Upravljanje omejitev velikosti shrambe za zbirko mest

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Koliko prostora SharePoint Online ima vaša organizacija temelji na številko uporabniki (glejte SharePoint Online omejitve). Če ste globalni skrbnik v storitvi Office 365, lahko kupite več prostora za shranjevanje , če vam zmanjka.

Privzeto SharePoint prostor za shranjevanje je na voljo v osrednjem skupine, iz katere lahko narišete vsa mesta. Kot globalni ali SharePoint admin, ni treba razdelite prostor za shranjevanje ali prerazporedite prostora glede na uporabo. To je vse obdelujejo samodejno: mesta uporabljajo, kaj potrebujete, ko jih potrebujete, največ 25 terabyte (TB) na zbirko mest. Če že ročno nastaviti omejitev shrambe in preklopite na Združenega shrambo, SharePoint Ponastavi vse omejitve 1 TB.

Samodejno upravljanje omejitev shrambe

  1. Vpišite se v Office 365 kot globalni skrbnik ali skrbnik za SharePoint.

  2. Izberite ikono zaganjalnika aplikacij Ikona, ki je podobna vaflju in predstavlja klik gumba, ki odpre več ploščic programa za izbiro. zgoraj levo in izberite Skrbnik, da odprete Skrbniško središče za Office 365. (Če ploščica »Skrbnik« ni prikazana, nimate dovoljenja skrbnika storitve Office 365 v organizaciji.)

  3. V levem podoknu izberite Skrbniška središča > SharePoint.

  4. Izberite nastavitve.

  5. V razdelku Upravljanje shrambe za zbirko mest izberite Samodejno.

    Zaslon z nastavitvami za Office 365 SharePoint Online z označeno možnostjo »Upravljanje zbirke mest«
  6. Kliknite V redu.

Če želite podrobneje nastaviti prostor v shrambi, ki je dodeljen posameznim zbirkam mest, lahko možnost upravljanja shrambe nastavite na možnost »ročno« in določite omejitve velikosti shrambe za posamezne zbirke mest. V tem primeru vam priporočamo, da skrbnikom zbirk mest pošljete tudi e-poštno opozorilo, da bodo omejitve velikosti shrambe za zbirke mest kmalu dosežene.

Pomembno: zdaj je izračunana SharePoint Online shramba v gigabajtov (GB). Če želite več informacij, glejte Kako SharePointova shramba se izračuna.

Ročno upravljanje omejitev shrambe

  1. Vpišite se v Office 365 kot globalni skrbnik ali skrbnik za SharePoint.

  2. Izberite ikono zaganjalnika aplikacij Ikona, ki je podobna vaflju in predstavlja klik gumba, ki odpre več ploščic programa za izbiro. zgoraj levo in izberite Skrbnik, da odprete Skrbniško središče za Office 365. (Če ploščica »Skrbnik« ni prikazana, nimate dovoljenja skrbnika storitve Office 365 v organizaciji.)

  3. V levem podoknu izberite Skrbniška središča > SharePoint.

  4. Izberite nastavitve.

  5. V razdelku Upravljanje shrambe za zbirko mest izberite Ročno.

  6. Kliknite V redu.

Nastavitev omejitve velikosti shrambe

  1. Vpišite se v Office 365 kot globalni skrbnik ali skrbnik za SharePoint.

  2. Izberite ikono zaganjalnika aplikacij Ikona, ki je podobna vaflju in predstavlja klik gumba, ki odpre več ploščic programa za izbiro. zgoraj levo in izberite Skrbnik, da odprete Skrbniško središče za Office 365. (Če ploščica »Skrbnik« ni prikazana, nimate dovoljenja skrbnika storitve Office 365 v organizaciji.)

  3. V levem podoknu izberite Skrbniška središča > SharePoint.

  4. Na zavihku Zbirke mest izberite eno ali več zbirk mest s seznama.

  5. Izberite Količinska omejitev shrambe. Če gumb za količinsko omejitev shrambe ni omogočen, na seznamu spodaj izberite zbirko mest, za katero želite nastaviti količinsko omejitev.

    Zavihek »Zbirke mest« z označenim gumbom »Količinska omejitev«
  6. V razdelku Omeji kvoto shrambe za vsako zbirko mest vnesite največje število gigabajtov (GB), ki jih želite dodeliti zbirki mest.

  7. Potrdite polje za pošiljanje e-pošte skrbnikom mest, ko se njihove zbirke mest približujejo omejitvi velikosti shrambe. Vnesite število med 1 in 100 za odstotek omejitve, ki ga je treba doseči, preden se pošlje e-poštno opozorilo.

    Pogovorno okno za nastavitev količinske omejitve shrambe

    Namig: Morda boste morali glede na novo, pretvorjeno metriko shrambe posodobiti odstotek za prikaz opozoril za e-pošto.

