Upravljanje pravic do informacij v sistemu Office 2010

V tem članku je opisano, kako je mogoče omejiti dovoljenja za vsebino dokumentov, delovnih zvezkov in predstavitev s storitvijo upravljanja pravic do informacij, ki je na voljo v sistemu Microsoft Office 2010. Če želite več informacij o omejevanju dovoljenj za vsebino e-poštnih sporočil, glejte Uvod v uporabo storitve upravljanja pravic do informacij za e-poštna sporočila.

Če želite več informacij o nastavitvi gesla za odpiranje ali spreminjanje datoteke, glejte Zaščita dokumenta, delovnega zvezka ali predstavitve z gesli, dovoljenji in drugimi omejitvami. Na voljo so še drugi članki, v katerih je opisana uporaba gesla za omejitev ali omogočanje sprememb oblikovanja in zaščita elementov delovnih listov in zvezkov.

V tem članku

Namen upravljanja pravic do informacij in njegove omejitve

Vrste datotek, ki omogočajo upravljanje pravic z upravljanjem pravic do informacij

Konfiguriranje računalnika za uporabo upravljanje pravic do informacij

Prenos dovoljenj

Omejitev dovoljenj za vsebino v datotekah

Uporaba drugega uporabniškega računa v sistemu Windows za datoteke z upravljanimi pravicami

Ogled vsebine z omejenim dovoljenjem

Namen upravljanja pravic do informacij in njegove omejitve

Upravljanje pravic do informacij omogoča posameznikom in skrbnikom, da določijo dovoljenja za dostop do dokumentov, delovnih zvezkov in predstavitev. S tem preprečijo, da bi nepooblaščene osebe tiskale zasebne podatke, jih posredovale naprej ali kopirale. Ko z upravljanjem pravic do informacij omejite dovoljenje za datoteko, sta omejitvi za dostop in uporabo veljavni, ne glede na to, kje so informacije, saj je dovoljenje za datoteko shranjeno v datoteki dokumenta, delovnega zvezka ali datoteke predstavitve same.

Upravljanje pravic do informacij omogoča posameznikom, da uveljavijo osebne nastavitve za prenos osebnih ali zasebnih podatkov. Poleg tega pa upravljanje pravic do informacij omogoča podjetjem, da uveljavijo pravilnik podjetja, ki ureja nadzor nad zaupnimi podatki in informacijami z lastninsko pravico ter njihovo distribucijo.

Upravljanje pravic do informacij omogoča, da:

  • pooblaščenemu prejemniku omejene vsebine preprečite, da bi to vsebino nepooblaščeno posredoval, kopiral, spreminjal, tiskal, faksiral ali lepil;

  • preprečite kopiranje omejene vsebine s funkcijo »Print Screen« v sistemu Microsoft Windows;

  • omejite vsebino, kamor koli jo pošljete;

  • podprete veljavnost datoteke, tako da ogled vsebine v dokumentih, delovnih zvezkih ali predstavitvah po navedenem časovnem obdobju ni več mogoč;

  • uveljavite pravilnik podjetja, ki nadzoruje uporabo in širjenje vsebine v podjetju.

Upravljanje pravic do informacij ne more preprečiti:

  • brisanja, kraje ali zajemanja in prenosa vsebine z zlonamernimi programi, kot so trojanski konji, programi, ki beležijo pritisnjene tipke, in določene vrste vohunske programske opreme;

  • izgube ali poškodbe vsebine zaradi dejanj računalniških virusov;

  • ročnega kopiranja ali prepisovanja omejene vsebine s prejemnikovega zaslona;

  • digitalnih fotografij, s katerimi prejemnik posname omejeno vsebino, prikazano na zaslonu;

  • kopiranja omejene vsebine s programi drugih izdelovalcev za zajemanje slike na zaslonih.

Na vrh strani

Vrste datotek, ki omogočajo upravljanje pravic z upravljanjem pravic do informacij

Upravljanje pravic do informacij v Office 2010 omogoča upravljanje pravic v datotekah .xps (specifikacija elektronskega papirja XPS) in še v teh vrstah datotek:

