Upravljanje sporočil

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Če želite odpreti okno Zgodovina sporočil, na zavihku Datoteka kliknite Informacije, Sporočila in stiki in nato še Zgodovina sporočil.

V zgodovini sporočil imate na voljo te možnosti za ogled sporočil: Prejeto (sprejeta sporočila), Poslano in Vse. Seznam lahko razvrstite tako, da kliknite glave stolpcev. Besedilo izbranega sporočila se prikaže v oknu za predogled. Sporočilo si lahko na hitro ogledate s puščičnimi tipkami za pomik navzgor ali navzdol.

Kaj želite narediti?

O zgodovine sporočil

Začetek dejavnosti iz zgodovine sporočil za sporočila

Iskanje v zgodovino sporočil

Shranjevanje zgodovine sporočil za uporabo zunaj programa SharePoint Workspace

O zgodovini sporočil

V zgodovini sporočil so shranjena:

  • Vsa sporočila, ki ste jih poslali ali jih prejeli.

    Odprite prejeto sporočilo, da ga prikažete v oknu Prebiranje sporočila.

    Izberite sporočila, ki ste jih poslali, da si ogledate njihovo besedilo v oknu za predogled. V poslanih sporočilih ni mogoče odpreti datotečnih prilog.

  • Vsa povabila, ki ste jih prejeli, niste pa jih še sprejeli ali zavrnili.

    Odprite povabilo, da ga prikažete v oknu Odgovori na sporočilo. Če povabilo sprejmete ali ga zavrnete, je izbrisano iz zgodovine sporočil. Če pa povabilo zaprete, ne da bi ga sprejeli ali ga zavrnili, bo še naprej shranjeno v zgodovini sporočil.

    Če povabljenec sprejme povabilo ali ga zavrne in v odgovor vključi sporočilo, se ta odgovor v zgodovini sporočil prikaže kot povabilo v delovni prostor. Besedilo odgovorov na povabilo si lahko ogledate v oknu za predogled.

    V zgodovini sporočil niso shranjena povabila, ki ste jih poslali.

    Glejte SharePoint Workspace indikatorji , če si želite ogledati opis indikatorji, ki se pojavijo v zgodovino sporočil.

Na vrh strani

Začetek dejavnosti sporočanja iz zgodovine sporočil

Ustvarite lahko nova sporočila, odgovorite na obstoječa sporočila ali jih posredujete, spremenite pogled seznama sporočil in natisnete sporočila iz zgodovine sporočil.

  • Če želite ustvariti novo sporočilo, kliknite Ikona okna »Pošiljanje sporočila« , da odprete okno pošiljanje sporočila.

  • Če želite odpreti sporočilo na seznamu, ga izberite in kliknite Ikona za odpiranje sporočila »Odpri« . Za sporočila, ne morete odpreti (na primer sporočila, ki ste jih poslali), gumba »Odpri «je onemogočen.

  • Če želite odgovoriti samo pošiljatelju sporočila, ga izberite in kliknite Ikona »Odgovarjanje na sporočilo« odpreti odgovorite na okno s sporočilom.

  • Če želite odgovoriti pošiljatelju sporočila in vsem prejemnikom sporočila, ga izberite in kliknite Okno »Odgovarjanje na sporočilo vsem prejemnikom« odpreti odgovorite na okno s sporočilom.

  • Če želite posredovati sporočilo, ga izberite in kliknite Ikona »Posreduj sporočilo« .

  • Če želite izbrisati sporočilo na seznamu, ga izberite in kliknite Ikona »Izbriši sporočilo« .

  • Če želite spremeniti pogled seznama sporočil, na spustnem seznamu Pogled: izberite Prejeto, Poslano ali Vse.

  • Če želite natisniti sporočilo, ga izberite in kliknite Ikona »Natisni sporočilo« .

    Opomba : Hkrati lahko natisnete le eno sporočilo.

Na vrh strani

Iskanje v zgodovini sporočil

V zgodovini sporočil lahko iščete sporočila z določenim besedilom.

  1. Izberite pogled, v katerem želite iskati sporočila.

  2. Kliknite Ikona »Najdi sporočilo« .

  3. V pogovorno okno Najdi vnesite besedilo, ki ga želite najti v sporočilu.

  4. Izberite možnosti, s katerimi podrobneje določite iskanje tako, da med iskanjem razlikujete med velikimi in malimi črkami ter vključite ujemanje celih besed.

  5. Kliknite Nadaljuj iskanje ali Najdi prejšnje.

    SharePoint Workspace najde naslednje ali prejšnje sporočilo, ki vsebuje določeno besedilo. Če ni ujemanja za iskano besedilo, SharePoint Workspace vpraša, ali želite ponoviti iskanje od začetka zgodovine sporočil.

Na vrh strani

Shranjevanje zgodovine sporočil za uporabo zunaj programa SharePoint Workspace

Microsoft SharePoint Workspace 2010 ne podpira shranjevanja zgodovine sporočil za zunanjo uporabo. Sporočila si lahko ogledate in z njimi delate le v programu SharePoint Workspace.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×