Upravljanje mest in zbirk mest

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Če mesta uporablja preveč ljudi za različne naloge, postane njihovo vzdrževanje močno oteženo, podatki hitro zastarajo, zmanjša pa se tudi njihova uporabnost. Če se isto mesto na primer uporablja za sledenje strankam, shranjevanje pravilnikov družbe in skupno rabo dokumentov o izdelkih v razvoju, je mesto zelo težko organizirati in lahko hitro postane prepolno. Po drugi strani je lahko zaradi prevelikega števila mest težko poiskati informacije, ki jih potrebujete.

V tem članku

Določanje števila mest in zbirk mest

Izbira med uporabo zbirke mest ali podmest

Načrtovanje hierarhije mesta

Nadziranje uporabe mesta

Upravljanje neuporabljenih spletnih mest

Določanje števila mest in zbirk mest

Na odločitev o tem, koliko mest in zbirk mest potrebujete, vplivajo številni dejavniki, na primer:

  • število oseb, ki uporabljajo mesta;

  • na kakšen način so osebe, ki uporabljajo mesta, povezane med seboj ali na kakšen način sodelujejo med seboj;

  • na kakšen način bodo osebe uporabljale mesto;

  • katere vrste vsebine nameravate shranjevati na mestih;

  • kako zapletene so informacije, ki jih želite organizirati.

Priporočljivo je pripraviti seznam z uporabniki mest in z nameni, za katere boste uporabljali mesta, ter določiti število posameznih mest, ki jih potrebujete.

Na vrh strani

Izbira med uporabo zbirke mest ali podmest

Odločiti se morate, ali želite ustvariti mesta kot spletna mesta najvišje ravni v ločenih zbirkah mest ali kot podmesta znotraj iste zbirke mest. Odločitev je odvisna od tega, koliko skupnega imajo mesta med seboj, ali želite imeti možnost upravljanja posameznih mest in ali želite, da imajo mesta skupne elemente, na primer krmarjenje ali iskanje.

V zbirki mest lahko vsa mesta uporabljajo te enake elemente:

  • vrstici za krmarjenje (zgornja vrstica s povezavami in vrstica za sledenje)

  • Vrste vsebine

  • Poteki dela

  • Varnostne skupine

  • polja za iskanje na seznamih

  • Območje iskanja

  • nabor funkcij

Izberite spletna mesta najvišje ravni v ločenih zbirkah mest, če želite narediti nekaj od tega:

  • ločiti varnost za različna mesta;

    Opomba : Čeprav imate lahko enolična dovoljenja za podmesto, morda kdaj ne boste želeli, da imata dve mesti skupne uporabnike in dovoljenja. V takih primerih bi morali uporabiti ločene zbirke mest.

  • pozneje premakniti zbirko mest v drugo zbirko podatkov;

  • izdelati varnostno kopijo mesta ali ga obnoviti;

  • določiti to mesto za obseg poteka dela;

  • uporabiti količinske omejitve pri ločenem upravljanju velikosti prostora, ki ga zaseda vsako posamezno mesto;

  • decentralizirati skrbništvo in organizirati delo skrbnikov zbirk mest tako, da bodo izvajali opravila, kot so odobritev zahtev za dostop ali potrditev uporabe mest.

Izberite podmesta znotraj iste zbirke mest, če želite narediti nekaj od tega:

  • določiti, da mesta uporabljajo enako krmarjenje;

  • določiti, da podmesta dedujejo dovoljenja od nadrejenih mest;

  • določiti, da mesta uporabljajo enake sezname;

  • določiti, da mesta uporabljajo enake elemente načrtovanja (na primer teme ali sloge).

Na vrh strani

Načrtovanje hierarhije mesta

Spletna mesta imajo praviloma svojo hierarhijo. Na vrhu hierarhije je spletno mesto najvišje ravni. Pod mestom najvišje ravni je lahko več podmest (tudi mesta z delovnim prostorom za dokumente in mesta z delovnim prostorom za srečanja), na vsakem podmestu pa so lahko druga podmesta. Celotna struktura spletnega mesta najvišje ravni in vseh njegovih podmest se imenuje zbirka mest.

