Upravljanje stikov v programu SharePoint Workspace 2010

Kaj želite narediti?

• Dodajanje novih stikov

• Shranjevanje stika kot datoteke

• Pošiljanje stika drugim osebam

• Preverjanje identitet stikov

• Razreševanje sporov z imeni stikov

• Ustvarjanje vzdevka za stik

• Brisanje stika

• Skrivanje stika

• Ogled diagnostičnih informacij o stiku

• Ogled lastnosti stika

Dodajanje novih stikov

Če želite poiskati in dodati nove stike na seznam stikov v vrstici za zagon, naredite to:

1. Kliknite zavihek Dom .

2. Kliknite Dodaj stik.

3. V pogovornem oknu Najdi uporabnika vnesite ime ali besedilo, ki ga želite poiskati v polju iskanje za .

   Podrobnosti

   Iščete lahko s» polnim imenom «,» imenom «,» priimkom «,» poslovno e-pošto «ali» osebno e-pošto «. Iskanje vrne vse stike, v katerih je Najdeno ujemanje v katerem koli od veljavnih polj. Niz za iskanje» Janez «bi na primer vrnil stike z imenom» Andrew Johnson «, ker je» Janez «prvi štirje znaki v polju» priimek «. Kot pravilo palca je natančnejši niz iskanja (tako da vnesete več znakov), natančnejše in natančnejše rezultate iskanja.

   Vrstni red stolpcev v pogovornem oknu Najdi uporabnika lahko preuredite tako, da jih povlečete. Stolpce lahko odstranite tudi tako, da z desno tipko miške kliknete katero koli glavo stolpca in počistite ime stolpca, ki ga želite odstraniti. Odstranjen stolpec lahko obnovite tako, da z desno tipko miške kliknete katero koli glavo stolpca in preverite ime stolpca, ki ga želite obnoviti. Vse spremembe, ki jih naredite v pogovornem oknu Najdi uporabnika, veljajo le za trenutno sejo iskanja. Vse privzete nastavitve so obnovljene, ko naslednjič odprete pogovorno okno Najdi uporabnika.

4. Izbirno: Če želite v iskanje vključiti ta imenik, potrdite polje stik z javnim delovnim prostorom .

   SharePoint Workspace privzeto poišče vaše omrežje podjetja (Če pripadate enemu), kot tudi vaši znani stiki.

5. Kliknite Najdi.

6. Če je Najden zadetek, ga izberite na seznamu.

   Ikona prisotnosti se prikaže ob vsakem imenu stika na seznamu, da si ogledate njihovo spletno stanje. Vendar pa se ujemanja stikov, ki so bile najdene prek imenika» javni delovni prostor «, vedno sprva prikažejo z ikono stanja» neznano «, dokler jih ne izberete in dodate na seznam stikov.

7. Če si želite ogledati več informacij o izbrani tekmi stikov, kliknite lastnosti.

   Morda želite na primer sprejeti korake za preverjanje identitete stika.

8. Kliknite Dodaj , če želite dodati stik na seznam.

Shranjevanje stika kot datoteke

Stik lahko shranite kot datoteko in nato pošljete datoteko stika kot prilogo v e-poštnem sporočilu.

1. Z desno tipko miške kliknite stik in izberite Shrani stik kot datoteko....

2. V pogovornem oknu Shrani podatke za stik kot... izberite mesto, kamor želite shraniti datoteko stika, in kliknite Shrani.

Na vrh strani

Pošiljanje stika drugim osebam

Stik lahko pošljete drugim osebam kot datotečno prilogo v e-poštnem sporočilu ali v sporočilu za utor.

1. Z desno tipko miške kliknite stik.

2. Izberite Pošlji po e-pošti izbranim stikom....

3. V polje za: vnesite enega ali več e-poštnih naslovov.

4. Po želji uredite zadevo in besedilno sporočilo.

   Upoštevajte, da Standardna besedilna sporočila vključuje navodila za prenos SharePointovega delovnega prostora, če prejemnik še nima računa.

5. Kliknite V redu .

Na vrh strani

Preverjanje identitet stikov

Toplo priporočamo preverjanje identitet stika, da zmanjšate tveganje za skupno rabo občutljivih informacij z nenamernimi osebami. Glede na namestitev računa lahko skrbnik v organizaciji že preveri številne identitete stika. SharePoint Workspace označuje stanje preverjanja oseb, ki so na seznamu stikov in članov, in sicer s temi barvami:

• Črno: ni preverjeno.

• Zelena: preverjena od vas.

• Teal: preverila je vaša organizacija.

• Blue: preverila je vaša organizacija, a zunaj domene ali navzkrižno certificirana.

• Rdeča: spor imen. Dva stika, ki imata podobna imena, sta prikazana rdeče, ne glede na stanje preverjanja. Če želite več informacij, glejte Odpravljanje težav z imenom.

Pravilniki o komunikaciji, ki so bili uporabljeni za vašo identiteto, določajo vašo sposobnost interakcije z drugimi uporabniki, odvisno od stanja preverjanja. Te pravilnike lahko naredite nekaj od tega:

• Prepoveduje komuniciranje z vsemi uporabniki, ki jih skrbnik v organizaciji ne potrdi.

• Odprite pogovorno okno Opozorilo o preverjanju stika (opisano spodaj), da vas opozori, preden vam omogoči komuniciranje z uporabniki, katerih identiteta še ni bila preverjena.

• Dovolite, da komunicirate s katerim koli stikom brez opozorila ali omejitve.

Preverjanje drugih uporabnikov vaše organizacije vam lahko zagotovi zadostno zagotovilo o identiteti. V nekaterih primerih, še posebej, če delate z zelo občutljivimi informacijami, boste morda želeli ročno preveriti identiteto uporabnika.

