Upravljanje koledarja druge osebe v programu Outlook v spletu

Z ustreznimi dovoljenji lahko uporabite Outlook v spletu za urejanje koledarjev drugih ljudi in celo pošiljate povabila na srečanje v njihovem imenu.

Izberite svojo različico za navodila

Navodila se nekoliko razlikujejo, odvisno od tega, ali uporabljate novi Outlook v spletu. Izberite različico Outlooka v spletu, ki ga uporabljate, in si oglejte navodila, ki veljajo za vas.

ČE JE VAŠ NABIRALNIK PODOBEN TEMU ...

Različica Outlook v spletu (beta)

Glejte Navodila za novi Outlook v spletu.

ČE JE VAŠ NABIRALNIK PODOBEN TEMU ...

Outlook v spletu

Glejte Navodila za klasično različico Outlooka v spletu.

Opomba: Če je vaša organizacija vključila svoj logotip v orodno vrstico, se bo prikaz morda nekoliko razlikoval od tistega zgoraj.

Navodila za novi Outlook v spletu

Preden lahko uredite koledar druge osebe, vam morajo te osebe dati dovoljenje za dajanje njihovega koledarja v skupno rabo. Navodila so v razdelku Pooblastitev koledarja v Outlooku v spletu za podjetja. Če imate dovoljenja za urejanje, lahko ustvarite ali uredite dogodke v koledarju. Ko pooblaščenec lahko odgovorite na povabila na srečanje v koledarju v imenu lastnika koledarja. Lastnik koledarja lahko pooblaščencem dodeli dostop do zasebnih elementov.

Opomba: S Koledarjem Outlook ni mogoče zahtevati dovoljenj za koledar druge osebe.

Če ste prejeli povabilo za skupno rabo koledarja druge osebe, izberite gumb Sprejmi v povabilu, da ga dodate na seznam koledarjev.

Posnetek zaslona gumba »Sprejmi«

Trenutno izboljšujemo doslednost in preprostost skupne rabe koledarja. Dokler te spremembe niso dokončane:

  • Povabila v nekaterih Outlookovih aplikacijah nimajo gumba Sprejmi. Če ne vidite gumba Sprejmi, sprejmite povabilo z Outlookom v spletu.

  • Iz nekaterih Outlookovih aplikacij povabila morda sploh ne bodo poslana. Če niste prejeli e-poštnega sporočila s povabilom za skupno rabo, prosite lastnika koledarja, da da koledar znova v skupno rabo v storitvi Outlook v spletu.

Ko dodate drug koledar, ga lahko izberete in ga dodate ali pa ga odstranite s pogleda koledarja, spremenite njegovo ime s priročnim menijem, spremenite njegovo barvo ali pa ga izbrišete s pogleda.

Posnetek zaslona priročnega menija koledarja

Ko imate dostop do koledarja druge osebe z dovoljenjem za urejanje ali pa ste pooblaščena oseba za koledar in ste koledar dodali na svoj seznam koledarjev, lahko načrtujete srečanja v imenu druge osebe. Postopek je enak nastavitvi srečanja v svojem koledarju, vendar med ustvarjanjem srečanja izberete koledar druge osebe. Ko pošljete povabilo na srečanje, bo prikazano, da ste povabilo poslali vi v imenu lastnika koledarja.

Načrtovanje srečanja kot pooblaščenec

  1. V storitvi Outlook v spletu na dnu strani izberite Koledar .

  2. Preverite, ali vidite koledar druge osebe na svojem seznamu koledarjev. Če ga ne vidite, glejte razdelek spodaj, v katerem so navodila za dodajanje koledarja druge osebe v svoj pogled koledarja.

    Posnetek zaslona, ki prikazuje koledarje drugih oseb

  3. Pri vrhu izberite Nov dogodek ali dvokliknite območje koledarja, da odprete obrazec za nov element koledarja.

    Posnetek zaslona gumba za nov dogodek

  4. V polju Shrani v koledar izberite koledar druge osebe. Videli boste le koledarje, ki so bili dodani na vaš seznam koledarjev in za katere imate dovoljenje za urejanje ali pa imate pooblastitev zanje.

