Upravljanje licenc in vsebine diplomantov v storitvi Office 365 Education

Kot globalni skrbnik ali skrbnik za upravljanje uporabnikov v storitvi Office 365 v vaši šoli skrbite za potrebe po licencah za Office 365 za študente. Ko študenti zapustijo ali končajo šolo, lahko njihove licence dodelite nazaj v skupino licenc ali jih dodelite novim študentom. Poleg tega lahko diplomantom pomagate pri upravljanju njihove stare e-pošte, stikov in datotek. Diplomantom lahko na primer dodelite brezplačne licence storitve Exchange Online za diplomante, s katerimi lahko svojo šolsko e-pošto obdržijo vse življenje. Ko diplomantom dodelite licence za diplomante, se sprostijo licence Office 365 Education za prihajajoče razrede in vam ni treba naročati več licenc.

Kaj se zgodi, če znova dodelite študentsko licenco v storitvi Office 365

V storitvi Office 365 Education uporabniki potrebujejo licence za uporabo storitev Exchange Online, OneDrive za podjetja, Skype za podjetja, ki poslujejo prek spleta, in za druge spletne storitve, ter za aplikacije storitve Office 365 ProPlus, kot so Outlook, PowerPoint, Excel in Word v njihovih napravah.

Ko znova dobite licenco za Office 365 Education in jo znova dodelite v skupino licenc, študent izgubi dostop do spletnih storitev in podatkov in zgodi se to:

  • Vsi podatki, povezani s tem študentskim računom, se hranijo še 30 dni, razen podatkov v pravnem zadržanju, ki se hranijo v času trajanja zadržanja.

  • Po 30 dneh se podatki izbrišejo in jih ni mogoče obnoviti, razen dokumentov, ki so shranjeni na mestih storitve SharePoint Online.

Ko je licenca za Office 365 Education dodeljena nazaj v skupino licenc:

  • študenti, ki imajo v svoji napravi še vedno nameščen Office 365 ProPlus, bodo imeli zmanjšano funkcionalnost;

  • prikazovala se bodo obvestila o nelicenciranih izdelkih, dokler ne pridobijo druge aktivne naročnine na Office 365.

Priporočena dejanja

Če bo vaša šola dodeljevala brezplačne licence Exchange Online za diplomante, študentom ni treba narediti nič glede svoje e-pošte. Za njihove datoteke in namizne programe pa veljajo ti koraki:

  • Študente obvestite, da po diplomi ne bodo imeli več dostopa do spletnih storitev in osebnih dokumentov v storitvi OneDrive za podjetja, ki so povezani z njihovim šolskim računom.

  • Študentom pošljite navodila za premikanje osebnih dokumentov iz šolske storitve OneDrive za podjetja na mesto, ki ga upravljajo oni, na primer v lokalni pogon, pogon USB ali drug račun storitve OneDrive ali OneDrive za podjetja. Če vas zanima, kako pridobite OneDrive, preberite: Pridobitev storitve OneDrive v vaši napravi

  • Študente obvestite, da po premikanju dokumentov iz šolskega računa storitve OneDrive za podjetja lahko do njih še vedno dostopajo in jih urejajo z brezplačno storitvijo Office Online, ko zapustijo šolo.

  • Med rednim vzdrževanjem sistemov ob koncu šolskega leta dodelite licence diplomantov nazaj v skupino licenc.

Sorodne teme


Pridobitev storitve OneDrive v vaši napravi

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×