Upravljanje stikov v programu SharePoint Workspace 2010

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Stiki so osebe, ki delo z njim. Stike lahko dodate na seznam osebno v vrstici za zagon. Prav tako lahko upravljate svoje stik.

Kaj želite narediti?

Dodajanje novih stikov

Shranjevanje stika kot datoteke

Pošiljanje stika drugim osebam

Preverjanje identitet stikov

Razreševanje sporov z imeni stikov

Ustvarjanje vzdevka za stik

Brisanje stika

Skrivanje stika

Ogled diagnostičnih informacij stika

Ogled lastnosti stika

Dodajanje novih stikov

Če želite poiskati nove stike in jih dodati na seznam stikov v vrstici za zagon, naredite to:

  1. Kliknite zavihek Osnovno.

  2. Kliknite Dodaj stik.

  3. V pogovornem oknu Iskanje uporabnika v polje Išči vnesite ime ali besedilo, ki ga želite najti.

    Podrobnosti

    Iščete lahko tako, da vnesete »Polno ime«, »Ime«, »Priimek«, »Službeno e-pošto« ali »Osebno e-pošto«. Med rezultati iskanja bodo vsi stiki, pri katerih se v veljavnih poljih pojavlja vnesena vrednost. Na primer, niz za iskanje »john« lahko vrne stike z imenom »Andrew Johnson«, ker je niz »john« enak prvim štirim črkam v polju »Priimek«. Praviloma velja, da z bolj natančnim nizom za iskanje (vnesete več znakov) najdete bolj natančne rezultate iskanja.

    Vrstni red stolpcev v pogovornem oknu »Iskanje uporabnika« lahko prerazporedite tako, da jih povlečete. Stolpce lahko tudi odstranite (razen stolpca »Polno ime«) tako, da kliknite glavo stolpca z desno tipko miške in počistite ime stolpca, ki ga želite odstraniti. Odstranjen stolpec lahko obnovite tako, da z desno tipko miške kliknite katero koli glavo stolpca in potrdite ime stolpca, ki ga želite obnoviti. Vse spremembe, ki jih izvedete v pogovornem oknu »Iskanje uporabnika«, se bodo uporabile le za trenutno sejo iskanja. Ko naslednjič odprete pogovorno okno »Iskanje uporabnika«, se obnovijo vse privzete nastavitve.

  4. Izbirno: Potrdite Vključi javni imenik stikov delovnega prostora, če želite ta imenik vključiti v iskanje.

    Privzeto SharePoint Workspace preišče vaše službeno omrežje (če ste del njega) kot tudi Znane stike.

  5. Kliknite Najdi.

  6. Če najdete ujemanje, ga izberite na seznamu.

    Poleg vsakega imena stika na seznamu se prikaže ikona za prisotnost, tako da si lahko ogledate njihovo stanje. Ujemanja stikov, ki jih najdete prek javnega imenika stikov delovnega prostora, se najprej vedno prikažejo z ikono stanja »Neznano«, dokler jih ne izberete in jih dodate na seznam stikov.

  7. Če si želite ogledati več informacij o izbranem ujemanju stika, kliknite Lastnosti.

    Na primer, morda želite korake za preverjanje identitete stika.

  8. Kliknite Dodaj, da dodate stik na seznam.

Dodajanje člana delovnega prostora na seznam stikov

Ko nove osebe postanejo člani vaših delovnih prostorov, boste njihove stike morda želeli dodati na osebni seznam. Z desno tipko miške kliknite člana, ki ga želite dodati, in izberite Dodaj med moje stike.

Na seznam stikov lahko dodate tudi člana delovnega prostora tako, da ga povlečete.

Na vrh strani

Shranjevanje stika kot datoteke

Stik lahko shranite kot datoteko in nato pošljete datoteko s stikom kot prilogo e-pošti.

  1. Z desno tipko miške kliknite stik in izberite Shrani stik kot datoteko ....

  2. V pogovornem oknu Shranjevanje informacij o stiku kot ... izberite mesto, kamor želite shraniti datoteko stika, in kliknite Shrani.

Na vrh strani

Pošiljanje stika drugim osebam

Stik lahko pošljete drugim osebam kot datotečno prilogo v e-poštno sporočilo ali sporočilo programa Groove.

  1. Kliknite stik z desno tipko miške.

  2. Izberite Pošlji izbranim stikom prek e-pošte ....

  3. Vnesite enega ali več e-poštnih naslovov v polje Za:.

  4. Po želji uredite zadevo in besedilno sporočilo.

    Če prejemnik še nima računa, standardno besedilno sporočilo vključuje navodila za prenos programa SharePoint Workspace.

  5. Kliknite V redu.

Na vrh strani

Preverjanje identitete stikov

Močno priporočamo, da preverjate identitete stikov in se tako izognete nevarnosti, da bi delili občutljive informacije z osebami, s katerimi tega niste želeli. Skrbnik v podjetju je morda že preveril identiteto veliko stikov, odvisno od namestitve računa. SharePoint Workspace označi stanje preverjanja oseb na vaših seznamih stikov in članov s temi barvami:

  • Črna: Ni preverjeno.

