Upravljanje udeležencev na mestu z delovnim prostorom za srečanja

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

S seznamom udeležencev v delovnem prostoru srečanja je mogoče slediti osebam, ki so bile povabljene na srečanje, ali se bodo te osebe udeležile srečanja in vsem opombam, ki je te osebe želijo povezati s svojo udeležbo (na primer opozarjanje organizatorja, da bodo zamudili). Med srečanjem ali po njem je seznam mogoče posodobiti tako, da je na njem prikazano, kdo se je dejansko udeležil srečanja.

Opomba : Udeleženci so samodejno dodeljeni v skupino članov mesta delovnega prostora srečanja, s čimer dobijo dovoljenje za ogled mesta in prispevanje nanj, razen če je skrbnik mesta prilagodil ravni dovoljenj za mesto. Če želite dodati ali spremeniti druge udeležence, morate biti lastnik mesta delovnega prostora srečanja oziroma organizator srečanja. Če želite več informacij, se obrnite na osebo, ki je nastavila mesto ali ga upravlja.

V tem članku

Kako se ustvari seznam udeležencev

Uporabite mesta delovnega prostora srečanja, če želite dodati udeležence srečanja

Urejanje udeležencev srečanja

Brisanje udeležencem srečanja

Kako ustvariti seznam udeležencev

Način, kako ustvarite seznam udeležencev, je odvisen od tega, kako nastavite mesto z delovnim prostorom za srečanja.

Nekateri koledarski in e-poštni programi, ki so združljivi z mesti delovnega prostora srečanja, na mestu delovnega prostora srečanja samodejno posodobijo seznam udeležencev, ko pošljete povabilo na srečanje. Imena udeležencev so navedena v vrstici Za povabila na srečanje.

Če koledarski ali e-poštni program samodejno nastavi udeležence, bodo ti imeli raven dovoljenja za prispevanje, ki jim bo omogočilo ogled strani in urejanje elementov seznama in dokumentov. Raven dovoljenja in dejanja, ki jih lahko izvaja uporabnik, se podedujejo z nadrejenega mesta. Uporabite pa lahko enolična dovoljenja. Če želite narediti to, lahko spremenite dodatna uporabniška dovoljenja v nastavitvah mesta z delovnim prostorom za srečanja. Povezave do več informacij o spreminjanju ravni dovoljenja najdete v odseku Glejte tudi.

Če so težave s samodejnim podeljevanjem dovoljenj, boste prejeli sporočilo, ki vam pove, kje na mestu z delovnim prostorom za srečanja lahko dodate udeleženca kot uporabnika.

Opazili boste, ali so bili udeleženci nastavljeni samodejno, saj so na mestu delovnega prostora srečanja prikazani na seznamu udeležencev. Če želite več informacij o nastavljanju mesta delovnega prostora srečanja v koledarskih in e-poštnih programih, ki so združljivi z mestom delovnega prostora srečanja, si oglejte pomoč v programu.

Če udeležence nastavite s koledarskim ali e-poštnim programom in jih nato uredite na mestu delovnega prostora srečanja, morate posodobiti informacije v e-poštnem ali koledarskem programu.

Če mesto delovnega prostora srečanja nastavite z mestom oziroma če e-poštni ali koledarski program ne doda samodejno udeležencev, morate udeležence posodobiti s seznamom udeležencev na mestu.

Opombe : 

  • Na mestu delovnega prostora srečanja imate lahko le en seznam udeležencev. Če na mesto delovnega prostora srečanja dodate še en spletni gradnik udeležencev, je prikazan še en pogled izvirnega seznama udeležencev in ne novi seznam udeležencev.

  • Ko nastavite mesto delovnega prostora srečanja iz spletnega brskalnika, vi in drugi udeleženci, ki že imajo dovoljenje za dostop do nadrejenega mesta imeti dovoljenje za dostop do mesta delovnega prostora srečanja, če ste podedujejo dovoljenja. V vrstnem redu tako, da delujejo, mora Vnesite veljaven e-poštni naslov (na primer someone@example.com) ali uporabniško ime (DOMAIN\ime) na seznamu udeležencev. Udeleženci, ki nimajo dovoljenj za dostop do mesta podeli dovoljenja najprej skrbnik ali lastnik mesta.

Na vrh strani

Uporaba delovnega prostora srečanja za dodajanje udeležencev srečanja

  1. Na dnu seznama Udeleženci na domači strani kliknite Upravljaj udeležence.

  2. V razdelku Orodja za sezname kliknite Elementi.

  3. Kliknite nov element.

  4. V polje ime vnesite ime osebe, kliknite Preveri imena Slika gumba ugotoviti, če je ime osebe najdete v imeniško storitev, ki je uporabljen za mesto. Če želite poiskati ljudi, ki jih želite sodelovati pri opravilu, kliknite Prebrskaj Slika gumba .

  5. V polje Pripomba vnesite izbirno pripombo, na primer element, ki ga bo ta oseba prinesla na srečanje, ali informacije o stanju.

  6. V polju Odgovor navedite, ali je oseba sprejela, zavrnila ali pogojno sprejela povabilo na srečanje.

  7. V oknuprisotnosti določite, ali je nekdo zahtevani ali Izbirni udeleženec, ali je organizator srečanja.

  8. Kliknite Shrani.

  9. Če se želite vrniti na mesto z delovnim prostorom za srečanja, v zgornjem krmarjenju kliknite njegovo ime.

    Opombe : 

    • Ko ste dodani na seznam udeležencev, je odvisno od nastavitev dovoljenj, ali skupaj z drugimi udeleženci, samodejno pridobite dovoljenje za mesto z delovnim prostorom za srečanja. Nastavitve so bile uporabljene, ko je bilo mesto z delovnim prostorom ustvarjeno.

    • Druge udeležence lahko doda samo organizator srečanja ali lastnik mesta.

Na vrh strani

Urejanje udeležencev srečanja

  1. Kliknite Upravljanje udeležencev na dnu seznama Udeleženci.

  2. Pokažite na ime udeleženca, da se prikaže puščica dol.

  3. Kliknite puščico dol, ki se prikaže, in nato Uredi element.

  4. Spremenite želene informacije in kliknite V redu.

Opomba : Odgovore ali druge informacije lahko spremenijo le organizator srečanja, lastnik mesta ali udeleženec.

Na vrh strani

Brisanje udeležencev srečanja

  1. Kliknite Upravljanje udeležencev na dnu seznama Udeleženci.

  2. Pokažite na ime udeleženca, da se prikaže puščica dol.

  3. Kliknite puščico dol, ki se prikaže, in nato Izbriši element.

  4. Ko ste pozvani ali hočete element poslati v Koš, kliknite V redu.

    Opombe : 

    • Druge udeležence lahko izbriše samo organizator srečanja ali lastnik mesta.

    • Samega seznama udeležencev ne morete izbrisati z mesta delovnega prostora srečanja, lahko pa ga skrijete tako, da ni prikazan. Več informacij o prilagajanju delovnega prostora srečanja najdete v razdelku Glejte tudi.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×