Upravljanje skupine

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Ko sodelujete v skupini, morda želite spremeniti ime, opis, fotografijo in odločitev, ali želite omogočiti zunanjim uporabnikom pošiljanje e-pošte. Pogosta dejavnost je tudi dodajanje ali odstranjevanje članov in skrbnikov skupine. V zasebni skupini je skrbnik odgovoren za dodajanje ustreznih članov in upravljanje zahtev za pridružitev skupini z odobritvijo ali zavrnitvijo članstva. Ko zaključite delo s skupino, jo boste morda želeli izbrisati.

Opomba : Čeprav lahko poljubni člani javne skupine dodajajo druge osebe v skupino, morate biti skrbnik skupine zaradi morebitnih drugih sprememb v skupini. Oseba, ki ustvari skupino, je privzeto skrbnik skupine, toda to vlogo je mogoče dodeliti drugim članom.

V tem članku

Urejanje nastavitev skupine

  1. Vpišite se v Office 365 in poiščite Outlook, Ljudje, Koledar ali OneDrive.

  2. V podoknu za krmarjenje v razdelku SKUPINE poiščite skupino in kliknite ime skupine.

  3. Prepričajte se, da ste skrbnik skupine. Če želite več informacij, si oglejte Iskanje, dodajanje ali odstranjevanje skrbnikov skupine.

  4. V glavi skupine kliknite Več dejanj Ikona »Več dejanj« in nato Urejanje skupine. Prikazano je podokno Urejanje skupine.

  5. Naredite nekaj od tega:

    Spreminjanje imena

    • V polju Ime uredite ime skupine.

      Če je prikazano sporočilo »ni na voljo«, prilagodite ime skupine tako, da bo enolično.

    Spreminjanje opisa

    • V polje Opis vnesite podroben opis skupine, da bodo lahko druge osebe bolje razumele namen skupine in da povišate skupino v organizaciji. Ta opis je prikazan tudi v pozdravni e-pošti, ko se osebe prvič pridružijo skupini. Osebam pomaga bolje razumeti namen skupine.

    Omogočanje ali onemogočanje pošiljanja e-pošte skupini za osebe zunaj organizacije

    Če ste v skupino povabili zunanje uporabnike, lahko odgovarjajo na e-poštne pogovore, toda privzeto ne morejo začeti novega e-poštnega pogovora s skupino.

    • Naredite nekaj od tega:

      • Če želite zunanjim uporabnikom onemogočiti začetek e-poštnega pogovora, počistite polje Ljudje zunaj organizacije lahko pošljejo e-pošto skupini.

      • Če želite zunanjim uporabnikom omogočiti začetek e-poštnega pogovora, potrdite polje Ljudje zunaj organizacije lahko pošljejo e-pošto skupini.

    Omogočanje ali onemogočanje naročanja

    Če želite uporabljati Outlook namesto programa Outlook Web App, je najbolje, da omogočite to funkcijo, ker zagotavlja, da pravočasno prejmete e-poštna sporočila skupine v Outlook in ste seznanjeni z najnovejšimi informacijami o dejavnosti skupine. Na pogovore lahko tudi odgovarjate v Outlooku, odgovori pa so takoj objavljeni v skupinskem pogovoru.

    • Naredite nekaj od tega:

      • Če želite omogočiti e-poštno naročanje, potrdite polje Naročanje novih članov, da prejmejo skupinske pogovore v svojo mapo »Prejeto«.

      • Če želite onemogočiti e-poštno naročanje, počistite polje Naročanje novih članov, da prejmejo skupinske pogovore v svojo mapo »Prejeto«.

        Namig : Na dnu vseh e-poštnih sporočil skupine je tudi povezava Odjavi.

  6. Na vrhu podokna Urejanje skupine kliknite SHRANI.

Na vrh strani

Urejanje fotografije skupine

Priporočljivo je, da skupini dodate fotografijo za ločevanje od drugih skupin in preprostejše iskanje.

  1. Vpišite se v Office 365 in poiščite Outlook, Ljudje, Koledar ali OneDrive.

  2. V podoknu za krmarjenje v razdelku SKUPINE poiščite skupino in nato kliknite ime skupine.

  3. V glavi skupine kliknite Več dejanj Ikona »Več dejanj« in nato Spremeni fotografijo.

  4. V podoknu Fotografija naredite nekaj od tega:

    Dodajanje ali spreminjanje fotografije

    1. Na dnu polja fotografije kliknite Spremeni fotografijo .

    2. V pogovornem oknu Izberite datoteko, ki jo želite prenesti poiščite sliko in jo izberite ter kliknite Odpri.

      Podprte oblike zapisa so .gif, .jpg, .jpeg in .png. Fotografija je prilagojena dimenzijam 100 x 100 slikovnih pik, razmerje širina/višina je samodejno ohranjeno, lahko pa je delno obrezana.

    Odstranjevanje fotografije

    • Na dnu polja fotografije kliknite Izbriši fotografijo .

  5. Na vrhu podokna Urejanje skupine kliknite SHRANI.

Namig : Fotografijo skupine lahko urejate tudi tako, da kliknete ikono svinčnika na sliki skupine.

