Upravljanje sheme iskanja v SharePoint Onlineu

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Sheme iskanja nadzira, kaj lahko poiščete, kako jih lahko poiščete in kako se rezultati predstavljeni na spletnih straneh iskanja. V shemi iskanja ogled, ustvarjanje ali spreminjanje upravljane lastnosti in zemljevid preiskane lastnosti v upravljane lastnosti. Spreminjanje sheme iskanja, lahko ustvarite prilagojenih izkušnjo.

Več informacij o shemi iskanja

Ko drugi na vaših SharePointovih mestih iščejo vsebino, kazalo iskanja določa, kateri rezultati bodo prikazani. Kazalo vsebuje informacije o dokumentih in straneh na vaši strani.

Kazalo iskanja je zgrajena tako, da iskanje po vsebini na SharePointovem mestu. Iskalnika dvigne vsebine in metapodatkov iz dokumentov v obliki preiskane lastnosti. Shema iskanja pomaga iskalnika odločiti, kaj vsebine in metapodatkih iskat. Primeri metapodatkov je avtor in naslov dokumenta. Pa priti vsebine in metapodatkov iz dokumentov v kazalo iskanja, mora preslikati preiskane lastnosti v upravljane lastnosti. Le upravljane lastnosti so shranjeni v kazalo. Na primer preiskane lastnosti, ki se nanašajo na avtor je preslikana v upravljano lastnost, ki se nanašajo na avtorja. Če želite več informacij, glejte Predstavitev sheme iskanja za SharePoint .

Shema iskanja vključuje preiskane lastnosti, ki so bile preslikane v upravljane lastnosti. Poleg tega vsebuje tudi različne nastavitve upravljanih lastnosti. Uporabniki lahko iščejo le v upravljanih lastnostih. Nastavitve upravljanih lastnosti določajo, katere elemente lahko poiščete in način, kako to storite. Na primer katere upravljane lastnosti lahko pozneje določite kot podrobnejše opredelitve iskanja.

Upravljane lastnosti lahko uporabite za omejevanje rezultatov iskanja, denimo »poišči le elemente, določenega avtorja«, in predstavitev vsebine lastnosti v rezultatih iskanja.

Delve uporablja upravljane lastnosti poizvedbe za Office graph in prikaz kartic vsebin v Delve. Na primer, si lahko ogledate upravljanih lastnosti, kot je avtor, ime datoteke, ModifiedBy in LastModifiedTime na Delve kartic vsebine.

Dokument, da uporabnik lahko ogledate ali uredite v Office 365, se lahko prikaže tudi v Delve. Delve ne spremeni dovoljenja in uporabnike, bodo videli le dokumente, ki že imajo dostop do. Včasih, čeprav, boste morda želeli preprečiti dokumenta v Delve.

Če želite skriti dokumenta iz Delve, lahko uporabite HideFromDelve upravljane lastnosti. Lahko ohranite shranjevanje dokumenta v Office 365, in ljudje še vedno lahko najdete s funkcijo iskanja - da le ne bo prikazana v Delve več. Glejte skrivanje dokumentov v orodju Delve.

Če želite več informacij o Delve, glejte Office Delve za skrbnike v storitvi Office 365

Ko na SharePointovem seznamu ustvarite nov stolpec mesta, iskalnik za novo preiskano lastnost zazna ime stolpca. SharePoint samodejno preslika novo preiskano lastnost v novo upravljano lastnost, ki se ustvari samodejno. Za to samodejno ustvarjeno upravljano lastnost privzeto ni mogoče podrobneje opredeliti iskanja.

Če želite lastnost uporabiti za podrobnejšo opredelitev iskanja v ospredju, morate preiskano lastnost ročno preslikati v upravljano lastnost in jo nastaviti, da omogoča podrobnejše iskanje. Če želite v SharePoint Onlineu ustvariti novo upravljano lastnost, ki omogoča podrobnejšo opredelitev iskanja, morate uporabiti obstoječo, neuporabljeno upravljano lastnost in jo preimenovati z vzdevkom. Za ta namen je na voljo več upravljanih lastnosti z imeni, kot so »RefinableString00« in »RefinableDate19«.

