Upravljanje osebnih in družabnih funkcij

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Skrbniki storitve SharePoint Online lahko v skrbniškem središču za SharePoint Office 365 nastavijo in upravljajo nastavitve za osebne in družabne funkcije. Če želite izvajati opravila, opisana v članku, potrebujete dovoljenje za uporabo skrbniškega središča za SharePoint.

Osebne funkcije v storitvi SharePoint Online omogočajo uporabnikom, da sestavijo osebne profile, ki predstavljajo njihovo strokovno znanje, vloge in področja zanimanja, ter omogočajo spoznavanje oseb v organizaciji. Družabne funkcije spodbujajo sodelovanje tako, da pomagajo pri iskanju oseb v organizaciji ter omogočajo skupno rabo dejavnosti, pomagajo pa tudi pri iskanju vsebine in njenem dajanju v skupno rabo.

Privzeto so osebne in družabne funkcije omogočene v storitvi SharePoint Online, vendar jih lahko onemogočite, če to zahteva vaša organizacija, in sicer tako, da spremenite dovoljenja za dostop določenim osebam in skupinam v organizaciji.

Opomba :  Vaša organizacija lahko prilagodi ali omeji nekatere funkcije, opisane v tem članku.

Dodajanje ali odstranjevanje osebnih dovoljenj in dovoljenj za družabno označevanje za uporabnike ali skupine

Skrbniki storitve SharePoint Online nadzirajo, kdo lahko ustvari mesto »Moje mesto« in uporablja osebne in družabne funkcije, tako da nastavijo ustrezna dovoljenja za dostop. Če npr. želite, da lahko podnabor uporabnikov v organizaciji ustvari mesta »Moje mesto«, za te uporabnike nastavite dovoljenje, ki to omogoča. Drugače je dostop do teh funkcij privzeto omogočen.

Opomba : Osebe v vaši organizaciji lahko ustvarite Moja mesta tako, da izberete Vizitka, spletna mesta, OneDrive, ali vir novic v glavi prvič.

Skrbniki lahko dodelijo dovoljenja uporabnikom ali skupinam in jim omogočijo:

  • ustvarjanje osebnega mesta z zasebno stranjo »Vizitka« in javno stranjo »Vizitka osebe <uporabniskoime>«;

  • Spremljanje dejavnosti oseb v viru novic in povezanih informacij ter posodobitev osebnega profila;

  • uporaba oznak in opomb za upravljanje informacij.

Dodajate ali odstranjujete lahko dovoljenja za uporabnike ali skupine. Vsi uporabniki s preverjeno pristnostjo lahko na primer privzeto ustvarijo mesto »Moje mesto« ter uporabljajo osebne in družabne funkcije. Organizacija s strožjimi varnostnimi zahtevami bo morda zahtevala, da je treba dovoljenje za ustvarjanje mesta dodeliti le določenim uporabnikom in skupinam ter odstraniti vse uporabnike s preverjeno pristnostjo.

Nastavitev dovoljenj, ki omogočajo uporabnikom ali skupinam uporabo osebnih in družabnih funkcij:

  1. Vpišite se v Office 365 z računom službeni ali šolski račun.

  2. Obiščite Skrbniško središče SharePoint.

  3. Izberite uporabniški profili.

  4. V razdelku osebeizberite Upravljanje uporabniških dovoljenj.

  5. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite dodati uporabnika ali skupino na seznam osebe z dovoljenjem za uporabo osebnih in družabnih funkcij, v prvo polje vnesite ali izberite uporabnika ali skupino in izberite Dodaj. Vnos prikaže se v drugo polje.

    • Če želite odstraniti uporabnika ali skupino s seznama oseb z dovoljenjem za uporabo osebnih in družabnih funkcij, v drugem polju izberite element in nato izberite Odstrani.

      Opomba : Če je uporabnik v skupini z dovoljenji za ustvarjanje mojega mesta in uporabnik ustvari eno, ko se odstrani dovoljenja uporabnika, uporabnika mesta bodo še vedno obstaja in vi ali drugega skrbnika, boste morali izbrisati.

    • Omeji dovoljenja za določene osebe znotraj skupine, na primer, če želite, izberite osebe morajo tudi dovoljenje za ustvarjanje osebnih mest odstraniti privzeto vsi razen zunanjih uporabnikov v drugem polju Dodaj skupino, ki so dovoljene uporabnikom, da drugo polje, nato pa odstranite osebe, ki ne bi smeli imeti ta dovoljenja v drugem polju.
      Če uporabnik je v skupino, kjer lahko ustvarite mojega mesta in ustvarijo, ko to dovoljenje je odstranjen, moja mesta bodo še vedno obstaja in skrbnik, boste morali izbrisati.