  • Zelena: potrjeno, ki ste jih.

  • Zelenomodra: Preverila vaša organizacija.

  • Modra: Preverila vaša organizacija, vendar izven vaše domene ali z navzkrižnim potrjevanjem.

  • Rdeča: ime spora. Dva stike, ki imajo podobne imena prikazati v rdeči barvi, ne glede na stanje za preverjanje. Če želite več informacij, glejte razreševanje sporov z imeni .

S pravilniki za komunikacijo, uporabljenimi za vašo identiteto, je določeno, kako lahko vzpostavljate stik z drugimi, odvisno od njihovega stanja preverjanja. Ti pravilniki lahko:

  • Preprečijo komunikacijo s katerimi koli uporabniki, ki jih ni preveril skrbnik v podjetju.

  • Odprite pogovorno okno Opozorilo overovitve stikov (opisano spodaj), ki vas opozori, preden vam omogoči komunikacijo z uporabniki, katerih identiteta ni bila preverjena.

  • Dovolijo komunikacijo z drugim stikom brez opozorila ali omejitve.

Vaša organizacija preverjanje drugim uporabnikom lahko omogočimo dovolj zagotovilo o svojo identiteto. V nekaterih primerih, še posebej, če delate z zelo občutljive informacije, lahko tudi želite ročno preverjanje identitete uporabnika.

Odziv na pogovorno okno »Opozorilo overovitve stikov«

Pogovorno okno Opozorilo overovitve stikov se prikaže, če skušate komunicirati z uporabnikom, katerega identiteta ni bila preverjena, pravilniki za komunikacijo za vaš račun pa so nastavljeni tako, da vas opozorijo na takšne uporabnike. Naredite lahko nekaj od tega:

  • Izberite uporabnika in kliknite Preverjanje identitete. Sledite navodilom v naslednjem razdelku, da ročno preverite identiteto stika.

  • Če si želite ogledati lastnosti stika za izbranega uporabnika, kliknite Lastnosti.

  • Če želite prezreti opozorilo glede preverjanja identitete uporabnika, kliknite Naprej in nadaljujte delo.

  • Če želite preklicati dejavnost, ki ste jo izvajali in zaradi katere je prišlo do opozorila glede preverjanja identitete uporabnika, kliknite Prekliči.

Ročno preverjanje stika

SharePoint Workspace dodeli enolično »digitalnega prstnega« vsak identitete stika. Digitalnega prstnega je prikazan kot dolg niz črk in številk (z ločili zaradi lažje berljivosti). Ta digitalni prstni se uporabljajo za ročno preverjanje identitete resničnega sveta stikov, ki se prikaže v delovnih prostorov in sezname stikov. Lahko tudi pogled digitalnega prstnega dodeljene identitete.

Če želite ročno preveriti identiteto stika, naredite to:

  1. Z desno tipko miške kliknite stik (ali člana delovnega prostora), ki ga želite preveriti, in nato kliknite Preveri identiteto ....

    V pogovornem oknu Preverjanje identitete so prikazane informacije o trenutnih relacijah z izbranim stikom, na primer delovni prostori, ki si jih delite z njim, število sporočil, ki ste si jih izmenjali in vaša organizacijska relacija. Če z izbranim stikom nimate relacij, se v pogovornem oknu Preverjanje identitete namesto tega prikažejo navodila za preverjanje identitete stika s preverjanjem elektronskega prstnega odtisa.

    Opomba : Če SharePoint Workspace zazna, da imata dva ali več stikov enako ime, se v pogovornem oknu Preverjanje identitete prikaže opozorilo s predlogom, da pri preverjanju tega stika dodelite vzdevek.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Če je v informacijah, ki jih vidite, dovolj zagotovil, ki potrjuje identiteto stika, kliknite Preveri.

      V pogovorno okno Preveri identiteto kot vnesite nadomestno ime za stik, če menite, da ga potrebujete, in kliknite V redu.

    • Če niste popolnoma prepričani o identiteti stika in se želite podrobneje prepričati o njihovi identiteti, kliknite Ali še vedno niste prepričani? – Preverite prstni odtis.

      Če želite preveriti elektronski prstni odtis stika, sledite korakom v pogovornem oknu Preveri identiteto in kliknite Preveri.

      V pogovorno okno Preveri identiteto kot vnesite nadomestno ime za stik, če menite, da ga potrebujete, in kliknite V redu.

Preklic preverjanja identitete stika

Morda boste občasno hoteli spremeniti stanje preverjanja stikov, ki ste jih preverili ročno, tako, da bo njihovo stanje »ni preverjeno«.

  1. Z desno tipko miške kliknite stik (ali člana delovnega prostora), za katerega želite preklicati preverjanje, in izberite Preveri identiteto ....

  2. Kliknite Prekliči preverjanje.

Na vrh strani

Razreševanje imenskih sporov stikov

Če imata dva ali več stikov enaka prikazna imena, se njihova imena na seznamih stikov, seznamih članov delovnega prostora in na informacijski kartici stika prikažejo v rdeči barvi. Prikazna imena so enaka, če se popolnoma ujemajo po tem, ko se odstranijo začetni, končni in vdelani presledki ter se ime pretvori v besedilo v malih črkah.

