Upravljanje sporočil v središču za sporočila

Objave središča za sporočila so pomembna obvestila o novih in spremenjenih funkcijah. V tem članku je na voljo več informacij o tem, kaj lahko naredite s sporočili, kot pomoč pri upravljanju sprememb v vaši organizaciji.

Kliknite sporočilo, da ga odprete v podoknu za branje. Videli boste datum poteka sporočila; to je datum, ko bo sporočilo samodejno odstranjeno iz pogleda aktivnega sporočila. Vsako sporočilo vsebuje povzetek spremembe, izjavo o tem, kako lahko sprememba vpliva na vas in informacije o tem, kako se v podjetju lahko pripravite na spremembo. In vedno posredujemo tudi povezavo z dodatnimi informacijami, kjer lahko izveste več. Dodatne informacije bodo še vedno na voljo, tudi ko sporočilo poteče.

Za premikanje med sporočili uporabite gumba Nazaj in Naprej.

Primer sporočila, ki obvešča o datumu poteka

Za izbiro filtriranega pogleda sporočil uporabite spustni meni »Pogled«.

Meni pogledov središča za sporočila za prikaz filtrov

Za razvrščanje sporočil naraščajoče ali padajoče lahko kliknete poljuben naslov stolpca. V tem diagramu npr. so sporočila razvrščena po datumu Ukrepaj do.

Središče za sporočila, razvrščeno glede na stolpec »Ukrepaj do«

Ali vidite sporočilo, na katerega se mora odzvati nekdo drug? Vsebino sporočila lahko daste v skupno rabo z uporabniki prek e-pošte:

  1. Kliknite sporočilo, da ga odprete.

  2. Izberite Več > Daj v skupno rabo.

  3. Dovolite, da spletna stran odpre Outlook ali drug e-poštni odjemalec v vašem računalniku.

  4. Naslovite e-poštno sporočilo na želenega prejemnika, dodajte morebitne dodatne informacije o tem, kako naj ravna v zvezi s sporočilom, in ga pošljite.

Ali morate spremljati drugega skrbnika, da se prepričate, ali je seznanjen s spremembo in z ukrepanjem? Ustvarite lahko povezavo za skupno rabo v e-pošti ali neposrednem sporočilu; tako se bo na primer uporabnik neposredno povezal s tem sporočilom. Oseba, ki ji posredujete povezavo za skupno rabo mora biti skrbnik v storitvi Office 365 za vaše podjetje, v nasprotnem primeru ne bo imela dostopa do povezanega sporočila.

  1. Kliknite sporočilo, da ga odprete.

  2. Izberite Več > Pridobi povezavo.

  3. Dovolite spletni strani dostop do odložišča. Neposredna povezava se kopira v odložišče.

  4. Uporabite kombinacijo tipk CTRL + V ali kliknite z desno tipko miške in izberite »Prilepi«, da vstavite povezavo.

Vsa neprebrana sporočila v središču za sporočila se prikažejo krepko. Ko odprete sporočilo, se to označi kot prebrano. Če želite sporočilo označiti kot neprebrano:

  1. Kliknite sporočilo, da ga odprete.

  2. Izberite Več > Označi kot neprebrano.

  3. Zaprite sporočilo.

Če se prikaže sporočilo, ki se ne nanaša na vas, ali ste se nanj morda že odzvali, lahko sporočilo opustite in ga odstranite iz pogleda središča za sporočila. Pogled, ki ga vidite v središču za sporočila, je povezan za vašim uporabniškim računom, tako da opustitev sporočila iz pogleda ne vpliva na druge skrbnike. Za opustitev sporočila sta na voljo dva načina:

  • Kliknite X, ki se prikaže desno od ID-ja sporočila. Sporočilo je odstranjeno s seznama. Ali

  • Odprite sporočilo in kliknite gumb Opusti na vrhu besedila.

Ali želite povrniti opuščeno sporočilo? Nič lažjega.

  1. V spustnem meniju Pogledi izberite filter Opuščena sporočila. Prikaže se seznam opuščenih sporočil.

  2. Kliknite ikono za obnovitev Ikona »Osveži« na desni strani ID-ja sporočila in sporočilo se obnovi na aktivno sporočilo.

Za pregled središča za sporočila glejte Središče za sporočila v storitvi Office 365. Ali preberite članek Vklop jezikovnega prevoda za objave v središču za sporočila, da izveste, kako vklopite strojno prevajanje za objave središča za sporočila. Če želite programirati nadomestni način za pridobitev informacij o zdravju v realnem času in prejemanje obvestila iz središča za sporočila, glejte Pregled vmesnika API za sporočila o storitvi Office 365.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×