  8. Kliknite Shrani.

Če ročno upravljanje omejitev shrambe morate redno spremljati, da preverite, ali se ne vpliva na učinkovitost delovanja mesta. Priporočamo, da nastavite tudi lastne opozorila e-poštna sporočila za obveščanje skrbniki zbirke mest pred zbirke mest doseže omejitev. Vgrajene shranjevanje količinska omejitev opozorilo e-pošta, so po navadi poslano tedensko zbirk mest, ki so bile vključene v določeno raven opozorila. Tako skrbniki zbirke mest pogosto prejeli shranjevanje količinska omejitev opozorilo e-pošte prepozno. Na primer, če opozorilo količinske omejitve diska razporejevalnika (ki sproži opozorilo e-pošto), ki je načrtovan tedensko in pošlje e-pošto, opozorilo vsako nedeljo, vendar zbirko mest doseže količinsko omejitev opozorilo v ponedeljek, skrbnik zbirke mest ne prejmejo opozorila e-pošte 6 dni. Obstaja možnost, da te zbirke mest lahko doseže omejitvi velikosti shrambe, preden skrbnik zbirke mest prejme opozorilo e-pošte. To lahko povzroči zbirke mest je mogoče nastaviti samo za branje in ustavite proizvodnje.

Nadzor zbirk mest, lahko uporabite ta skript PowerShell . Ta scenarij vlečenje podatkov, sestavi in nato pošlje shranjevanje opozorilo opozoril skrbnik zbirke mest.

  1. Prenesite najnovejšo lupino za upravljanje storitve SharePoint Online

  2. Vzpostavite povezavo s storitvijo SharePoint Online kot globalni skrbnik ali skrbnik SharePointa v storitvi Office 365. Navodila za ta postopek najdete v članku Uvod v lupino za upravljanje storitve SharePoint Online.

  3. Kopirajte to besedilo z spremenljivke izjave in jo prilepite v urejevalnik besedila, kot je Beležnica. Nastavite vse vhodne vrednosti, specifične za vašo organizacijo. Shranite datoteko, in nato preimenujte v »GetEmailWarning.ps1« .

    Opomba: Uporabite lahko drugo ime datoteke, vendar morate datoteko shraniti kot ANSI kodirano besedilno datoteko s pripono .ps1.

    #Connect to SharePoint admin center using admin account 
    $username = "<global or SharePoint admin account>"
    $password = ConvertTo-SecureString "<Password>" -AsPlainText -Force
    $cred = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($username, $password)
    Connect-SPOService -Url <SharePoint admin center URL> -Credential $cred

    #Local variable to create and store output file
    $filename = Get-Date -Format o | foreach {$_ -replace ":", ""}
    $result = "<Local folder path>"+$filename+".txt"

    #SMTP and Inbox details
    $smtp = "<smtpserver>"
    $from = "<sender email>"
    $to = "<recipient email>"
    $subject = "Alert : PFA Site Collection Quota Usage details"
    $body = "PFA quota usage details"

    #Enumerating all site collections and calculating storage usage
    $sites = Get-SPOSite -detailed
    foreach ($site in $sites)
    {
    $percent = $site.StorageUsageCurrent / $site.StorageQuota * 100
    $percentage = [math]::Round($percent,2)
    Write-Output "$percentage % $($site.StorageUsageCurrent)kb of $($site.StorageQuota)kb $($site.url)" | Out-File $result -Append
    }

    #Sending email with output file as attachment
    sleep 5
    Send-MailMessage -SmtpServer $smtp -to $to -from $from -subject $subject -Attachments $result -body $body -Priority high
  4. Pri tem:

    • <global or SharePoint admin account> je uporabniško ime za račun, ki ima globalni skrbnik ali SharePoint skrbniška vloga v storitvi Office 365.

    • <password> je geslo za skrbniški račun globalnega ali SharePoint .

    • <SharePoint admin center URL> je spletni naslov SharePoint skrbniškega središča.

    • <local folder path> je lokalne poti za mapo, kamor želite podatke, ki so shranjene.

    • <smtpserver> je ime vašega poštnega strežnika SMTP.

    • <sender email> je globalni skrbnik ali računom skrbnika SharePoint, ki se prikaže v vrstico »od« v e-poštno opozorilo.

    • <recipient email> je skrbniškega računa, ki bodo prejeli e-pošto opozorilo.

  5. V ukazni lupini SharePoint Online spremenite lokalni imenik, v katerega ste shranili datoteko skripta.

    ./GetEmailWarning.ps1

    Ko se skript uspešno dokonča, je na mestu, ki ste ga določiti v spremenljivki <Local folder path> v skriptu, ustvarjena besedilna datoteka.

    Opomba: Če prejmete sporočilo o napaki o tem, da ni mogoče zagnati skripte, boste morda morali spremenijo pravilnike za izvedbo. Informacije, si oglejte O izvajanju pravila.

Prej, je izračunana SharePoint shramba v megabajtih (MB). Zdaj je izračunano v gigabajtov (GB), z uporabo le polno cela števila. Če ste prej nastavili količinsko omejitev shrambe v MB, je pretvorjena v GB (1024 MB = 1 GB) in zaokrožena navzdol na najbližje celo število. Tako, da vrednost 5000 MB postane 4 GB. Vsaj 1 GB, lahko nastavite na zbirko mest. Če nastavite količinsko omejitev shrambe SharePoint z uporabo PowerShell, ta vrednost se zaokroži navzgor na najbližje celo število GB za preprečevanje vrednosti manj kot en GB sukanje v 0 GB.

Glejte tudi

Omejitve SharePoint Onlinea

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×