Upravljanje pravic do informacij v sistemu Microsoft Office 2007

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Opomba: Office 2007 doseže konec svoje življenjski cikel podpore v 2017.

V tem članku je razloženo, kako lahko omejite dovoljenje za vsebino dokumentov, delovnih zvezkov in predstavitev tako, da uporabite informacije o upravljanju pravic, ki je na voljo v Microsoft Office 2007. Več informacij o tem, kako lahko omejite dovoljenje za vsebino e-poštna sporočila, glejte omeji dovoljenja za zaupne informacije v e-poštna sporočila.

Več informacij o tem, kako nastavite gesla za odpiranje ali spreminjanje datoteke, glejte Nastavitev gesla za odpiranje ali spreminjanje dokumenta, delovnega zvezka, ali predstavitev. V nadaljevanju so drugi članki, ki opisujejo uporabi gesel za zaščito oblikovanja v dokumentih in zaščita elementov delovnega lista ali delovnega zvezka.

V tem članku

Namen upravljanja pravic do informacij in omejitve

Vrste datotek, ki jih lahko pravice upravljanje z upravljanjem pravic do informacij

Konfigurirate računalnik, če želite uporabiti upravljanje pravic do informacij

Prenos dovoljenja

Omejite dovoljenje za vsebino v datotekah

Uporaba različnih uporabniški račun sistema Windows, pravice za upravljanje datotek

Ogled vsebine z omejenim dovoljenjem

Namen upravljanja pravic do informacij in njegove omejitve

Upravljanje pravic do informacij omogoča posameznikom in skrbnikom, da določijo dovoljenja za dostop do dokumentov, delovnih zvezkov in predstavitev. S tem preprečijo, da bi nepooblaščene osebe tiskale zasebne podatke, jih posredovale naprej ali kopirale. Ko z upravljanjem pravic do informacij omejite dovoljenje za datoteko, sta omejitvi za dostop in uporabo veljavni, ne glede na to, kje so informacije, saj je dovoljenje za datoteko shranjeno v datoteki dokumenta.

Upravljanje pravic do informacij omogoča posameznikom, da uveljavijo osebne nastavitve za prenos osebnih ali zasebnih podatkov. Poleg tega pa upravljanje pravic do informacij omogoča podjetjem, da uveljavijo pravilnik podjetja, ki ureja nadzor nad zaupnimi podatki in informacijami z lastninsko pravico ter njihovo širjenje.

Upravljanje pravic do informacij omogoča, da:

  • pooblaščenemu prejemniku omejene vsebine preprečite, da bi to vsebino nepooblaščeno posredoval, kopiral, spreminjal, tiskal, faksiral ali lepil;

  • preprečite kopiranje omejene vsebine s funkcijo »Print Screen« v sistemu Microsoft Windows;

  • omejite vsebino, kamor koli jo pošljete;

  • podprete veljavnost datoteke, tako da ogled vsebine v dokumentih po navedenem časovnem obdobju ni več mogoč;

  • uveljavite pravilnik podjetja, ki nadzoruje uporabo in širjenje vsebine v podjetju.

Upravljanje pravic do informacij ne more preprečiti:

  • brisanja, kraje ali zajemanja in prenosa vsebine z zlonamernimi programi, kot so trojanski konji, programi, ki beležijo pritisnjene tipke, in določene vrste vohunske programske opreme;

  • izgube ali poškodbe vsebine zaradi dejanj računalniških virusov;

  • ročnega kopiranja ali prepisovanja omejene vsebine s prejemnikovega zaslona;

  • digitalnih fotografij, s katerimi prejemnik posname omejeno vsebino, prikazano na zaslonu;

  • kopiranja omejene vsebine s programi drugih izdelovalcev za zajemanje slike na zaslonih.

Na vrh strani

Vrste datotek, ki omogočajo upravljanje pravic z upravljanjem pravic do informacij

Upravljanje pravic do informacij v Office 2007 omogoča upravljanje pravic v datotekah .xps (specifikacija elektronskega papirja XPS) in še v teh vrstah datotek:

Wordove datoteke

Vrsta datoteke

Pripona

Dokument

.doc

Dokument

.docx

Dokument z omogočenimi makri

.docm

predlogo

.dot

predlogo

.dotx

Predloga z omogočenimi makri

.dotm

Excelove datoteke

Vrsta datoteke

Pripona

Delovni zvezek

.xls

Delovni zvezek

.xlsx

Delovni zvezek z omogočenimi makri

.xlsm

predlogo

.xlt

predlogo

.xltx

Predloga z omogočenimi makri

.xltm

Dvojiški delovni zvezek, ki ni XML

.xlsb

Dodatek z omogočenim makrom

.xla

Dodatek z omogočenim makrom

.xlam

PowerPointove datoteke

Vrsta datoteke

Pripona

Predstavitev

.ppt

Predstavitev

.pptx

Predstavitev z omogočenimi makri

.pptm

predlogo

.pot

predlogo

.potx

Predloga z omogočenimi makri

.potm

Pokaži

.pps

Pokaži

.ppsx

Diaprojekcija z omogočenimi makri

.ppsm

Officeova tema

.thmx

Opombe : 

