Office
Vpis

Upravljanje izdelkov in storitev v programu Business Contact Manager

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Business Contact Manager za Outlook 2010 lahko uporabite za pomoč, lahko sledite izdelki in storitve , ki jih uporabljate v podjetju. Lahko tudi shranite opisi element, stroški na enoto in na cene za vsak element.

Lahko uvozite seznam izdelkov in storitev iz drugega programa ali pa lahko dodate izdelkih in storitvah posamično. Ko dodate izdelkov in storitev zapisov priložnosti, lahko spremenite tudi element informacije, kot so privzeto količine ali cene, za vsak določene stranke.

V tem članku je opisano, kako uvozite seznam izdelkov in storitev, navodila za urejanje na seznamu ali v en element na seznamu, kako izbrisati elemente na seznamu in kako spremenite nastavitve za valute, uporabljene na seznamu.

Kaj želite narediti?

Ustvarjanje in uvozite seznam izdelkov in storitev

Dodajanje izdelka ali storitve, na seznamu

Urejanje elementa v izdelka ali storitve

Brisanje elementa izdelka ali storitve

Dodajanje izdelka ali storitve zapis o priložnosti

Spreminjanje izdelkov in storitev elementov v zapis o priložnosti

Spreminjanje valute, uporabljene na seznamu elementov

Ustvarjanje in uvozite seznam izdelkov in storitev

Če želite uvoziti seznam izdelkov in storitev v Business Contact Manager za Outlook, ustvarite seznam elementov in ga shranite kot datoteka z vrednostmi, ločenimi z vejico (.csv). Prve vrstice ali vrstica datoteke .csv mora biti stolpcev na seznamu, morate zagotoviti, da prve vrstice na seznamu je sestavljen iz stolpcev.

Če želite uspešno uvoziti seznam izdelkov in storitev v obliki zapisa datoteke .csv, morajo biti izpolnjeni ti pogoji:

  • V datoteki za vsak element, ki jih uvažate, morate ustvariti ločeno vrstico.

  • Vsak element zapis mora vsebovati te tri polja: ime elementa, elementa, opis in cena enote.

  • Polja morajo biti ločeni z vejicami, brez presledkov za ali pred vejico.

V datoteki .csv, lahko uporabite eno od več stolpcev razvrstitve.

Razporeditev treh stolpcev

Cena NameDescriptionUnit element

Vnesite na element ime, opis in cena enote kot običajno bi s presledki, vendar ne dajo presledkov med naslovi stolpcev. Tukaj je primer, kako bi morala biti informacije:

Ime elementa 1, opis elementa 1, cena enote 1

Element ime 2, opis elementa 2, cena enote 2

Dodate lahko tudi izbirno četrto polje za element količino in v peto polje za strošek enote.

Razporeditev štirih stolpcev

Element NameDescriptionUnit PriceQuantity

Vnesite na element ime, opis in cena enote kot običajno bi s presledki, vendar ne dajo presledkov med naslovi stolpcev. Tukaj je primer, kako bi morala biti informacije:

Ime elementa 1, opis elementa 1, cena enote 1, količina 1

Razporeditev petih stolpcev

Strošek enote NameDescriptionUnit PriceQuantity element

Vnesite na element ime, opis in cena enote kot običajno bi s presledki, vendar ne dajo presledkov med naslovi stolpcev. Tukaj je primer, kako bi morala biti informacije:

Ime elementa 1, opis elementa 1, cena enote 1, število 1, strošek enote 1

Primer za Excel

Spodaj je seznam dveh elementov, kot je prikazan v Excelu. Sestavljen je iz naslovne vrstice, ki ji sledi vrstica za vsak element.

Ime elementa

Opis

Cena enote

Kolesarska veriga

Titan 48"

56,50

Steklenice vode

Crystal clear blue

11,75

Primer za Beležnico

Če urejate datoteko v urejevalniku besedila, na primer beležnico, ustvarite ločeno vrstico v datoteki za vsak element, ki jih uvažate, in elementov v vsaki vrstici ločite z vejicami, brez presledkov za ali pred vejico. Ne pozabite, da je prva vrstica privzame program zanj vrednost besedilo naslova.

