Upravljanje omejitev velikosti shrambe za zbirko mest

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

SharePoint Online v storitvi Office 365 je dodeljena količina prostora za shranjevanje, ki temelji na vaše število uporabnikov, (glejte SharePoint Online omejitve). V prostor za shranjevanje je na voljo za vse zbirke mest v najemniku in služi kot osrednje skupine, iz katere vse lahko narišete. Ste globalni skrbnik, ni treba razdelite prostor za shranjevanje ali prerazporedite prostora glede na uporabo. To je vse obdelujejo samodejno: uporaba zbirk mest, kaj potrebujete, ko jih potrebujete, največ 25 terabyte (TB) na zbirko mest. Če menite, da se izvaja v zaloge shrambe nizko, lahko vedno kupite več prostora za shranjevanje prek skrbniškega središča za SharePoint Online na spletnem mestu stroški na gigabajt (GB) na mesec.

Združeni model shrambe je novost v SharePoint Onlineu. Vi lahko ta model izkoristite tako, da možnost upravljanja shrambe nastavite na »samodejno«. Ko to naredite, SharePoint Online prezre vse obstoječe omejitve, ki ste jih nastavili za zbirke mest, in ponastavi vse omejitve na 1 TB. Nove stranke storitve Office 365 bodo privzeto prejele združeni model shrambe.

Samodejno upravljanje omejitev shrambe

  1. Vpišite se v Office 365 kot globalni skrbnik ali skrbnik za SharePoint.

  2. Izberite ikono zaganjalnika aplikacij Ikona, ki je podobna vaflju in predstavlja klik gumba, ki odpre več ploščic programa za izbiro. zgoraj levo in izberite Skrbnik, da odprete Skrbniško središče za Office 365. (Če ploščica »Skrbnik« ni prikazana, nimate dovoljenja skrbnika storitve Office 365 v organizaciji.)

  3. V levem podoknu izberite Skrbniška središča > SharePoint.

  4. Izberite nastavitve.

  5. V razdelku Upravljanje shrambe za zbirko mest izberite Samodejno.

    Zaslon z nastavitvami za Office 365 SharePoint Online z označeno možnostjo »Upravljanje zbirke mest«
  6. Kliknite V redu.

Če želite podrobneje nastaviti prostor v shrambi, ki je dodeljen posameznim zbirkam mest, lahko možnost upravljanja shrambe nastavite na možnost »ročno« in določite omejitve velikosti shrambe za posamezne zbirke mest. V tem primeru vam priporočamo, da skrbnikom zbirk mest pošljete tudi e-poštno opozorilo, da bodo omejitve velikosti shrambe za zbirke mest kmalu dosežene.

Pomembno : SharePoint Online izračuna shrambo v gigabajtih (GB) namesto v megabajtih (MB), dovoljena pa so le polna cela števila. To ne vpliva na skupno shrambo v SharePoint Onlineu.

Ročno upravljanje omejitev shrambe

  1. Vpišite se v Office 365 kot globalni skrbnik ali skrbnik za SharePoint.

  2. Izberite ikono zaganjalnika aplikacij Ikona, ki je podobna vaflju in predstavlja klik gumba, ki odpre več ploščic programa za izbiro. zgoraj levo in izberite Skrbnik, da odprete Skrbniško središče za Office 365. (Če ploščica »Skrbnik« ni prikazana, nimate dovoljenja skrbnika storitve Office 365 v organizaciji.)

  3. V levem podoknu izberite Skrbniška središča > SharePoint.

  4. Izberite nastavitve.

  5. V razdelku Upravljanje shrambe za zbirko mest izberite Ročno.

  6. Kliknite V redu.

Nastavitev omejitve velikosti shrambe

  1. Vpišite se v Office 365 kot globalni skrbnik ali skrbnik za SharePoint.

  2. Izberite ikono zaganjalnika aplikacij Ikona, ki je podobna vaflju in predstavlja klik gumba, ki odpre več ploščic programa za izbiro. zgoraj levo in izberite Skrbnik, da odprete Skrbniško središče za Office 365. (Če ploščica »Skrbnik« ni prikazana, nimate dovoljenja skrbnika storitve Office 365 v organizaciji.)

  3. V levem podoknu izberite Skrbniška središča > SharePoint.

  4. Na zavihku Zbirke mest izberite eno ali več zbirk mest s seznama.

  5. Izberite Količinska omejitev shrambe. Če gumb za količinsko omejitev shrambe ni omogočen, na seznamu spodaj izberite zbirko mest, za katero želite nastaviti količinsko omejitev.

    Zavihek »Zbirke mest« z označenim gumbom »Količinska omejitev«
  6. V razdelku Omeji kvoto shrambe za vsako zbirko mest vnesite največje število gigabajtov (GB), ki jih želite dodeliti zbirki mest.

  7. Potrdite polje za pošiljanje e-pošte skrbnikom mest, ko se njihove zbirke mest približujejo omejitvi velikosti shrambe. Vnesite število med 1 in 100 za odstotek omejitve, ki ga je treba doseči, preden se pošlje e-poštno opozorilo.

    Pogovorno okno za nastavitev količinske omejitve shrambe

    Namig : Morda boste morali glede na novo, pretvorjeno metriko shrambe posodobiti odstotek za prikaz opozoril za e-pošto.

