Upravljanje koledarja s predlogo Vpogledi koledarja za Excel 2016

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

S programom Excel 2016 lahko s predlogami Vpogledi koledarja dobite vpogled obsežne, pomenljive in prilagodljive informacije o koledarju. Predloga prikaže, koliko časa porabite za srečanja, s kom se srečujete (in koga pogosto prezrete), ob kateri uri dneva se običajno srečujete z ljudmi in veliko drugega.

S predlogo Vpogledi koledarja lahko koledar uporabljate kot nadzorno ploščo in z njim prikažete več podrobnosti za določeno časovno obdobje ali vrste srečanj, ki vas zanimajo. S predlogo Vpogledi koledarja lahko dobite boljši pregled nad srečanji, prostim časom in življenjem. Začnimo.

Uporaba vpogledov koledarja

Če želite uporabiti predlogo Vpogledi koledarja, potrebujete Excel 2016 ali novejšo različico ali naročnino na Office 365. Če želite dostopati do koledarja s predlogo, potrebujete aktivni račun v strežniku Exchange Server ali storitvi Exchange Online kot del naročnine na Office 365.

Odpiranje vpogledov koledarja

Če želite uporabiti predlogo Vpogledi koledarja v Excelu izberite Novo > Vpogledi koledarja.

Če predloge ne vidite, uporabite polje za iskanje in vanj vnesite vpogledi koledarja, nato pa izberite povečevalno steklo, da začnete iskanje (ali pritisnite tipko Enter). Prikaže se predloga Vpogledi koledarja.

Ko je predloga odprta, vidite prvi zavihek delovnega zvezka, imenovan »Začetek«. Za začetek znova izberite Pa začnimo.

Predloga vpogledov koledarja

Izbran je zavihek Uvozite koledar, na katerem so navodila za vzpostavljanje povezave s strežnikom Exchange Server in uvozite koledar.

Uvozite koledar

Ko izberete gumb Vpis, Excel prikaže pogovorno okno, s katerim lahko vnesete e-poštni naslov in geslo, Excel pa lahko vzpostavi povezavo s strežnikom Exchange Server, informacije koledarja pa naložiti v delovni zvezek. Postopek lahko traja nekaj minut, odvisno od tega, koliko srečanj mora Excel prenesti.

Exchangeeve poverilnice

Ko je postopek dokončan, se prikaže delovni list Vpogledi srečanja, na katerem je izpolnjena nadzorna plošča s podrobnimi analitičnimi podatki, ki temeljijo na vašem koledarju.

Izpolnjen list »Vpogledi srečanja«

Shranjevanje delovnega zvezka »Vpogledi koledarja« s podatki

To lahko zdaj shranite kot delovni zvezek z omogočenimi makri, da lahko podatke posodobite, kadar koli želite. Če želite delovni zvezek shraniti, naredite to:

  1. Izberite Datoteka > Shrani kot, izberite cilj, nato pa še Excelov delovni zvezek z omogočenimi makri v spustnem meniju Shrani kot vrsto.

    Shrani kot delovni zvezek z omogočenimi makri

    Ko delovni zvezek shranite kot zvezek z omogočenimi makri, poskrbite, da so vsi grafikoni posodobljeni vsakič, ko izberete gumb Osveži vpoglede na delovnem listu Vpogledi srečanja.

  2. Če želite najnovejše podatke iz koledarja, odprite delovni zvezek in izberite gumb Osveži vpoglede na dnu delovnega lista Vpogledi srečanja.

Dobite vpoglede v koledar z listom »Vpogledi srečanja«

Ko izberete delovni list Vpogledi srečanja, vidite nadzorno ploščo, na kateri so različni vpogledi v podatke koledarja. Ta slika prikazuje delovni list, pod sliko pa je opis vsakega oštevilčenega odseka.

