Upravljanje preslikav lastnosti metapodatkov

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

S preslikavami lastnosti metapodatkov je mogoče preslikati lastnosti, ki so ekstrahirane iz dokumentov pri iskanjih po vsebini (imenovane preiskane lastnosti), v upravljane lastnosti, ki jih uporabniki lahko uporabljajo pri iskalnih poizvedbah. Tri različne vrste dokumentov imajo na primer tri različna imena za lastnost, ki določa avtorja. V eni vrsti dokumenta je ime te lastnosti morda »avtor«, v drugi »pisec«, v tretji pa »lastnost3«. Vse tri preiskane lastnosti lahko preslikate v lastnost, s katero upravlja avtor. Iskanja je mogoče izvajati le po upravljanih lastnostih, ne pa tudi po preiskanih lastnostih.

Če želite upravljati preslikave lastnosti metapodatkov, morate najprej odpreti stran »Preslikave lastnosti metapodatkov«, in sicer tako:

  1. V orodni vrstici za hitri zagon kliknite Upravljanje programov.

  2. Na strani »Upravljanje programov« v odseku Storitveni programi kliknite Upravljaj storitvene programe.

  3. Na strani »Upravljanje storitvenih programov« na seznamu storitvenih programov kliknite storitveni program za iskanje, ki ga želite konfigurirati, ali kliknite poljubno mesto v vrstici storitvenega programa za iskanje, ki ga želite konfigurirati, in na traku kliknite Upravljaj.

  4. V oknu SearchServiceApplicationName: skrbništvo iskanja «na strani» hitri zagon, pod možnostjo poizvedbe in rezultate, kliknite lastnosti metapodatkov.

Kaj želite narediti?

Dodajanje upravljane lastnosti

Urejanje upravljane lastnosti

Brisanje upravljane lastnosti

Urejanje kategorije

Brisanje kategorije

Dodajanje upravljane lastnosti

  1. Na strani »Preslikave lastnosti metapodatkov« kliknite Nova upravljana lastnost.

  2. Na strani »Nova upravljana lastnost« v odseku Ime in vrsta v polje Ime lastnosti vnesite ime nove upravljane lastnosti.

    1. V polje Opis vnesite podroben opis lastnosti.

    2. V odseku Vrsta informacij v tej lastnosti izberite eno od teh možnosti za vrsto podatkov za to lastnost:

      • Besedilo

      • Celo število

      • Decimalno število

      • Datum in čas

      • Da/ne

    3. Potrdite polje Ima več vrednosti, če želite omogočiti izbiro več kot ene vrste podatkov.

  3. V odseku Preslikave v preiskane lastnosti izberite eno od teh možnosti:

    1. Vključi vrednosti iz vseh preiskanih lastnosti, ki so bile preslikane.     To možnost izberite, če želite preslikati vse vrednosti preiskanih lastnosti za navedeni dokument. Poizvedba za lastnost v dokumentu, v katerega so preslikane vse preiskane lastnosti, vrne rezultat, če se ujema katera od preiskanih preslikanih lastnosti.

    2. Vključi vrednosti iz ene preiskane lastnosti, ki temelji na določenem vrstnem redu.     To možnost izberite, če želite preslikati eno samo vrednost. Če je v upravljano lastnost preslikanih več preiskanih lastnosti, je za dokument izbrana prva vrednost na seznamu Preslikane lastnosti, preslikane v to upravljano lastnost.

    3. Seznam lahko preuredite tako, da izberete vrednost in nato kliknete gumba Premakni navzgor in Premakni navzdol.

    4. Če želite dodati preslikavo na seznam, kliknite Dodaj preslikavo.

      • V pogovornem oknu Izbira preiskane lastnosti razširite meni Izbiranje kategorije in izberite Vse kategorije ali določeno vrsto kategorije dokumenta (na primer Office ali XML).

      • Na seznamu Izbira preiskane lastnosti izberite preiskano lastnost, ki jo želite preslikati v upravljano lastnost, ki jo dodajate.

      • Ker je seznam preiskanih lastnosti najverjetneje dolg, lahko ime (ali prvi del imena) lastnosti, ki jo iščete, vnesete v polje Ime preiskane lastnosti in nato kliknete Najdi.

      • Kliknite V redu.

  4. Če želite, da je lastnost na voljo za opredelitev obsegov iskanja, na strani »Nova upravljana lastnost« v odseku Uporaba v obsegih potrdite polje Dovoli uporabo te lastnosti v obsegih.