  • Kadar te vrste datotek programa Office Outlook 2007 priložite e-poštnim sporočilom z upravljanimi pravicami, bodo tudi te samodejno postale datoteke z upravljanimi pravicami.

  • Kadar e-poštnemu sporočilu z upravljanimi pravicami priložite datoteko s sporočilom (.msg), priloženo sporočilo ni datoteka z upravljanimi pravicami. Upravljanje pravic do informacij ne omogoča upravljanja pravic za datoteke vrste .msg.

Na vrh strani

Konfiguriranje računalnika za uporabo upravljanje pravic do informacij

Minimalna zahteva za upravljanje pravic do informacij v Office 2007 je programska oprema Windows Rights Management Services s servisnim paketom SP1 za odjemalca. Če uporabljate računalnik, v katerem je nameščen sistem Windows Vista, je storitev RMS (Windows Rights Management Services) za odjemalca že nameščena. Če uporabljate računalnik, v katerem je nameščen sistem Windows XP, morate storitev RMS s servisnim paketom SP1 za odjemalca namestiti vi ali skrbnik storitve RMS. Skrbnik storitve RMS lahko konfigurira pravilnike za storitev IRM, ki veljajo samo za podjetje. Z njimi je določeno, kdo ima omogočen dostop do informacij in katera raven urejanja je dovoljena za e-poštna sporočila. Skrbnik v podjetju lahko na primer določi predlogo s pravicami, ki se imenuje »Zaupno za podjetje«, v kateri je določeno, da e-poštno sporočilo, za katerega je uporabljen ta pravilnik, lahko odprejo le uporabniki v domeni podjetja.

Namestitev storitve RMS (Windows Rights Management Services) za odjemalca

  1. V sistemu Microsoft Windows XP kliknite gumb Start in nato Nadzorna plošča.

  2. Kliknite Dodaj ali odstrani programe in nato Dodaj ali odstrani programe. V levem podoknu kliknite Dodaj nove programe. Na seznamu programov kliknite Windows Rights Management Services Client, in nato Dodaj.

    Opomba : V navadnem pogledu dvokliknite Dodaj ali odstrani programe in nato v levem podoknu kliknite Dodaj nove programe. Na seznamu programov kliknite Windows Rights Management Services Client in nato Dodaj.

Druga možnost je, ko prvič poskušate odpreti datoteke, ki so bili upravljanimi pravicami s storitvijo upravljanja pravic do informacij, Office 2007 vas pozove, da prenesete odjemalca Windows Rights Management storitev, če imate nameščen v računalniku, ne da bi to programsko opremo.

Na vrh strani

Prenos dovoljenj

Prvič, ki ga želite odpreti dokumenta, delovnega zvezka ali predstavitve z omejenim dovoljenjem, morate vzpostaviti povezavo licenciranja strežnika, da preverijo svoje poverilnice in prenesti licenco za uporabo. Uporaba licenco, ki določa raven dostopa, ki jih imate v datoteko. Ta postopek je potreben za vsako datoteko z omejenim dovoljenjem. Povedano drugače vsebina z omejenim dovoljenjem ni mogoče odpreti brez licence za uporabo. Prenos dovoljenj potrebujete Microsoft Office pošljete svoje poverilnice, (ki vključuje e-poštni naslov) in informacij o pravicah dovoljenj za licenciranje strežnik. Informacije, zbrane v dokumentu, ne pošljejo licenciranja strežnik. Če želite več informacij, preberite Izjavo o zasebnosti za sistem Microsoft Office 2007.

Na vrh strani

Omejitev dovoljenj za vsebino v datotekah

Avtorji lahko omejite dovoljenje za dokumente, delovne zvezke in predstavitve na uporabnika, na dokument ali osnova za skupino (skupine glede dovoljenja zahtevajo imeniške storitve Microsoft Active Directory za razširitev skupine). Avtorji uporabite pogovorno okno dovoljenj uporabnikom omogočiti branje in spreminjanje dostop, kot tudi kot nastavljanje datumov poteka za vsebino. Na primer Ranjit, avtor, lahko dodelite dovoljenje za branje dokumenta, vendar ne morejo spreminjati to. Ranjit nato lahko omogočite Andrej dovoljenje za izvajanje sprememb v dokumentu in omogočajo, da shranite dokument. Ranjit lahko se odločite, če želite omejiti Sandri in Andrej je dostop do tega dokumenta za pet dni, preden poteče dovoljenje za dokument. Več informacij o nastavljanju datuma poteka za dokument, glejte nastavitev datuma poteka za datoteke.

