Upravljanje informacijskih pravic

Opomba : Vsebino z omejenim dovoljenjem lahko s pomočjo upravljanja pravic do informacij ustvarite samo v programih Microsoft Office Professional Edition 2003, Microsoft Office Professional Edition 2003Office Word 2003, Microsoft Office Professional Edition 2003Office Word 2003Office Excel 2003 in Microsoft Office Professional Edition 2003Office Word 2003Office Excel 2003Office PowerPoint 2003.

Občutljive informacije je danes mogoče nadzirati samo z omejevanjem dostopa do omrežij ali računalnikov, v katerih so informacije shranjene. Ko pa je uporabnikom enkrat omogočen dostop, potem ni več omejitev glede na to, kaj vse se lahko stori z vsebino ali komu se lahko pošlje. Ta porazdelitev vsebine omogoča, da občutljive informacije zelo enostavno dosežejo ljudi, ki jih nikoli niso želeli prejeti. Microsoft Office 2003 ponuja novo funkcijo - upravljanje informacijskih pravic (IRM) - ki pomaga preprečiti, da občutljive informacije po pomoti ali zaradi nemarnosti pridejo v neprave roke. IRM bistveno pomaga pri nadzoru datotek celo potem, ko jih ni več na vašem namizju!

Ustvarjanje vsebine z omejenim dovoljenjem

IRM omogoča posameznemu avtorju ustvarjanje dokumenta, delovnega zvezka ali predstavitve z omejenim dovoljenjem za določene ljudi, ki bodo imeli dostop do vsebine. Avtorji uporabljajo pogovorno okno Dovoljenje (Datoteka | Dovoljenje | Ne razpošiljaj ali Dovoljenje Button image v orodna vrsticaStandard), da bi uporabnikom omogočili tako branje in spreminjanje vsebine kot tudi nastavitev datumov poteka vsebine. Borut na primer lahko da Sandri samo dovoljenje za branje, ne pa tudi za spreminjanje dokumenta. Borut lahko potem da Janezu dovoljenje tako za spreminjanje kot shranjevanje dokumenta. Borut se lahko prav tako odloči, da Sandri in Janezu omeji dostop do tega dokumenta za 5 dni. Avtorji lahko enostavno odstranijo omejeno dovoljenje iz dokumenta, delovnega zvezka ali predstavitve tako, da v podmeniju Dovoljenje kliknejo Neomejen dostop ali da v orodni vrstici »Standard« še enkrat kliknete Dovoljenje Button image .

Skrbniki v podjetjih lahko ustvarijo pravilnike dovoljenj, ki so na voljo v programih Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003 in Microsoft Office PowerPoint 2003 v podmeniju Dovoljenje in določijo, kdo ima lahko dostop do informacij, ter katero raven urejanja ali Officeovih zmogljivosti imajo uporabniki za dokument, delovni zvezek ali predstavitev. Skrbnik podjetja lahko na primer določi pravilnik, imenovan »Zaupno na ravni podjetja«, ki določa, da dokumente, delovne zvezke ali predstavitve, na katere se nanaša pravilnik, lahko odprejo samo uporabniki znotraj domene podjetja. V podmeniju Dovoljenje je mogoče istočasno prikazati do 20 prilagojenih pravilnikov, tako da jih lahko posamezni avtorji uporabijo za vsebino, ki jo ustvarijo.

Avtorji lahko v Wordu, Excelu in PowerPointu omejijo dovoljenje za dokumente, delovne zvezke in predstavitve na osnovi uporabnika ali na osnovi dokumenta na enega od teh načinov:

Ravni dostopa

Avtorji lahko glede na ravni dostopa dodelijo uporabnikom nabor dovoljenj. Za to uporabijo pogovorno okno Dovoljenje:

  • Branje     Uporabniki z dostopom za branje lahko berejo dokument, delovni zvezek ali predstavitev, nimajo pa dovoljenja za urejanje, tiskanje ali kopiranje.

  • Spreminjanje     Uporabniki z dostopom za spreminjanje lahko berejo, urejajo in shranjujejo spremembe v dokument, delovni zvezek ali predstavitev, nimajo pa dovoljenja za tiskanje.

  • Poln nadzor    Uporabniki z dostopom s polnim nadzorom imajo vsa dovoljenja za pisanje in lahko naredijo vse, kar lahko naredi avtor z dokumentom, delovnim zvezkom in predstavitvijo: nastavitev datumov poteka vsebine, preprečitev tiskanja in dodelitev dovoljenj uporabnikom. Avtorji imajo vedno dostop s polnim nadzorom.

Pravilniki dovoljenj

Vsi pravilniki dovoljenj po meri, ki jih je ustvaril skrbnik, lahko omejijo dovoljenja za dokumente, delovne zvezke in predstavitve. Ti pravilniki so na voljo v podmeniju Dovoljenje.

Ogledovanje vsebine z omejenim dovoljenjem

Uporabniki, ki prejmejo ali odprejo vsebino z omejenim dovoljenjem, morajo le enostavno odpreti dokument, delovni zvezek ali predstavitev, prav tako kot bi to storili z vsebino, ki nima omejenega dovoljenja. Če uporabniki v svojem računalniku nimajo nameščenega programa Office 2003 ali novejše različice, lahko prenesejo program, ki omogoča ogledovanje te vsebine.

Ogledovanje dovoljenj v Wordu, Excelu ali PowerPointu

Uporabniki si lahko v Wordu, Excelu ali PowerPointu ogledajo pridobljena dovoljenja v pogovornem oknu Moje dovoljenje:

My Permission dialog box

Ogledovanje vsebine, ko ni na voljo Officea 2003 ali novejše različice tega sistema

Če morajo uporabniki prebrati ali odpreti vsebino z omejenim dovoljenjem, v računalniku pa nimajo na voljo sistema Office 2003 ali novejše različice tega sistema, lahko prenesejo dodatek za upravljanje s pravicami za Internet Explorer ali drug program, ki podpira vsebino z omejenim dovoljenjem.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×