Upravljanje informacij, za katere omogočate skupno rabo prek svojega profila in mesta »Moje mesto«

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

V tem članku so opisani načini, kako omogočiti skupno rabo informacij prek mesta »Moje mesto« in profila. Navedeni so tudi postopki, s katerimi nadzorujete količino informacij, za katere omogočate skupno rabo.

Opomba : Če želite te informacije ne ujemajo, kar vidite, morda uporabljate Office 365 po nadgradnji storitve. Poskusite Ogled in nastavitev profila za iskanje informacij, ki veljajo za vas.

Kaj želite narediti?

Pregled

Skupna raba in upravljanje dostopa do vsebine na mestu »Moje mesto«

Razumevanje, kako osebe dodajajo kolege in sledijo njihovim dejavnostim

Delo z oznakami, ocenami, opombami in sporočili o stanju

Razumevanje predlogov za kolege in ključne besede

Upravljanje dostopa do nekaterih informacij v profilu

Pregled

Z omogočanjem skupne rabe osebnih podatkov lahko vzpostavite stik z drugimi in ustvarite poslovno omrežje. Pomembno pa je, da razumete, za kakšne vrste informacij omogočate skupno rabo ter kako široko skupno rabo omogočate. To je uporabno, ko želite svoje osebne podatke, na primer številko mobilnega telefona, prikazati le osebam v svoji delovni skupini ali svojim nadrejenim, in ne vsem osebam v organizaciji.

Poleg tega preverite, ali v organizaciji veljajo pravilniki za skupno rabo informacij. Morda so v veljavi pravilniki, ki določajo, katere vrste informacij je dovoljeno shranjevati v spletu in katerih vrst ne, ali pa je za določene vrste vsebine zahtevan postopek odobritve.

Spodaj je nekaj osnovnih načinov omogočanja skupne rabe informacij prek mesta »Moje mesto«:

  • Vsebina mesta »Moje mesto«, vključno z dokumenti, seznami in spletnimi dnevniki

  • Oznake in opombe, ki jih uporabite za strani in dokumente

  • Priporočene ključne besede in priporočeni kolegi, ki ste jih odobrili in s katerimi je mogoče na hiter način posodobiti mesto »Moje mesto« ter vzpostaviti stik z drugimi

  • Osebni podatki, kot so podatki za stik, interesi, odgovornosti, kolegi in članstvo na seznamu prejemnikov e-pošte v profilu ter vse posodobitve podrobnosti o profilu

Ne pozabite, podjetje lahko prilagodi vaše mesto »Moje mesto«, nadzoruje lahko na primer vrste podatkov, ki jih lahko dodate ali prilagodite. Podjetje lahko doda podatke na vaše mesto »Moje mesto« iz drugih virov podatkov, na primer iz zbirke podatkov človeških virov.

Na vrh strani

Skupna raba in upravljanje dostopa do vsebine na mestu »Moje mesto«

Na mestu »Moje mesto« so vnaprej pripravljene tri možnosti za skupno rabo dokumentov:

  • Dokumenti v skupni rabi V to knjižnico shranjujte dokumente, za katere želite omogočiti skupno rabo z več osebami. Odvisno od nastavitev mesta »Moje mesto« lahko urejate dovoljenja za knjižnico, poleg tega pa tudi za določene mape in elemente.

  • Osebni dokumenti To knjižnico uporabite za dokumente, za katere ne želite omogočiti skupne rabe z drugimi osebami. Če morate do dokumenta pogosto dostopati iz različnih računalnikov, vendar za dokument ne želite omogočiti skupne rabe z drugimi kolegi, shranite dokument v to knjižnico.

Odvisno od nastavitev mesta »Moje mesto« je mogoče dodati tudi drugo vsebino, kot so na primer druge knjižnice, seznami in spletni dnevniki, ter z njimi omogočiti skupno rabo informacij.

Dovoljenja za te elemente je mogoče upravljati na podoben način, kot upravljate dovoljenja za vsebino na drugih mestih. Dovoljenja je mogoče prilagoditi na ravni mesta, poleg tega pa tudi za posamezne sezname, knjižnice, mape, določene dokumente ali elemente seznama.