Območja vpogledov koledarja
  1. Razčlenjevalnik Odgovor na srečanje

  2. Časovna premica za izbor časovnega obdobja za analizo; vsi grafikoni prikazujejo izbrano časovno premico

  3. Povzetek zbranih podatkov

  4. Stolpčni grafikon (vrtilni grafikon) časa, ki ste ga prebili na srečanjih, po mesecu in letu

  5. Stolpčni grafikon (vrtilni grafikon) srečanj na dan po mesecu in letu

  6. Stolpčni grafikon (vrtilni grafikon) ur posameznega srečanja po urah dneva

  7. Palični grafikon (vrtilni grafikon) oseb, s katerimisem se najpogosteje srečeval

  8. Tortni grafikon (vrtilni grafikon) odgovorov na povabila na srečanje, ki prikazuje število srečanj, ki ste se jih udeležili, na katere niste odgovorili ali pa ste se jih potrdili pogojno.

  9. Tortni grafikon (vrtilni grafikon) števila srečanj, ki ste jih organizirali ali se jih udeležili

Kontrolniki za filtriranje

Na delovnem listu »Vpogledi srečanja« sta dva kontrolnika za filtriranje, na prejšnji sliki označena s številkama 1 in 2:

  1. Z razčlenjevalnikom Izberite odgovor lahko izberete poljubno kombinacijo odgovor na srečanje (s kombinacijo CTRL+klik ali Shift+klik lahko izberete več elementov), s katero filtrirate vse grafikone na delovnem listu:

    • Organiziral sem

    • Potrdil sem

    • Pogojno sem potrdil

    • Prezrl sem

    Ko naložite list, nudi razčlenjevalnik odgovore Potrdil sem in Organiziral sem kot izbrane možnosti.

    Namig : Izberete lahko gumb razčlenjevalnika Prezrl sem, nato pa si v grafikonu 6 ogledate, ob katerem delu dneva običajno prezrete povabila na srečanje, nato pa si b grafikonu 7 ogledate, kdo se udeležuje srečanj, ki jih prezrete.

    Lahko preberete več o razčlenjevalnikih v Excelu.

  2. Z razčlenjevalnikom Časovna premica (imenovana Izberite časovno obdobje za analizo) lahko filtrirate grafikone na delovnem listu glede na časovno obdobje. V zgornjem desnem kotu razčlenjevalnika je spustni meni, s katerim lahko izberete ali naj bo časovno obdobje leto, četrtletje, mesec ali dan.

    filter časa

    Več informacij o časovnih premicah v Excelu.

Prilagajanje vpogledov koledarja

Predloga Vpogledi koledarja z jezikom izrazov za analizo podatkov (DAX) meri odstotek časa, porabljenega na srečanjih (v primerjavi s skupnim delovnim časom). Rezultati so prikazani na delovnem listu Vpogledi srečanja v grafikonih, označenih s 3 in 4.

Izračuni predpostavljajo 8-urni delovni dan in 5-dnevni delovni teden. Izključena so srečanja, daljša od 4 ur. S tem je zmanjšan odklon rezultatov, do česar pride zaradi dolgih dogodkov na koledarju.

Predlogo lahko prilagodite tako, da ustreza specifičnim delovnim navadam, vplivajo pa na izračun časa, porabljenega na srečanjih. To naredite tako:

  1. Kliknite zavihek delovnega lista z desno tipko miške in za meni, ki se prikaže, izberite Razkrij ....

    razkrij delovni list
  2. Izberite list Parametri v oknu Razkrij, ki se prikaže, in izberite V redu.

    Razkrij izbor
  3. V oknu Razkrij so prikazani le skriti delovni listi. Izberite delovni list Parametri in prilagodite vrednosti v tabeli, da bodo ti odražali vaše delovne navade.

    prilagodite delovne vzorce na delovnem listu »Parametri«

    Spremenite lahko te vrednosti:

    • Število delovnih ur na dan

      Vrednost tega parametra lahko spremenite na poljubno vrednost med 1 in 24. Če imate na primer službo s krajšim delovnim časom in delate vsak dan, nastavite ta parameter na 4.

    • Število delovnih dni na teden

      Vrednost tega parametra lahko spremenite na poljubno vrednost med 1 in 7. Če imate na primer službo s krajšim delovnim časom in delate le dva dni na teden, nastavite to vrednost na 2. Če delate vsak dan v tednu, nastavite parameter na 7, da bolje prikažete vsa srečanja, ki se jih udeležujete med konci tedna.