Wordove datoteke

Vrsta datoteke

Pripona

Dokument

.doc

Dokument

.docx

Dokument z omogočenimi makri

.docm

Predloga

.dot

Predloga

.dotx

Predloga z omogočenimi makri

.dotm

Excelove datoteke

Vrsta datoteke

Pripona

Delovni zvezek

.xls

Delovni zvezek

.xlsx

Delovni zvezek z omogočenimi makri

.xlsm

Predloga

.xlt

Predloga

.xltx

Predloga z omogočenimi makri

.xltm

Dvojiški delovni zvezek, ki ni XML

.xlsb

Dodatek z omogočenim makrom

.xla

Dodatek z omogočenim makrom

.xlam

PowerPointove datoteke

Vrsta datoteke

Pripona

Predstavitev

.ppt

Predstavitev

.pptx

Predstavitev z omogočenimi makri

.pptm

Predloga

.pot

Predloga

.potx

Predloga z omogočenimi makri

.potm

Diaprojekcija

.pps

Diaprojekcija

.ppsx

Diaprojekcija z omogočenimi makri

.ppsm

Officeova tema

.thmx

Opombe   

  • Kadar te vrste datotek programa priložite e-poštnim sporočilom z upravljanimi pravicami v Microsoft Outlooku, bodo tudi te samodejno postale datoteke z upravljanimi pravicami.

  • Kadar e-poštnemu sporočilu z upravljanimi pravicami priložite datoteko s sporočilom (.msg), priloženo sporočilo ni datoteka z upravljanimi pravicami. Upravljanje pravic do informacij ne omogoča upravljanja pravic za datoteke vrste .msg.

Na vrh strani

Konfiguriranje računalnika za uporabo upravljanje pravic do informacij

Minimalna zahteva za upravljanje pravic do informacij v Office 2010 je programska oprema Windows Rights Management Services s servisnim paketom SP1 za odjemalca. Če uporabljate računalnik, v katerem je nameščen sistem Windows Vista, je storitev RMS (Windows Rights Management Services) za odjemalca že nameščena. Če uporabljate računalnik, v katerem je nameščen sistem Windows XP, morate storitev RMS s servisnim paketom SP1 za odjemalca namestiti vi ali skrbnik storitve RMS. Skrbnik storitve RMS lahko konfigurira pravilnike za storitev IRM, ki veljajo samo za podjetje. Z njimi je določeno, kdo ima omogočen dostop do informacij in katera raven urejanja je dovoljena za e-poštna sporočila. Skrbnik v podjetju lahko na primer določi predlogo s pravicami, ki se imenuje »Zaupno za podjetje«, v kateri je določeno, da e-poštno sporočilo, za katerega je uporabljen ta pravilnik, lahko odprejo le uporabniki v domeni podjetja.

Namestitev storitve RMS (Windows Rights Management Services) za odjemalca

Windows Vista

  1. Kliknite Start in nato Nadzorna plošča.

  2. Kliknite Programi in nato Programi in funkcije. V levem podoknu kliknite Namestitev programa iz omrežja. Na seznamu programov kliknite Windows Rights Management Services Client, in nato Dodaj.

    Opomba   V navadnem pogledu dvokliknite Programi in funkcije in nato v levem podoknu kliknite Namestitev programa iz omrežja. Na seznamu programov kliknite Windows Rights Management Services Client in nato Dodaj.

Windows XP

  1. Kliknite Start in nato Nadzorna plošča.

  2. Kliknite Dodaj ali odstrani programe in nato Dodaj ali odstrani programe. V levem podoknu kliknite Dodaj nove programe. Na seznamu programov kliknite Windows Rights Management Services Client, in nato Dodaj.

    Opomba   V navadnem pogledu dvokliknite Dodaj ali odstrani programe in nato v levem podoknu kliknite Dodaj nove programe. Na seznamu programov kliknite Windows Rights Management Services Client in nato Dodaj.

Ko prvič poskusite z upravljanjem pravic do informacij odpreti datoteke z upravljanimi pravicami, vas Office 2010 lahko pozove, da prenesete storitev RMS (Windows Rights Management Services) za odjemalca, če delate v računalniku, v katerem ta programska oprema ni nameščena. Če želite več informacij o storitvi RMS (Windows Rights Management Services) za odjemalca, obiščite spletno mesto Windows Rights Management Services.

Na vrh strani

Prenos dovoljenj

Ko prvič poskusite odpreti dokument, delovni zvezek ali predstavitev z omejenimi dovoljenji, morate vzpostaviti povezavo z licenčnim strežnikom, ki bo preveril vaše poverilnice, in prenesti licenco za uporabo. Licenca za dostop določa raven dostopa za to datoteko. Ta postopek je treba izvesti za vsako datoteko z omejenim dovoljenjem. Povedano z drugimi besedami, vsebine z omejenim dovoljenjem ni mogoče odpreti brez licence. Če želite prenesti dovoljenja, vam mora Microsoft Office poslati poverilnice (sem spada tudi vaš e-poštni naslov) in informacije o pravicah do dovoljenja za licenčni strežnik.Informacije, ki so v dokumentu, delovnem zvezku ali predstavitvi, niso poslane licenčnemu strežniku. Če želite več informacij, preberite izjavo o zasebnosti.