Ime elementa,Opis,Cena enote
Kolesarska veriga,Titan 48",56.50
Steklenica vode,Crystal clear blue,11.75

Navodila za ločila in denar

Cene izdelka in količine ne morete vključiti Simboli valut ali notranje ločila. Edina izjema je, ki jih lahko uporabite decimalne vejice za valuto. Na primer:

  • Znesek v cela števila, vnesite 10000, predstavlja znesek deset tisoč.

  • Vrednost, ki vsebuje ulomek, kot so cene, vključite decimalne vejice. Vnesite 10.50 predstavlja cena deset evrov in petdeset centov.

Uvozite seznam izdelkov in storitev

Ko ste pripravljeni datoteke .csv, jih lahko uvozite. Pri uvozu lahko dodati nove elemente na obstoječi seznam izdelkov in storitev ali če želite zamenjati na obstoječem seznamu z nov seznam.

  1. V podoknu za krmarjenje v razdelku Business Contact Manager kliknite Prodaja.

  2. Na traku na zavihku Osnovno v skupini Prilagodi kliknite Izdelki in storitve.

  3. V pogovornem oknu izdelkov in storitev kliknite uvozin nato sledite navodilom v čarovniku za uvoz izdelkov in storitev .

    Opomba: Če sporočilo o napaki v dnevniški datoteki pravi, da elemente, ki so že v programu Business Contact Manager za Outlook in želite elemente v datoteki Prepiši obstoječe elemente, znova zagnati uvoz in kliknite v Zamenjava obstoječega seznama z elementi v tej datoteki v oknu Pogovornem oknu uvoz izdelkov in storitev .

    Če želite več informacij o tem, kako uvozite datoteko .csv v Business Contact Manager za Outlook, si oglejte uvoz podatkov v programu Business Contact Manager.

Na vrh strani

Dodajanje izdelka ali storitve, na seznamu

  1. V podoknu za krmarjenje v razdelku Business Contact Manager kliknite Prodaja.

  2. Na traku na zavihku Osnovno v skupini Prilagodi kliknite Izdelki in storitve.

  3. V pogovornem oknu izdelkov in storitev kliknite Dodaj.

  4. V pogovornem oknu Dodajanje izdelka ali storitve, vnesite Ime elementa, Opis, Privzeta količina, strošek enotein Cena enote.

    «Polje »oznaka «se izračuna samodejno.

    Če želite več informacij o podrobnostih, lahko dodate izdelkov ali storitev elementov v pogovornem oknu Dodajanje izdelka ali storitve

    Polje

    Opis

    Ime elementa

    Vnesite ime elementa, izdelek ali storitev.

    Opis

    Vnesite opis izdelka ali storitve.

    Privzeta količina

    Vnesite število izdelkov ali storitev, ki po navadi prodajate hkrati. Privzeto število je 1.

    Strošek enote

    Vnesite stroške eno enoto za izdelek ali storitev.

    Oznake

    Razlika med ceno in ceno enote samodejno izračuna in je prikazan v polju oznake .

    Cena enote

    Vnesite ceno eno enoto za izdelek ali storitev.

    Davek

    Izberite obdavčljiva kažejo davka, ki je potrebna za element.

  5. Če davki so ocenjeni na izdelek ali storitev, izberite potrditveno polje obdavčljiva .

    Namig: Številne države, okraji in mesta so prodaje davkov, ki je treba dodati cen izdelkov in storitev, ki je prodal. Se nanašajo na vaše stanje oddelkom prihodki spletnega mesta, če želite izvedeti, katere davke se uporabljajo v območju.

  6. Naredite nekaj od tega:

    • Kliknite Dodaj naslednji shraniti element na seznamu in dodajte drug element izdelka ali storitve.

    • Kliknite Shrani Dodajanje elementa na seznamu in zaprite pogovorno okno.

Na vrh strani

Urejanje elementa v izdelka ali storitve

  1. V podoknu za krmarjenje v razdelku Business Contact Manager kliknite Prodaja.

  2. Na traku na zavihku Osnovno v skupini Prilagodi kliknite Izdelki in storitve.

  3. V pogovornem oknu izdelkov in storitev kliknite element in nato kliknite Uredi.

  4. V pogovornem oknu Urejanje izdelek ali storitev, spremenite katero koli od teh informacij: Ime elementa, Opis, Privzeta količina, strošek enoteali Cena enote.