  5. Po potrebi izpolnite preostala polja.

  6. Pošljite povabilo na srečanje.

Opombe: 

  • S pomočnikom za razporejanje časa lahko lažje nastavite srečanje.

  • Če želite dodati sestanek na koledar druge osebe, upoštevajte navodila zgoraj, da izberete koledar druge osebe, vendar ne dodajte v srečanje dodatnih ljudi. Dogodek bo dodan v koledar druge osebe, vendar ne bo poslano povabilo na srečanje.

Če ste pooblaščenec za drugo osebo, bodo povabila na srečanje in posodobitve poslane vam. V vašem nabiralniku bodo prikazana kot katero koli drugo povabilo na srečanje, vendar boste na obrazcu srečanja videli obvestilo, komu je povabilo na srečanje namenjeno.

Posnetek zaslona povabila na srečanje, poslanega pooblaščencu

Odgovor na povabilo na srečanje

  1. Izberite Da, Morda, ali Ne.

  2. Izberite preklopni gumb Obvesti organizatorja, če želite organizatorju sporočiti svoj odgovor.

    Posnetek zaslona preklopnega gumba »Obvesti organizatorja«

  3. Svojemu odgovoru lahko dodate sporočilo.

  4. Če povabilo sprejmete, bo srečanje v koledarju lastnika prikazano kot zasedeno. Če pošljete odgovor, bo organizator srečanja videl, da ste odgovor poslali vi v imenu lastnika koledarja.

Opomba: Če oseba, ki je lastnik koledarja, uporablja Outlook v spletu, v svojem nabiralniku ne bo videla, da ste se v njenem imenu odzvali na povabilo na srečanje. Če si ta oseba ogleda svoj koledar, bo lahko videla dogodek, pa tudi to, ali ste se nanj odzvali (vi ali drug pooblaščenec).

Kot pooblaščenec lahko tudi uredite ali prekličete srečanja v imenu lastnika koledarja. Če želite to narediti, odprite dogodek koledarja, vnesite spremembe in izberite možnost za pošiljanje ali preklic povabila na srečanje. Posodobitev ali preklic srečanja bo poslan z vašega naslova v imenu lastnika koledarja.

Opomba: Ko je povabilo na srečanje poslano, ne morete več spremeniti koledarja, na podlagi katerega je bilo načrtovano.

Navodila za klasično različico Outlook v spletu

Preden lahko uredite koledar druge osebe, vam morajo te osebe dati dovoljenje za dajanje njihovega koledarja v skupno rabo. Navodila so v razdelku Pooblastitev koledarja v Outlooku v spletu za podjetja. Če imate dovoljenja za urejanje, lahko ustvarite ali uredite dogodke v koledarju. Ko pooblaščenec lahko odgovorite na povabila na srečanje v koledarju v imenu lastnika koledarja. Lastnik koledarja lahko pooblaščencem dodeli dostop do zasebnih elementov.

Opomba: S Koledarjem Outlook ni mogoče zahtevati dovoljenj za koledar druge osebe.

Če ste prejeli povabilo za skupno rabo koledarja druge osebe, izberite gumb Sprejmi v povabilu, da ga dodate na seznam koledarjev.

Posnetek zaslona povabila na koledar v skupni rabi.

Trenutno izboljšujemo doslednost in preprostost skupne rabe koledarja. Dokler te spremembe niso dokončane:

  • Povabila v nekaterih Outlookovih aplikacijah nimajo gumba Sprejmi. Če ne vidite gumba Sprejmi, sprejmite povabilo z Outlookom v spletu.

  • Iz nekaterih Outlookovih aplikacij povabila morda sploh ne bodo poslana. Če niste prejeli e-poštnega sporočila s povabilom za skupno rabo, prosite lastnika koledarja, da da koledar znova v skupno rabo v storitvi Outlook v spletu.

