Upravljanje koledarja druge osebe v programu Outlook v spletu

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Z ustreznimi dovoljenji lahko uporabite Outlook v spletu za urejanje koledarjev drugih ljudi in celo pošiljate povabila na srečanje v njihovem imenu.

V tem članku

Dobite dovoljenja za urejanje koledarja drugih oseb

Preden lahko uredite koledar druge osebe, vam morajo te osebe dati dovoljenje za dajanje njihovega koledarja v skupno rabo. Navodila so v razdelku Pooblastitev koledarja v Outlooku v spletu za podjetja. Če imate dovoljenja za urejanje, lahko ustvarite ali uredite dogodke v koledarju. Ko pooblaščenec lahko odgovorite na povabila na srečanje v koledarju v imenu lastnika koledarja. Lastnik koledarja lahko pooblaščencem dodeli dostop do zasebnih elementov.

Opomba : S Koledarjem Outlook ni mogoče zahtevati dovoljenj za koledar druge osebe.

Dodajte koledar druge osebe v svoj pogled koledarja

Če ste prejeli povabilo za skupno rabo koledarja druge osebe, izberite gumb Sprejmi v povabilu, da ga dodate na seznam koledarjev.

Posnetek zaslona povabila na koledar v skupni rabi.

Trenutno izboljšujemo doslednost in preprostost skupne rabe koledarja. Dokler te spremembe niso dokončane:

  • Povabila v nekaterih Outlookovih aplikacijah nimajo gumba Sprejmi. Če ne vidite gumba Sprejmi, sprejmite povabilo z Outlookom v spletu.

  • Iz nekaterih Outlookovih aplikacij povabila morda sploh ne bodo poslana. Če niste prejeli e-poštnega sporočila s povabilom za skupno rabo, prosite lastnika koledarja, da da koledar znova v skupno rabo v storitvi Outlook v spletu.

Ko dodate drug koledar, ga lahko izberete in ga dodate ali pa ga odstranite s pogleda koledarja, spremenite njegovo ime s priročnim menijem, spremenite njegovo barvo ali pa ga izbrišete s pogleda.

Posnetek zaslona priročnega menija »Drugi koledarji«.

Na vrh strani

Načrtujete srečanje v imenu druge osebe

Ko imate dostop do koledarja druge osebe z dovoljenjem za urejanje ali pa ste pooblaščena oseba za koledar in ste koledar dodali na svoj seznam koledarjev, lahko načrtujete srečanja v imenu druge osebe. Postopek je enak nastavitvi srečanja v svojem koledarju, vendar med ustvarjanjem srečanja izberete koledar druge osebe. Ko pošljete povabilo na srečanje, bo prikazano, da ste povabilo poslali vi v imenu lastnika koledarja.

Načrtovanje srečanja v vlogi pooblaščenca

  1. Na vrhu strani izberite zaganjalnik aplikacij Izberite zaganjalnik programov in izberite Koledar.

  2. Preverite, ali vidite koledar druge osebe na svojem seznamu koledarjev. Če ga ne vidite, glejte razdelek spodaj, v katerem so navodila za dodajanje koledarja druge osebe v svoj pogled koledarja.

    Posnetek zaslona koledarja v skupni rabi.

  3. Pri vrhu izberite Novo Novo ali dvokliknite območje koledarja, da odprete obrazec za nov element koledarja.

    Posnetek zaslona gumba »Nov dogodek koledarja«.

  4. V polju Shrani v koledar izberite koledar druge osebe. Videli boste le koledarje, ki so bili dodani na vaš seznam koledarjev in za katere imate dovoljenje za urejanje ali pa imate pooblastitev zanje.

    Posnetek zaslona menija »Shrani v koledar«.

  5. Po potrebi izpolnite preostala polja.

  6. Pošljite povabilo na srečanje.

Opombe : 

  • S pomočnikom za razporejanje časa lahko lažje nastavite srečanje.

  • Če želite dodati sestanek na koledar druge osebe, upoštevajte navodila zgoraj, da izberete koledar druge osebe, vendar ne dodajte v srečanje dodatnih ljudi. Dogodek bo dodan v koledar druge osebe, vendar ne bo poslano povabilo na srečanje.

Na vrh strani

Odgovorite na srečanje v imenu druge osebe

Če ste pooblaščenec za drugo osebo, bodo povabila na srečanje in posodobitve poslane vam. V vašem nabiralniku bodo prikazana kot katero koli drugo povabilo na srečanje, vendar boste na obrazcu srečanja videli obvestilo, komu je povabilo na srečanje namenjeno.

Posnetek zaslona poslanega povabila na srečanje za koledar v skupni rabi.

Odgovor na povabilo na srečanje

  1. Izberite Sprejmi, Pogojno sprejmi ali Zavrni.

  2. Pošljite odgovor, če želite, da organizator pozna vaš odgovor.

  3. Če povabilo sprejmete, bo srečanje v koledarju lastnika prikazano kot zasedeno. Če pošljete odgovor, bo organizator srečanja videl, da ste odgovor poslali vi v imenu lastnika koledarja.

    Posnetek zaslona povabila na srečanje, ki ga je sprejel pooblaščenec.

Opombe : 

  • Lastnik koledarja ne prejme obvestila, ko odgovorite na povabilo na srečanje. Med ogledom dogodka v svojem pogledu koledarja pa lahko vidi, da je nekdo odgovoril na dogodek.

  • Posnetek zaslona prikazuje, da je bil dogodek koledarja sprejet.

Na vrh strani

Uredite srečanje v imenu druge osebe

Kot pooblaščenec lahko tudi uredite ali prekličete srečanja v imenu lastnika koledarja. Če želite to narediti, odprite dogodek koledarja, vnesite spremembe in izberite možnost za pošiljanje ali preklic povabila na srečanje. Posodobitev ali preklic srečanja bo poslan z vašega naslova v imenu lastnika koledarja.

Opomba : Ko je povabilo na srečanje poslano, ne morete več spremeniti koledarja, na podlagi katerega je bilo načrtovano.

Na vrh strani

Sorodne teme

Pooblastilo za koledar in Outlooku v spletu za podjetja

Upravljanje elementov pošte in koledarja drugih oseb

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×