Upravljanje kritične poti projekta

Morda se sprašujete: »Kaj na koncu določa dolžino mojega projekta?« Odgovor je: kritična pot – niz opravil, ki določa končni datum projekta. Če se eno opravilo na kritični poti premakne, se premakne tudi končni datum projekta.

V tem članku

Kaj prikazuje kritična pot o vašem projektu?

Kaj je nujno opravilo?

Kako Project 2007 izračuna kritično pot?

Kako naj skrajšam kritično pot?

Ali si lahko ogledam več kritičnih poti?

Ali lahko vidim kritično pot v več projektih?

Kaj prikazuje kritična pot o vašem projektu?

S poznavanjem in sledenjem kritične poti projekta ter virov, ki so dodeljeni posameznim nujnim opravilom, lahko ugotovite, katera opravila lahko vplivajo na končni datum projekta in ali se bo vaš projekt pravočasno zaključil.

Kritična pot in rezerva

Slika gumba Zgornje zaporedje opravil nima časovne rezerve (imenovane tudi »plavajoče«), zato vpliva na končni datum projekta. Vsa opravila v tem zaporedju so na kritični poti in se imenujejo nujna opravila. V podrobnem Ganttovem pogledu za Microsoft Office Project 2007 so nujna opravila prikazana z rdečo barvo.

Slika gumba Spodnje zaporedje opravil ne vpliva na končni datum projekta, zato opravila niso nujna. V podrobnem Ganttovem pogledu so opravila, ki niso nujna, prikazana z modro barvo.

Slika gumba Skupna časovna rezerva (ali plavajoča) je količina časa, ki lahko mine za to zaporedje opravil, preden zaporedje opravil vpliva na končni datum projekta. V podrobnem Ganttovem pogledu je skupna časovna rezerva prikazana kot tanka zelenomodra črta.

Če je pomembno, da se projekt zaključi v skladu z načrtom, bodite pozorni na opravila na kritični poti in vire, ki so tem opravilom dodeljeni. Če izvajanje nujnih opravil traja dlje, kot je pričakovano, ali pa vir nenadoma ni na voljo za nujno opravilo, projekt ne bo dokončan do izvirnega končnega datuma.

Niz opravil je na splošno medsebojno povezan z odvisnostmi opravil. Čeprav bo v vašem načrtu projekta verjetno veliko nizov medsebojno povezanih opravil, je niz opravil, ki se konča nazadnje, kritična pot projekta.

Opomba : Kritična pot se lahko spreminja, ko so dokončana nujna opravila ali ko pride do zamud pri drugem nizu opravil.

Več informacij

Kaj je nujno opravilo?

Opravila, pri katerih ne more prihajati do zamud, ne da bi vplivala na končni datum projekta, so nujna opravila. Pri običajnem projektu imajo številna opravila časovne rezerve in lahko prihaja do manjših zamud, ne da bi pri tem prišlo do zamud pri drugih opravilih ali vpliva na končni datum projekta.

Ko spreminjate opravila za razrešitev čezmernih dodelitev, prilagajanje stroškov ali pregled obsega, upoštevajte nujna opravila in upoštevajte tudi, da bodo spremembe nujnih opravil vplivale na končni datum projekta. Nujna opravila tvorijo kritično pot v načrtu.

Opravilo je nujno, če izpolnjuje enega od teh pogojev:

  • Nima časovne rezerve (ali plavajoče).

  • Vsebuje omejitev datuma »Mora se začeti na (MSZN)« ali »Mora biti zaključeno do (MBZD)«.

  • Vsebuje omejitev »Čim kasneje (ČK)« v projektu, načrtovanem z začetnim datumom.

  • Vsebuje omejitev »Čim prej (ČP)« v projektu, načrtovanem s končnim datumom.

  • Vsebuje končni datum, ki je enak roku ali ga presega.

Opravilo ni več nujno, ko je dokončano, saj ne more več vplivati na dokončanje naslednjih opravil ali končni datum projekta.

Več informacij

Na vrh strani

Kako Project 2007 izračuna kritično pot?

Project 2007 določa nujna opravila kot opravila brez časovnih rezerv (plavajoča). Lahko pa spremenite čas, ko opravilo postane nujno opravilo. Na primer, opravilo lahko spremenite v nujno, če ima en dan ali dva dni časovne rezerve. To je uporabno, če želite prejeti opozorilo glede opravil, ki se spreminjajo v nujna, vendar imate še vedno dan ali dva rezerve.

Časovna rezerva je določena s zgodnjimi končnimi datumi in poznimi končnimi datumi opravil v vašem načrtu. Zgodnji končni datum je najzgodnejši datum za dokončanje opravila, ki temelji na začetnem datumu in načrtovanem trajanju. Pozni končni datum je najpoznejši datum za dokončanje opravila, ne da bi prišlo do zamude pri dokončanju projekta.

Razlika med zgodnjim in poznim končnim datumom določa količino časovne rezerve. Za kritične poti opravil (opravil brez rezerv) sta zgodnji in pozni končni datum enaka.

Kako naj skrajšam kritično pot?

Če želite, da ima projekt zgodnji končni datum, morate vnesti datume opravil na kritični poti. To je znano tudi kot zrušitev projekta. To lahko naredite tako:

  • Skrajšajte trajanje ali delo znotraj opravila na kritični poti.

  • Spremenite omejitev opravila, da omogočite večjo prilagodljivost pri načrtovanju.

  • Nujno opravilo razdelite na manjša opravila, ki jih lahko izvaja več virov hkrati.

  • Preglejte odvisnosti opravil, da omogočite večjo prilagodljivost pri načrtovanju.

  • Nastavite pretočni čas med odvisnimi opravili, kjer je to mogoče.

  • Načrtujte nadure.

  • Dodelite dodatne vire za delo v opravilih na kritični poti.

Opomba :  Če vnesete datume kritične poti, se lahko drugi niz opravil spremeni v novo kritično pot.

Za vsak načrt projekta obstaja vedno ena skupna kritična pot. Nova kritična pot postane nato niz opravil, ki ga podrobneje spremljate, da zagotovite želeni končni datum.

Namig : Če vnesete končne datume kritične poti in je drugi niz opravil ne prehiti, lahko poskrbite za uspešno izvedbo do končnega datuma v projektu.

Več informacij

Na vrh strani

Ali si lahko ogledam več kritičnih poti?

Privzeto Project 2007 prikaže le eno kritično pot – pot, ki vpliva na končni datum načrta. Načrt projekta lahko nastavite tako, da vidite več kritičnih poti za posamezno neodvisno mrežo ali niz opravil. Morda se vam bo to zdelo uporabno, če delate z glavnim projektom in si želite ogledati kritično pot za posamezen podprojekt. To je uporabno tudi, če je projekt razdeljen na več faz in si želite ogledati kritično pot za različne faze ali mejnike.

Pri ogledu več kritičnih poti upoštevajte, da obstaja skupna kritična pot in da njen končni datum vpliva na končni datum projekta.

Namig : Če spremenite končni datum za katero koli od sekundarnih kritičnih poti, verjetno ne boste spremenili končnega datuma projekta.

Več informacij

Ali lahko vidim kritično pot v več projektih?

Če delate z več projekti, povezavami med projekti ali podprojekti, si lahko ogledate skupno kritično pot. Podprojekte je mogoče obravnavati kot naloge s povzetkom, na podlagi katerih Project 2007 izračuna skupno kritično pot.

Več informacij

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×