Upravljanje uporabe storitve Docs.com v organizaciji

Pomembno : Microsoft bo storitev Docs.com ukinil v petek, 15. decembra 2017. Obstoječo vsebino v storitvi Docs.com čim prej premaknite v drugo shrambo datotek in platformo za skupno rabo, saj storitev Docs.com po tem datumu ne bo več na voljo. Če želite več informacij, glejte Pomembne informacije o ukinitvi storitve Docs.com.


Docs.com je Microsoftova spletna platformo, kjer lahko med drugim objavite in odkrivate Wordove, Excelove, PowerPointove in OneNotove dokumente, swayje ter datoteke PDF. V storitvi Docs.com lahko ustvarite spletni portfelj svojega strokovno znanja in izkušnje, odkrijete, prenesete ali zaznamujete dela drugih avtorjev ter ustvarite svojo znamko z vgrajenim optimiziranjem mehanizma za iskanje, analitičnimi orodji ter skupno rabo e-pošte in skupno rabo v družabnem omrežju. Docs.com vključuje nekaj varnostnih nastavitev, kjer lahko uporabniki izberejo, da želijo omogočiti skupno rabo vsebine le znotraj svoje organizacije ali pa javno v svetovnem spletu.

Storitev smo nedavno izboljšali tako, da organizaciji zagotavlja boljšo ravnost in zasebnost. C storitev Docs.com se je mogoče prijaviti iz storitve Facebook, z Microsoftovimi računi in s službenimi ali šolskimi računi. Storitev Docs.com še ne izpolnjuje vseh zahtev ogrodja skladnosti storitve Office 365, zato morajo skrbniki storitev Office 365 in Azure Tenant »privoliti v sodelovanje«, če želijo omogočiti uporabnikom z organizacijskimi računi uporabo storitve.

Upoštevajte navodila v tem članku, da omogočite vpis v storitev Docs.com za organizacijo.

Upravljanje in posodabljanje nastavitev storitve Docs.com v skrbniškem središču za Office 365

  1. Vpišite se v Office 365 z računom službeni ali šolski račun.

  2. Obiščite Skrbniško središče za Office 365.

  3. Na domači skrbniški strani razširite Nastavitve in izberite Storitve in dodatki.

    Razširite »Nastavitve« in nato izberite »Storitve in dodatki«
  4. Na strani Storitve in dodatki izberite Docs.com.

    Na strani Storitve in dodatki izberite Docs.com
  5. Na plošči Docs.com premaknite nastavitev zraven besedila Dovoli ljudem v svoji organizaciji, da objavljajo dokumente v storitvi Docs.com v položaj Vklopljeno.

    Preklopite drsnik v položaj »Vklopljeno«, da omogočite ljudem v svoji organizaciji objavljanje na spletnem mestu Docs.com
  6. Izberite Shrani, da shranite nastavitve.

Upravljanje uporabniškega dostopa do storitve Docs.com z lupino PowerShell

Procedure PowerShell so podprte v teh različicah sistema Windows:

  • Windows 10 (64-bitna)

  • Windows 8.1 Pro (64-bitna)

  • Windows 8.1 Enterprise (64-bitna)

  • Windows 7 s servisnim paketom SP1 (64-bitna)

  • Windows Server 2016 TP5 (64-bitna)

  • Windows Server 2012 R2 (64-bitna)

  • Windows Server 2008 R2 s servisnim paketom SP1 (64-bitna)

Opomba : Za ta postopek potrebujete 64-bitno različico sistema Windows.

Če želite omogočiti Docs.com za poverilnice organizacije, morate najprej ustvariti glavno ime storitve za Docs.com. Ko dokončate ta postopek, vam ga ne bo treba znova izvesti.

  1. Če ne uporabljate sistema Windows 10, v računalnik najprej namestite predogledno različico modulov PackageManagement PowerShell.

  2. Zaženite konzolo Windows PowerShell s skrbniškimi pravicami.

  3. Zaženite ta ukaz, da prenesete in namestite modul PowerShell za Azure Active Directory V2:

    Install-Module -Name AzureAD -RequiredVersion 2.0.0.30

    • Vnesite Y, če se prikaže sporočilo »Ali res želite namestiti module iz »PSGallery«?«.

    • Vnesite Y, če se prikaže sporočilo »Ali želite, da PowerShellGet namesti in uvozi ponudnika NuGet zdaj?«.

  4. Zaženite ta ukaz, da vzpostavite povezavo z najemnikom:

    Connect-AzureAD
  5. Vnesite poverilnice za skrbniški račun za Microsoftovo spletno storitev. Za Office 365 vnesite na primer poverilnice za globalnega skrbnika. Tako pridobite dovoljenje za dostop do imenika Azure AD in njegovo upravljanje.

    Vnesite svoje skrbniške poverilnice za Azure Active Directory
  6. Zaženite te ukaze, da ustvarite novo glavno ime storitve za Docs.com:

    Get-AzureADServicePrincipal | ? { $_.AppId -eq "16ca8a85-6f41-4947-844e-edc776d9cd89" } | Remove-AzureADServicePrincipal

    Nato vnesite:

    New-AzureADServicePrincipal -AppId 16ca8a85-6f41-4947-844e-edc776d9cd89

Opomba : Za ta postopek potrebujete 64-bitno različico sistema Windows.

Če ste dokončali prejšnji postopek v tem članku in zdaj želite onemogočiti vpis s poverilnicami računa organizacije za uporabnike, upoštevajte ta navodila.

  1. Zaženite konzolo PowerShell s skrbniškimi pravicami.

  2. Zaženite ta ukaz, da vzpostavite povezavo z najemnikom:

    Connect-AzureAD
  3. Vnesite poverilnice za skrbniški račun za Microsoftovo spletno storitev. Za Office 365 vnesite na primer poverilnice za globalnega skrbnika. Tako pridobite dovoljenje za dostop do imenika Azure AD in njegovo upravljanje.

    Vnesite svoje skrbniške poverilnice za Azure Active Directory
  4. Zaženite ta ukaz, če želite vsem uporabnikom preprečiti vpis v storitev Docs.com s poverilnicami organizacije:

    Get-AzureADServicePrincipal | ? { $_.AppId -eq "16ca8a85-6f41-4947-844e-edc776d9cd89" } | Set-AzureADServicePrincipal -AccountEnabled $false

    S tem preprečite dostop do storitve Docs.com vsem uporabnikom. Vendar pa:

    • Vaši uporabniki si lahko še vedno ogledajo predhodno že objavljeno vsebino.

    • Vaši uporabniki ne bodo mogli spreminjati že objavljene vsebine.

    • Vaši uporabniki si ne bodo mogli ogledati vsebine, ki je bila objavljena z nastavijo vidljivosti Organizacija.

  5. Če želite po zagonu ukaza v 4. koraku znova omogočiti vpis z računom organizacije, zaženite ta ukaz:

    Get-AzureADServicePrincipal | ? { $_.AppId -eq "16ca8a85-6f41-4947-844e-edc776d9cd89" } | Set-AzureADServicePrincipal -AccountEnabled $true

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×