Upravljanje SharePoint Onlineovih občinstev

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Občinstva so skupine uporabnikov, ki jih lahko uporabite, ko želite določeno vsebino prikazati določenim osebam v organizaciji. Skupine so določene s članstvi v Exchange Onlineovih skupinah prejemnikov, s članstvi v SharePointovih skupinah ali s pravili, ki jih konfigurira SharePoint Onlineov skrbnik s skrbniškim središčem SharePoint. Skrbniki SharePoint Onlinea lahko v skrbniškem središču SharePoint dodajajo, urejajo in brišejo občinstva.

Opomba : Če želite dostopati do skrbniškega središča SharePoint in izvajati opravila, opisana v tem članku, potrebujete globalna skrbniška dovoljenja za Office 365.

Občinstva omogočajo organizacijam, da prikažejo vsebino določenim uporabnikom. Občinstva lahko uporabite za vsebino s seznamov ali z ravni elementov na seznamih.

V storitvi SharePoint Online lahko pravila občinstva temeljijo na informacijah iz teh skladišč:

  • uporabniški račun imeniške storitve za Office 365, ki je primerek imenika Microsoft Azure Active Directory

  • članstvo v sistemu za upravljanje identitet, na primer domenskih storitvah imenika Active Directory (AD DS) in

  • strukturi poročanja v organizaciji (če so te informacije shranjene v domenskih storitvah imenika Active Directory).

Občinstva so določena in shranjena v storitvenih programih uporabniškega profila.

Vsebino je posameznemu občinstvu mogoče prikazati šele, ko je občinstvo zbrano. Članstvo v občinstvu je mogoče prepoznati prek zbiranja z iskanjem po podatkih, ki so bili nedavno posredovani iz sistema za upravljanje identitet. V storitvi SharePoint Online je zbiranje občinstva konfigurirano in poteka v rednih, vnaprej določenih intervalih.

Varnostno opozorilo : Občinstva so le priročen način posredovanja vsebine določenim skupinam oseb. Vsebina je še vedno na voljo in vidna vsem, ki imajo ustrezna dovoljenja. Če želite več informacij, preberite članek Načrtovanje strategije dovoljenj.

Dodajanje, urejanje ali brisanje elementov občinstva

Občinstva združujejo uporabnike v organizaciji v skupine in vam omogočajo, da prilagodite informacije in tako zagotovite, da prikažete le ustrezne informacije. Ko dodate novo občinstvo, dodate tudi pravilo občinstva, ki določa članstvo občinstva. Občinstva imajo vedno vsaj eno pravilo občinstva. Če želite več informacij o pravilih občinstva, glejte »Dodajanje, urejanje ali brisanje pravila občinstva«.

Ko dodate novo občinstvo, izberete tudi lastnika občinstva. Lastnik mora biti oseba, ki razume, zakaj je bilo občinstvo ustvarjeno in na katero se je mogoče obrniti, če pride do težave z občinstvom. Za lastnika je pogosto določena oseba, ki je ustvarila občinstvo, vendar to ni obvezno. Lastniki občinstev so uporabni v velikih poslovnih okoljih, v katerih je več različnih skrbnikov ustvarilo veliko občinstev.

Pomembno : Ko dodate novo občinstvo, si njegove člane lahko ogledate šele, ko je novo občinstvo zbrano.

Na vrh strani

Dodajanje občinstva

Občinstvo lahko dodate, ko želite filtrirati prikaz vsebine, da bo vidna le izbranim uporabnikom.

  1. Vpišite se v Office 365 kot globalni skrbnik ali skrbnik za SharePoint.

  2. Izberite ikono zaganjalnika aplikacij Ikona, ki je podobna vaflju in predstavlja klik gumba, ki odpre več ploščic programa za izbiro. zgoraj levo in izberite Skrbnik, da odprete Skrbniško središče za Office 365. (Če ploščica »Skrbnik« ni prikazana, nimate dovoljenja skrbnika storitve Office 365 v organizaciji.)