    • Prezri dolga srečanja (ure)

      Če imate srečanje, daljše od 4 ur, ki ga želite vključiti v izračune, lahko povečate ta parameter. Če se na primer pogosto udeležujete 8-urnih izobraževanj in jih želite vključiti v podatke, nastavite vrednost tega parametra na 8. Tako boste filtrirali le srečanja, daljša od 8 ur.

  4. Če uredite katero od vrednosti na delovnem listu »Parametri«, morate osvežiti delovni zvezek tako, da izberete Podatki > Osveži vse. Po tem bodo začele veljati nove vrednosti.

Več možnosti uporabe predloge »Vpogledi koledarja«

S prejšnjimi odseli lahko odlično prikažete, kako porabite čas za srečanja, dobite pa tudi uporabne informacije o tem, kako izvajate svoja srečanja (ali kako je vaš urnik odvisen od srečanj). Z delovnim zvezkom Vpogledi koledarja pa lahko izvajate še druga opravila, kot je opisano v teh razdelkih.

Ali lahko prikažem več podrobnosti o določenih srečanjih?

Če želite natančnejše podatke o srečanjih, si lahko ogledate podatke, povezane s posameznim srečanjem. Z desno tipko miške kliknite poljuben zavihek delovnega lista in izberite Razkrij ..., nato pa izberite delovni list Podatki srečanja.

List s podatki srečanja

Na delovnem listu Podatki srečanja si lahko ogledate vsa srečanja in filtrirate podatke tako, da prikažete več podrobnosti za določena srečanja. To pride prav, ko na primer začnete na delovnem listu Vpogledi srečanja in poiščete odstopanja (srečanja, ki so videti nenavadna ali pa so zunaj običajnih delovnih navad, na primer več srečanj februarja 2015), zadevna srečanja pa nato najdete na delovnem listu »Podatki srečanja«.

Ali dam lahko ta delovni zvezek v skupno rabo?

Ko Excel podatke koledarja naloži v delovni zvezek Vpogledi koledarja, so podatki srečanja shranjeni v podatkovnem modelu delovnega zvezka, poleg tega pa tudi na skritem delovnem listu, imenovanem Podatki srečanja.

Vaše poverilnice niso shranjene v delovnem zvezku. Če daste torej delovni zvezek v skupno rabo za sodelavca, ta pa izbere gumb Osveži vpoglede in tako posodobi delovni zvezek, bo pozvan, da vnese svoje poverilnice, vaši podatki srečanja pa so odstranjeni med postopkom osveževanja delovnega zvezka (vaše podatke zamenjajo podatki sodelavca).

Če želite delovni zvezek vrniti na prvotno stanje in odstraniti podatke srečanja, pritisnite CTRL+R in shranite delovni zvezek kot datoteko .xlsm ali .xltm.

Kako dobim več informacij?

Namen tega delovnega zvezka je, da dobite vpogled v koledar, poleg tega pa se seznanite z zmogljivostmi Excela in njegovimi funkcijami za analizo podatkov. Na delovnem listu je seznam uporabnih povezav »Več informacij«. Vsaka povezava vodi do tehničnih virov, ki so vam lahko v pomoč pri uporabi funkcij, uporabljenih v tej predlogi.

Delovni list »Več informacij«

Kako lahko sam ustvarim tak delovni zvezek?

Takšne delovne zvezke lahko ustvarite z vdelanimi funkcijami za analizo podatkov, ki je na voljo v programu Excel 2016.

Če želite vzpostaviti povezavo s strežnikom Exchange Server, ekstrahirajte koledar in oblikujte podatke za analizo. Ta predloga uporablja tehnologijo Power Query, ki je bila integrirana v Excel 2016, do nje pa dostopite na traku Podatki v razdelku Dobi in preoblikuj. Lahko dobite več informacij o funkciji »Dobi in preoblikuj«.

Če želite uvesti koledar iz novega delovnega zvezka, na traku izberite Podatki > Nova poizvedba > Iz drugih virov > Iz Microsoft Exchangea.

Dobite podatke iz Exchangea

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×