Na zavihku Vsebina v vašem profilu lahko drugi vidijo tudi javne dokumente, pri katerih ste kot avtor navedeni vi, shranjeni pa so na drugih SharePointovih mestih, katerih član ste, če imajo pravice za ogled te vsebine.

V vašem podjetju morda veljajo dodatni pravilniki glede vrst dokumentov, ki jih lahko shranite na mestu »Moje mesto«.

Na vrh strani

Razumevanje, kako osebe dodajajo sodelavce in sledijo njihovim dejavnostim

Spremljate lahko dejavnosti sodelavcev in tako vidite, ko označijo zanimiv članek, objavijo zaznamek na tabli za zaznamke ali spremenijo naziv. Dejavnosti so v vaših virih novic prikazane v obratnem kronološkem vrstnem redu. Lahko pa vas kot sodelavca dodajo druge osebe v organizaciji in spremljajo vaše dejavnosti.

Drugi vas lahko dodajo kot kolega in sledijo vašim dejavnostim tudi, če jih vi ne dodate kot kolege, in obratno. Če vas zanimajo dejavnosti te osebe, jo lahko dodate kot kolega in tako sledite tudi njenim dejavnostim. Nekatere dejavnosti, kot je na primer ključne besede, s katerimi je nekdo označil neko zanimivost, se lahko prikažejo v virih novic vseh oseb, ki imajo dovoljenje za ogled vašega mesta »Moje mesto«.

Odvisno od tega, kako je skrbnik nastavil vaše mesto »Moje mesto«, lahko spremenite, katere dejavnosti vidite v virih novic tako, da v profilu uredite odsek Lastnosti. Na primer, odločite se lahko, ali želite prejemati obvestila v virih novic, ko kolega zamenja skupino ali ko napiše opombo na stran s profilom nekoga drugega. Te nastavitve ne spremenijo, katere vaše dejavnosti si lahko drugi ogledajo v svojih virih novic.

Odvisno od nastavitve mest »Moje mesto« lahko prejmete e-poštno obvestilo, ko vas nekdo doda kot kolega. V sporočilu prejmete obvestilo, da vas je nekdo dodal kot kolega in sledi vašim dejavnostim, nimate pa možnosti zavrniti ali odobriti tega, da vas je ta oseba dodala kot kolega.

Če ne želite prejeti obvestila, ko vas nekdo doda kot kolega, sledite temu postopku:

  1. Naredite nekaj od tega:

    • Če si že ogledujete profilu določene osebe ali strani na vašem mestu, kliknite Moj profil. Moj profil

    • Če si ogledujete različne vrste strani na SharePointovem mestu, kliknite svoje ime v zgornjem desnem kotu Ime profila , in nato kliknite Moj profil.

  2. Kliknite Uredi moj profil.

  3. V odseku Lastnosti poleg razdelka E-poštna obvestila počistite potrditveno polje Obvesti me, ko me nekdo doda kot kolega.

Na vrh strani

Delo z oznakami, ocenami, opombami in sporočili o stanju

Oznake, opombe in sporočila o stanju so načini odkrivanja informacij in vzpostavljanja stikov z drugimi v organizaciji.

Oznake

Če je skrbnik omogočil družabne oznake, lahko označite vsebino, tako da se lažje spomnite nanjo, jo razvrstite ali delite z drugimi. Označiti je mogoče strani in dokumente na SharePointovem mestu, poleg tega pa tudi druge intranetne in internetne strani. Ko uporabite oznako, lahko določite, ali gre za javno ali osebno oznako.

Če želite drugim olajšati iskanje zanimive vsebine, je na voljo več načinov, kako lahko vidite, ko nekdo z javno oznako označi vsebino, če imajo drugi seveda dovoljenje za ogled vsebine:

  • V vire novic lahko prejmete posodobitve, ko eden kolegov z oznako označi vsebino, za katero imate dovoljenje za ogled. Kolegi lahko tudi vidijo, ko označite vsebino, za katero imajo dovoljenje za ogled.