Dovoljenje

  1. Shranite dokument, delovni zvezek ali predstavitev

  2. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba , pokažite na pripravi, Omejidovoljenje, in nato Naredite porazdelitev.

  3. Potrdite polje Omeji dovoljenje za ta dokument in nato vsem uporabnikom dodelite želene ravni dostopa.

    Izbor je morda omejen, če je skrbnik nastavil pravilnike dovoljenj po meri, ki jih ni mogoče spreminjati.

    Ravni dovoljenj

    • Branje     Uporabniki z dostopom za branje lahko berejo dokument, delovni zvezek ali predstavitev, nimajo pa dovoljenja za urejanje, tiskanje ali kopiranje.

    • Spreminjanje     Uporabniki z dostopom za spreminjanje lahko berejo, urejajo in shranjujejo spremembe v dokument, delovni zvezek ali predstavitev, nimajo pa dovoljenja za tiskanje.

    • Poln nadzor     Uporabniki z dovoljenjem za poln nadzor imajo vsa dovoljenja za pisanje in lahko naredijo vse, kar lahko naredi avtor z dokumentom, delovnim zvezkom in predstavitvijo, na primer nastavijo datum poteka vsebine, preprečijo tiskanje in dodelitev dovoljenj uporabnikom. Ko pooblaščenim uporabnikom poteče dovoljenje za dokument, ga lahko odpre le njegov avtor ali uporabniki, ki imajo omogočeno dovoljenje za poln nadzor. Avtorji imajo vedno dovoljenje za poln nadzor dokumentov.

  4. Če želite nekomu podeliti dovoljenje za poln nadzor, kliknite Več možnosti, v stolpcu Raven dostopa kliknite puščico in nato na seznamu Spremeni kliknite Poln nadzor.

    Pogovorno okno »Dovoljenje«

  5. Ko dodelite ravni dovoljenj, kliknite V redu.

    Prikaže se vrstica za sporočila, kjer je navedeno, da gre za dokument z upravljanimi pravicami. Če želite kakor koli spremeniti dovoljenje za dostop do dokumenta, kliknite Spremeni dovoljenje.

    Vrstica za sporočila

    Če dokument z omejenimi dovoljenji posredujete nepooblaščeni osebi, se odpre sporočilo z e-poštnim naslovom avtorja ali naslov spletnega mesta, tako da lahko ta oseba avtorja prosi za dovoljenje za uporabo dokumenta.

    Slika pogovornega okna

    Če avtor v dokument ne vključi svojega e-poštnega naslova, se nepooblaščenim uporabnikom prikaže sporočilo o napaki.

Nastavitev datuma poteka za datoteko

  1. Odprite datoteko.

  2. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba , pokažite na pripravi, Omejidovoljenje, in nato Naredite porazdelitev.

  3. Potrdite polje Omeji dovoljenje za ta dokument in kliknite Več možnosti.

  4. V razdelku Dodatna dovoljenja za uporabnike potrdite polje Datum poteka dokumenta in vnesite datum.

  5. Dvakrat kliknite V redu.

Na vrh strani

Uporaba drugega uporabniškega računa v sistemu Windows za datoteke z upravljanimi pravicami

  1. Odprite dokument, delovni zvezek ali predstavitev

  2. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba , pokažite na pripravi, pokažite na Omejevanje dovoljenjin nato kliknite Upravljanje poverilnic.

  3. Naredite nekaj od tega:

    • V pogovornem oknu Izberite uporabnika izberite e-poštni naslov za račun, ki ga želite uporabiti, in kliknite V redu.

    • V pogovornem oknu Izberite uporabnika kliknite Dodaj, vnesite poverilnice za nov račun in nato dvakrat kliknite V redu.

      Pogovorno okno »Izberite uporabnika«

Na vrh strani

Ogledovanje vsebine z omejenim dovoljenjem

Če si želite v Office 2007 ogledati vsebino z upravljanimi pravicami, za katero imate dovoljenja, preprosto odprite dokument, delovni zvezek ali predstavitev.

Če si želite ogledati dovoljenja, ki jih imate, v vrstici za sporočila kliknite Ogled dovoljenja ali v vrstici stanja kliknite gumb na dnu zaslona.

Slika gumba

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×