Upravljanje elementov pošte in koledarja drugih oseb

Upravljanje elementov pošte in koledarja drugih oseb

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Za delo z mapami programa Outlook druge osebe sta na voljo dva načina – skupna raba map in podelitev dovoljenja drugi osebi, da izvaja dejanja v vašem imenu.

Opomba : Zahtevan je za Office 365 za podjetja ali drug račun, ki uporablja Exchange. Če želite več informacij, si oglejte Kaj je račun strežnika Microsoft Exchange Server?.

Skupna raba map omogoča drugim osebam dostop do ene ali več map, vendar ne vključuje dovoljenj, da te osebe izvajajo dejanja v vašem imenu. Tako na primer oseba z dovoljenjem za dostop do vaših map ne more v vašem imenu odgovarjati na e-poštna sporočila ali povabila na srečanje.

Prek dodeljevanja dostopa lahko nekomu podelite dovoljenje za izvajanje dejanj v vašem imenu. Imate lahko na primer pomočnika, ki mu želite podeliti dovoljenja za ustvarjanje povabil na srečanje in odgovarjanje nanje v vašem imenu. Nekateri pomočniki lahko tudi nadzorujejo mapo Prejeto vodje in pošiljajo e-poštna sporočila v njegovem v imenu.

Opomba : Za postopke v tem članku predpostavljamo, da ste nekomu podelili dovoljenja za dodeljevanje dostopa. Več informacij o dodeljevanju dostopa najdete v članku Dodelitev dovoljenja za upravljanje pošte in koledarja drugi osebi.

V tem članku

Dodajanje nabiralnika druge osebe v svoj profil

Odpiranje map drugih oseb

Pošiljanje vabil na srečanja ali odgovarjanje nanje v imenu druge osebe

Ustvarjanje e-poštnega sporočila in odgovarjanje nanje v imenu druge osebe

Pošiljanje e-poštnega sporočila v imenu skupine

Shranjevanje poslanih elementov v mapo »Poslano« druge osebe

Dodajanje nabiralnika druge osebe v svoj profil

Če pogosto delate z mapamiExchange druge osebe, boste verjetno želeli dodati Exchange nabiralnika druge osebe v svoj profil Outlook . S tem samodejno odpre nabiralnik druge osebe vsakič, ko odprete Outlook. Drugega nabiralnika, se prikaže v podokno z mapami pod mapah v nabiralniku Exchange .

Opomba : Oseba, ki je v nabiralnik v skupno rabo mora podeli dovoljenja mapa vidna v korenski mapi nabiralnika Exchange .

Navodila za dodeljevanje dovoljenja »Mapa je vidna«

Kot upravitelj v programu Outlook naredite to:

  1. Z desno tipko miške v korenski mapi nabiralnika Exchange , in kliknite Dovoljenja mape.

  2. Kliknite ime pooblaščenca.

  3. V razdelku Dovoljenja pod možnostjo Drugo potrdite polje Mapa vidna.

  4. Kliknite V redu.

Kot pooblaščenec v programu Outlook naredite to:

  1. Kliknite Datoteka > Nastavitve računa > Nastavitve računa.

    Nastavitve računa v pogledu »Backstage«

  2. Na zavihku e-pošte na seznamu kliknite vrsto računa Exchange , kliknite Spremeniin nato kliknite Več nastavitev.

  3. Na zavihku Dodatno v razdelku Odpri te dodatne nabiralnike kliknite Dodaj in nato vnesite ime nabiralnika osebe, katere nabiralnik želite dodati v svoj uporabniški profil. Če imena nabiralnika te osebe ne poznate, se obrnite na osebo, ki vam je dodelila dovoljenje za dostop.

Odpiranje map druge osebe

  1. Kliknite Datoteka > Odpri in izvozi > Mapa drugega uporabnika.

    Namig : Če se želite v prihodnosti izogniti temu koraku, preberite navodila, kako nabiralnik druge osebe dodate v podokno z mapami v razdelku Dodajanje nabiralnika druge osebe v svoj profil tega članka.

  2. V polje Ime vnesite ime osebe, ki vam je dodelila dovoljenje za skupno rabo ali dodeljeno dovoljenje za dostop, ali kliknite Ime, če želite ime izbrati s seznama.