  • Če ste v razdelek Interesi v profilu dodali ključne besede, si lahko ogledate, ko drugi to ključno besedo uporabijo kot oznako, če imate dovoljenje za ogled vsebine, ki jo označijo. Če na primer spremljate »fotografijo« kot interes in če nekdo izraz »fotografija« uporabi v javni oznaki, prejmete posodobitev v vir novic.

  • Obratno pa lahko tudi drugi vidijo, ko uporabite ključno besedo, ki so jo dodali kot interes. Ko osebe sledijo ključni besedi kot interesu, prejmejo obvestilo, ko nekdo s to ključno besedo označi vsebino ali deli z drugimi skupni interes, tudi če niso kolegi.

  • V odseku Nedavne dejavnosti v profilu je prikazano, kdaj ste nedavno označili vsebino, če ima oseba, ki si vsebino ogleduje, dovoljenje za ogled vsebine. Če imajo osebe dovoljenje za ogled vašega profila, lahko vidijo odsek Nedavne dejavnosti, ne glede na to, ali vam sledijo kot kolegu ali ne.

Vaše oznake se prikažejo tudi v zbirki oznak, včasih imenovani tudi oblak oznak, ki si ga drugi lahko ogledajo v vašem profilu. Ogledajo si lahko tudi več informacij o oznaki, poleg tega pa tudi nedavne dejavnosti, povezane z oznako, na primer, kdaj nekdo uporabi to oznako. Oznake, ki jih je mogoče uporabiti, delujejo tudi s ključnimi besedami organizacije, ki jih središčno upravlja vaša organizacija. Če želite več informacij, se obrnite na osebo, ki upravlja nabore izrazov in ključne besede organizacije za vašo organizacijo.

Oznako je mogoče označiti kot javno ali osebno. Če ustvarite oznako kot javno oznako, pozneje pa jo označite kot osebno ali jo izbrišete, to ne bo vplivalo na posodobitev, ki jo drugi prejmejo v virih novic, ko je bila oznaka prvič ustvarjena. Prvotna posodobitev, ki se nanaša na oznako, bo ostala v viri novic drugih oseb. Ko oznako označite kot osebno, uporabniki nimajo več dostopa do spletnega naslova ali dokumenta, na katerega kaže oznaka. Kljub temu pa še vedno lahko vidijo besedilo oznake, ki jo označite kot osebno.

Ocene

Če je bila v knjižnici onemogočena funkcija ocenjevanja, lahko osebe z dovoljenjem za dostop do vsebine vsebino ocenijo s sistemom za označevanje z zvezdicami. Odvisno od načina nastavitve knjižnice bodo avtor in osebe z dovoljenjem za ogled vsebine videli skupno število ocen za dokument, ne bodo pa videli podrobnosti o tem, kdo je podal oceno (poleg ocen na primer ni prikazanih uporabniških imen). Uporabniška imena pa so shranjena v strežniku Microsoft SharePoint Server, do njih pa je mogoče dostopiti tudi s programi in rešitvami, združljivimi s SharePointom.

Če so vas drugi dodali kot kolega, bodo v vire novic prejeli posodobitev, ko ocenite vsebino, če imajo dovoljenje za ogled te vsebine. Vidijo lahko povezavo do vsebine, ki ste jo ocenili, in oceno, ki ste jo uporabili. Posodobitev se prikaže tudi v odseku »Nedavne dejavnosti« v profilu, ki si ga lahko ogleda vsak, ki ima dovoljenje za ogled vašega mesta »Moje mesto« in vsebine, ki ste jo označili.

Opombe

Ustvarite lahko opombe o dokumentih in straneh, ki si jih lahko ogledajo drugi, ko obiščejo dokumente in strani, na katere se nanašajo opombe. Ustvarite lahko tudi opombe za profile drugih oseb kot tudi za svoj profil.

Osebe, ki sledijo vaših dejavnostim kot kolegu, bodo v vire novic prejeli posodobitve opomb, ki jih ustvarite. V odseku Nedavne dejavnosti v vašem profilu so prikazane opombe, ki ste jih nedavno ustvarili za različne vsebine, če ima ogledovalec dovoljenje za dostop do vsebine.