    Če želite več informacij o poljih, lahko posodobite v pogovornem oknu Dodajanje izdelka ali storitve , glejte Dodajanje izdelek ali storitev na seznam

  5. Kliknite Shrani.

  6. Kliknite v redu , da zaprete pogovorno okno izdelkov in storitev , ali pa kliknite drug element na seznamu, in nato kliknite Urejanje za urejanje.

Na vrh strani

Brisanje elementa izdelka ali storitve

Brisanje izdelkov in storitev bodo trajno jih odstranite iz zbirke podatkov.

  1. V podoknu za krmarjenje v razdelku Business Contact Manager kliknite Prodaja.

  2. Na traku na zavihku Osnovno v skupini Prilagodi kliknite Izdelki in storitve.

  3. V pogovornem oknu izdelkov in storitev kliknite element na seznamu in nato kliknite Izbriši.

  4. Ko vas računalnik pozove, kliknite da če želite izbrisati element.

  5. Kliknite v redu , da zaprete pogovorno okno izdelkov in storitev , ali pa kliknite drug element na seznamu, in nato kliknite Izbriši za brisanje.

Na vrh strani

Dodajanje izdelka ali storitve zapis o priložnosti

Za pomoč, lahko sledite kateri od vaših izdelkov ali storitev stik za priložnost zanima, lahko povežete izdelki in storitve z zapisom o priložnosti. Dodajanje izdelka ali storitve iz obstoječih izdelkov in storitev seznam ali pa dodate nov izdelek ali storitev element skupaj.

  1. V podoknu za krmarjenje v razdelku Business Contact Manager kliknite Prodaja.

  2. Na zavihku »možnosti« dvokliknite zapis, ki ga želite odpreti.

  3. V razdelku informacije o izdelkih in storitvah kliknite Dodaj.

  4. Naredite nekaj od tega, v polje ime elementa :

    • Kliknite element, ki ga želite dodati elemente seznama izdelkov in storitev.

      Preostale podatke o samodejno dodana v obrazec. Po potrebi spremenite želene informacije. Spremembe, ki veljajo le za elemente, da dodate izbrano zapis o priložnosti.

    • Vnesite ime za nov element, ki ga želite ustvariti in dodati zapis o priložnosti.

      Opomba: Novi elementi, ki jih ustvarite neposredno v zapis o priložnosti ne doda vaših izdelkov in storitev seznama. Izbrani zapis o priložnosti le so dodane.

    • Kliknite Uredi ta seznam , če želite dodati nov element izdelkov in storitev elemente seznama.

      1. V pogovornem oknu izdelkov in storitev kliknite Dodaj.

      2. Izpolnite informacije v pogovornem oknu, in nato kliknite v redu.

      3. V pogovornem oknu Dodajanje izdelka ali storitve, kliknite element, ki ste ga pravkar dodali in nato kliknite v redu. Informacije o izdelkih, se samodejno doda obrazec za priložnost.

  5. V pogovornem oknu Dodajanje izdelkov ali storitev, vnesite podatke v poljih Opis, Privzeta količina, strošek enote, Cena enotein popust . Oznake in polja Line Total (pred Rabat) in Line Total samodejno izračuna. Če zbiranja in plačati prodajni davek ali drugih na izdelek ali storitev, izberite potrditveno polje obdavčljiva .

Če želite več informacij o podrobnostih, lahko dodate zapis o priložnosti v pogovornem oknu Dodajanje izdelka ali storitve .

Polje

Opis

Ime elementa

Vnesite ime izdelka ali storitve.

Opis

Vnesite opis izdelka ali storitve.

Količina

Vnesite število izdelkih in storitvah za to možnost.

Strošek enote

Vnesite stroške eno enoto za izdelek ali storitev.

Oznake

Razlika med ceno in ceno enote samodejno izračuna in je prikazan v polju oznake .

Cena enote

Vnesite ceno eno enoto za izdelek ali storitev.

Vsoto vrstice (pred popust)

Skupno ceno število elementov. To število se izračuna samodejno.