  3. V levem podoknu izberite Skrbniška središča > SharePoint.

  4. Izberite Uporabniški profili.

  5. V razdelku Ljudje izberite Upravljanje občinstev.

  6. Na strani »Ogled občinstev« izberite Novo občinstvo.

  7. Na strani »Ustvarjanje občinstva« v razdelku Lastnosti vnesite ime novega občinstva v polje Ime.

  8. V polje Opis vnesite podroben opis novega občinstva.

  9. V polje Lastnik vnesite ime računa uporabnika, ki bo lastnik tega občinstva in ga bo upravljal. Če želite preveriti, ali ste pravilno vnesli ime, izberite Preveri imena, če pa želite poiskati ime računa, izberite Prebrskaj.

  10. Izberite Upoštevaj vsa pravila ali Upoštevaj katero koli pravilo, da določite člane tega občinstva.

  11. Izberite V redu.

  12. Na strani »Dodajanje pravila za občinstvo« izvedite enega od teh dejanj:

    • Dodajanje pravila glede na lastnosti uporabnika

      1. V razdelku Operand izberite Uporabnik.

      2. V razdelku Operator izberite Poroča, če želite ustvariti pravilo, ki temelji na hierarhiji organizacije, ali pa izberite Član, če želite prikazati vsebino določeni skupini ali seznamu prejemnikov.

      3. V polje Vrednost vnesite ali v njem izberite uporabnika, ki ga želite uporabiti za preskus tega pravila.

        • Za pravilo »Poroča« izberite osebo, ki je vodja uporabnikov, ki jih želite vključiti v skupino.

        • Za občinstvo Član izberite skupino ali seznam prejemnikov, ki ga želite vključiti v pravilo občinstva.

    • Dodajanje pravila glede na lastnost uporabniškega profila

      1. V razdelku Operand izberite Lastnost in nato izberite lastnost na seznamu.

      2. Na seznamu Operator izberite operator za lastnost. Čeprav ima vsaka lastnost rahlo drugačen niz operatorjev, skupna operatorja vključujeta = in Vsebuje.

      3. V razdelku Vrednost vnesite vrednost, ki jo želite uporabiti pri vrednotenju lastnosti glede na to pravilo.

  13. Izberite V redu.

Na vrh strani

Urejanje občinstva

Spremenite lahko ime, opis ali lastnika občinstva. Spremenite lahko tudi, ali morajo člani občinstva izpolnjevati vsa pravila občinstva oziroma ali lahko izpolnjujejo le določena pravila občinstva.

  1. Vpišite se v Office 365 kot globalni skrbnik ali skrbnik za SharePoint.

  2. Izberite ikono zaganjalnika aplikacij Ikona, ki je podobna vaflju in predstavlja klik gumba, ki odpre več ploščic programa za izbiro. zgoraj levo in izberite Skrbnik, da odprete Skrbniško središče za Office 365. (Če ploščica »Skrbnik« ni prikazana, nimate dovoljenja skrbnika storitve Office 365 v organizaciji.)

  3. V levem podoknu izberite Skrbniška središča > SharePoint.

  4. Izberite Uporabniški profili.

  5. V razdelku Ljudje izberite Upravljanje občinstev.

  6. Na strani »Ogled občinstev« na seznamu občinstev pokažite na ime občinstva, ki ga želite urediti, izberite puščico, ki se prikaže, in nato izberite Uredi.

  7. Na strani »Urejanje občinstva« lahko spremenite to:

    • V polju Lastnosti lahko spremenite ime ali opis občinstva.

    • V polje Lastnik lahko vnesete ime računa uporabnika, ki bo lastnik tega občinstva in ga bo upravljal. Če želite preveriti, ali ste pravilno vnesli ime, izberite Preveri imena, če pa želite poiskati ime računa, izberite Prebrskaj.

    • Izberete lahko Upoštevaj vsa pravila ali Upoštevaj katero koli pravilo, da določite članstvo tega občinstva.

  8. Izberite V redu, da uporabite spremembe.

Na vrh strani

Brisanje občinstva

Občinstvo lahko na primer izbrišete, če ni več poslovne potrebe za prikaz vsebine uporabnikom in skupinam v tem občinstvu.