  8. Kliknite Shrani.

Ko skrbnik zbirke mest količinsko omejitev shrambe nastavi na »ročno«, jo mora redno nadzorovati, da ta ne vpliva na učinkovitost delovanja in proizvodnjo. Ko skrbniki ročno nastavijo količinsko omejitev zbirke mest, priporočamo, da nastavijo tudi e-poštno sporočilo z obvestilom, ki jih obvesti, preden zbirka mest doseže omejitev. E-poštno sporočilo z opozorilom o količinski omejitvi shrambe je običajno poslano tedensko, vendar pa je poslano le, ko zbirka mest doseže določeno raven, ob kateri se sproži opozorilo. Skrbniki spletnega mesta tako e-poštno sporočilo z opozorilom o količinski omejitvi pogosto prejmejo prepozno. Če je na primer posel časovnika »Opozorilo količinske omejitve diska«, ki sproži e-poštno sporočilo z opozorilom, načrtovano tedensko in opozorilo prek e-pošte pošlje vsako nedeljo, zbirka mest pa doseže količinsko omejitev shrambe v ponedeljek, prejme skrbnik e-poštno sporočilo z opozorilom 6 dni prepozno. Obstaja možnost, da zbirka mest doseže količinsko omejitev shrambe, preden skrbnik prejme e-poštno sporočilo z opozorilom. To lahko privede do tega, da je zbirka mest nastavljena le na branje, proizvodnja pa se zaustavi.

Ko je količinska omejitev shrambe za zbirko mest nastavljena na ročno, morajo skrbniki nadzorovati to:

  • običajno uporabo shrambe v zbirkah mest,

  • analizirati morajo trende in vzorce uporabe,

  • razpoložljivo shrambo morajo premakniti v zbirke mest, kjer je potrebne več shrambe,

  • spremeniti morajo konfiguracijo ravni za opozorila.

Podali smo skript za PowerShell, s katerim lahko skrbniki nadzorujejo zbirke mest. Ta skript za Windows PowerShell povleče podatke, sestavi opozorila o količinski omejitvi shrambe, nato pa jih pošlje skrbniku.

  1. Namestite ukazno lupino SharePoint Online.

    Če želite izvedeti več o dovoljenjih in prebrati najnovejše informacije o ogrodju Windows PowerShell za SharePointove izdelke, glejte spletno dokumentacijo na spletnem mestu Reference za Windows PowerShell za SharePoint Server 2016.

  2. Kopirajte to besedilo z deklaracijami spremenljiv in ga prilepite v urejevalnik besedila, kot je Beležnica. Vse vhodne vrednosti morate nastaviti posebej za svojo organizacijo. Shranite datoteko in jo poimenujte »GetEmailWarning.ps1«.

    Opomba : Uporabite lahko drugo ime datoteke, vendar morate datoteko shraniti kot ANSI kodirano besedilno datoteko s pripono .ps1.

    #Connect to tenant admin center using GA credentials 
    $username = "<GA Account or Tenanat Admin>"
    $password = ConvertTo-SecureString "<Password>" -AsPlainText -Force
    $cred = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($username, $password)
    Connect-SPOService -Url <SharePoint Admin Center Url> -Credential $cred

    #Local variable to create and store output file
    $filename = Get-Date -Format o | foreach {$_ -replace ":", ""}
    $result = "<Local folder path>"+$filename+".txt"

    #SMTP and Inbox details
    $smtp = "<smtpserver>"
    $from = "<Tenant admin account>"
    $to = "<Tenant admin account or whom the email to be sent>"
    $subject = "Alert : PFA Site Collection Quota Usage details"
    $body = "PFA quota usage details"

    #Enumerating all site collections and calculating storage usage
    $sites = Get-SPOSite -detailed
    foreach ($site in $sites)
    {
    $percent = $site.StorageUsageCurrent / $site.StorageQuota * 100
    $percentage = [math]::Round($percent,2)
    Write-Output "$percentage % $($site.StorageUsageCurrent)kb of $($site.StorageQuota)kb $($site.url)" | Out-File $result -Append
    }

    #Sending email with output file as attachment
    sleep 5
    Send-MailMessage -SmtpServer $smtp -to $to -from $from -subject $subject -Attachments $result -body $body -Priority high
  3. Pri tem:

    • <GA Account or Tenanat Admin> je globalni skrbniški račun ali skrbniški račun najemnika za zbirko mest.

    • <Password> je geslo za globalni skrbniški račun ali skrbniški račun najemnika, ki ga uporabljate v zbirki mest.

    • <SharePoint Admin Center Url> je URL za Skrbniško središče SharePoint.

    • <Local folder path> je lokalna pot za mapo, v katero želite shraniti podatke.

    • <smtpserver> je ime vašega poštnega strežnika SMTP.

    • <Tenant admin account> je račun, ki se prikaze v vrstici »Od« e-poštnega sporočila z opozorilom.

    • <Tenant admin account or whom the email to be sent> je račun, ki bo prejel e-poštno sporočilo z opozorilom.

  4. V ukazni lupini SharePoint Online spremenite lokalni imenik, v katerega ste shranili datoteko skripta.

    ./GetEmailWarning.ps1

    Ko se skript uspešno dokonča, je na mestu, ki ste ga določiti v spremenljivki <Local folder path> v skriptu, ustvarjena besedilna datoteka.

Kvota SharePoint Onlineove shrambe se ni spremenila, uporabljena pa je nova metrika. SharePointova shramba je bila prej izračunana v megabajtih (MB), zdaj pa je izračunana v gigabajtih (GB), uporabljena pa so le polna cela števila. Če ste kvoto shrambe prej nastavili v MB, bo pretvorjena v GB (1024 MB=1 GB) in zaokrožena navzdol na najbližje celo število. Tako vrednost 5000 MB postane 4 GB. Za posamezno zbirko mest lahko nastavite najmanj 1 GB. Če nastavite kvoto SharePoint Onlineove shrambe v oblaku s tehnologijo PowerShell, bo ta vrednost zaokrožena na najbližje celo število GB. S tem je preprečeno, da se vrednost, ki je manj kot en GB, pretvori v 0 GB.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Glejte tudi

Omejitve SharePoint Onlinea

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×