Opombe, ki jih objavite, si bodo lahko ogledali vsi. Ko opombo ustvarite, jo lahko uredite ali izbrišete, vendar to ne bo vplivalo na posodobitve, ki jih drugi prejmejo v svoje vire novic, ali posodobitve, ki se prikažejo v odseku Nedavne dejavnosti, ko opombo prvotno ustvarite.

Sporočila o stanju

Svoje mnenje lahko z drugimi delite tudi prek kratkega sporočila o stanju, ki se prikaže ob vašem imenu in sliki, ko drugi obiščejo vaš profil.

Ko spremenite sporočilo o stanju, osebe, ki sledijo vašim dejavnostim kot kolegu, prejmejo posodobitev v vire novic. Posodobitve sporočila o stanju se prikažejo tudi v odseku Nedavne dejavnosti v profilu. Sporočilo o stanju lahko uredite ali ga izbrišete, vendar to ne bo vplivalo na izvirno posodobitev, ki jo drugi prejmejo v vire novic ali ki se prikaže v vašem odseku Nedavne dejavnosti.

Na vrh strani

Razumevanje predlogov za kolege in ključne besede

Odvisno od nastavitev mesta »Moje mesto« in nameščenih programov lahko prejmete predloge za kolege in ključne besede, ki omogočajo hitrejšo vzpostavitev stikov z drugimi in hitrejše pridobivanje informacij.

Te predloge lahko glede na način uporabe programi združljivi SharePoint, na primer Microsoft Outlook 2010.

SharePoint Server sodelavcu dodatek funkcijo v Outlook 2010, na primer pregleda mapo poslano e-poštno za iskanje določenih imen in ključne besede in pogostost teh imen in ključne besede. Na seznamu je redno posodobljen in shranjene na trdem disku.

Seznam možnih kolegov si lahko ogledate v svojem profilu na strani »Dodajanje kolegov«, kjer lahko kolege odobrite ali zavrnete.

Ko urejate profil, si lahko ogledate seznam predlaganih ključnih besed, nakar jih lahko odobrite ali jih zavrnete. Odobrene ključne besede so dodane odseku Vprašaj me o ali Interesi v vašem profilu.

Upravljanje analize poslane pošte za predlaganje kolegov in ključnih besed

Lahko se odločite z e-pošto analizirali upravljanje nastavitev v nekaterih e-poštnih programov. Na primer, lahko uporabite ta postopek v Outlook 2010 če želite izklopiti analize e-pošte. Če uporabljate drug program, ki lahko analizo poslane e-pošte za sodelavca in ključno besedo predloge, si oglejte pomoč v programu.

  1. V Outlook 2010, kliknite meni Datoteka in nato kliknite možnosti.

  2. Kliknite Dodatno in se pomaknite na odsek Drugo.

  3. Počistite potrditveno polje Dovoli analizo poslane e-pošte za identifikacijo oseb, katerim pogosto pošiljam pošto, in tem, o katerih pogosto razpravljamo, ter prenesi te podatke v privzeti strežnik SharePoint Server .

  4. Kliknite V redu.

Nadzorujete lahko, ali naj SharePoint Server v e-pošti predlaga kolege in ključne besede.

Odvisno od nastavitev mesta »Moje mesto« lahko v e-pošti prejmete predloge za kolege in ključne besede, ki jih lahko dodate. Če ne želite prejemati teh e-poštnih sporočil, v SharePointu sledite temu postopku.

  1. Naredite nekaj od tega:

    • Če si že ogledujete profilu določene osebe ali strani na vašem mestu, kliknite Moj profil. Moj profil

    • Če si ogledujete različne vrste strani na SharePointovem mestu, kliknite svoje ime v zgornjem desnem kotu Ime profila , in nato kliknite Moj profil.

  2. Kliknite Uredi moj profil.

  3. Premaknite se na razdelek Nastavitve in poleg možnosti E-poštna obvestila počistite polje Pošlji predloge za nove sodelavce in ključne besede.