Uporabite lahko orodje za načrtovanje mest, ki je združljivo s storitvami Windows SharePoint Services, na primer predlogo programa za risanje in ustvarjanje diagramov Microsoft Office Visio ali drugo metodo za ustvarjanje diagrama hierarhije mesta, skupaj z vsemi potrebnimi zbirkami mest, spletnimi mesti najvišje ravni in podmesti.

Na vrh strani

Nadziranje uporabe mesta

Če želite izvedeti, kako učinkovito je spletno mesto, morate slediti številu uporabnikov, ki so obiskali mesto, vrsti in številu zadetkov za mesto ter drugim informacijam o uporabi mesta. Povzetek in podrobna poročila o uporabi obdelajo na primer te informacije:

  • število zadetkov na stran;

  • število enoličnih uporabnikov;

  • informacije o brskalniku in operacijskem sistemu;

  • napotitvene domene in URL-ji.

Informacije, pridobljene s sledenjem uporabi, so lahko koristne, če želite ugotoviti, katero vsebino mesta uporabniki najpogosteje uporabljajo (in jo je zato priporočljivo obdržati) in katere vsebine mesta uporabniki ne uporabljajo tako pogosto (in jo zato lahko morda prenesete v arhiv). Poleg vodenja statistike uporabe lahko sledite tudi velikosti prostora za shranjevanje, ki ga mesto zaseda, in ravni dejavnosti, ki se izvaja na mestu. S storitvami Windows SharePoint Services 3.0 lahko zbirate tovrstne informacije kot del sledenja količinskim omejitvam za mesta.

Kot lastnik mesta lahko ohranite nadzor nad viri in ga lahko natančno nadzorovali območja, na primer prostora za shranjevanje tako, da potrdite količinske omejitve, ki so bili določeni za mesta.

Skrbnik računalnika z lokalnim strežnikom pomaga upravljati sredstva mesta in strežnika, tako da navede količinske omejitve za omejevanje velikosti prostora za shranjevanje, ki je na voljo na mestu, in za omejevanje števila uporabnikov, dodanih v zbirko mest. Količinske omejitve pomagajo zagotavljati, da mesto ne more izčrpati toliko sredstev, da druga mesta ne bi mogla več delovati.

Skrbnik strežnika se lahko odloči za zaklepanje mest in tako prepreči, da bi mesta presegla količinske omejitve prostora za shranjevanje, po potrebi pa lahko uporabnikom tudi blokira dostop do mesta.

Mesto je mogoče zakleniti samodejno, ko preseže količinsko omejitev velikosti prostora za shranjevanje. Skrbnik strežnika lahko zaklene mesto tudi ročno, če mesto na primer krši pravilnike o uporabi mest. Glede na vrsto zaklepanja lahko zaradi zaklenjenega mesta pride do različnih rezultatov:

  • Če je mesto zaklenjeno, ker je preseglo količinsko omejitev prostora za shranjevanje, pride pri uporabnikih, ki poskušajo prenesti novo vsebino, do napake zaradi polnega diska.

  • Če je mesto zaklenjeno ročno, se uporabnikom, ki si poskušajo ogledati mesto, prikaže sporočilo o zavrnjenem dostopu.

Skrbniki mest ne morejo sami odkleniti mesta, če so mesta zaklenjena zaradi preseganja količinske omejitve. Ročno zaklepanje lahko odstrani samo skrbnik strežnika. Če želite izvedeti več o trenutnih vrednostih in podatkih količinske omejitve za mesto, se obrnite na skrbnika strežnika.

Ogled podatkov količinske omejitve za mesto

  1. V meniju Dejanja mesta Slika gumba kliknite Nastavitve mesta.

    Opomba : Na mestu, za katerega ste prilagodili Dejanja na mestu, pokažite na Nastavitve mesta in kliknite nastavitve, ki si jih želite ogledati.

