kar najmanj uporabnikov, nastavite čas, ki je zunaj delovnega časa ali čas, ko pričakujete najmanjšo obremenitev. Če izberete čas sredi delovnega dne za večino uporabnikov, bo to lahko negativno vplivalo celo na tiste, ki ne uporabljajo velikih seznamov.

    • Poskusite nastaviti razumen časovni okvir, ko ljudje sami uredijo svoje sezname, namesto da bi se obrnili na svoje skrbnike.

    • Operacije, ki se začnejo v časovnem okviru, ob koncu časovnega okvira ne bodo prekinjene. Upoštevajte čas, ki je potreben, če uporabnik poskuša izbrisati velik seznam, tik preden se izteče čas.

    • Upoštevajte različne časovne pasove. To je še posebej pomembno, če je vaša organizacija ali če so vaše stranke geografsko neenakomerno porazdeljene in skupaj uporabljajo osrednji gostovan SharePointov strežnik. Če nastavite ta čas na 18.00, bo ta čas morda ugoden za vašo lokacijo, ne pa tudi za uporabnike v Sydneyju v Avstraliji.

  • Prag enoličnih dovoljenj za seznam:    To je število enoličnih dovoljenj, omogočenih na seznam. Če imate mapo, za katero želite prekiniti dedovanje dovoljenj in nastaviti nekaj dovoljenj zanjo (in vse elemente v njej), potem se to šteje kot 1 za vaš prag enoličnih dovoljenj za seznam. V nasprotju s pragom pogleda seznama in drugimi nastavitvami tega praga ne sproži ogled vsebine ali izvajanje neke druge operacije, povezane z njim, temveč izključno sprememba dovoljenj.

    Če si to lahko privoščite, potem vam priporočamo, da zmanjšate to število. Privzeta vrednost je 50.000, kar je veliko za enolična dovoljenja. Vaši seznami bodo najverjetneje naleteli na težave z dovoljenji, preden bo dosežena ta številka, zato je dobro, če jo preventivno nastavite tako, da bo ustrezala vašim potrebam.

Pregled seznamov in knjižnic z velikim številom elementov

Prag pogleda seznama je pomemben, saj zagotavlja dosledno učinkovitost delovanja za vse uporabnike s poizvedbami v zaledju zbirke podatkov. Tukaj najdete nekaj informacij o omejitvah, kako vse skupaj deluje in kako spremenite vrednost praga pogleda seznama.

Pomembno: Praga pogleda seznama ni mogoče spremeniti v storitvi SharePoint Online. Prav tako v storitvi SharePoint Online ni mogoče ustvariti dnevnega časovnega okvira. Ti funkciji sta na voljo le v programih SharePoint 2016, SharePoint 2013 in SharePoint 2010.

Da bi bilo tekmovanje med zbirkami podatkov za vire kar najmanjše, strežnik SQL Server, zaledna zbirka podatkov za SharePoint, pogosto uporablja zaklepanje na ravni vrstic kot strategijo, s katero zagotovi natančne posodobitve, ne da bi to ogrozilo druge uporabnike, ki dostopajo do drugih vrstic. Če pa operacija branja ali pisanja zbirke podatkov, kot je poizvedba, povzroči, da je naenkrat zaklenjeno več kot 5.000 vrstic, je za SQL Server bolj učinkovito, če začasno zaklene celotno tabelo, dokler se izvedba postopka zbirke podatkov ne dokonča.

Opomba: Dejansko število ni vedno 5.000 in se lahko spreminja glede na mesto, količino dejavnosti v zbirki podatkov in konfiguracijo mesta.

Če je zaklenjena celotna tabela, drugi uporabniki nimajo dostopa do tabele. Če se to dogaja prepogosto, sistem za uporabnike deluje upočasnjeno. Zaradi tega pragi in omejitve bistveno zmanjšujejo vpliv operacij zbirk podatkov, ki so močno povezane z iskanjem virov, in na uravnovešanje potreb vseh uporabnikov.

V spodnjem diagramu so povzete ključne točke procesa, ki se odvija v zakulisju, ko dostopate do večjega števila elementov na seznamu ali v knjižnici.

Veliki seznami in velike knjižnice

  1. Podatki seznamov ali knjižnic v zbirkah mest so shranjeni v tabeli zbirke podatkov strežnika SQL Server, ki s poizvedbami, indeksi in zaklepi vzdržuje splošno učinkovitost delovanja, skupno rabo in natančnost.

  2. Filtrirani pogledi z indeksi stolpcev (in druge operacije) ustvarijo poizvedbe v zbirki podatkov, ki prepoznajo podmnožico stolpcev in vrstic, nato pa to podmnožico vrnejo vašemu računalniku.

  3. Pragi in meje omejijo operacije in uravnavajo razpoložljivost virov za več hkratnih uporabnikov.

  4. V različicah strežnika SharePoint Server lahko privilegirani razvijalci s predmetnimi modeli prepišejo prage in omejitve za aplikacije po meri in jih tako začasno povišajo.

