Upravljanje pravilnikov uporabniških profilov v skrbniškem središču SharePoint

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Vsaka funkcija in lastnost prilagajanja, ki je izpostavljena v uporabniških profilih in na osebnih mestih, ima priporočen privzeti pravilnik. Te pravilnike je mogoče prilagoditi glede na potrebe organizacije. Vsak pravilnik je sestavljen iz dveh delov: nastavitev pravilnika in privzeta nastavitev vidljivosti.

Nastavitve pravilnika

Nekatere funkcije individualnega prilagajanja zagotavljajo pomembne informacije za ključne poslovne procese v organizaciji, druge informacije pa so lahko neprimerne za skupno rabo znotraj celotne organizacije. Med tema dvema skrajnostma so informacije, ki jih je treba omogočiti za skupno rabo z nekaterimi uporabniki, ne smejo pa biti na voljo vsem. V tem primeru morate ustvariti pravilnike, ki obravnavajo te posebne situacije. Pri določanju ustreznih funkcij in lastnosti morate sodelovati s predstavniki poslovanja vaše organizacije.

Nastavitve pravilnika so:

  • Omogočeno Funkcija je vidna skrbniku storitve uporabniškega profila in uporabnikom, ki niso skrbniki storitve uporabniškega profila, odvisno od privzete nastavitve vidljivosti.

  • Zahtevano Ta lastnost mora vsebovati informacije in informacije so v skupni rabi z drugimi na podlagi privzetega dostopa. Obrazcev, ki vsebujejo te funkcije ali lastnosti, ni mogoče poslati, dokler uporabnik ne vnese zahtevanih informacij. Lastnost »Upravitelj« je pogosto obvezna, da se lahko uporabi za zagotavljanje informacij za organigram.

  • Izbirno Lastnost je ustvarjena, vendar njene vrednosti morda niso zagotovljene samodejno. Vsak uporabnik se odloči, ali bo vnesel vrednosti za to lastnost ali pa jo bo pustil prazno. Tako je na primer funkcija »Moji sodelavci« izbirna. Namesto praznega mesta je uporabnikom, ki imajo dostop, privzeto prikazan popoln seznam sodelavcev z vsemi osebami na seznamu »Moja skupina« uporabnika. Uporabniki lahko zavrnejo to možnost, tako da odstranijo sodelavce s seznama ali razširijo seznam z dodajanjem sodelavcev.

  • Onemogočeno Lastnost ali funkcija je vidna le skrbniku storitve uporabniškega profila. Lastnost se ne pojavi na individualno prilagojenih mestih ali spletnih gradnikih in je ni mogoče dati v skupno rabo.

  • Uporabniška preglasitev Možnost »Uporabniška preglasitev« je privzeto izbrana in omogoča uporabnikom spreminjanje privzetih nastavitev vidljivosti za te lastnosti. Ne glede na to, ali je možnost »Uporabniška preglasitev« izbrana ali ne, lahko uporabnik vedno preglasi nastavitev, ko skrbnik ustvari lastnost. To pravzaprav pomeni, da skrbnik na more ustvariti lastnosti, nastaviti vrednosti in prisiliti uporabnike, da ne spreminjajo vrednosti.

Opomba : Lastnosti in funkcije je mogoče podvojiti na drugih SharePointovih mestih, če je privzeti pravilnik za dostop nastavljen na »Vsi«, možnost »Uporabniška preglasitev« pa ni izbrana.

Privzeta nastavitev vidljivosti

Nastavitev vidljivosti določa, kdo lahko vidi informacije za določeno funkcijo individualnega prilagajanja.

Nastavitve, ki so na voljo, so:

  • Vsi Vsi uporabniki, ki imajo dovoljenja za ogled mesta, si lahko ogledajo ustrezne informacije.

  • Samo jaz Informacije si lahko ogledata le uporabnik in skrbnik storitve uporabniškega profila.

Urejanje pravilnika uporabniških profilov in nastavitev pravilnika

Privzeti pravilnik in nastavitve pravilnika veljajo za večino organizacij, vendar lahko privzete nastavitve uredite v skladu s potrebami organizacije.

  1. Vpišite se v Office 365 kot globalni skrbnik ali skrbnik za SharePoint.

  2. Izberite ikono zaganjalnika aplikacij Ikona, ki je podobna vaflju in predstavlja klik gumba, ki odpre več ploščic programa za izbiro. zgoraj levo in izberite Skrbnik, da odprete Skrbniško središče za Office 365. (Če ploščica »Skrbnik« ni prikazana, nimate dovoljenja skrbnika storitve Office 365 v organizaciji.)

  3. V levem podoknu izberite Skrbniška središča > SharePoint.

  4. Izberite Uporabniški profili.

  5. V razdelku Osebe izberite Upravljanje uporabniških pravilnikov. Prikažejo se pravilniki uporabniških profilov.

Posnetek zaslona Skrbniškega središča za SharePoint Online z izbrano stranjo uporabniških profilov.

  1. Če želite urediti pravilnik, pokažite na ime pravilnika in izberite puščico spustnega menija, nato pa izberite Uredi pravilnik.

    Opomba :  Čeprav pravilnika ne morete izbrisati, ga lahko onemogočite. Če pravilnik onemogočite, ga pravzaprav ne morete uveljaviti.

  2. Ko končate urejanje, kliknite V redu.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×