Ustvarite na primer nov stolpec mesta »NoveBarve« in želite uporabnikom omogočiti, da lahko uporabijo to ime kot možnost pri podrobnejši opredelitvi iskanja v rezultatih iskanja. V shemi iskanja uporabite neuporabljeno upravljano lastnost, denimo RefinableString00 in uporabite vzdevek, da preimenujete lastnost na »Nove barve«. Nato to novo upravljano lastnost preslikajte v ustrezno preiskano lastnost.

Po navadi ni treba spreminjati privzete sheme iskanja za odjemalca. Toda če želite ustvariti bolj zahtevno ali prilagojeno izkušnjo iskanja, lahko shemo tudi spremenite.

Shemo iskanja lahko spremenite za celotnega odjemalca ali le za določeno zbirko mest. Shema iskanja za zbirko mest je zgrajena na osnovi sheme iskanja za odjemalca. Po navadi zato najprej opravite spremembe na ravni odjemalca in nato še na ravni zbirke mest. Morebitne spremembe zbirke mest veljajo le za to zbirko mest.

Ko spremenite upravljane lastnosti ali dodate nove, se spremembe uveljavijo šele, ko vsebino znova preiščete. V SharePoint Onlineu poteka iskanje po vsebini samodejno glede na določen urnik iskanja po vsebini.

Če na seznam ali v knjižnico dodate novo lastnost ali če ste spremenili lastnosti, ki jih uporablja seznam oz. knjižnica, je treba vsebino znova preiskati, preden bo kazalo iskanja lahko uveljavilo spremembe. Ker so spremembe opravljene v shemi iskanja in ne na samem mestu, iskalnik ne bo znova samodejno indeksiral seznama ali knjižnice. Če želite zagotoviti iskanje po vsebini sprememb in vnovično indeksiranje, lahko določite zahtevo za vnovično indeksiranje seznama oz. knjižnice. Če se odločite za to dejanje, bo vsebina seznama ali knjižnice vnovično preiskana in vnovično indeksirana, tako da lahko uporabite nove upravljane lastnosti v poizvedbah, pravilih poizvedb in prikazanih predlogah.

Na vrh strani

Opomba :  Vse možnosti niso na voljo v SharePoint Onlineu.

Ko v SharePoint Onlineu ustvarite novo upravljano lastnost, bo ta imela nekaj omejitev. Lastnost je tako lahko le vrste Besedilo ali Da/Ne in je ni mogoče podrobneje opredeliti ali razvrstiti.

Če potrebujete drugo vrsto lastnosti oz. lastnost z drugačnimi značilnostmi, ki niso na voljo, sledite tem korakom v razdelku Ustvarjanje upravljane lastnosti s preimenovanjem obstoječe lastnosti.

  1. Če želite odpreti stran sheme iskanja za odjemalca ali zbirke mest:

    Pojdite na stran sheme iskanja za odjemalca
    1. Vpišite se v Office 365.

      Izberite meni mreže in nato »Skrbnik«.

    2. Kliknite skrbnik in nato kliknite SharePoint. Zdaj ste v skrbniškem središču za SharePoint.

    3. Kliknite Iščiin na skrbniški strani za iskanje kliknite Upravljaj shemo iskanja .

    Pojdite na stran sheme iskanja za zbirko mest
    1. Na spletnem mestu, pojdite na Nastavitve Gumb »Nastavitve« v storitvi Office 365 in nato še Nastavitve mesta.

    2. V razdelku skrbništvo zbirke mestkliknite Poišči shemo iskanja .

  2. Kliknite upravljane lastnosti.

  3. Na strani Upravljane lastnosti kliknite Nova upravljana lastnost .

  4. v polje ime lastnosti razdelka ime in opis vnesite ime nove upravljane lastnosti. Če želite, vnesite opis.

  5. V razdelku Vrsta za lastnost izberite eno od možnosti, ki so na voljo:

    • Da/ne

    • Besedilo

  6. V razdelku Glavne značilnosti izberite eno ali več možnosti, ki so na voljo.

  7. V razdelku Preslikave v preiskane lastnosti kliknite Dodaj preslikavo.

  8. V pogovornem oknu Izbor preiskane lastnosti izberite preiskano lastnost, ki jo želite preslikati v upravljano lastnost, in nato kliknite V redu. Ponovite ta korak, če želite v isto upravljano lastnost preslikati več preiskanih lastnosti.