  1. Vpišite se v Office 365 kot globalni skrbnik ali skrbnik za SharePoint.

  2. Izberite ikono zaganjalnika aplikacij Ikona, ki je podobna vaflju in predstavlja klik gumba, ki odpre več ploščic programa za izbiro. zgoraj levo in izberite Skrbnik, da odprete Skrbniško središče za Office 365. (Če ploščica »Skrbnik« ni prikazana, nimate dovoljenja skrbnika storitve Office 365 v organizaciji.)

  3. V levem podoknu izberite Skrbniška središča > SharePoint.

  4. Izberite Uporabniški profili.

  5. V razdelku Ljudje izberite Upravljanje občinstev.

  6. Na strani Ogled občinstev« na seznamu občinstev izberite občinstvo, ki ga želite izbrisati, in nato izberite Izbriši.

  7. Izberite V redu, da potrdite brisanje.

Na vrh strani

Dodajanje, urejanje ali brisanje pravila občinstva

Ko dodate občinstvo, ustvarite tudi pravilo občinstva, ki določa članstvo občinstva. Občinstva imajo vedno najmanj eno pravilo občinstva, vendar lahko pravila občinstva kadar koli spremenite. Nova ali urejena pravila občinstva so uporabljena šele, ko je občinstvo znova zbrano pri naslednji sinhronizaciji imenika storitve Office 365.

Vsako pravilo občinstva vključuje te elemente:

  • Operand prepozna uporabnika ali lastnost, ki jo želite vključiti v poizvedbo za pravilo.

  • Operator določa, ali so uporabniki, primerjani z vrednostjo, vključeni v pravilo občinstva ali izključeni iz njega.

  • Vrednost je točka primerjanja, uporabljena v poizvedbi.

Pri občinstvih z več pravili je uporabljena ena od teh dveh logičnih naborov:

  • Upoštevaj vsa pravila: Uporabniki morajo ustrezati vsem pravilom, če želijo postati člani občinstva. Dodana pravila zmanjšujejo velikost občinstva.

  • Upoštevaj katero koli pravilo: Člani občinstva postanejo uporabniki, ki ustrezajo kateremu koli pravilu. Dodana pravila povečujejo velikost občinstva.

Na vrh strani

Dodajanje pravila občinstva

Priporočamo, da pravila občinstva dodate v teh primerih:

  • Nova vrednost za operand »Uporabnik«    Občinstvo želite zbrati glede na članstvo ali strukturo poročanja, dodati pa želite uporabnike, ki so na drugih seznamih prejemnikov ali poročajo drugemu vodju.

  • Nov operator za operand »Uporabnik«    Vsebino trenutno usmerjate glede na strukturo poročanja, želite pa jo usmeriti glede na članstvo na seznamu prejemnikov.

  • Nov operand    Vsebino trenutno prikazujete glede na članstvo ali strukturo poročanja, zdaj pa želite razširiti ali zmanjšati članstvo glede na lastnost uporabniškega profila.

  • Operand »Nova lastnost«    Občinstvu prikazujete vsebino glede na eno lastnost, zdaj pa želite razširiti ali zmanjšati članstvo glede na dodatno lastnost

Pravilo občinstva dodate po spodnjih navodilih.

  1. Vpišite se v Office 365 kot globalni skrbnik ali skrbnik za SharePoint.

  2. Izberite ikono zaganjalnika aplikacij Ikona, ki je podobna vaflju in predstavlja klik gumba, ki odpre več ploščic programa za izbiro. zgoraj levo in izberite Skrbnik, da odprete Skrbniško središče za Office 365. (Če ploščica »Skrbnik« ni prikazana, nimate dovoljenja skrbnika storitve Office 365 v organizaciji.)

  3. V levem podoknu izberite Skrbniška središča > SharePoint.

  4. Izberite Uporabniški profili.

  5. V razdelku Ljudje izberite Upravljanje občinstev.

  6. Na strani »Ogled občinstev« pokažite na ime občinstva, ki ga želite konfigurirati, izberite puščico, ki se prikaže, in nato izberite Ogled lastnosti.