Ko dodate drug koledar, ga lahko izberete in ga dodate ali pa ga odstranite s pogleda koledarja, spremenite njegovo ime s priročnim menijem, spremenite njegovo barvo ali pa ga izbrišete s pogleda.

Posnetek zaslona priročnega menija »Drugi koledarji«.

Ko imate dostop do koledarja druge osebe z dovoljenjem za urejanje ali pa ste pooblaščena oseba za koledar in ste koledar dodali na svoj seznam koledarjev, lahko načrtujete srečanja v imenu druge osebe. Postopek je enak nastavitvi srečanja v svojem koledarju, vendar med ustvarjanjem srečanja izberete koledar druge osebe. Ko pošljete povabilo na srečanje, bo prikazano, da ste povabilo poslali vi v imenu lastnika koledarja.

Načrtovanje srečanja kot pooblaščenec

  1. Na vrhu strani izberite zaganjalnik aplikacij Izberite zaganjalnik programov in izberite Koledar.

  2. Preverite, ali vidite koledar druge osebe na svojem seznamu koledarjev. Če ga ne vidite, glejte razdelek spodaj, v katerem so navodila za dodajanje koledarja druge osebe v svoj pogled koledarja.

    Posnetek zaslona koledarja v skupni rabi.

  3. Pri vrhu izberite Novo Novo ali dvokliknite območje koledarja, da odprete obrazec za nov element koledarja.

    Posnetek zaslona gumba »Novo«

  4. V polju Shrani v koledar izberite koledar druge osebe. Videli boste le koledarje, ki so bili dodani na vaš seznam koledarjev in za katere imate dovoljenje za urejanje ali pa imate pooblastitev zanje.

    Posnetek zaslona menija »Shrani v koledar«.

  5. Po potrebi izpolnite preostala polja.

  6. Pošljite povabilo na srečanje.

Opombe: 

  • S pomočnikom za razporejanje časa lahko lažje nastavite srečanje.

  • Če želite dodati sestanek na koledar druge osebe, upoštevajte navodila zgoraj, da izberete koledar druge osebe, vendar ne dodajte v srečanje dodatnih ljudi. Dogodek bo dodan v koledar druge osebe, vendar ne bo poslano povabilo na srečanje.

Če ste pooblaščenec za drugo osebo, bodo povabila na srečanje in posodobitve poslane vam. V vašem nabiralniku bodo prikazana kot katero koli drugo povabilo na srečanje, vendar boste na obrazcu srečanja videli obvestilo, komu je povabilo na srečanje namenjeno.

Posnetek zaslona poslanega povabila na srečanje za koledar v skupni rabi.

Odgovor na povabilo na srečanje

  1. Izberite Sprejmi, Pogojno sprejmi ali Zavrni.

  2. Pošljite odgovor, če želite, da organizator pozna vaš odgovor.

  3. Če povabilo sprejmete, bo srečanje v koledarju lastnika prikazano kot zasedeno. Če pošljete odgovor, bo organizator srečanja videl, da ste odgovor poslali vi v imenu lastnika koledarja.

    Posnetek zaslona povabila na srečanje, ki ga je sprejel pooblaščenec.

Opombe: 

  • Lastnik koledarja ne prejme obvestila, ko odgovorite na povabilo na srečanje. Med ogledom dogodka v svojem pogledu koledarja pa lahko vidi, da je nekdo odgovoril na dogodek.

  • Posnetek zaslona prikazuje, da je bil dogodek koledarja sprejet.

Kot pooblaščenec lahko tudi uredite ali prekličete srečanja v imenu lastnika koledarja. Če želite to narediti, odprite dogodek koledarja, vnesite spremembe in izberite možnost za pošiljanje ali preklic povabila na srečanje. Posodobitev ali preklic srečanja bo poslan z vašega naslova v imenu lastnika koledarja.

Opomba: Ko je povabilo na srečanje poslano, ne morete več spremeniti koledarja, na podlagi katerega je bilo načrtovano.

Glejte tudi

Pooblastilo za koledar in Outlooku v spletu za podjetja

Upravljanje elementov pošte in koledarja drugih oseb

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×