  1. Na strani z nastavitvami mesta v odseku Skrbništvo zbirke mest kliknite Povzetek uporabe.

  2. Če si želite ogledati podrobnosti o prostoru za shranjevanje, ki je v uporabi, v odseku Prostor za shranjevanje kliknite Dodelitev prostora za shranjevanje.

  3. Na strani za dodelitev prostora za shranjevanje v odseku Izbira pogleda naredite nekaj od tega:

    • Če si želite ogledati dodelitev prostora za shranjevanje za knjižnice dokumentov, kliknite Knjižnice dokumentov.

    • Če si želite ogledati dodelitev prostora za shranjevanje za dokumente, kliknite Dokumenti.

    • Če si želite ogledati dodelitev prostora za shranjevanje za sezname, kliknite Seznami.

    • Če si želite ogledati dodelitev prostora za shranjevanje za elemente v košu, kliknite Koš.

Na vrh strani

Upravljanje neuporabljenih spletnih mest

Če želite nadzorovati število spletnih mest v strežniku, ki niso v uporabi, lahko lastnikom zbirk mest pošljete obvestila, ki od njih zahtevajo potrditev, da so njihove zbirke mest v uporabi. Nepotrjene zbirke mest je mogoče tudi samodejno izbrisati. Ta funkcija je omogočena in konfigurirana v osrednjem skrbništvu.

Potrditev uporabe je podobna opozorilom. Ob ustvarjanju zbirke mest je mesto dodano v zbirko podatkov in prijavljeno kot aktivno mesto. Po določenem času prejme lastnik zbirke mest e-poštno obvestilo, ki od njega zahteva, da znova potrdi ali izbriše zbirko mest, ki ni v uporabi. V e-poštnem obvestilu so povezave, s katerimi je mogoče potrditi, da je zbirka mest aktivna, ali izbrisati zbirko mest. Ko je e-poštno obvestilo poslano lastniku zbirke mest, lahko pride do treh dogodkov:

  • Če je mesto v uporabi, lastnik zbirke mest potrdi, da je zbirka mest aktivna, zato je zbirka mest ohranjena. Ko lastnik klikne povezavo za potrditev, je datum potrdila obnovljen.

  • Če zbirka mest ni v uporabi, jo lahko lastnik izbriše, tako da sledi navodilom v e-poštnem obvestilu, ali pa ne naredi ničesar. Lastnik bo še naprej redno prejemal e-poštna obvestila v intervalu, ki ga je navedel skrbnik strežnika, dokler lastnik ne bo potrdil, da je zbirka mest v uporabi, ali pa izbrisal zbirko mest.

  • Če zbirka mest ni v uporabi, skrbnik strežnika pa vklopi funkcijo samodejnega brisanja, lastnik zbirke mest prejme določeno število e-poštnih obvestil. Če lastnik zbirke mest ne potrdi uporabe zbirke mest, je zbirka mest samodejno izbrisana.

Če se želite zaščititi pred samodejnim brisanjem mesta, upoštevajte ta priporočila za najboljši način uporabe:

  • Ko uporabniki ustvarijo zbirke mest, zahtevajte sekundarni stik.

    Ustvarjalec zbirke mest je privzeto naveden kot lastnik zbirke mest. Glede na konfiguracijo mora uporabnik navesti tudi sekundarni stik za zbirko mest. Obvestila za potrditev so samodejno poslana lastniku zbirke mest in sekundarnemu stiku, če je.

  • Obveščajte organizacijo o počitnicah in dopustih.

    Če je lastnik zbirke mest na primer odsoten za štiri tedne, skrbnik strežnika pa določi nastavitev, da bodo zbirke mest izbrisane, če bo lastnik štirikrat izpustil tedenske potrditve, bo mesto morda izbrisano, ne da bi imel lastnik možnost potrditi uporabo.

  • Zagotovite redni razpored za redno ustvarjanje varnostnih kopij zbirk mest, tako da lahko obnovite nedavno kopijo, če je zbirka mest nenamerno izbrisana.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×