  3. Na seznamu Vrsta mape kliknite mapo, ki jo želite odpreti.

Pošiljanje povabil na srečanja ali odgovarjanje nanje v imenu druge osebe

Če želi upravitelj dodeliti zadostna dovoljenja za sprejemanje povabil na srečanja v njegovem imenu, mora narediti to:

  1. Kliknite Datoteka > Nastavitve računa > Dodeljevanje dostopa.

  2. Kliknite Dodaj, nato vnesite ali izberite ime pooblaščenca in kliknite Dodaj.

  3. Naredite nekaj od tega:

    • V pogovornem oknu Dovoljenja pooblaščenca dodelite pooblaščencu v upraviteljevi mapi Koledar dovoljenje Urednik (lahko bere, ustvarja in spreminja elemente).

    • Kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno Dovoljenja pooblaščenca, in izberite potrditveno polje Samo mojim pooblaščencem, vendar mi pošlji kopijo povabil na srečanja in odgovore ali Samo mojim pooblaščencem.

Odgovarjanje na povabila na srečanje

  1. Odprite mapo Prejeto druge osebe, če vam njena povabila na srečanja niso poslana neposredno.

  2. Odprite povabilo na srečanje.

  3. Kliknite Sprejmi, Pogojno sprejmi ali Zavrni.

Pošiljanje povabila na srečanje

  1. Odprite koledar druge osebe.

  2. Na zavihku Osnovno v skupini Novo kliknite Novo srečanje.

  3. Vnesite udeležence, zadevo, mesto ter začetni in končni čas kot po navadi.

Ustvarjanje e-poštnega sporočila in odgovarjanje nanje v imenu druge osebe

  1. V programu Pošta kliknite Osnovno > Novo e-pošta.

    Ukaz »Nova e-pošta« na traku

  1. Na zavihku Možnosti v skupini Pokaži polja kliknite Od.

  2. V polje Od vnesite ime osebe, v imenu katere pošiljate sporočilo.

    Če želite izbrati ime s seznama v adresarju, kliknite Od.

  3. Prejemnike, zadevo in vsebino sporočila dodajte kot običajno.

Odgovarjanje na e-poštno sporočilo

  1. V nabiralniku druge osebe izberite sporočilo, na katero želite odgovoriti v imenu upravitelja.

  2. Kliknite Osnovno (Če ste odprli sporočilo, kliknite Sporočilo) in nato kliknite Odgovori, Odgovori vsem ali Posreduj.

    Skupina »Odgovori« na traku

  1. Na zavihku Možnosti v skupini Pokaži polja kliknite Od.

  2. V polje Od vnesite ime upravitelja. Če želite izbrati ime na seznamu v adresarju, kliknite Od. Če ne vidite gumba in polja Od, kliknite Možnosti > Od.

  3. Prejemnike, zadevo in vsebino sporočila dodajte kot običajno.

Pošiljanje e-poštnega sporočila v imenu skupine

Če ste prejeli dovoljenje »Pošlji kot« za skupino v adresarju organizacije, lahko pošljete e-pošto, ki bo prikazana, kot da jo je poslala ta skupina.

  1. V programu Pošta kliknite Osnovno > Novo e-pošta.

    Ukaz »Nova e-pošta« na traku

  1. Na zavihku Možnosti v skupini Pokaži polja kliknite Od.

  2. V polje Od vnesite ime skupine, v imenu katere pošiljate sporočilo.

    Če želite skupino izbrati s seznama v adresarju, kliknite Od.

  3. Prejemnike, zadevo in vsebino sporočila dodajte kot običajno.

Shranjevanje poslanih elementov v mapo »Poslano« druge osebe

Ko pooblaščenec pošlje e-poštna sporočila in povabila na srečanja v imenu upravitelja, se kopija vsakega elementa shrani v pooblaščenčevo mapo Poslano.

Namesto tega lahko upravitelj pooblaščencu dodeli dovoljenja za svojo mapo Poslano. Pooblaščenec nato lahko premakne ali prekopira elemente iz svoje mape Poslano v upraviteljevo mapo Poslano.

Če ste upravitelj, naredite to:

  1. V podokno z mapami z desno tipko miške kliknite mapo Poslano.

  2. Kliknite Lastnosti.

  3. Na zavihku Dovoljenja kliknite ime pooblaščenca.

  4. V razdelku Dovoljenja na seznamu Raven dovoljenja kliknite Urednik (lahko bere, ustvarja in spreminja elemente).

  5. Kliknite V redu.

    Če ste v svoj profil dodali nabiralnik upravitelja, je upraviteljeva mapa Poslano prikazana v upraviteljevem podoknu z mapami podokno z mapami v razdelku Nabiralnik – upravitelj.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×