Na primer, če obstajata imeni »Ann  Beebe« in »Ann Beebe«, bo prišlo do imenskega spora. Nasprotno pa v primeru imen »Ann Beebe« in »AnnBeebe« ne bo prišlo do spora.

Pomembno je, da razlikujete med imeni stikov, saj lahko v nasprotnem primeru začnete dejavnost z napačnim stikom. Za katero koli od imen, ki so v sporu, lahko ustvarite vzdevek.

V redkih primerih lahko pride do imenskega spora takrat, kadar imate v računu shranjene zastarele stike. Na primer, morda je stik aktiviral nov račun in opustil vse dejavnosti v prejšnjem računu, vendar za oba računa uporabil isto prikazno ime. V tem primeru lahko skrijete odvečni stik, kot je opisano spodaj, tako da ni več prikazan na seznamih stikov.

Če želite razrešiti imenski spor, naredite to:

  1. Z desno tipko miške kliknite ime, ki je v sporu, in nato kliknite Razreši spor z imenom.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Če si želite ogledati podrobnosti za izbrani stik, kliknite Oglejte si vCard .... Na ta način boste morda lahko razlikovali med stiki z istim imenom.

    • Kliknite Vzdevek za stik ..., da odprete pogovorno okno »Vzdevek«, v katerega lahko vnesete enolično prikazno ime za stik.

    • Kliknite Preveri identiteto ... in sledite korakom postopka, s katerim boste preverili identiteto stika.

  3. Kliknite Dokončano.

Na vrh strani

Ustvarjanje vzdevka za stik

Pod vzdevkom lahko prikažete kateri koli stik (razen svojega). To je uporabno takrat, ko težko razlikujete med stiki, ki imajo enako ime.

  1. Kliknite stik z desno tipko miške, nato pa kliknite Stik za vzdevek.

  2. Vnesite vzdevek in kliknite V redu.

    Ime vzdevka prikaže namesto prvotno ime. Če si želite ogledati izvirno ime stika, ki ga lahko odprete svoje kontaktne informacije, ali na vzdevek ime prikaže pojavno okno, ki prikazuje izvirno ime.

Na vrh strani

Brisanje stika

Če želite izbrisati stik s seznama stikov v vrstici za zagon:

  1. Izberite stik, ki ga želite izbrisati.

  2. Pritisnite tipko DELETE in kliknite Da, da potrdite izbris.

Stike, ki jih izbrišete s seznama stikov v vrstici za zagon, se lahko še vedno prikažejo na drugih seznamih stikov, kot so spustni seznami »Za:« v pogovornih oknih »Pošiljanje sporočila« ali »Pošiljanje povabila«. To je zato, ker SharePoint Workspace hrani podatke o stiku za vse uporabnike, s katerimi vzpostavljate stik, na združen seznam, imenovan »Znani stiki«. V to so vključeni stiki, ki ste jih dodali na seznam stikov v vrstici za zagon, poleg tega pa še člani vaših delovnih prostorov. Ne pozabite pa, da imate lahko tudi člane delovnega prostora, ki pa niso na seznamu stikov.

Ne morete izbrisati stike, ki so prikazane v seznama znanih stikov. Lahko pa vsaj skriti te stike.

Na vrh strani

Skrivanje stika

Včasih lahko stiki postanejo zastareli zaradi različnih vzrokov. Če imate zastarele stike, jih lahko skrijete tako, da niso več prikazani na spustnih seznamih, na katerih so prikazani stiki.

  1. Odprite Upravitelja stikov.

  2. Izberite stike, ki jih želite skriti.

  3. Kliknite Skrij, da postavite izbrane stike na seznam Skriti stiki.

  4. Kliknite V redu.

Opomba : Skrivanje stika ni samodejno razreši sporom povezano ime. Če stik, ki ga želite skriti, se pojavi kot spora z imenom, glejte razreševanje sporov z imeni za informacije.

Na vrh strani

Ogled diagnostičnih informacij o stiku

Diagnostične informacije si lahko ogledate za izbrane stike. Te informacije si boste morda občasno želeli ogledati zaradi tehničnih potreb in podpore. Če morate diagnostične informacije poslati tehnični podpori, lahko kopirate informacije v pogovornem oknu »Diagnostika« in jih prilepite v e-pošto.

  1. Odprite Upravitelja stikov.

  2. Izberite želeni stik.

  3. Kliknite Diagnostika.

    Če želite kopirati informacije iz podokna Stiki, kliknite desno tipko miške, nato kliknite Izberi vse in nato še Kopiraj.

    Če želite kopirati informacije iz podoken Zaznavanje ali Omrežna diagnostika, kliknite Kopiraj v odložišče.

  4. Kliknite V redu.

Na vrh strani

Ogled lastnosti stika

Če si želite ogledati »lastnosti« za kateri koli stik, kliknite stik z desno tipko miške in nato kliknite Lastnosti. V lastnostih stika lahko:

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×