Na vrh strani

Omejitev dovoljenj za vsebino v datotekah

Avtorji lahko omejijo dovoljenja za dokumente, delovne zvezke ali predstavitve, tako da omejijo uporabnike, datoteke ali skupino ljudi (za dovoljenja, ki temeljijo na skupinah, potrebujete imeniško storitev Active Directory, ki omogoča, da razširite skupino). V pogovornem oknu Dovoljenje avtorji podelijo uporabnikom dovoljenje za branje in spreminjanje vsebine in za nastavitev datuma poteka vsebine. Borut, ki je avtor besedila, na primer podeli Sandri dovoljenje za branje Wordovega dokumenta, ne pa tudi za njegovo spreminjanje. Borut lahko potem podeli Janezu dovoljenje za spreminjanje in shranjevanje dokumenta. Borut se bo morda tudi odločil, da bo Sandri in Janezu omejil dostop do tega dokumenta, in sicer na pet dni, preden poteče datum dovoljenja zanj. Če želite več informacij o nastavitvi datuma poteka za dokument, delovni zvezek ali predstavitev glejte članek Nastavitev datuma poteka za datoteko.

Pogovorno okno »Dovoljenje« v Wordu

  1. Shranite dokument, delovni zvezek ali predstavitev

  2. Kliknite zavihek Datoteka.

  3. Naredite nekaj od tega:

    • V Wordu na zavihku Informacije kliknite Zaščiti dokument, pokažite na Omejitev dovoljenj po osebah in nato kliknite Omejen dostop.

    • V Excelu na zavihku Informacije kliknite Zaščiti delovni zvezek, pokažite na Omejitev dovoljenj po osebah in nato kliknite Omejen dostop.

    • V PowerPointu na zavihku Informacije kliknite Zaščiti predstavitev, pokažite na Omejitev dovoljenj po osebah in nato kliknite Omejen dostop.

  4. V pogovornem oknu Dovoljenja storite nekaj od tega:

    • V Wordu izberite Omeji dovoljenje za ta dokument in nato vsem uporabnikom dodelite želene ravni dostopa.

    • V Excelu izberite Omeji dovoljenje za ta delovni zvezek in nato vsem uporabnikom dodelite želene ravni dostopa.

    • V PowerPointu izberite Omeji dovoljenja za to predstavitev in nato vsem uporabnikom dodelite želene ravni dostopa.

      Izbor je morda omejen, če je skrbnik nastavil pravilnike dovoljenj po meri, ki jih ni mogoče spreminjati.

      Ravni dovoljenj

    • Branje     Uporabniki z dostopom za branje lahko berejo dokument, delovni zvezek ali predstavitev, nimajo pa dovoljenja za urejanje, tiskanje ali kopiranje.

    • Spreminjanje     Uporabniki z dostopom za spreminjanje lahko berejo, urejajo in shranjujejo spremembe v dokument, delovni zvezek ali predstavitev, nimajo pa dovoljenja za tiskanje.

    • Poln nadzor     Uporabniki z dovoljenjem za poln nadzor imajo vsa dovoljenja za pisanje in lahko naredijo vse, kar lahko naredi avtor z dokumentom, delovnim zvezkom in predstavitvijo, na primer nastavijo datum poteka vsebine, preprečijo tiskanje in dodelitev dovoljenj uporabnikom. Ko pooblaščenim uporabnikom poteče dovoljenje za dokument, delovni zvezek ali predstavitev, ga/jo lahko odpre le avtor ali uporabniki, ki imajo omogočeno dovoljenje za poln nadzor dokumenta, delovnega zvezka ali predstavitve. Avtorji imajo vedno dovoljenje za poln nadzor.

  5. Če želite nekomu podeliti dovoljenje za poln nadzor, v pogovornem oknu Dovoljenja kliknite Več možnosti, v stolpcu Raven dostopa kliknite puščico in nato na seznamu Spremeni kliknite Raven dostopa.

    Več možnosti v pogovornem oknu »Dovoljenje«

  6. Ko dodelite ravni dovoljenj, kliknite V redu.

    Prikaže se vrstica za sporočila, kjer je navedeno, da gre za dokument, delovni zvezek ali predstavitev z upravljanimi pravicami. Če želite kakor koli spremeniti dovoljenje za dostop do dokumenta, delovnega zvezka ali predstavitve kliknite Spremeni dovoljenje.

