Upravljanje preslikav lastnosti metapodatkov

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Preslikave lastnosti metapodatkov preslikajo lastnosti, izvlečene iz dokumentov med iskanji (preiskane lastnosti), v upravljane lastnosti, ki jih lahko uporabniki uporabijo v iskalnih poizvedbah.

Primer treh različnih vrst dokumentov lahko imajo različna imena lastnosti prepoznavanje avtor. Eno vrsto dokumenta lahko poimenujete to lastnost »avtor« drug »pisec« in tretji »property3« . Lahko jih vsakega od teh preiskane lastnosti preslikati v avtor upravljane lastnosti tako, da ko uporabnik poizvedbe po avtorju, ustrezno rezultati iz vrste treh dokumentov so vključeni. Iskanje lahko izvedejo le na upravljanih lastnosti, ne preiskane lastnosti.

Upravljanje preslikav lastnosti metapodatkov, morate najprej odpreti stran preslikav lastnosti metapodatkov:

  • Na strani» Skrbništvo iskanja« v razdelku poizvedbe in rezultate, kliknite lastnosti metapodatkov.

Kaj želite narediti?

Dodajanje upravljane lastnosti

Urejanje upravljane lastnosti

Brisanje upravljane lastnosti

Preslikava preiskane lastnosti

Dodajanje upravljane lastnosti

  1. Na strani za preslikave lastnosti metapodatkov kliknite Nova upravljana lastnost.

  2. Na strani z novimi upravljanimi lastnostmi v odsek Ime in vrsta v polje Ime lastnosti vnesite ime za novo upravljano lastnost.

  3. V polje Opis vnesite opis lastnosti.

  4. Pod Vrsta informacij v tej lastnosti kot ustrezno za lastnost vnesite nekaj od tega:

    • Besedilo

    • Celo število

    • Decimalno število

    • Datum in čas

    • Da/Ne

  5. V odseku Preslikave v preiskane lastnosti izberite nekaj od tega:

    • Vključi vrednosti iz vseh preiskanih lastnosti, preslikanih      Izberite to možnost, če želite vrednosti preiskanih lastnosti je mogoče preslikati za dano dokument. Poizvedba za lastnost v dokumentu, v katerem so preslikani preiskanih lastnosti vrne rezultat, če kateri koli od preiskane lastnosti, ki so preslikani ujemanje.

    • Vključi vrednosti iz ene preiskane lastnosti glede na vrstni red določen      Izberite to možnost, če želite preslikati le eno vrednost. Ko več preiskanih lastnosti, ki so preslikani v upravljano lastnost, tistega, ki je izbran bo prvi na seznam, ki ima vrednost za dano dokument. Na seznamu lahko preuredite tako, da uporabite gumba Premakni navzgor in Premakni navzdol .

  6. Če želite na seznam dodati preslikavo, kliknite Dodaj preslikavo.

  7. Prikaže se pogovorno okno Crawled lastnost izbor . Konfiguracija nastavitev, kot sledi:

    • V meniju Izbira kategorije kliknite Vse kategorije ali določeno vrsto kategorije dokumenta (na primer Office ali XML).

    • V Izbira preiskane lastnosti izberite preiskano lastnost, ki jo želite preslikati v upravljano lastnost, ki jo dodajate.

      Ker je seznam preiskanih lastnosti najverjetneje dolg, lahko ime (ali prvi del imena) lastnosti, ki jo iščete, vnesete v polje Ime preiskane lastnosti in nato kliknete Najdi.

    • Kliknite V redu.

  8. Če želite, da je lastnost na voljo za opredelitev obsegov iskanja, na strani »Nova upravljana lastnost« v odseku Uporaba v obsegih potrdite polje Dovoli uporabo te lastnosti v obsegih.

    Namig : Samo potrdite to potrditveno polje za te lastnosti, ki jih nameravate uporabiti obsegov. Vsaka lastnost nastavite kot obseg poveča velikost indeks, ki se želite izogniti, kadar je to mogoče.

  9. Kliknite V redu.

  10. V polju s sporočilom, v katerem si lahko preberete, da spremembe ne bodo začele veljati dokler ne boste naslednjič zagnali celotnega iskanja, kliknite V redu.

    Opomba : Spremembe lastnosti preslikav začnejo veljati v posameznih dokumentih takoj, ko je posamezen dokument preiskan, ne glede na vrsto iskanja. Celotno iskanje zagotavlja dosledno uporabo sprememb v celotnem kazalu.

Na vrh strani

Urejanje upravljane lastnosti

Eden od razlogov, zaradi katerih boste morda želeli urejati upravljano lastnost je ta, da želite vanjo preslikati preiskano lastnost.

  • Na strani za preslikave lastnosti metapodatkov na seznamu Pogled upravljanih lastnosti v meniju upravljane lastnosti, ki jo želite urediti, kliknite Urejanje/preslikovanje lastnosti.

    Najdete informacije o nastavitvah upravljano lastnost, vključno s tem, kako dodati novo preslikavo, v razdelku Dodajanje upravljane lastnosti .

Na vrh strani

Brisanje upravljane lastnosti

Posledice izbrisa upravljane lastnosti so:

  • uporabniki ne bodo več mogli izvajati poizvedb s to lastnostjo.

  • če obseg v svojih pravilih uporablja to lastnost, se pokvari.

  • če to lastnost uporabljajo iskalni programi po meri ali spletni gradniki, se pokvarijo.

Upravljano lastnost izbrišete tako:

  • Na strani preslikav lastnosti metapodatkov v Upravljane lastnosti pogleda seznama, kliknite brisanje v meniju upravljano lastnost, ki ga želite izbrisati.

Na vrh strani

Preslikava preiskane lastnosti

Preiskane lastnosti lahko v upravljane lastnosti preslikate tako, da uredite preiskano lastnost.

  1. Na strani »Preslikave lastnosti metapodatkov« kliknite Preiskane lastnosti.

  2. Na seznamu Pogled preiskanih lastnosti izberite kategorijo, ki ji pripada preiskana lastnost.

  3. Na seznamu preiskanih lastnosti v meniju preiskane lastnosti, ki jo želite urediti, kliknite Urejanje/preslikovanje lastnosti.

  4. Na strani za urejanje preiskane lastnosti v odseku Preslikave na upravljane lastnosti kliknite Dodaj preslikavo.

  5. V pogovornem oknu Izbira upravljane lastnosti konfigurirati nastavitve, kot sledi:

    1. Na seznamu Izberite upravljano lastnost izberite upravljane lastnosti in nato kliknite v redu.

    2. Kliknite V redu.

  6. Na strani urejanje preiskanih lastnosti, če želite vključiti vrednosti preiskane lastnosti v kazalu iskanja, izberite potrditveno polje vključi vrednosti za to lastnost v kazalo iskanja . Ta možnost opravi vrednosti preiskane lastnosti iskanje iskanje besedila, ki se uporablja. (Navadno preiskanih lastnosti, ki so mogoče iskati le, ko se uporablja iskanja, ki temelji na lastnosti)

  7. Kliknite V redu.

  8. V polju s sporočilom, v katerem si lahko preberete, da spremembe ne bodo začele veljati dokler ne boste naslednjič zagnali celotnega iskanja, kliknite V redu.

    Opomba : Med iskanjem začnejo spremembe v posameznih dokumentih veljati takoj.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×