Na vrh strani

Ogled, dodajanje ali odstranjevanje članov skupine

  1. Vpišite se v Office 365 in poiščite Outlook, Ljudje, Koledar ali OneDrive.

  2. V podoknu za krmarjenje v razdelku SKUPINE poiščite skupino in kliknite ime skupine.

  3. Naredite nekaj od tega:

    Ogled članov

    1. V glavi skupine kliknite Več dejanj Ikona »Več dejanj« in nato Člani.

    2. V glavi skupine kliknite Vsi.

    3. Če si želite ogledati več informacij o članu, premaknite kazalec miške nad ime člana in ob imenu člana kliknite Več možnosti Ikona »Več dejanj« , nato pa kliknite Ogled podrobnosti.

    Dodajanje članov

    1. V glavi skupine kliknite Vsi.

    2. Kliknite Dodajanje članov.

    3. V polje Dodajanje članov vnesite ime ali e-poštni vzdevek.

      Predlogi ob vnašanju so omogočeni, tako boste morda morali vnesti le prve tri črke. Za celovito iskanje po potrebi kliknite Preišči imenik.

    4. Izberite vnos s seznama za dodajanje vnosa v polje vabila.

    5. Na vrhu podokna Dodajanje članov kliknite SHRANI.

    Odstranjevanje člana

    1. V glavi skupine kliknite Več dejanj Ikona »Več dejanj« in nato Člani.

    2. V glavi skupine kliknite Vsi.

    3. Premaknite kazalec miške nad ime člana, ob imenu člana kliknite Več možnosti Ikona »Več dejanj« in nato kliknite Odstrani iz skupine.

Na vrh strani

Odobritev zahteve za članstvo za pridružitev zasebni skupini

  1. Vpišite se v Office 365 in se pomaknite v Outlook.

  2. V podoknu za krmarjenje v razdelku LJUDJE izberite zahtevo sporočila za prikaz.

  3. Če želite odobriti zahtevo, v glavi sporočila kliknite POTRDI ZAHTEVO, nato pa v podoknu Dodajanje članov kliknite SHRANI.

Opomba : Izrecen ukaz za zavrnitev zahteve ne obstaja. E-poštno zahtevo lahko preprosto prezrete ali pa odgovorite na sporočilo in pojasnite svoje razloge za zavrnitev zahteve.

Na vrh strani

Iskanje, dodajanje ali odstranjevanje skrbnikov skupine

Člana lahko spremenite v skrbnika ali pa mu odvzamete vlogo skrbnika. Glede števila skrbnikov skupine ni omejitev, toda skupina mora imeti vsaj enega skrbnika.

  1. Vpišite se v Office 365 in poiščite Outlook, Ljudje, Koledar ali OneDrive.

  2. Prepričajte se, da ste skrbnik skupine.

  3. Naredite nekaj od tega:

    Ogled skrbnikov

    1. V glavi skupine kliknite Skrbniki.

    2. Če si želite ogledati več informacij o skrbniku, premaknite kazalec miške nad ime skrbnika in ob imenu člana kliknite Več možnosti Ikona »Več dejanj« , nato pa kliknite Ogled podrobnosti.

    Povišanje člana v skrbnika

    1. V glavi skupine kliknite Vsi.

    2. Če želite člana povišati v skrbnika, premaknite kazalec miške nad ime člana, ob njegovem imenu kliknite Več možnosti Ikona »Več dejanj« ,

      nato pa kliknite Povišaj v skrbnika.

    Odstranjevanje skrbnika

    1. V glavi skupine kliknite Skrbniki.

    2. Če želite članu odvzeti vlogo skrbnika, premaknite kazalec miške nad njegovo ime in poleg imena skrbnika kliknite Več možnosti Ikona »Več dejanj« , nato pa kliknite Odstrani status skrbnika.

Opomba :  Člana ni mogoče odstraniti iz skupine, če je ta član edini skrbnik. Vsak član lahko zapusti skupino, razen če je oseba, ki želi zapustiti skupino, edini skrbnik. Če želite več informacij, si oglejte Iskanje skupine, pridružitev skupini ali zapuščanje skupine.

Na vrh strani

Brisanje skupine

Ko skupina doseže svoj namen, jo lahko izbrišete, da sprostite sistemska sredstva in odstranite skupino, s čimer onemogočite njen prikaz ali navajanje na seznamu.

Opozorilo : Pri brisanju skupine bodite previdni. Ko izbrišete skupino, trajno odstranite vse pogovore, e-pošto, datoteke, dogodke koledarja in povezane informacije skupine. Informacij ni mogoče na noben način obnoviti.

  1. Vpišite se v Office 365 in poiščite Outlook, Ljudje, Koledar ali OneDrive.

  2. V podoknu za krmarjenje v razdelku SKUPINE poiščite skupino in kliknite ime skupine.

  3. V glavi skupine kliknite Več dejanj Ikona »Več dejanj« in nato kliknite Urejanje skupine. Prikazano je podokno Urejanje skupine.

  4. Na dnu podokna Urejanje skupine kliknite Izbriši skupino.

  5. V potrditvenem polju Izbriši skupino izberite Razumem, da bo skupina trajno izbrisana in nato kliknite Izbriši.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Glejte tudi

Iskanje pomoči o skupinah v storitvi Office 365

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×