Popust (%)

Če vam ponujajo popust, vnesite odstotek, s katerim so zmanjšanje cena elementa.

Vrstica skupaj

Skupno ceno količina elementov po njej popust. To število se izračuna samodejno.

Davek

Izberite obdavčljiva kažejo davka, ki je potrebna za element.

  1. Naredite nekaj od tega:

    • Kliknite Dodaj naslednji shraniti element na seznamu in dodajte drug element izdelka ali storitve.

    • Kliknite v redu , da dodate element na seznamu in zaprite pogovorno okno.

    • Kliknite Prekliči , če želite zapreti pogovorno okno Dodajanje izdelka ali storitve .

Na vrh strani

Spreminjanje izdelkov in storitev elementov v zapis o priložnosti

Ko nekomu podelite ponudbe, lahko ponudi popust, dodajte izdelek ali storitev, da ne običajno ponuja ali celo odpraviti nekaj običajni izdelkov ali storitev. Za spremljanje te spremembe, dodajanje, urejanje ali brisanje elementov neposredno v kateri koli zapis o priložnosti. Spremembe, ki se bo veljajo le za izbrane zapis o priložnosti in ne vpliva na seznamu izdelkov in storitev v zbirka podatkov Business Contact Manager.

V izdelkih in storitvah delu zapis o priložnosti urejate, kliknite Dodajali izberite element na seznamu in nato kliknite Urediali Odstrani.

  • Če ste kliknili Dodaj:

    1. V pogovornem oknu Dodajanje izdelka ali storitve, vnesite Ime elementa, Opis, Količina, strošek enotein Cena enote. Dodajanje popust odstotek, po želji.

    2. Posodobi vsa polja, ki ga želite posodobiti, kot je opisano v Dodaj izdelek ali storitev za zapis o priložnosti.

    3. Kliknite v redu , da zaprete pogovorno okno Dodajanje izdelka ali storitve , ali kliknite Dodaj naslednji dodati drug element.

  • Če ste kliknili Urejanje:

    1. V v pogovorno okno Urejanje izdelek ali storitev , vnesite v Ime elementa, OpisKoličinastrošek enote in Cena enote, in nato vključiti v Popust odstotek, po želji.

    2. Kliknite v redu , da zaprete pogovorno okno Urejanje izdelek ali storitev .

  • Če ste kliknili odstraniti, kliknite da.

Na vrh strani

Spreminjanje valute, uporabljene na seznamu elementov

Valuta, na katerem temelji ceno in ceno izdelkov in storitev elementov določata območne nastavitve v vašem računalniku. Ni mogoče uporabiti valute iz več območij v programu Business Contact Manager za Outlook.

Spreminjanje področnih nastavitev v računalniku s programom Business Contact Manager za Outlook

Microsoft Windows XP

  1. V meniju Start kliknite Nadzorna plošča .

  2. Naredite nekaj od tega:

    • V Klasičnem pogledudvokliknite Področne in jezikovne možnosti.

    • V Pogledu po kategorijah, kliknite datum, ura, jezik in področne možnostiin nato Področne in jezikovne možnosti.

  3. Na zavihku Področne možnosti , kliknite Prilagodi.

  4. Kliknite zavihek valute in na seznamu simbol valute , nato simbol, ki ga želite.

    Windows Vista

  5. Kliknite Startin nato kliknite Nadzorna plošča.

  6. V klasičnem pogledu. Dvokliknite Področne in jezikovne možnosti.

  7. Na zavihku oblika kliknite Prilagodi obliko.

  8. Kliknite zavihek valute , in nato na seznamu simbol valute , kliknite želeni simbol.

    Windows 7

    1. Kliknite Start in nato Nadzorna plošča.

    2. Dvokliknite ura, jezik in območje.

    3. V razdelku območje in jezik, kliknite Spreminjanje datuma, časa, ali obliko zapisa števila.

    4. V pogovornem oknu območje in jezik na seznamu oblika kliknite državo z oblikovanjem, ki ga želite uporabiti, in nato Dodatne možnosti.

    5. V pogovornem oknu Prilagajanje oblika kliknite zavihek valute in na seznamu simbol valute , nato simbol, ki ga želite uporabiti.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×