  9. V razdelku Preslikave v preiskane lastnosti določite, ali želite vključiti:

    • Vso vsebino preiskanih lastnosti, preslikanih v to upravljano lastnost

    • Vsebino iz prve preiskane lastnosti, v kateri je vrednost, in v katerem vrstnem redu (izbirno)

  10. Kliknite V redu.

  1. Če se želite premakniti na stran sheme iskanja:

    Za odjemalca
    1. Vpišite se v Office 365.

      Izberite meni mreže in nato »Skrbnik«.

    2. Kliknite skrbnik in nato kliknite SharePoint. Zdaj ste v skrbniškem središču za SharePoint.

    3. Kliknite Iščiin na skrbniški strani za iskanje kliknite Upravljaj shemo iskanja .

    Če se želite premakniti na stran sheme iskanja:

    Za zbirko mest
    1. Na spletnem mestu kliknite Nastavitve Gumb »Nastavitve« v storitvi Office 365 in nato še Nastavitve mesta.

    2. V razdelku skrbništvo zbirke mestkliknite Poišči shemo iskanja .

  2. Na strani upravljanih lastnosti poiščite neuporabljeno upravljano lastnost. »Neuporabljena« pomeni, da lastnost ni preslikana v preiskano lastnost: stolpec Preslikane preiskane lastnosti je prazen. Več informacij najdete v razdelku Privzete neuporabljene upravljane lastnosti.

    Pomembno : Če želite, da boste lastnost pozneje lahko uporabljali za natančnejše določanje iskanja, izberite upravljano lastnost, ki je označena kot Natančneje določi iskanje.

  3. Pokažite na upravljano lastnost, kliknite puščico in nato še Uredi/preslikaj lastnost.

  4. Na strani za urejanje upravljanih lastnosti pod možnostjo Glavne značilnosti v razdelku Vzdevek vnesite novo ime lastnosti v polje Vzdevek.

  5. V razdelku Preslikave v preiskane lastnosti kliknite Dodaj preslikavo.

  6. Na strani za izbiranje preiskanih lastnosti izberite preiskano lastnost, ki jo želite preslikati v upravljano lastnost in nato kliknite V redu. Ponovite ta korak za vse preiskane lastnosti, ki jih želite preslikati v to upravljano lastnost.

  7. Kliknite V redu.

    Pomembno :  Ko ste na ta način ustvarili novo upravljano lastnost, je treba knjižnico ali seznam, ki jo bo uporabil iskalnik, znova preiskati po vsebini in znova indeksirati. Šele nato boste lastnost lahko izbrali kot eno od možnosti v konfiguraciji natančnejše razvrstitve. Preberite članek Zahteva za vnovično indeksiranje knjižnice dokumentov ali seznama.

  1. Če se želite premakniti na stran sheme iskanja:

    Za odjemalca
    1. Vpišite se v Office 365.

      Izberite meni mreže in nato »Skrbnik«.

    2. Kliknite skrbnik in nato kliknite SharePoint. Zdaj ste v skrbniškem središču za SharePoint.

    3. Kliknite Iščiin na skrbniški strani za iskanje kliknite Upravljaj shemo iskanja .

    Če se želite premakniti na stran sheme iskanja:

    Za zbirko mest
    1. Na spletnem mestu kliknite Nastavitve Gumb »Nastavitve« v storitvi Office 365 in nato še Nastavitve mesta.

    2. V razdelku skrbništvo zbirke mestkliknite Poišči shemo iskanja .

  2. Na zavihku Upravljane lastnosti so prikazane upravljane lastnosti, nastavitve upravljanih lastnosti in preiskane lastnosti, v katere so preslikane.

  3. Če si želite ogledati preiskane lastnosti in upravljane lastnosti, v katere so preslikane, kliknite Preiskane lastnosti

  4. Kategorije preiskanih lastnosti si ogledate tako, da kliknete Kategorije.

Opomba :  Vse možnosti niso na voljo v SharePoint Onlineu.

Urejanje upravljane lastnosti
  1. Če se želite premakniti na stran sheme iskanja:

    Za odjemalca
    1. Vpišite se v Office 365.

      Izberite meni mreže in nato »Skrbnik«.