  7. Na strani »Ogled lastnosti občinstva« v razdelku Pravila za občinstvo izberite Dodaj pravilo.

  8. Na strani »Dodajanje pravila za občinstvo« izvedite enega od teh dejanj:

    • Dodajanje pravila glede na uporabnika

      1. V razdelku Operand izberite Uporabnik.

      2. V razdelku Operator izberite Poroča, če želite ustvariti pravilo, ki temelji na hierarhiji organizacije, ali pa izberite Član, če želite prikazati vsebino določeni skupini ali seznamu prejemnikov.

      3. V polje Vrednost vnesite ali v njem izberite uporabnika, ki ga želite uporabiti za preskus tega pravila.

        • Za pravilo Poroča izberite osebo, ki je vodja uporabnikov, ki jih želite vključiti v skupino.

        • Za občinstvo Član izberite skupino ali seznam prejemnikov, ki ga želite vključiti v pravilo občinstva.

    • Dodajanje pravila glede na lastnost uporabniškega profila

      1. V razdelku Operand izberite Lastnost in nato izberite lastnost na seznamu.

      2. Na seznamu Operator izberite operator za lastnost. Čeprav ima vsaka lastnost rahlo drugačen niz operatorjev, skupna operatorja vključujeta = in Vsebuje.

      3. V razdelku Vrednost vnesite vrednost, ki jo želite uporabiti pri vrednotenju lastnosti glede na to pravilo.

  9. Izberite V redu.

Na vrh strani

Urejanje pravila občinstva

Priporočamo, da pravilo občinstva uredite v teh primerih:

  • Operand    To je najmanj verjetna sprememba, ker je skoraj vedno bolje dodati novo pravilo. Operand »Uporabnik«, ki temelji na strukturi poročanja ali članstvu na seznamu prejemnikov, pa lahko spremenite v operand »Lastnost«, ki temelji na na vodji, nazivu ali drugi lastnosti, ki jo uporabljate za ustvarjanje občinstva s podobnim, vendar boljšim prikazom vsebine določenim članom.

  • Operator    Operator lahko spremenite, če je dejansko članstvo na seznamu premajhno ali preveliko. Operator = (je enako) lahko na primer spremenite v operator »Vsebuje«, da povečate članstvo občinstva.

  • Vrednost    Ciljno vrednost za pravilo občinstva lahko na primer spremenite, če želite ovrednotiti pravi operand ali lastnost uporabnika, vendar je članstvo preveliko ali premajhno od namenjenega, ali če obstajajo uporabniki oziroma skupine, ki jih želite vključiti ali izključiti glede na spreminjajoče se poslovne potrebe. Če ima lastnost več vrednosti, lahko dodate eno ali več dodatnih vrednosti.

Opomba :  Spremembe v pravilih občinstva začnejo veljati šele, ko je občinstvo znova zbrano v skladu s svojim rednim vnaprej določenim časovnim intervalom v storitvi SharePoint Online.

  1. Vpišite se v Office 365 kot globalni skrbnik ali skrbnik za SharePoint.

  2. Izberite ikono zaganjalnika aplikacij Ikona, ki je podobna vaflju in predstavlja klik gumba, ki odpre več ploščic programa za izbiro. zgoraj levo in izberite Skrbnik, da odprete Skrbniško središče za Office 365. (Če ploščica »Skrbnik« ni prikazana, nimate dovoljenja skrbnika storitve Office 365 v organizaciji.)

  3. V levem podoknu izberite Skrbniška središča > SharePoint.

  4. Izberite Uporabniški profili.

  5. V razdelku Ljudje izberite Upravljanje občinstev.

  6. Na strani »Ogled občinstev« pokažite na občinstvo, ki ga želite konfigurirati, izberite puščico, ki se prikaže, in nato izberite Ogled lastnosti.

  7. Na strani »Ogled lastnosti občinstva« v razdelku Pravila za občinstvo izberite pravilo, ki ga želite urediti.

  8. Na strani »Urejanje pravila za občinstvo« izvedite enega od teh dejanj:

    • Če želite, da članstvo občinstva temelji na uporabniku:

      1. V razdelku Operand izberite Uporabnik.

      2. V razdelku Operator izberite Poroča, če želite ustvariti pravilo, ki temelji na hierarhiji organizacije, ali pa izberite Član, če želite prikazati vsebino določeni skupini ali seznamu prejemnikov.