    Namig : To polje potrdite le za lastnosti, ki jih nameravate uporabljati v obsegih. Vsaka lastnost, ki je nastavljena kot obseg, povečuje velikost kazala, vendar priporočamo, da se temu izognete, če je to mogoče.

  5. V odseku Optimiranje shrambe upravljanih lastnosti potrdite polje Zmanjšaj število zahtev shrambe za besedilne lastnosti, in sicer z razprševanjem za primerjavo, če želite zmanjšati količino prostora v shrambi, ki ga potrebujete za lastnosti metapodatkov.

    Potrdite polje Dodaj upravljano lastnost naboru rezultatov po meri, ki je pridobljen pri posamezni poizvedbi. Opomba: Privzeto sta za prikaz na voljo le prva 2 KB podatkov, če uporabljate prilagojeno stran z rezultati in želite upravljane lastnosti prikazati na tej strani z rezultati.

  6. Kliknite V redu. V oknu s sporočilom, da bodo spremembe začele veljati šele, ko boste naslednjič zagnali iskanja po celotni vsebini, kliknite V redu.

    Opomba : Spremembe v preslikavah lastnosti začnejo veljati v posameznih dokumentih takoj, ko je posamezen dokument preiskan, ne glede na vrsto iskanja. Iskanje po celotni vsebini zagotavlja dosledno uporabo sprememb v celotnem kazalu.

Na vrh strani

Urejanje upravljane lastnosti

Priporočamo, da uredite upravljano lastnost, če želite vanjo preslikati dodatno preiskano lastnost.

Upravljano lastnost uredite tako:

  1. Na strani »Preslikave lastnosti metapodatkov« na seznamu Pogled upravljanih lastnosti izberite upravljano lastnost, ki jo želite urediti, razširite meni in kliknite Uredi/preslikaj lastnost.

  2. Na urejanje upravljane lastnosti - PropertyName strani konfiguriranje nastavitev, ki jo želite spremeniti.

    Če želite več informacij o nastavitvah upravljano lastnost, glejte razdelek Dodajanje upravljane lastnosti te teme.

Na vrh strani

Brisanje upravljane lastnosti

Posledice izbrisa upravljane lastnosti so:

  • uporabniki ne bodo več mogli izvajati poizvedb s to lastnostjo;

  • če obseg v svojih pravilih uporablja to lastnost, obseg ne bo več deloval in

  • če to lastnost uporabljajo iskalni programi po meri ali spletni gradniki, ti ne bodo več delovali.

Upravljano lastnost izbrišete tako:

  1. Na strani »Preslikave lastnosti metapodatkov« na seznamu Pogled upravljanih lastnosti izberite upravljano lastnost, ki jo želite izbrisati, razširite meni in kliknite Izbriši.

  2. Kliknite V redu, da potrdite brisanje.

Na vrh strani

Urejanje kategorije

Kategorijo uredite tako tako:

  1. Na strani »Preslikave lastnosti metapodatkov« kliknite Preiskane lastnosti.

  2. Na seznamu Pogled preiskanih lastnosti izberite kategorijo, ki jo želite urediti, razširite meni in kliknite Izbriši.

  3. Urejanje kategorije: imezvrsti strani, v razdelku ime in podatke, vnesite novo ime za kategorijo ali pustite ime trenutnega.

  4. V odseku Nastavitve lastnosti pri množičnih iskanjih potrdite enega ali več teh polj:

    • Samodejno odkrij nove lastnosti ob vsakem iskanju po vsebini

    • Vse lastnosti niza v tej kategoriji preslikaj v lastnost upravljane vsebine

    • Samodejno ustvari novo upravljano lastnost za vsako preiskano lastnost, odkrito v tej kategoriji

    • Izbriši vse nepreslikane preiskane lastnosti

Na vrh strani

Brisanje kategorije

Kategorijo izbrišete tako:

  1. Na strani »Preslikave lastnosti metapodatkov« kliknite Preiskane lastnosti.

  2. Na seznamu Pogled preiskanih lastnosti izberite kategorijo, ki jo želite izbrisati, razširite meni in kliknite Izbriši.

  3. Kliknite V redu, da potrdite brisanje.

Najnovejšo in najobsežnejšo vsebino, povezano s tem izdelkom, najdete na spletnem mestu http://technet.microsoft.com.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×