Razreševanje sporov z imeni stikov

Ko imata dva ali več stikov identična prikazna imena, se njihova imena prikažejo rdeče na seznamih stikov, na seznamih članov delovnega prostora in na svojih karticah s podatki za stik. Prikaz imen se šteje za identične, če se ujemajo točno po odstranitvi vodilnih, končnih in več vdelanih presledkov ter pretvorbi imena v male črke besedila.

Primer:» Ann Beebe «in» Ann Beebe «bosta imela za posledico spor imen. Vendar pa» Ann Beebe «in» AnnBeebe «ne bosta imela za posledico spora imen.

Pomembno je razlikovati med imeni stikov, tako da ne boste pomotoma zagnali dejavnosti z napačnim stikom. Ime vzdevka lahko ustvarite za katero koli od imen stikov v sporu.

Poleg tega lahko v nekaterih redkih primerih spor z imenom povzroči zastarele stike, ki so shranjeni v vašem računu. Na primer, morda je stik aktiviral nov račun, je opustil vse dejavnosti v prejšnjem računu, vendar je uporabil isto prikazano ime za oba. V tem primeru lahko skrijete zastareli stik, kot je opisano spodaj, tako da ni več prikazan na nobenem seznamu stikov.

Če želite odpraviti spor z imenom, naredite to:

1. Z desno tipko miške kliknite ime, ki prikazuje spor, in nato kliknite razreši spor imen.

2. Naredite nekaj od tega:

   • Kliknite Ogled vizitke... Če si želite ogledati podrobnosti za izbrani stik. To vam lahko pomaga razlikovati med stiki z istim imenom.

   • Kliknite stik vzdevka... , če želite odpreti pogovorno okno alias, kjer lahko vnesete enolično prikazano ime za stik.

   • Kliknite preveri identiteto... , da se pomikate po korakih preverjanja identitete stika.

3. Kliknite Dokončano.

Na vrh strani

Ustvarjanje vzdevka za stik

V vzdevku lahko prikažete kateri koli stik (razen lastnega). To je uporabno, če imate težave z razlikovanjem med stiki, ki imajo enako ime.

1. Z desno tipko miške kliknite stik in nato kliknite stik z vzdevkom.

2. Vnesite ime vzdevka in kliknite v redu.

   Ime vzdevka se prikaže na mestu izvirnega imena. Če si želite ogledati izvirno ime stika, lahko odprete njihove podatke za stikali pa pokažete ime vzdevka, da prikažete pojavno okno, v katerem je prikazano izvirno ime.

Na vrh strani

Brisanje stika

Če želite izbrisati stik s seznama stikov v vrstici za zagon:

1. Izberite stik, ki ga želite izbrisati.

2. Pritisnite tipko DELETE in kliknite da , da potrdite brisanje.

Stiki, ki jih izbrišete s seznama stikov v vrstici za zagon, so morda še vedno prikazani na drugih seznamih stikov, na primer na spustnih seznamih v pogovornih oknih Pošlji sporočilo ali Pošlji povabilo. To je zato, ker SharePoint Workspace shranjuje podatke za stik za vse uporabnike, s katerimi sodelujete na Združenem seznamu, imenovanem» znani stiki «. To vključuje stike, ki ste jih dodali na seznam stikov za zagon, in tudi člane delovnih prostorov. Imejte v mislih, da lahko pogosto uporabljate člane delovnega prostora, ki niso tudi na seznamu stikov.

Stikov, ki so prikazani na seznamu znanih stikov, ni mogoče izbrisati. Lahko pa vsaj skrijete te stike.

Na vrh strani

Skrivanje stika

Stiki lahko včasih postanejo zastareli zaradi različnih razlogov. Če imate zastarele stike, jih lahko skrijete, tako da niso več navedeni v spustnih menijih, ki prikazujejo stike.

1. Odprite upravitelja stikov.

2. Izberite stike, ki jih želite skriti.

3. Kliknite Skrij , da postavite izbrane stike na seznam skritih stikov .

4. Kliknite V redu .

Na vrh strani

Ogled diagnostičnih informacij o stiku

Diagnostične informacije za izbrane stike si lahko ogledate. Te informacije boste morda občasno morali videti v tehnične namene. Če želite poslati diagnostične informacije strokovnjaku za podporo, lahko informacije kopirate in prilepite v pogovorno okno diagnostika v e-poštno sporočilo.

1. Odprite upravitelja stikov.

2. Izberite želeni stik.

3. Kliknite diagnostika.

   Če želite kopirati informacije iz podokna stiki , kliknite z desno tipko miške in nato še Izberi vse, nato pa kliknite z desno tipko miške in nato še Kopiraj.

   Če želite kopirati informacije iz podokna za ozaveščanje ali omrežno diagnostiko , kliknite Kopiraj v odložišče.

4. Kliknite V redu .

Na vrh strani

Ogled lastnosti stika

Če si želite ogledati» lastnosti «za kateri koli stik, z desno tipko miške kliknite stik in nato kliknite lastnosti. Iz lastnosti stika lahko:

• Oglejte si vse informacije, ki jih je dal izbrani stik za identiteto stika (na primer ime podjetja, telefonska številka in e-poštni naslov).

• Pošljite sporočilo stiku.

• Povabite stik v delovni prostor , v katerem ste že član.

• Ustvarjanje vzdevka za stik, ki ga želite prikazati pod drugim prikaznim imenom.

• Preverite identiteto stika.

• Pokaži delovne prostore, ki jih daste v skupno rabo s stikom kot člani.

• Prikažite sporočila, ki ste jih poslali ali prejeli od stika.

Na vrh strani