    2. Kliknite skrbnik in nato kliknite SharePoint. Zdaj ste v skrbniškem središču za SharePoint.

    3. Kliknite Iščiin na skrbniški strani za iskanje kliknite Upravljaj shemo iskanja .

    Če se želite premakniti na stran sheme iskanja:

    Za zbirko mest
    1. Na spletnem mestu kliknite Nastavitve Gumb »Nastavitve« v storitvi Office 365 in nato še Nastavitve mesta.

    2. V razdelku skrbništvo zbirke mestkliknite Poišči shemo iskanja .

  2. Poiščite upravljano lastnost, ki ga želite urediti v stolpcu Ime lastnosti na zavihku Upravljane lastnosti ali vnesite ime v polje Filter .

  3. Pokažite na upravljano lastnost na seznamu, kliknite puščico in nato še Uredi/Preslikaj lastnost.

  4. Uredite nastavitve na strani za Urejanje upravljanih lastnosti in nato kliknite v redu.

  1. Če se želite premakniti na stran sheme iskanja:

    Za odjemalca
    1. Vpišite se v Office 365.

      Izberite meni mreže in nato »Skrbnik«.

    2. Kliknite skrbnik in nato kliknite SharePoint. Zdaj ste v skrbniškem središču za SharePoint.

    3. Kliknite Iščiin na skrbniški strani za iskanje kliknite Upravljaj shemo iskanja .

    Če se želite premakniti na stran sheme iskanja:

    Za zbirko mest
    1. Na spletnem mestu kliknite Nastavitve Gumb »Nastavitve« v storitvi Office 365 in nato še Nastavitve mesta.

    2. V razdelku skrbništvo zbirke mestkliknite Poišči shemo iskanja .

  2. Na zavihku Upravljane lastnosti poiščite upravljano lastnost, ki jo želite izbrisati, ali v polje Filter vnesite njeno ime.

  3. Pokažite na upravljano lastnost, ki jo želite izbrisati, in kliknite puščico ter nato še Izbriši.

  4. Kliknite V redu.

    Pomembno : Če izbrišete upravljano lastnost:

    • je uporabniki ne morejo poiskati;

    • pravilo poizvedbe, ki uporablja to lastnost, ne deluje več in

    • spletni gradnik po meri, ki uporablja to lastnost, ne deluje več.

  1. Če želite odpreti sheme iskanja:

    Za odjemalca
    1. Vpišite se v Office 365.

      Izberite meni mreže in nato »Skrbnik«.

    2. Kliknite skrbnik in nato kliknite SharePoint. Zdaj ste v skrbniškem središču za SharePoint.

    3. Kliknite Iščiin na skrbniški strani za iskanje kliknite Upravljaj shemo iskanja .

    Če želite odpreti sheme iskanja:

    Za zbirko mest
    1. Na spletnem mestu kliknite Nastavitve Gumb »Nastavitve« v storitvi Office 365 in nato še Nastavitve mesta.

    2. V razdelku skrbništvo zbirke mestkliknite Poišči shemo iskanja .

  2. Izberite Preiskane lastnosti.

  3. Na strani preiskanih lastnosti poiščite lastnost, ki jo želite preslikati v upravljano lastnost, ali v razdelku Filtri v polje Preiskane lastnosti vnesite njeno ime.

  4. Pokažite na preiskano lastnost, ki jo želite preslikati, kliknite puščico in nato še Uredi/preslikaj lastnost.

  5. Na strani za urejanje preiskanih lastnosti v odseku Preslikave v upravljane lastnosti kliknite Dodaj preslikavo.

  6. V pogovornem oknu Izbor upravljane lastnosti izberite upravljano lastnost, ki jo želite preslikati v preiskano na upravljano lastnost, in nato kliknite V redu. Ponovite ta korak, če želite na isto preiskano lastnost preslikati več upravljanih lastnosti.

  7. V razdelku Vključi kazalo vsega besedila potrdite polje, če želite vsebino te strani vključiti v kazalo vsega besedila.

  8. Kliknite V redu.

  1. Če želite odpreti sheme iskanja:

    Za odjemalca
    1. Vpišite se v Office 365.

      Izberite meni mreže in nato »Skrbnik«.