Na vrh strani

Upravljanje dostopa do nekaterih informacij v profilu

Odvisno od nastavitev profila lahko s kategorijami zasebnosti določite, da si lahko določene podrobnosti v profilu, na mestu, članstvu na seznamu prejemnikov in seznamu kolegov ogledajo le nekatere osebe. Na primer, morda boste želeli, da vsi, ki si lahko ogledajo vaš profil, vidijo vsa spletna mesta, katerih član ste.

Opomba : Skrbnik lahko prilagodi ali omeji možnost, da kategorije zasebnosti uporabite za podrobnosti v profilu, na seznamu prejemnikov in seznamu kolegov.

V podrobnostih v profilu so lahko nekatere informacije skrbnika, vendar morda lahko uredite, kdo vidi nekatere osebne podatke, kot je na primer osebna telefonska številka.

Na strani »Članstva« v profilu je seznam mest in seznam prejemnikov, katerih član ste. Odvisno od nastavitev vašega mesta »Moje mesto« lahko za vsako članstvo uporabite kategorijo zasebnosti.

Kolegi so navadno člani vaše skupine, poleg tega pa tudi osebe, katerih dejavnostim želite slediti. Kolege je mogoče organizirati v skupine, s temi kategorijami zasebnosti pa je mogoče upravljati, kdo vidi vaše kolege:

  • Vsi

  • Moji kolegi

  • Moja skupina

  • Moj nadrejeni

  • Samo jaz

Uporaba kategorij zasebnosti za podrobnosti o profilu, članstvih in seznamu kolegov

V profilu lahko spremenite kategorije zasebnosti za podrobnosti o profilu, članstvih in seznamu kolegov.

  1. Naredite nekaj od tega:

    • Če si že ogledujete profilu določene osebe ali strani na vašem mestu, kliknite Moj profil. Moj profil

    • Če si ogledujete različne vrste strani na SharePointovem mestu, kliknite svoje ime v zgornjem desnem kotu Ime profila , in nato kliknite Moj profil.

  2. Če želite urediti nekatere podrobnosti v profilu, pod sliko kliknite Uredi moj profil.

  3. Če želite urediti članstva, kliknite Članstva. Potrdite polje poleg članstev, ki jih želite spremeniti, in nato kliknite Urejanje članstev.

  4. Če želite urejati seznam kolegov, kliknite Kolegi, potrdite polja poleg kolegov, katerih nastavitve želite spremeniti, nato pa kliknite Urejanje kolegov.

  5. Naredite želene spremembe in nato kliknite V redu.

Dodajanje kolega skupini

Z nastavitvami zasebnosti Moja skupina lahko upravljate, kdo ima dostop do nekaterih podrobnosti v profilu, podrobnosti o vaših članstvih ali seznamih kolegov. Na primer, skupino rabo elementa vam ni treba omogočiti za vse kolege ali vse, ki imajo dostop do vašega profila, saj jo lahko omogočite le za svojo skupino.

Osebo lahko dodate skupini, če ima ta dovoljenje za ogled vašega mesta »Moje mesto«, bodisi da gre za osebo, ki je v vašem oddelku, bodisi osebo, s katero tesno sodelujete v drugem oddelku.

  1. Naredite nekaj od tega:

    • Če si že ogledujete profilu določene osebe ali strani na vašem mestu, kliknite Moj profil. Moj profil

    • Če si ogledujete različne vrste strani na SharePointovem mestu, kliknite svoje ime v zgornjem desnem kotu Ime profila , in nato kliknite Moj profil.

  2. Kliknite Kolegi, izberite kolega, ki ga želite dodati skupini, nato pa kliknite Urejanje kolegov. Če želite, lahko izberete več kolegov.

  3. V odseku Dodajanje skupini v odseku Dodaj moji skupini kliknite Da.

  4. Kliknite V redu.

Namig : Ko kot kolege dodajate nove osebe, jih lahko svoji skupini dodate z nastavitvijo Dodaj moji skupini.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×