  1. V polju Dovoljenja za izberite funkcije, ki jih želite omogočiti za uporabnika ali skupino:

    • Ustvarjanje osebnega mesta Če izberete to možnost omogoča uporabnikom ali skupinam in ustvari osebno mesto (imenovan tudi mojega mesta) tako, da izberete Vizitka v glavi prvič in jim omogoča spremljanje oseb in urejanje osebnega profila (ne glede na nastavitev za spremljanje oseb in urejanje profila).

    • Spremljanje oseb in urejanje profila Če izberete to možnost, dovolite uporabnikom ali skupinam spremljanje oseb in urejanje svojih profilov. Če je izbrana možnost »Ustvari osebno mesto«, je dodeljena možnost spremljanja oseb in urejanja profila, tudi če je ta možnost počiščena.

    • Uporabi oznake in opombe Če izberete to možnost, dovolite uporabnikom in skupinam omogočite uporabo oznak in opomb v dokumentih.

      Opomba : Če je uporabnik v skupini z dovoljenji za ustvarjanje mojega mesta in uporabnik ustvari eno, ko se odstrani dovoljenja uporabnika, uporabnika mesta bodo še vedno obstaja in vi ali drugega skrbnika, boste morali izbrisati.

  1. Izberite V redu.

Na vrh strani

Brisanje oznak in opomb

Skrbniki storitve SharePoint Online lahko upravljajo družabne oznake in opombe. Izbrišete lahko na primer vse oznake za zaposlenega, ki odide iz organizacije, lahko pa tudi odstranite oznako, ki je zastarela ali vsebuje nespodobne izraze.

Opomba : Če odstranite družabne oznake, s tem še ne odstranite izrazov iz shrambe izrazov. Če želite dodati ali odstraniti izraze, uporabite upravitelja shrambe izrazov. Več informacij o upravitelju shrambe izrazov najdete v odseku Ustvarjanje in upravljanje izrazov v naboru izrazov.

Brisanje vseh oznak ali opomb za določenega uporabnika ali spletni naslov:

  1. Vpišite se v Office 365 z računom službeni ali šolski račun.

  2. Obiščite Skrbniško središče SharePoint.

  3. Izberite uporabniški profili.

  4. V razdelku Nastavitve mojega mestaizberite Upravljanje družabnih oznak in opomb.

  5. Na seznamu Vrsta izberite vrsto družabnega elementa, ki ga želite izbrisati.

  6. Bodisi vnesite uporabniško ime v polje uporabniško brisanje vseh oznak ali opomb, ki so povezane s tem uporabnika ali vnesite prvi del URL v polje URL , če želite izbrisati vse oznake ali opombe v ta spletni naslov in izberite Iskanje.

  7. Izberite družabne elemente, ki ga želite izbrisati, in nato izberite Izbriši.

Brisanje vseh oznak ali opomb za določen datumski obseg:

  1. Pojdite na skrbnik > SharePoint > uporabniški profili.

  2. Izberite uporabniški profili.

  3. V razdelku Nastavitve mojega mestaizberite Upravljanje družabnih oznak in opomb.

  4. Na seznamu Vrsta izberite vrsto družabnega elementa, ki ga želite izbrisati.

  5. Bodisi vnesite uporabniško ime v polje uporabniško brisanje vseh oznak ali opomb, ki so povezane s tem uporabnika ali vnesite prvi del naslova URL v polje URL za brisanje vseh oznak ali opomb v ta spletni naslov in izberite Iskanje.

  6. V polja Datumski obseg vnesite začetni in končni datum in nato izberite Iskanje.

  7. Izberite družabne elemente, ki ga želite izbrisati, in nato izberite Izbriši.

Brisanje določene oznake ali opombe:

  1. Pojdite na skrbnik > SharePoint > uporabniški profili.

  2. V razdelku Nastavitve mojega mestaizberite Upravljanje družabnih oznak in opomb.

  3. Na seznamu Vrsta izberite vrsto družabnega elementa, ki ga želite izbrisati.

  4. Vnesite uporabniško ime v polje uporabniško ali pa vnesite prvi del URL, za katerega želite izbrisati vse opombe ali oznake v polje URL, ki se začne z in nato izberite Iskanje.

  5. Vnesite besedilni niz, za katerega želite iskati v oznako/Opomba vsebuje polja, in nato izberite Iskanje.

  6. Izberite družabne elemente, ki ga želite izbrisati, in nato izberite Izbriši.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×