    2. Kliknite skrbnik in nato kliknite SharePoint. Zdaj ste v skrbniškem središču za SharePoint.

    3. Kliknite Iščiin na skrbniški strani za iskanje kliknite Upravljaj shemo iskanja .

    Če želite odpreti sheme iskanja:

    Za zbirko mest
    1. Na spletnem mestu kliknite Nastavitvein nato še Nastavitve mesta.

    2. V razdelku skrbništvo zbirke mestkliknite Poišči shemo iskanja .

  2. Izberite Kategorije.

  3. Na strani kategorij poiščite kategorijo preiskane lastnosti, ki si jo želite ogledati ali urediti.

  4. Naredite nekaj od tega:

    1. Če si želite ogledati, katere preiskane kategorije pripadajo določeni kategoriji in v katere upravljane lastnosti so preslikane, na strani kategorij kliknite kategorijo preiskane lastnosti.

    2. Če želite urediti kategorijo, pokažite na kategorijo preiskane lastnosti, ki jo želite urediti, kliknite puščico in nato še Uredi kategorijo.

Če ne želite, da je dokument prikazan Delve, lahko ustvarite stolpec mesta HideFromDelve tip Da/ne. Ta stolpec mesta ustvari nov preiskane lastnosti, ows_HideFromDelve, ki je samodejno preslikana v HideFromDelve upravljane lastnosti.

Dodajanje stolpca mesta v knjižnico ali na seznam, kjer je shranjen dokument
  1. Prijavite kot skrbnik zbirke mest in pojdite na mesto, kjer je shranjen dokument, ki ga želite skriti v Delve .

  2. Na traku kliknite zavihek Seznam ali Knjižnica.

  3. V skupini Upravljanje pogledov kliknite Ustvari stolpec .

  4. V polje ime stolpca v razdelku ime in vrsta vnesite HideFromDelve , in nato izberite da/ne (potrditveno polje).

    Pomembno : V spustnem meniju Privzeta vrednost v razdelku Dodatne nastavitve stolpca kliknite brez . Če izberete da, bodo vsi novi dokumenti skriti od Delve.

  5. Naredite nekaj od tega:

    • Za SharePoint 2016 ali SharePoint Online, počistite potrditveno polje Dodaj na vse vrste vsebine .

    • Za SharePoint 2013, počistite potrditveno polje Dodaj v privzeti pogled .

  6. Kliknite V redu.

Označite dokument, ki ga želite skriti v Delve
  1. Odprite mesto, kjer je shranjen dokument, ki ga želite skriti v orodju Delve.

  2. Poiščite dokument, ki ga želite skriti v knjižnico ali seznam, kliknite Urejanje lastnosti in nato potrdite potrditveno polje HideFromDelve.

  3. Kliknite V redu.

Po naslednji načrtovani iskanja po vsebini ali ko jo zahteva vnovično indeksiranje knjižnice dokumentov ali seznamav dokumentu je skrita pred Delve. Če želite dokument prikazan Delve znova, počistite polje stolpca HideFromDelve skrite dokumenta.

  1. Na spletnem mestu, pojdite na seznam ali knjižnico, kjer ste dodali novo lastnost in kliknite naslov. Bi morali videti Knjižnica ali seznam zavihkov.

  2. Na traku kliknite zavihek Knjižnica ali Seznam.

  3. V razdelku Nastavitve kliknite Nastavitve knjižnice ali Nastavitve seznama .

  4. Na strani »Nastavitve« v razdelku Splošne nastavitve izberite Dodatne nastavitve.

  5. Pomaknite se do možnosti Znova indeksiraj knjižnico dokumentov ali Znova indeksiraj seznam in kliknite gumb. Vsebina knjižnice dokumentov ali seznama bo znova indeksirana pri naslednjem razporejenem iskanju po vsebini.

    Opomba : To lahko povzroči velike obremenitve na iskalni sistem, zato se prepričajte, da znova Indeksirajte šele takrat, ko ste naredili vse spremembe, ki jih želite znova indeksirana.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Glejte tudi

Pregled preiskanih in upravljanih lastnosti v strežniku SharePoint Server 2013

Pregled sheme iskanja v strežniku SharePoint Server

Ročna zahteva iskanje po vsebini in vnovično indeksiranje mesta

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×