  5. V različicah strežnika SharePoint Server lahko skrbniki določijo časovne okvire, ko lahko vsi uporabniki izvajajo neomejene operacije, in sicer v času manjše zasedenosti strežnika.

  6. Informacijski delavci lahko z ustreznimi pogledi, slogi in omejitvami strani pospešijo prikaz podatkov na strani.

Seznami in knjižnice imajo določene največje omejitve, kot je prikazano v tej tabeli.

Lastnost

Omejitev

Število elementov na seznamu ali v knjižnici

30 milijonov

Velikost posamezne datoteke ali priloge

10 gigabajtov

V tej tabeli so povzete informacije o omejevanju in omejitvah virov, s katerimi morate biti seznanjeni. V različicah strežnika SharePoint Server je omejevanje in omejitve mogoče nastaviti na strani »Omejevanje virov« v Osrednjem skrbništvu. Če želite informacije o določenih omejitvah in zahtevah za svoje mesto, se obrnite na skrbnika.

Opomba: Zaradi lažjega upravljanja ta omejevanja in omejitve ne veljajo za skrbnika.

Opomba: Nekatere nastavitve niso na voljo v uporabniškem vmesniku; nastavitve so na voljo le v različicah strežnika SharePoint Server.

Prag
ali omejitev

Privzeta
vrednost

Opis

Prag pogleda seznama

5.000

Določa največje dovoljeno število elementov seznama ali knjižnice, ki jih lahko hkrati obdela postopek zbirke podatkov, na primer poizvedba. Postopki, ki to omejitev presegajo, so blokirane

Ko je na vašem seznamu več kot 3000 elementov, se na strani »Nastavitve seznama« lahko prikaže opozorilo in tako omogoči, da izberete drugačno pot. V opozorilu je povezava za pomoč do te teme.

Omejitev enoličnih dovoljenj

50.000

Določa največje število enoličnih dovoljenj, dovoljenih za seznam ali knjižnico.

Vsakokrat, ko prekršite dovoljenje dedovanja za element ali mapo, se to šteje kot 1 enolično dovoljenje bližje tej omejitvi. Če poskušate dodali element, s katerim bi to omejitev presegli, tega dejanja ne morete izvesti.

Omejitev velikosti vrstice

6

Določa največje dovoljeno število vrstic v tabeli, ki so v zbirki podatkov uporabljene za element seznama ali knjižnice. V primeru širokih seznamov z veliko stolpci je vsak element prelomljen in se razteza prek več notranjih vrstic tabele, do največ 6 vrstic in do skupne velikosti 8000 bajtov (brez prilog)

Če imate na primer seznam z veliko majhnimi stolpci, kot je seznam s stolpci, v katerih je več sto vrednosti »Da/ne«, lahko to omejitev presežete. V tem primeru seznamu morda ne boste mogli dodati več stolpcev z vrednostjo »Da/ne«, morda pa boste lahko dodali stolpce druge vrste.

Skrbniki lahko to omejitev nastavijo le s predmetnim modelom, ne pa tudi prek uporabniškega vmesnika.

Prag iskanja po pogledu seznama

12

Določa največje število postopkov združevanja, kot so na primer postopki, ki temeljijo na stolpcih iskanja, stolpcih osebe/skupine ali stolpcih s stanjem poteka dela.

Če poizvedba uporabi več kot osem stolpcev, je operacija blokirana. Lahko pa programsko izberete, kateri stolpci naj bodo uporabljeni. To je mogoče nastaviti v maksimalnemu pogledu, ki ga nastavite s predmetnim modelom.

Velikost praga pogleda seznama za revizorje in skrbnike

20.000

Določa največje dovoljeno število elementov seznama ali knjižnice, ki jih lahko hkrati obdela postopek zbirke podatkov, na primer poizvedba, kadar jo zažene nadzornik ali skrbnik z ustreznimi dovoljenji. Ta nastavitev deluje z možnostjo Dovoli prepis predmetnega modela

Dovoli prepis predmetnega modela

Y

Določa, ali lahko razvijalci izvajajo postopke zbirke podatkov, na primer poizvedbe, ki zahtevajo preglasitev praga pogleda seznama na višjo omejitev, ki jo določa prag pogleda seznama za nadzornike in skrbnike . Skrbnik mora omogočiti preglasitev predmetnega modela, nato pa lahko razvijalci z ustreznimi dovoljenji izkoristijo prednosti višjega praga pogleda seznama, tako da programsko zahtevajo, naj poizvedba uporabi višji prag pogleda seznama.

Dnevni časovni okvir

Brez

Določa časovno obdobje, v katerem so pragi in omejitve virov prezrti. Skrbnik lahko konfigurira časovni okvir med urami najmanjše zasedenosti v 15-minutnih korakih in do največ 24 ur, na primer od 18.00 do 22.00 ali od 1.30 do 15.15.

Operacija zbirke podatkov ali poizvedba, zagnana znotraj dnevnega časovnega okna, se izvaja, dokler ni dokončana (ali do neuspeha), tudi če ni dokončana znotraj določenega dnevnega časovnega okna.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×