      3. V polje Vrednost vnesite ali v njem izberite uporabnika, ki ga želite uporabiti za preskus tega pravila.

        1. Za pravilo Poroča izberite osebo, ki je vodja uporabnikov, ki jih želite vključiti v skupino.

        2. Za občinstvo Član izberite skupino ali seznam prejemnikov, ki ga želite vključiti v pravilo občinstva.

    • Če želite, da članstvo občinstva temelji na lastnosti uporabniškega profila:

      1. V razdelku Operand izberite Lastnost in nato izberite lastnost na seznamu.

      2. Na seznamu Operator izberite operator za lastnost. Čeprav ima vsaka lastnost rahlo drugačen niz operatorjev, skupna operatorja vključujeta = in Vsebuje.

      3. V razdelku Vrednost vnesite vrednost, ki jo želite uporabiti pri vrednotenju lastnosti glede na to pravilo.

  9. Izberite V redu.

Na vrh strani

Brisanje pravila občinstva

Če se spremeni poslovna potreba za prikaz vsebine, lahko povečate ali zmanjšate članstvo na seznamu. Če mora občinstvo izpolnjevati vsa pravila, z brisanjem pravila občinstva razširite članstvo. Če občinstvo lahko izpolnjuje katerega koli od pravil, z brisanjem pravila občinstva zmanjšate članstvo. Če občinstva ne potrebujete več, izbrišite celotno občinstvo in ne le določenih pravil.

Opomba : Občinstva bodo do dokončanega zbiranja še naprej vključevala občinstva, ki ustrezajo izbrisanim pravilom.

  1. Vpišite se v Office 365 kot globalni skrbnik ali skrbnik za SharePoint.

  2. Izberite ikono zaganjalnika aplikacij Ikona, ki je podobna vaflju in predstavlja klik gumba, ki odpre več ploščic programa za izbiro. zgoraj levo in izberite Skrbnik, da odprete Skrbniško središče za Office 365. (Če ploščica »Skrbnik« ni prikazana, nimate dovoljenja skrbnika storitve Office 365 v organizaciji.)

  3. V levem podoknu izberite Skrbniška središča > SharePoint.

  4. Izberite Uporabniški profili.

  5. V razdelku Ljudje izberite Upravljanje občinstev.

  6. Na strani »Ogled občinstev« pokažite na občinstvo, ki ga želite konfigurirati, izberite puščico, ki se prikaže, in nato izberite Ogled lastnosti.

  7. Na strani »Ogled lastnosti občinstva« v razdelku Pravila za občinstvo izberite pravilo, ki ga želite izbrisati.

  8. Na dnu strani »Urejanje pravila za občinstvo« izberite Izbriši.

  9. Izberite V redu, da potrdite brisanje.

Na vrh strani

Ogled občinstev

Oglejte si seznam občinstev, če želite izbrati občinstvo ali pravilo občinstva, ki ga želite urediti ali izbrisati. Vsa občinstva si ogledate po spodnjem postopku.

  1. Vpišite se v Office 365 kot globalni skrbnik ali skrbnik za SharePoint.

  2. Izberite ikono zaganjalnika aplikacij Ikona, ki je podobna vaflju in predstavlja klik gumba, ki odpre več ploščic programa za izbiro. zgoraj levo in izberite Skrbnik, da odprete Skrbniško središče za Office 365. (Če ploščica »Skrbnik« ni prikazana, nimate dovoljenja skrbnika storitve Office 365 v organizaciji.)

  3. V levem podoknu izberite Skrbniška središča > SharePoint.

  4. Izberite Uporabniški profili.

  5. V razdelku Ljudje izberite Upravljanje občinstev.

    Posnetek zaslona Skrbniškega središča za SharePoint Online z izbrano stranjo uporabniških profilov.

  6. Če želite poiskati določeno občinstvo na seznamu občinstev, vnesite prvih nekaj črk imena občinstva v polje Poiščite občinstva, ki se začnejo z in nato izberite Najdi.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×