    Vrstica za sporočila v Wordu

    Če dokument, delovni zvezek ali predstavitev z omejenimi dovoljenji posredujete nepooblaščeni osebi, se odpre sporočilo z e-poštnim naslovom avtorja ali naslov spletnega mesta, tako da lahko ta oseba avtorja prosi za dovoljenje za uporabo dokumenta, delovnega zvezka ali predstavitve .

    Pogovorno okno v Wordu, ki prikazuje, da je bil dokument z omejenim dovoljenjem posredovan nepooblaščeni osebi

    Če avtor v dokument ne vključi svojega e-poštnega naslova, se nepooblaščenim uporabnikom prikaže sporočilo o napaki.

Nastavitev datuma poteka za datoteko

  1. Odprite datoteko.

  2. Kliknite zavihek Datoteka.

  3. Naredite nekaj od tega:

    • V Wordu na zavihku Informacije kliknite Zaščiti dokument, pokažite na Omejitev dovoljenj po osebah in nato kliknite Omejen dostop.

    • V Excelu na zavihku Informacije kliknite Zaščiti delovni zvezek, pokažite na Omejitev dovoljenj po osebah in nato kliknite Omejen dostop.

    • V PowerPointu na zavihku Informacije kliknite Zaščiti predstavitev, pokažite na Omejitev dovoljenj po osebah in nato kliknite Omejen dostop.

  4. V pogovornem oknu Dovoljenja storite nekaj od tega:

    • V Wordu izberite polje Omeji dovoljenje za ta dokument in kliknite Več možnosti.

    • V Excelu izberite polje Omeji dovoljenje za ta delovni zvezek in kliknite Več možnosti.

    • V PowerPointu Wordu izberite polje Omeji dovoljenje za to predstavitev in kliknite Več možnosti.

  5. Pod Dodatna dovoljenja za uporabnike naredite nekaj od tega:

    • V Wordu potrdite polje Datum poteka dokumenta in vnesite datum.

    • V Excelu potrdite polje Datum poteka delovnega zvezka in vnesite datum.

    • V PowerPointu potrdite polje Datum poteka predstavitve in vnesite datum.

  6. Dvakrat kliknite V redu.

Na vrh strani

Uporaba drugega uporabniškega računa v sistemu Windows za datoteke z upravljanimi pravicami

  1. Odprite dokument, delovni zvezek ali predstavitev

  2. Kliknite zavihek Datoteka.

  3. Naredite nekaj od tega:

    • V Wordu na zavihku Informacije kliknite Zaščiti dokument, pokažite na Omejitev dovoljenj po osebah in nato kliknite Upravljaj poverilnice.

    • V Excelu na zavihku Informacije kliknite Zaščiti delovni zvezek, pokažite na Omejitev dovoljenj po osebah in nato kliknite Upravljaj poverilnice.

    • V PowerPointu na zavihku Informacije kliknite Zaščiti predstavitev, pokažite na Omejitev dovoljenj po osebah in nato kliknite Upravljaj poverilnice.

  4. Naredite nekaj od tega:

    • V pogovornem oknu Izberite uporabnika izberite e-poštni naslov za račun, ki ga želite uporabiti, in kliknite V redu.

    • V pogovornem oknu Izberite uporabnika kliknite Dodaj, vnesite poverilnice za nov račun in nato dvakrat kliknite V redu.

      Pogovorno okno »Izberite uporabnika«

Na vrh strani

Ogled vsebine z omejenim dovoljenjem

Če si v sistemu Office 2010 želite ogledati vsebino z upravljanimi pravicami, za katero imate dovoljenja, preprosto odprite dokument, delovni zvezek ali predstavitev.

Če si želite ogledati dovoljenja, ki jih imate, v vrstici za sporočila kliknite Ogled dovoljenja ali v vrstici stanja na dnu zaslona kliknite nekaj od tega:

  • V tem dokumentu je pravilnik dovoljenj  Gumb, ki prikazuje, da je v tem dokumentu, delovnem zvezku ali predstavitvi pravilnik dovoljenj

  • V tem delovnem zvezku je pravilnik dovoljenj  Gumb, ki prikazuje, da je v tem dokumentu, delovnem zvezku ali predstavitvi pravilnik dovoljenj

  • V tej predstavitvi delovnem zvezku je pravilnik dovoljenj  Gumb, ki prikazuje, da je v tem dokumentu, delovnem zvezku ali predstavitvi pravilnik dovoljenj

.

Na vrh strani

Velja za: Excel 2010, PowerPoint 2010, Word 2010



Vam je bila informacija v pomoč?

Da Ne

Kako lahko to izboljšamo?

255 preostali znaki

Če želite ohraniti zasebnost, v povratne informacije ne navajajte podatkov za stik. Pregled naše pravilnik o zasebnosti.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Viri za podporo

Spremeni jezik